Ausschreibungen Hessen
Abschluss eines Instandhaltungsvertrages für die Aufzugsanlagen sowie Austausch eines Scherenhubtisches des Deutschen Wetterdienstes in Offenbach
Deutscher Wetterdienst63067 Offenbach am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Wetterdienst (DWD) schreibt einen Instandhaltungsvertrag für 11 Aufzugsanlagen an seinem Standort in Offenbach am Main (Frankfurter Str. 135, 63067) aus. Zusätzlich soll eine bestehende Scherenhebebühne (Scherenhubtisch) ausgetauscht werden.
Die Vertragslaufzeit für die Instandhaltung beträgt rund 6 Jahre (11.12.2026 bis 30.11.2032), der Austausch des Scherenhubtisches muss innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung erfolgen.
Angebote können bis zum 10.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform der Bundesverkehrsverwaltung eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Vergleichspreis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals nach § 9 SÜG ist verpflichtend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Veröffentlichung (eForms)17. Okt. 2026
Ortsbesichtigung21. Okt. – 4. Nov. 2026
Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen5. Nov. 2026
Bieterfragen-Fristca. 6. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße10. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 11. Dez. 2020 – 10. Dez. 2031
Bindefristca. 10. Nov. – 10. Dez. 2026
Vertragsbeginn11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit11. Dez. 2026 – 10. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 11. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032
Vertragsende30. Nov. 2032
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenZertifikate bzw. Personalliste gem. § 9 SÜG sind binnen 14 Tagen nach Zuschlag einzureichen.
Austausch ScherenhubtischDatum offenLeistungsbeginn schnellstmöglich, spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung.
Ortstermin TI32Datum offenOrtstermin mit TI32 ca. 3 Wochen vor Arbeitsbeginn abzustimmen.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 4 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende.
MängelansprücheDatum offenVerjährung der Mängelansprüche 2 Jahre (genauer Bezugspunkt im Vertrag).
StörungsbeseitigungDatum offenStörungsbeseitigung innerhalb von 48 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung (Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr).
Ausführung BedarfsleistungenDatum offenBedarfsleistungen und besondere Leistungen sind innerhalb von 3 Tagen nach Beauftragung auszuführen.
ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Kalendertagen nach Rechnungseingang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Vergleichspreis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Vergleichspreis, berechnet aus den Angebotspreisen für den Austausch des Scherenhubtisches, die Wartung/Inspektion von 11 Aufzügen, die Störungsentgegennahme, Stundenverrechnungssätze und Fahrtkostenpauschale mit den in den Unterlagen genannten fiktiven Mengen.
Vergleichspreis = Summe aus Angebotspreis x Menge je Position: 1 x Gesamtbetrag Austausch Scherenhubtisch + 4 x Preis pro Wartung/Inspektion je Aufzug (Aufzug 1 bis 11) + 4 x Störungsentgegennahme (pro Quartal) + 4 x Stundenverrechnungssatz Ingenieur + 2 x Stundenverrechnungssatz Meister oder bauleitender Obermonteur/Techniker + 6 x Stundenverrechnungssatz Monteur + 24 x Stundenverrechnungssatz Servicetechniker + 20 x Stundenverrechnungssatz Helfer + 4 x Fahrtkostenpauschale... (Mengen gemäss Verfahrensbeschreibung 3.5; Zuschlag auf den niedrigsten Vergleichspreis, bei Gleichstand Auslosung)
KI-Hinweis: Die Verfahrensbeschreibung nennt eindeutig den niedrigsten Vergleichspreis als einziges Zuschlagskriterium mit vollständiger Formel; die Bekanntmachung verweist nur auf die Vergabeunterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInstandhaltung der 11 Aufzugsanlagen
Anzahl und Typen: 11 Aufzugsanlagen am Standort Frankfurter Str. 135, 63067 Offenbach am Main (Personenaufzüge Pos. 1–4, Lastenaufzug Pos. 5, Kleingüteraufzug Pos. 6, Plattform-/Hublifte Pos. 7–11), alle Errichter ELT Electronic Lift Thoma GmbH, Baujahr 2007.Inspektion und Wartung: 4-mal jährlich nach Hersteller-Instandhaltungsanweisung (DIN EN 13015), Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr, nach Terminvereinbarung.Störungsentgegennahme und -beseitigung: innerhalb von 48 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung (Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr, ohne Feiertage). Eine Notrufentgegennahme und Personenbefreiung ist ausdrücklich nicht Vertragsgegenstand.DGUV-Prüfung und BetrSichV-Kontrollen: vom Auftragnehmer durchzuführen; Zwischen- und Hauptprüfungen werden verauslagt und ohne Aufschlag erstattet.Bedarfsleistungen (nach Beauftragung): Instandsetzung und Verbesserung bis 15.000 € netto pro Auftrag, Jahresunterweisung Personenbefreiung mit Teilnahmebescheinigungen, Erstellung Gefährdungsbeurteilung inkl. Cybersicherheit (sofern beauftragt).Besondere Leistungen: Instandsetzungen über 15.000 € netto hinaus.Personal: ausschließlich qualifiziertes Aufzugsfachpersonal gemäß TRBS 3121 und DIN EN 13015.Dokumentation: Prüf- und Wartungsprotokoll je Einsatz (Firmendaten, Anlagentyp/-nummer, Einbauort, Erstinbetriebnahme, Betreiber, Prüf-/Wartungsdatum, Personalname/Unterschrift, Datum/Unterschrift des Betreibers); ist grundsätzlich der Rechnung beizufügen.Vertragslaufzeit: ca. 6 Jahre (11.12.2026 bis 30.11.2032), Festpreis Grundleistungen zunächst 12 Monate, danach Preisanpassung über Preisgleitklausel.Sicherheitsüberprüfung: Erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG für sämtliches eingesetztes Personal über die gesamte Vertragslaufzeit (sicherheitsempfindliche Tätigkeit i.S.d. § 1 Abs. 4 SÜG).
Austausch des Scherenhubtisches
Standort: Zentrale des DWD, Frankfurter Str. 135, 63067 Offenbach am Main, im Außenbereich.Bestand: Grundei Hebetisch Typ FAU 40407141, Seriennummer 40407141; vollständige Demontage und fachgerechte Entsorgung inkl. Altöl und ggf. Rückbau von Elektroleitungen.Neuanlage: Scherenhubtisch für ganzjährigen Außenbetrieb (frostgeeignet), Maschinenrichtlinie 2006/42/EG; Nutzlast min. 1.000 kg, Nutzhub 2 m, Bauhöhe eingefahren 0,49 m, ausgefahren 2,49 m, Plattform 1,60 m × 1,96 m, Hubgeschwindigkeit max. 60 mm/s, 40 Hübe pro Stunde, Bedienelement mit Kabel mind. 10 m.Leistungsumfang: Planung und Bestandsaufnahme, Demontage und Entsorgung der Altanlage, Demontage und Wiedermontage der Fassadenbekleidung (rotes Blech), Lieferung und Montage des Scherenhubtisches inkl. Zubehör (Kontaktleiste, Öltank, Hydraulikaggregat, Elektrokomponenten), Elektro- und Hydraulikanschluss, Entwässerung/Wasserablauf, Prüfung und ggf. Anpassung von Untergrund/Fundament, Stemm- und Durchbrucharbeiten inkl. Brandschutz-Wiederherstellung.Hilfsmittel: Kran, Gerüst u. Ä. sind vom Auftragnehmer zu stellen; Wasser und Strom stellt der Auftraggeber.Personal: geschultes Fachpersonal gemäß Herstellervorgaben; Elektroarbeiten ausschließlich durch Elektrofachkräfte nach VDE; deutschsprachiger Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis vor Ort; Personal vor Arbeitsbeginn einweisen.Abstimmung: Ortstermin mit TI32 ca. 3 Wochen vor Arbeitsbeginn; Abschaltung/Revision betroffener Rauchmelder mit TI32 abstimmen.Inbetriebnahme und Übergabe: Prüfung vor Erstinbetriebnahme gem. BetrSichV durch befähigte Person (dokumentiert), DGUV-Prüfung, Sicherheits-, Funktions- und Probelauf, Einregulierung, gemeinsame Abnahme mit Abnahmeprotokoll, Einweisung des Bedienpersonals.Dokumentation (PDF oder Papier): CE-Konformitätserklärung, Risiko-/Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanleitung, Wartungsanleitung, Prüf-/Wartungsbuch, Schalt- und Hydraulikpläne.Frist: Austausch muss spätestens 3 Monate nach Auftragserteilung erfolgen; Leistungen im laufenden Betrieb.Zusätzliche Leistungen: nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Registereintragungen (z. B. Handelsregister).Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Kein eröffnetes, beantragtes oder abgelehntes Insolvenzverfahren (oder bestätigter Insolvenzplan).Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen.Haftpflichtversicherung (auf Verlangen nachzuweisen): Sachschäden 1 Mio. € je Schadensfall (max. 3 Mio. € insgesamt), Vermögensschäden 1 Mio. € je Schadensfall (max. 1 Mio. € insgesamt), Personenschäden 2 Mio. € je Schadensfall (max. 3 Mio. € insgesamt).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Instandhaltung/Wartung von Aufzugsanlagen oder vergleichbare technische Gebäudeausrüstung).Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; Sachkunde auf Anforderung nachweisbar.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Einsatz qualifizierten Aufzugsfachpersonals gemäß TRBS 3121 und DIN EN 13015 (Instandhaltung); geschultes Fachpersonal gemäß Herstellervorgaben und Elektrofachkräfte nach VDE (Scherenhubtisch); deutschsprachiger Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis vor Ort.
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit
Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Sicherheitsempfindliche Tätigkeit (§ 1 Abs. 4 SÜG, § 9 SÜG)
Erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG für sämtliches eingesetztes Personal während der gesamten Vertragslaufzeit (wird vom Auftraggeber beim Bundesamt für Verfassungsschutz veranlasst, keine Kosten für den Auftragnehmer).Falls Zertifikate bei Zuschlag bereits vorhanden: Einreichung innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag.Falls noch nicht vorhanden: Einreichung einer Personalliste (Namen + E-Mail) inkl. Ersatzkräfte für Ausfälle/Wechsel innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag.
Nachweisverfahren und Besonderheiten
Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis genügt.Nicht präqualifizierte Unternehmen: Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (VHB-Bund, Ausgabe 2017, Stand 2019).Nachunternehmer: Präqualifikation oder Eignungsnachweise auf Verlangen.Fremdsprachige Bescheinigungen: deutsche Übersetzung beifügen.Bei Zuschlag in enger Wahl: Bescheinigungen zuständiger Stellen als Bestätigung der Eigenerklärungen.Bietergemeinschaften: Eigenerklärung von jedem Mitglied; Identitätswechsel unzulässig, keine Mehrfachbeteiligungen ohne Gegenbeweis.Fernbetreuung ist gemäß Ankreuzung im Vertragsentwurf nicht zulässig.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre
Vergleichbare Leistungen (Instandhaltung/Wartung von Aufzugsanlagen oder vergleichbare technische Gebäudeausrüstung)
Instandhaltung/Wartung von Aufzugsanlagen oder vergleichbarer technischer Gebäudeausrüstung; Nachweis als Eigenerklärung im Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmelde- und Plattform-Formalitäten
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Nachweise nach Zuschlag (innerhalb 14 Tagen)
Hinweise zu Angebotsgestaltung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutscher Wetterdienst
Ort
63067 Offenbach am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
63067 Offenbach am Main
Hessen
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