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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Abschluss eines Rahmenvertrag über die Unterstützung im Bereich Online-Marketing, Suchmaschinenoptimierung und Online-PR

BKK Gildemeister Seidensticker33649 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Krankenkasse BKK Gildemeister Seidensticker (Bielefeld) sucht einen externen Dienstleister für einen 2-jährigen Rahmenvertrag zur Unterstützung im Online-Marketing. Gefragt sind Suchmaschinenoptimierung (SEO) inklusive Optimierung für KI-Suchsysteme, Content-Erstellung, digitale Öffentlichkeitsarbeit (Online-PR), Social Media (Meta-Plattformen), Google Advertising, Lead-Magnete und Landingpages sowie Analyse und Reporting.

Es ist ein nationales Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb – es werden zunächst 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Bewerber müssen unter anderem 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei rund 148.000 € netto über 2 Jahre, der Höchstwert (Abrufvolumen) bei 180.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Einladungsfrist24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Verhandlung2. Nov. – 6. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Zuschlag28. Dez. 2026
Bindefrist29. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Angebotspreis (Jahrespauschale bzw. Gesamtangebotssumme über die Vertragslaufzeit), automatische Berechnung über lineare Interpolationsformel: niedrigster Preis erhält 5 Punkte.

  • Konzept SEO10%

    Technisches Vorgehen, Keyword-/Content-Strategie, Priorisierung im Bereich Suchmaschinenoptimierung.

  • Konzept KI-Optimierung5%

    Vorgehen für maschinenlesbare Strukturen, Schema-Markup, Monitoring.

  • Konzept Content-Erstellung6%

    Redaktionelle Strategie, Themenplanung, Qualitätssicherung.

  • Konzept Online-PR5%

    Medienansprache, Themenaufbereitung, Backlink-Strategie.

  • Konzept Advertising8%

    Kampagnenstrategie Meta/Google Ads/GDN, Zielgruppen-Targeting, Budgetsteuerung.

  • Konzept Lead-Magnete & Landingpages7%

    Konzeption, Formular-/Tracking-Integration, Conversion-Optimierung.

  • Konzept Analyse & Reporting7%

    Nutzung Google Analytics/Matomo, Reporting-Struktur, KPIs.

  • Konzept Projektorganisation und Kommunikation5%

    Ansprechpartner, Abstimmungsrhythmus, Eskalationswege.

  • Innovationsgrad / strategischer Mehrwert4%

    Über die Mindestanforderungen hinausgehender Innovationsgrad und strategischer Mehrwert.

  • Nachvollziehbarkeit und Umsetzbarkeit des Gesamtkonzepts3%

    Zeitplan, Meilensteine, Risiken.

Preispunkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 5 (lineare Interpolationsformel gemäß UfAB-Methodik); Qualitätskriterien werden mit 0–5 Punkten bewertet, gewichtete Gesamtpunktzahl = Summe (Gewichtung × Punkte). Maximalpunktzahl: 5,00.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40 %, Qualität 60 %, aufgeteilt auf 10 Unterkriterien mit 5–10 %) sowie die Bewertungsformel (lineare Interpolation für den Preis, 0–5-Punkte-Skala für Qualität) sind vollständig dokumentiert; lediglich ggf. vorgesehene Mindestpunktzahlen sind noch vorab festzulegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen

Auftraggeber: BKK GILDEMEISTER SEIDENSTICKER, Winterstraße 49, 33649 BielefeldVertragsart: Rahmenvertrag mit Einzelaufträgen, kein LosaufteilungLaufzeit: 24 Monate ab Zuschlagserteilung (voraussichtlicher Projektbeginn 01.01.2027)Geschätztes Volumen: ca. 148.000 € netto über 2 JahreMax. Abrufvolumen (Höchstwert): 180.000 € netto über 2 JahreServicezeiten Auftragnehmer: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–15:00 UhrSprache: Deutsch, mindestens Level C1Hinweis Wirtschaftlichkeit: Kein Vorsteuerabzug (§ 2 UStG) → Netto-Preise angeben

Grundleistungen – monatliche Pauschale (Ø 32 Std./Monat)

1. Suchmaschinenoptimierung (SEO): technische SEO-Analysen/Audits, Keyword-Analysen, Onpage-Optimierung, Monitoring, Optimierung für generative Such-/Antwort-/Assistenzsysteme (Schema-Markup, strukturierte Daten).

2. Content-Erstellung: SEO-optimierte Inhalte, redaktionelle Fachthemen, Blog- und Ratgeberformate.

3. Online-PR: Identifikation relevanter Online-Medien, Redaktionsansprache, Fachartikel, Aufbau hochwertiger Backlinks.

4. Advertising: Meta (Facebook/Instagram), Google Ads, Google Display Network, perspektivisch LinkedIn Ads, Zielgruppen-Targeting, Kampagnenoptimierung.

5. Lead-Magnete & Landingpages: Konzeption und Umsetzung digitaler Lead-Magnete (Leitfäden, Checklisten), Landingpages, Formular- und Tracking-Integration.

6. Analyse & Reporting: Auswertung mit Google Analytics und Matomo, monatliche Performanceberichte, Handlungsempfehlungen.

7. Projektorganisation: regelmäßige Abstimmung, Dokumentation, transparente Budgetkommunikation.

Sonderleistungen – Abrechnung auf Stundenbasis

Erstellung neuer Inhalte und Content-FormateWorkshops und SchulungenKonzipierung zusätzlicher Landing-Pagesähnliche, im Einzelfall abgerufene Zusatzleistungen

Technischer Kontext

CMS: Typo3 (Version 13.4.31), gehostet auf Linux-System eines DrittanbietersBackend-Zugriff: nur über DMZ-IPNewsletter-Tool: CleverReach (Stand 06/2026: 6.879 Empfänger)Web-Controlling: Google Analytics 4 und Matomo 5.11.0 parallelCookie-/Consent-Lösung: Cookiebot (Usercentrics)Schnittstellen/Webservices: SOAP für Online-Mitgliedserklärung, Bonusplan, Rückrufservice, eGK-Validierung u.ä.Barrierefreiheit: BITV 2.0, WCAG 2.1, Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG); BITV Priorität I + II umzusetzenBrowser-Kompatibilität: jeweils die zwei letzten Major Releases von Chrome, Edge, Firefox, SafariBetriebssysteme: MAC OS, Windows, Linux, iOS, Android – jeweils die zwei letzten Major ReleasesDatenschutz/Sicherheit: DSGVO-Konformität, IT-Sicherheitsanforderungen, webbasiertes Ticket-System mit definierten Reaktionszeiten

Reporting, Abstimmung und Übergabe

Monatliche Performanceberichte inklusive HandlungsempfehlungenEnge Abstimmung mit der technischen Agentur des Auftraggebers (Tracking, Analyse, Content-/Strukturänderungen)Für Einzelaufträge: Erstellung von Konzepten und Kostenvoranschlägen; Bewertung durch den Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Eingang des Erstkonzepts

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung zum Verfahren

Verfahren: nationales Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach UVgOEs werden voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen; Auswahl anhand objektiver EignungskriterienSprache: DeutschBindefrist: bis 29.12.2026, 24:00 Uhr

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung über Formblatt 09)Keine Einträge im Wettbewerbsregister (Auskunft wird vor Zuschlag eingeholt)Keine Verstöße gegen § 21 MiLoG (Mindestlohngesetz)

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis für ausländische Bieter)Liegt keine Eintragungspflicht vor: andere geeignete Nachweise (z.B. behördliche Erlaubnis)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenNachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme – alternativ Verpflichtungserklärung zum Abschluss innerhalb von 2 Wochen ab Vertragsschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 GeschäftsjahreBenennung eines Kernteams: Projektleiter (festangestellt), Ansprechpartner Technik, Ansprechpartner Content – jeweils mit VertretungFachliche Zertifizierungen (z.B. Google Ads/Analytics, Meta Blueprint)Nachweis verfügbarer Kapazitäten und Skalierbarkeit2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar hinsichtlich Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Online-Marketing/SEO/Online-PR); Bewertung besonders positiv: Erfahrung im Gesundheitswesen, CMS-Kompetenz z.B. Typo3

Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance

Vorlage eines Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzepts (insbesondere wegen Verarbeitung gesundheitsbezogener/personenbezogener Daten)Bereitschaft zur Unterzeichnung der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Anlage 2)Ggf. Erklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes

Gewichtung der Eignungs-/Bewertungskriterien

A. Fachliche Eignung / Referenzen: 55 % (bis zu 5 gewichtete Punkte)B. Personelle Ressourcen: 20 % (bis zu 1,00 gewichtete Punkte)C. Wirtschaftliche und organisatorische Leistungsfähigkeit: 15 % (bis zu 0,75 gewichtete Punkte)D. Sonstiges (Innovation/KI, Nachhaltigkeit, Vollständigkeit): 10 % (bis zu 0,50 gewichtete Punkte)Maximal 90 ungewichtete Punkte; 0 Punkte bei fehlenden Angaben

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Nachunternehmer

Berufung auf Fähigkeiten Dritter möglich (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe); Dritte müssen die gleichen Eignungsnachweise erbringenBei Verleihung wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: gesamtschuldnerische HaftungBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Aufteilung der Leistungsbereiche dokumentieren
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Jahresumsatz in EUR pro Referenz ist anzugeben

2 Referenzprojekte vergleichbar mit Online-Marketing/SEO/Online-PR (Art, Umfang, Schwierigkeitsgrad); idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder einer vergleichbar sensiblen Branche; CMS-Kompetenz (z.B. Typo3); Themen: SEO, KI-Optimierung/ strukturierte Daten, Content-Erstellung, Advertising (Meta, Google Ads, Display Network), Online-PR

Pflichtangaben pro Referenz: Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Adresse, E-Mail, Telefon), Kurzbeschreibung (Leistungsumfang, Dauer, Zielsetzung, Inhalt, Branche), Jahresumsatz; eingereicht über Formblatt 10. Mindestens 2 der benannten Kernteam-Personen müssen in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 33%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Pflichtunterlagen (Frist 14.09.2026, 12:00 Uhr)
Teilnahmewettbewerb – Nur bei Bedarf (Frist 14.09.2026, 12:00 Uhr)
Angebotsabgabe – Pflichtunterlagen (Frist finales Angebot 30.11.2026, 12:00 Uhr)
Vertragliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BKK Gildemeister Seidensticker
Ort
33649 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33649 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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