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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Transport- und Umzugsdienstleistungen für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen47059 Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landesamts für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (Duisburg) für eine Rahmenvereinbarung über Transport- und Umzugsdienstleistungen.

Der Auftrag umfasst Büro- und Betriebsumzüge, Neumöbellogistik, Entsorgungen, Sonder-/Schwerguttransporte, Gebäudeschutz, Verpackungsmaterial, Umzugsmanagement und Nachbetreuung an Standorten in Duisburg sowie weiteren Liegenschaften in NRW. Die Leistung wird auf Abruf benötigt; eine Mindestabnahme gibt es nicht.

Bieter müssen u.a. eine Haftpflichtversicherung, eine DIN-ISO-9001:2015-Zertifizierung, ein Zertifikat für Sicherheitsbehälter und mindestens eine Referenz nachweisen. Das eingesetzte Personal unterliegt einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026
VertragslaufzeitDatum offenAusführungszeitraum ist nicht festgelegt; Bedarf kann fortlaufend aus betrieblichen Erfordernissen entstehen (Rahmenvereinbarung ohne zeitliche Begrenzung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (niedrigster Preis)100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; die Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung nach niedrigstem Preis; Formular 321 nennt keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten im Überblick

Der Auftraggeber erwartet ein umfassendes Leistungsportfolio, das alle Phasen eines Umzugs abdeckt:

Logistik- und Projektplanung: Umzugsberatung, Analyse, Projektplan, Umzugsleitsystem, Mitarbeiterinformationssystem, Flächen-/Einrichtungsplanung, Personal-/Ressourcenplanung, Projektleiter, tägliche Dokumentation, Kostenanalyse, Versicherung des Umzugsgutes.Büroumzüge und Betriebsverlagerungen: Bereitstellung Packmaterialien, Gebäudeschutz, Vorschadensdokumentation, Umzugsaufkleber, De-/Montage, Packleistungen, IT-Packmittel (PC-Wannen, Luftpolsterfolie, Kleinteilebeutel), EDV-Abbau und Verkabelung, Arbeitsplatzaufstellung, Genehmigungen, Halteverbotszonen, Transport inkl. Gefahr-/Kühlgut, Schwertransporte.Neumöbellogistik und räumliche Umorganisation: Transport, De-/Montage, Aufstellung, EDV-Umzug, Verkabelung, Reinigung, Entsorgung, Retourenmanagement.Umzugsnachbetreuung: Abschlussbesprechung, Übergabe Dokumentation/Schlüssel, Nacharbeiten, Remontagen, Rücknahme Equipment/Verpackungen (mind. 2 Abholtermine), Mängelprotokollierung, Besenreinheit.Entsorgungen: Mobiliar-Entsorgung, Containerstellung, Transport zum Entsorgungsbetrieb, Entsorgungsnachweis (Wiegekarte); geschätzt ca. 7.000 kg/Jahr.

Sondergut, Schwergut und Kühlgut

Für besonders empfindliche oder schwere Objekte gelten zusätzliche Anforderungen:

Waffenschränke (leer), Tresore, Etagendrucker, Medikamentenlager, Laborausrüstung.Kühlwagen 2–8 °C und 15–25 °C für temperaturempfindliches Gut.Maximale Bodenbelastung ca. 300 kg/m².

Verpackungsmaterialien

Bereitstellung auf Leihbasis, inkl. Lieferung und Abholung:

Umzugskartons (neu), PC-Wannen, Aktenrollwagen, Etiketten, Luftpolsterfolie, Teppichvlies, Kleberolle, EDV-Kleinteiltüten.Bereitstellung mind. 5 Arbeitstage vor Umzugsbeginn.Abholung unmittelbar nach Umzug und ein weiterer Termin ca. 1 Woche danach (mind. 2 Abholtermine).

Gebäude- und Transportschutz

Geeignete Transportmittel, Gebäudeschutz, Aufzugsschutz, Fassadenschutz, abriebfreie Räder.Eigene Fahrzeuge in Speditionslackierung mit GPS-Ortungssystem.Vor-Ort-Prüfung der Transportwege, Zufahrtsgenehmigungen, Halteverbotszonen.Technisch einwandfreie Fahrzeuge, Vollständigkeitsprüfung, verplombte/verschlossene Security-Behälter, Übernahmeprotokolle.

Personal und Sicherheitsanforderungen

Fachpersonal, deutschsprachige Mitarbeiter, gültiger Führerschein für Gabelstapler.Einheitliche Arbeitskleidung, Dienstausweis mit Lichtbild, Personalausweis/Reisepass, Arbeitserlaubnis (ausländische MA).Polizeiliche Überprüfung und Sicherheitsüberprüfung (VS-NfD); Verpflichtung nach VSA NRW; OSiP-Zuverlässigkeitsüberprüfung.Kein Leiharbeitereinsatz, kein häufiger Personalwechsel.Arbeitsschutzvorschriften, PSA, Alkohol-/Drogenverbot, Rauchverbot, keine blockierten Fluchtwege.Werktägliche Erreichbarkeit Mo–Fr 8:00–18:00 Uhr (außer Feiertage).

Datenschutz und Verschwiegenheit

Striktes Einsichtsverbot in Unterlagen.Verschwiegenheitserklärung der eingesetzten Mitarbeiter.Kein Medienkontakt.

Dokumentation und Qualitätssicherung

Täglicher Arbeitsnachweis (Mitarbeiternamen, Tätigkeit, Stunden, Fahrzeugeinsatz, Fahrtzeiten, Materialmengen), vom Auftraggeber gegenzuzeichnen.Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 (Nachweis ist einzureichen).

Versicherung und Haftung

Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen mind. 2.500.000 EUR (Personen-/Sach-/Vermögensschäden) und mind. 100.000 EUR (Verlust von Schlüsseln).Haftung nach §§ 451 ff. HGB, einschließlich Diebstahl/Unterschlagung.

Einsatzorte

Primäre Leistungserbringung an Schifferstraße 10, 44 und 52 in 47059 Duisburg. Weitere Standorte: Dortmund, Düsseldorf, Linnich, Brühl, Köln, Selm, Wuppertal, Bochum, Lünen, Reken – sowie mögliche künftige Neuanmietungen. Der Bedarf ist nicht zeitlich eingrenzbar und kann fortlaufend in unterschiedlichem Umfang entstehen.

Preisblatt und Kalkulationsgrundlage (Szenarien)

Zwei Kalkulationsszenarien sind im Preisblatt verbindlich zu bepreisen:

Szenario 1 – Umzug eines Büroarbeitsplatzes: Demontage und Wiederaufbau im 4. OG, Schifferstr. 52 → 4. OG, Schifferstr. 10, 47059 Duisburg. Inhalt: höhenverstellbarer Schreibtisch, Bürostuhl, Aktenregal, Rollcontainer, Garderobenschrank, 5 Umzugskartons, Schreibtischlampe, Whiteboard; IT-Komponente (PC-Station, Monitor, Dockingstation, Tastatur, Maus, Drucker, TK-Anlage) inkl. Demontage/Montage und funktionsfähigem Aufbau am Zielort. Inkl. Demontage, Montage, Beladung, Entladung, Transport, Vertragen; Pack-/Transportmaterial vom Auftragnehmer.

Szenario 2 – Transport von Akten: 70 Umzugskartons mit Akten vom 2. OG, Schifferstr. 52 → 2. OG, Franz-Haniel-Platz 1a, 47119 Duisburg. Bereitstellung Verpackungsmaterial mind. 5 Arbeitstage vorher; Kontrolle Verpackungszustand bei Abholung; Lagerung in abschließbaren Aktenverschlusswagen; lückenloses Übernahmeprotokoll; separater Abholtermin für Umzugskartons.

Gilt für beide Szenarien: Arbeitszeit Mo.–Fr. 8:00–18:00 Uhr; qualifizierte Facharbeiter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 521).Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Formular 522).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen mind. 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie mind. 100.000 EUR für Schlüsselverlust (Bestätigungsschreiben des Versicherers oder Kopie des Versicherungsscheins).Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist grundsätzlich möglich (Formular 534a/534b).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem).Zertifikat für die zu verwendenden Sicherheitsbehälter (Security-Behälter für vertrauliche Unterlagen).Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt aus den vergangenen 2 Jahren: Transport- oder Umzugsdienstleistung für eine Behörde in Deutschland (Vordruck Referenzdarstellung verwenden).Fachpersonal Umzugs-/Transportgewerbe, deutschsprachig; kein Leiharbeitereinsatz, kein häufiger Personalwechsel.Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Sicherheits- und Zuverlässigkeitsanforderungen

Polizeiliche Überprüfung und OSiP-Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter.Ggf. Sicherheitsüberprüfung nach SÜG NRW/Bund.Verpflichtungserklärung nach VSA NRW.Einverständniserklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung Externe (Anlage D5) ist Voraussetzung.

Hinweise zur Angebotsabgabe

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (Textform oder elektronische Signatur).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den vergangenen 2 Jahren (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt; Transport- oder Umzugsdienstleistung; Auftraggeber war eine Behörde in Deutschland

Vordruck Referenzdarstellung verwenden; Leistung muss Transport- oder Umzugsdienstleistung gewesen sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 38%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotskern (Preise, Angebot, Vertraulichkeit)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Nachweise nur falls zutreffend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Ort
47059 Duisburg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
47059 Duisburg
Nordrhein-Westfalen

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