Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Strickmützen blau für die Polizei Nordrhein-Westfalen

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen44534 Lünen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 13. Juli 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (Duisburg) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von blauen Strickmützen für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen aus. Geplant sind ca. 13.600 Stück (Höchstmenge 17.600 Stück) über mindestens 2 Jahre (maximal 4 Jahre). Die Mützen müssen der Technischen Lieferbedingung TLP 4050 Ausgabe 4 entsprechen (100 % Schurwolle außen, Baumwolle innen, reflektierende Seitenstreifen, Polizeischriftzug). Lieferung DDP an das Polizeibekleidungscenter in 44534 Lünen.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) bis zum 08.09.2026, 12:00 Uhr einzureichen. Zusätzlich ist ein Angebotsmuster (1 Strickmütze Gr. 1) postalisch an die Angebotssammelstelle in Duisburg zu senden. Mit dem Angebot sind umfangreiche technische Nachweise (Werkszeugnis 2.2, Qualitätsprüfzertifikat, Ökotex Standard 100 Klasse 2) und diverse Eigenerklärungen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung13. Juli 2026

Angebotsaufforderung14. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 18. Dez. 2026

Zuschlag18. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 19. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 19. Dez. 2026 – 18. Dez. 2028

Lieferfrist pro Abrufca. 19. Dez. 2026 – 17. Mai 2027

Vorproduktionsmusterca. 19. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Qualitätsprüfzertifikat Alterca. 19. Dez. 2026 – 18. Dez. 2028

Vorabstimmung Lieferterminca. 3. Mai 2027

Zahlungsfristca. 18. Juni – 18. Juli 2027

Preisprüfung möglich abca. 19. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 19. Dez. 2028 – 18. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 19. Dez. 2029 – 18. Dez. 2030

Abkündigungsmitteilungca. 18. Juni 2030

Kündigungsfristca. 18. Sep. 2030

Vertragsendeca. 18. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Leistungsbewertung70%
Fachtechnische Bewertung des Angebotsmusters anhand der Technischen Lieferbedingung TLP 4050 (Kapitel B). Bewertet werden Abweichungen von der Leistungsbeschreibung; volle Übereinstimmung = 10 Punkte, Abstufung bis 0 bei Ausschluss. Bewertung fließt über die Formel mit 70% in die Kennzahl Z ein.
Preisbewertung30%
Wertungspreis ermittelt aus Summe der Nettostückpreise der Positionen 1.1 und 1.2 des Preisblatts (Kapitel C) einschließlich gewährtem Skonto (nur bei Skontofrist von 21 Tagen). Fließt über die Formel mit 30% in die Kennzahl Z ein.

Z = 0,7 × (L(Bieter) / Beste L) + 0,3 × (niedrigster P / P(Bieter)) – Bestangebots-Quotienten-Methode

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Leistung 70%, Preis 30%), deren Gewichtungen, das Bewertungsschema für die Leistungspunkte sowie die Bestangebots-Quotienten-Methode mit Formel und Formelparametern sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Mengengerüst

Gegenstand ist die Lieferung blauer Strickmützen gemäß Technischer Lieferbedingung TLP 4050 Ausgabe 4 (April 2026) für die Polizei Nordrhein-Westfalen.

Geschätzter Bedarf: ca. 13.600 Stück über die VertragslaufzeitHöchstmenge: 17.600 StückKeine Mindestabnahmemenge; der Auftraggeber ist nicht zur Abnahme verpflichtetVerpackung: 10 Mützen gleicher Größe bündeln, 100 Mützen pro Karton (Maße 60 × 40 × 30 cm), Lieferung auf Europaletten (120 × 80 cm), max. 750 kg brutto, max. 170 cm Höhe inkl. Palette

Technische Spezifikation (Auszug TLP 4050)

Unifarben blau, Unisex-AusführungGrößen: Gr. 1 (Kopfumfang 55–58 cm) und Gr. 2 (Kopfumfang 59–64 cm)Außenmaterial: 100 % Schurwolle (superwash)Innen/Schweißband: 100 % Baumwolle (super gekämmt, langstapelig), HenkelplüschNähmittel: 100 % PES Umspinnungszwirn Nm 80Gummifaden: Elasthan-Kern, Polyamid 6.6-UmwindungPolizeischriftzug 'POLIZEI' als Transfer-Film (80 % Polyamid, 20 % Elasthan) mit retroreflektierender Glaskugelbeschichtung nach DIN EN ISO 20471Elastische reflektierende SeitenstreifenMützenstern wird vom Auftraggeber beigestellt (silbergestickt)

Logistik und Lieferung

Lieferung DDP an das Polizeibekleidungscenter NRW, In den Hummelknäppen 10b, 44534 LünenMaximale Lieferfrist pro Einzelabruf: 20 Wochen ab Zugang des AbrufschreibensAuftragsbestätigung durch Auftragnehmer innerhalb von 14 Tagen nach EinzelabrufVorabstimmung des Liefertermins mit dem PBC mindestens 14 Kalendertage vor Lieferung per E-MailLieferschein muss enthalten: Artikelname, Artikelnummer, Auftragnehmer, Auftragsnummer, Herstellungsjahr, Datum, Lieferscheinnummer, Auflistung nach Artikeln/Größen/Mengen, GesamtmengeEU-Konformitätserklärung ist bei jedem Abruf beizubringen

Zusätzliche Liefer- und Herstellerpflichten

Vorlage eines Vorproduktionsmusters (1× Gr. 1) nach Zuschlag und vor dem ersten Abruf; bei Mängeln Nachreichung innerhalb 14 Tagen; bei zweimaliger mangelhafter Vorlage Rücktrittsrecht des AuftraggebersVerzugsmitteilung spätestens 3 Werktage vor Ablauf der LieferfristRücknahme der Um- und TransportverpackungUnaufgeforderte Anzeige technischer WeiterentwicklungenMitteilung von Hersteller-Abkündigungen 6 Monate im VorausProduktdatenblätter auf Anforderung unverzüglich bereitstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende formale Anforderungen

Vollständig ausgefülltes Angebot inkl. Preisblatt (Kapitel C); es besteht kein Anspruch auf Nachforderung fehlender PreisangabenAngebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWAngebotsmuster (1× Gr. 1) muss die Ausschluss-Leistungsmerkmale der TLP 4050 erfüllen und im Wertungsschema mindestens 2 Punkte erreichen (≤ 1 Punkt = Ausschluss)

Ausschlussgründe und gesetzliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (u. a. schwere Straftaten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs- und Mindestlohnpflichten)Eigenerklärung hierzu über Formular 521 EU; für Bietergemeinschaften von jedem MitgliedKein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (Eigenerklärung Formular 522)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bzw. tolerable Einträge)Eigenerklärung Sanktionspaket (Art. 5k EU-VO 833/2014): kein Russland-Bezug des Bieters und aller Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert

Fachliche und qualitätsbezogene Eignung

Technische Leistungsfähigkeit: Fähigkeit zur Einhaltung der Lieferfrist von 20 Wochen je AbrufÖkotex Standard 100 Klasse 2 für alle textilen Materialien (Nachweis mit dem Angebot)Qualitätsprüfzertifikat eines öffentlichen Prüfinstituts für die Höchstzugkraft der Mütze (nicht älter als 2 Jahre)Werkszeugnis 2.2 nach DIN EN 10204 mit SOLL-/IST-Werten für Farbechtheiten, Maße nach erster Wäsche, PillingProduktbezogenes Qualitätssicherungssystem ist darzulegen

Produktionsstandort und Lieferkette

Auftragnehmer und alle Unterauftragnehmer müssen ihren Sitz ausschließlich in einem EU-, EFTA- oder NATO-Mitgliedstaat haben (oder in Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien, Serbien gemäß EU-Abkommen)Sämtliche Produktionsschritte müssen in diesen Staaten erfolgen; Rohstoffe, Standardmaterialien und handelsübliche Vorprodukte sind ausgenommenAngabe und verbindliche Erklärung zum Produktionsstandort über Anlage D-01

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.