Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromöbeln für die Stadtverwaltung Aachen (4 Lose)

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. August 2026

Angebotsfrist: 21. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Aachen schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbeln für die Jahre 2027 und 2028 ab. Geliefert werden allgemeine Büromöbel (Schreibtische, Container, Schränke), Besucherstühle, Drehstühle sowie spezielle Stühle und Hocker für Erzieherinnen. Die Möbel müssen bestimmte Qualitätsstandards erfüllen (z. B. Emissionsklasse E1, PEFC/FSC-Holz, GS-Zeichen). Das Verfahren ist offen, die Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen eingereicht.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 21.09.2026, 23:59 Uhr vorliegen. Für die Teilnahme sind verschiedene Eigenerklärungen, Referenzen, Zertifikate und technische Datenblätter einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung14. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026

Angebotsfrist21. Sep. 2026

Bindefrist21. Sep. – 16. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist im Anschreiben explizit für alle Lose einheitlich angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich & Rahmenvertragsstruktur

Vertragsform: Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbeln für die Stadtverwaltung AachenLaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Option auf Verlängerung um weitere 24 MonateBeauftragung: Bedarfsweise durch das Beschaffungsmanagement als Einzelaufträge an verschiedene Dienststellen der Stadt Aachen; Einzelaufträge, die bis 31.12.2028 erteilt wurden, werden auch über diesen Tag hinaus zu den Vertragsbedingungen ausgeführtKündigung: 6 Monate zum Monatsende (jederzeit möglich)Erfüllungsort: Aachen (Gebäudemanagement der Stadt Aachen)

Allgemeine Qualitätsanforderungen (gelten für alle Möbeltypen)

Material: Spanplatten mindestens Emissionsklasse E1, rundum beschichtet (inkl. Schnittkanten); ABS-Kante 3 mm bei Schreibtischplatten (≥ 25 mm)Schadstofffreiheit: Lacke/Beizen frei von Formaldehyd, Schwermetallen (Cadmium, Quecksilber), PCB, PCP, LindanBrandschutz: DIN EN 13501-1 Klasse B1Sicherheit: GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit) für alle ProdukteZertifikate Holzprodukte: PEFC oder FSCSchließanlage: Einheitliche Schließsysteme (Drehzylinder) über alle Möbeltypen hinweg ohne MehrpreisNormen (Auswahl): DIN EN 527, DIN EN 14073, DGUV-VorschriftenAusführungsnormen (ergänzend): GS-Zeichen als verbindliche Qualitätsbestätigung

Allgemeine Möbelanforderungen (ausgewählte Spezifikationen)

Container: Vollauszüge (kugelgelagert, ≥ 35 kg Belastbarkeit), Soft-Close, Zentralverriegelung (20 Schließungen, erweiterbar auf ≥ 50), Utensilienschublade ≥ 5 kg BelastbarkeitSchränke: Fachböden mit Tragfähigkeit ≥ 25 kg, Rasterbohrungen im Abstand von max. 35 mm für Verstellbarkeit; Sockel aus Stahlblech ≥ 1,0 mm; Bodengleiter mit Verstellweg ≥ 10 mm

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und persönliche Zuverlässigkeit

Strafrechtliche Ausschlussgründe (keine Verurteilungen): Beteiligung an kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Bestechlichkeit, Korruption, MenschenhandelWeitere Ausschlussgründe: Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten; Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz/Liquidation; schwere berufliche Verfehlung; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikt im Vergabeverfahren; Wettbewerbsverzerrung durch Vorbereitungseinbindung; mangelhafte frühere Auftragserfüllung; Täuschung oder Zurückhalten von Auskünften; unzulässige EinflussnahmeDie Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB ist zwingend mit dem Angebot abzugeben

Fachliche und technische Eignung

Fachkunde Personal: Nachweis über ausreichend fachkundiges Personal, insbesondere für die Montage der MöbelGS-Zeichen: Zertifikate über GS-Prüfzeichen für die angebotenen ProdukteEmissionsklasse E1: Prüfgutachten zur Formaldehyd-Emission der Schreibtischplatten und MöbelHolzzertifizierung: PEFC- oder FSC-Zertifikate für angebotene HolzprodukteDrehstühle: Technische Datenblätter erforderlich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Eigenerklärung)Angabe des Handelsregisters (Gericht und HR-Nummer) oder HandelsregisterauszugWettbewerbsregister-Abfrage: Angabe der Registrierungsnummern für die Stadt AachenHaftpflichtversicherung (falls gefordert): Deckungssumme mind. 250.000 EUR pauschal (Personen- und sonstige Schäden)Es gelten die Voraussetzungen zur Eignungsleihe (§ 47 VgV / § 35 UVgO), sofern andere Unternehmen eingebunden werden

EU-Sanktionsrecht

Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 (Formular 523 EU VHB NRW)Bestätigung, dass weder russische Staatsangehörige noch in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen am Unternehmen beteiligt sind oder im Auftrag handelnGilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihen und Lieferanten, soweit mehr als 10 % des Auftragswertes auf sie entfallen

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht beziffert (vergleichbare Größenordnung zum ausgeschriebenen Auftrag)

Wesentliche Leistungen der letzten 3 Jahre in vergleichbarer Größenordnung des Leistungsumfangs (Lieferung von Büromöbeln)

Pflichtangaben je Referenz: Umfang/Leistungswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten; auf Anforderung nachreichbar: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer. Einzureichen auf Vordruck UVgO-VgV Referenzliste der Stadt Aachen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.