Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreements

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle | Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Soest, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Soest schreibt den Abschluss eines neuen Microsoft Enterprise Agreements (MSEA) im offenen Verfahren aus. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre) und umfasst die Lieferung verschiedener Microsoft-Softwarelizenzen (z.B. Windows, Office, Exchange Server, SQL Server) für ca. 1.600 überwiegend virtualisierte Clients sowie zugehörige Beratungs- und Betreuungsleistungen durch einen zertifizierten Microsoft-Partner. Angebote müssen bis zum 08.09.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 6. Nov. 2026

Auftragsbestätigungca. 7. Nov. – 21. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 20.6%Qualität 79.4%

Preis70%
Angebotspreis (Endsumme). Das preisgünstigste Angebot erhält 700 Punkte, die übrigen Angebote erhalten anteilig Punkte nach der Formel: 700 / (eigener Preis / preisgünstigster Preis).
Qualität30%
Bewertung der Qualität anhand einer Bewertungsmatrix (B- und B/B-Kriterien) zu Referenzen, Abwesenheitszeiten, Unterstützung beim Abschluss und während der Laufzeit von Lizenzverträgen sowie Auditunterstützung. Maximal 300 Punkte.

Preis: Punkte = max. Punkte (700) / Faktor F, wobei F = Preis des zu bewertenden Angebots / preisgünstigstes Angebot. Qualität: Bewertungsmatrix mit B-Kriterien (0/25/50/100 Punkte je nach Erfüllung) und B/B-Kriterien (0/1-25/26-50/200 Punkte je nach Erfüllung). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (max. 1000).

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der einzelnen B- und B/B-Unterkriterien innerhalb der 30% Qualitätsbewertung sind nicht explizit als Prozentwerte oder Punkte ausgewiesen; die internen Maximalpunkte (100/200) sind zwar angegeben, aber die Gesamtaddition (Referenzen 100+100 = 200, B/B je 200 = 800, gesamt 1000) übersteigt die 300 Qualitätspunkte, daher ist die konkrete Gewichtungsverteilung innerhalb der Qualität nicht eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreements (MSEA) als nahtloser Anschlussvertrag zum bestehenden, am 31.12.2026 auslaufenden Vertrag.

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2029Laufzeit: 36 Monate (3 Jahre)Leistungs- und Erfüllungsort: Hoher Weg 1-3, 59494 SoestNutzung bestehender Software Assurance für vorhandene LizenzenVerwaltung einer Windows-Systemumgebung mit ca. 1.600 Clients in virtualisierter Server- und Client-Umgebung

Microsoft-Softwarelizenzen

Im Rahmen des Enterprise Agreements sind folgende Microsoft-Lizenzen vorgesehen (Mengen gemäß Leistungsverzeichnis; reale Lizenzzahlen werden dem Gewinner nachgereicht):

WIN VDA Per Device: 900Office Standard: 1.250Office Professional Plus: 1Win Enterprise Device: 300Exchange Server Enterprise: 1Project Standard: 2SQL Server Standard Core: 10Win Remote Desktop Services CAL: 1.450Win Server Datacenter Core: 250Win Server External Connector: 1Win Server Standard Core: 80

Außendienst-Betreuung

Fester Außendienst-Ansprechpartner, montags bis freitags 09:00–17:00 Uhr erreichbar. Aufgaben u.a.:

Lizenz- und VertragsmanagementKoordinierung von Anfragen, Angebotserstellung, PreisauskünfteTechnologieberatung und Kommunikation mit MicrosoftTeilnahme an Meetings und regelmäßigen InformationsterminenUnterstützung bei Jahresmeldungen

Innendienst-Betreuung

Fester Innendienst-Ansprechpartner, remote erreichbar montags bis freitags 09:00–17:00 Uhr. Aufgaben u.a.:

Koordinierung und Erstellung von Angeboten, PreisauskünfteLizenz- und Vertragsberatung, AngebotsqualifizierungKommunikation mit MicrosoftUnterstützung bei Jahresmeldungen

Informationsveranstaltungen

Bis zu 2 Informationsveranstaltungen pro Jahr beim Auftraggeber, z.B.:

Vorstellung aktueller LizenzierungsmodelleInformationen zu Vertragsänderungen bei MicrosoftBeratung zu Optimierungsmöglichkeiten

Unterstützung beim Lizenzvertragsabschluss

Prüfung der BezugsberechtigungBeratung und Anlage von Verwaltung, Registrierungen, Tenants und EinkaufskontenZusammenstellung der PflichtangabenInitiale Bereitstellung von AktivierungskeysEinhaltung terminlicher Vorgaben

Unterstützung während der Vertragslaufzeit

Verwaltung der Verträge im Online-PortalVerwaltung der Aktivierungskeys und Zuweisung von Online ServicesInformationen zu Erfüllungsstand und SchwellwertenKostenstellenbezogene ZuordnungChangemanagement und Optimierungen

Auditunterstützung

Unterstützung des Auftraggebers bei Softwareaudits bzw. Lizenzplausibilisierungen durch Microsoft.

Allgemeine Serviceanforderungen

Qualifizierte Antwort des Partners auf Anfragen spätestens innerhalb von 1 WocheAlle Ansprechpartner müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenDer Auftragnehmer muss Large Solution Provider (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland seinNachweis einer ISO-27001-Zertifizierung auf Basis IT-Grundschutz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit am Markt (Nachweis z.B. durch Handelsregisterauszug, Geschäftsberichte)Vorlage des Formblatts 124 mit Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreEignungsleihe ist zulässig (Formulare 534a EU oder 534b EU)

Fachliche Eignung (A-Kriterien – zwingend)

LSP- und ESA-Zertifizierung als Microsoft-Partner in DeutschlandISO-27001-Zertifizierung auf Basis IT-GrundschutzDeutschsprachige Ansprechpartner (Wort und Schrift)Benennung fester Außen- und Innendienst-Ansprechpartner (Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr) mit vollständigem MitarbeiterprofilVorlage je einer vergleichbaren Referenz für Außen- und Innendienst aus dem öffentlichen DienstDurchführung von bis zu 2 Informationsveranstaltungen pro JahrAntwortzeit: qualifizierte Antwort spätestens innerhalb 1 Woche

Technische und berufliche Eignung

Unteraufträge sind zulässig (Formulare 533a EU oder 533b EU)Bietergemeinschaften sind zulässig (Formular 531 EU); alle Mitglieder müssen benannt werden und in der Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Formular 521 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine mehrheitliche russische Beteiligung, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert mit Russland-Bezug

Bewertete Kriterien (B- und B/B-Kriterien)

B-Kriterien: Bis zu 2 weitere Referenzen für Außendienst (Pos. 4) und Innendienst (Pos. 9) – je 25 Punkte, max. 50 Punkte pro BereichB/B-Kriterien (jeweils max. 50 Punkte):Konzept für Abwesenheitszeiten (Pos. 10)Beschreibung Unterstützung Lizenzvertragsabschluss (Pos. 11)Beschreibung Unterstützung während Vertragslaufzeit (Pos. 12)Beschreibung Auditunterstützung (Pos. 13)Zuschlagskriterien: Preis 70 % (700 Punkte), Qualität 30 % (300 Punkte), Gesamt 1.000 Punkte

Referenzprojekte

1 Pflicht-Referenz (zzgl. bis zu 2 weitere, bewertet) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Betreuungsleistung des Außendienst-Mitarbeiters bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit ähnlichem Auftragsgegenstand

Referenzschreiben mit Beschreibung der Betreuungsleistung bei öffentlichem Auftraggeber

1 Pflicht-Referenz (zzgl. bis zu 2 weitere, bewertet) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Betreuungsleistung des Innendienst-Mitarbeiters bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit ähnlichem Auftragsgegenstand

Referenzschreiben mit Beschreibung der Betreuungsleistung bei öffentlichem Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare

Leistungsbezogene Unterlagen (A-, B-, B/B-Kriterien)

Bedingte Unterlagen (nur wenn einschlägig)

Verfahrensdokumente zur Information

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

13.10.2026Vergabebekanntmachung
01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.09.2026 → 15.09.2026
- Frist für Fragen: 31.08.2026 → 07.09.2026
06.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle | Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

59494 Soest

Ort

59494 Soest

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

15. September 2026

Auftraggeber-Website

www.kreis-soest.de/start/ ↗