Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Abschluss eines Vertrages über die Sicherheitsdienstleistung ohne Befugnisse nach dem UZwGBw für das Musterungszentrum Koblenz
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Sicherheitsdienstleister für die unbewaffnete Absicherung des Musterungszentrums Koblenz.
Die Besetzung erfolgt täglich rund um die Uhr in 12-Stunden-Schichten: jeweils zwei Sicherheitsmitarbeitende tagsüber von 06:00 bis 18:00 Uhr und zwei nachts von 18:00 bis 06:00 Uhr. Der Vertrag ist auf maximal vier Jahre ausgelegt.
Das Angebot umfasst das ausgefüllte Angebotsformular, den Vertrag mit Anlagen, das Leistungsverzeichnis, die Preis- und Kalkulationsunterlagen sowie die geforderten Eignungsnachweise und Eigenerklärungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Handelsregisterauszug Ausland24. Mai – 24. Nov. 2026
Handelsregisterauszugca. 24. Aug. – 24. Nov. 2026
Veröffentlichung26. Okt. 2026
Angefragter Veröffentlichungstermin27. Okt. 2026
Aufforderungsversand27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung24. Nov. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 18. Dez. 2026
Impf nachweiseca. 18. Dez. 2026
Bindefrist29. Jan. 2027
Erste-Hilfe-Nachweisca. 1. März 2027
Ausbildungsabschlussca. 1. März 2027
Einweisung Absicherungstechnikca. 1. März 2027
Personallisteca. 1. März 2027
Vorstellung Personalca. 1. März 2027
Haftpflichtbestätigungca. 1. März 2027
Schichtplan1. März 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 1. März 2031
DIN-Zertifizierung1. März 2027 – 1. März 2031
Monatliche Rechnungsstellung1. März 2027 – 1. März 2031
Erste-Hilfe-Auffrischungca. 1. März 2027 – 1. März 2029
Sicherheitsbelehrungca. 1. März 2027 – 1. März 2028
Liegenschaftsbezogene Belehrungca. 1. März 2027 – 1. März 2028
Wachkontrollen1. März 2027 – 1. März 2031
Nachtkontrollen1. März 2027 – 1. März 2031
Sicherheitsbelehrung 2ca. 1. März 2028 – 1. März 2029
Liegenschaftsbezogene Belehrung 2ca. 1. März 2028 – 1. März 2029
Erste-Hilfe-Auffrischung 2ca. 1. März 2029 – 1. März 2031
Sicherheitsbelehrung 3ca. 1. März 2029 – 1. März 2030
Liegenschaftsbezogene Belehrung 3ca. 1. März 2029 – 1. März 2030
Vertragsende1. März 2031
TeilnahmefristDatum offenDie Frist zur Aktivierung der Teilnahme im Web ist im Dokument nicht mit einem Datum angegeben.
ReferenzzeitraumDatum offenDie drei vergleichbaren Referenzen müssen aus den letzten fünf Jahren vor der Bewerbung stammen; das Bewerbungsdatum fehlt.
Eignungsleihe NachweiseDatum offenFehlende Eignungsnachweise sind spätestens nach Aufforderung vor Zuschlagserteilung nachzureichen.
Rügefrist erkannter VerstoßDatum offenVerstoß muss innerhalb von zehn Kalendertagen nach Erkennen gerügt werden.
Rügefrist VergabeunterlagenDatum offenFür erst aus den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gilt die dort genannte Frist; ein Datum fehlt.
Wartefrist InformationDatum offenZehn beziehungsweise fünfzehn Kalendertage ab Absendung der Information; das Absendedatum fehlt.
NachprüfungsfristDatum offen30 Kalendertage ab Information über den Vertragsschluss, höchstens sechs Monate nach Vertragsschluss; das Informationsdatum fehlt.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit sechsmonatiger Frist zum Monatsende; das Datum des Vertragsschlusses ist offen.
ZahlungszielDatum offenRechnungsbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Rechnung zu zahlen.
VersicherungsanzeigeDatum offenDie Beendigung des Versicherungsschutzes ist mindestens 30 Tage vor Ende des Versicherungsvertrages anzuzeigen.
Zahlung VertragsstrafeDatum offenVertragsstrafen sind innerhalb von 14 Werktagen nach Zugang der Zahlungsaufforderung zu zahlen.
StreikanzeigeDatum offenEin Streikanzeichen ist unmittelbar nach Bekanntwerden mitzuteilen.
PreisanpassungDatum offenEine Preisanpassung muss innerhalb von drei Monaten nach Inkrafttreten der Lohnänderung geltend gemacht werden.
FluktuationsbegrenzungDatum offenDer Personalaustausch ist je beliebigem Zeitraum von 90 Tagen begrenzt.
NachforderungsfristDatum offenDie Frist zur Vervollständigung der Eignungsunterlagen ist im Ausschnitt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis in EUR netto.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit 100 Prozent Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBesetzung und Einsatzzeit
Durchgehende Besetzung an 365 Tagen im Jahr.Tagschicht von 06:00 bis 18:00 Uhr mit zwei Sicherheitsmitarbeitenden.Nachtschicht von 18:00 bis 06:00 Uhr mit zwei Sicherheitsmitarbeitenden.Besetzung montags bis sonntags sowie an dienstfreien Tagen.Schichtlänge jeweils 12 Stunden.Leistungsbeginn am 01.03.2027 um 06:00 Uhr, vorgesehenes Vertragsende am 01.03.2031 um 06:00 Uhr.Wachkategorie C; Sicherheitsüberprüfungen sind nach den Leistungsangaben nicht erforderlich.
Sicherheits- und Kontrolldienste
Kontrolle von Personen und Fahrzeugen, die die Liegenschaft betreten, befahren oder verlassen.Ausübung der Funktionen Pförtner, Kontrollgänger und Interventionskraft.Führung des Dienstbuchs mit Namen der eingesetzten Personen und durchgeführten Kontrollen.Besucherkontrolle sowie Nutzung von Notruf- und Telefonzentrale.Kontrollgänge und Kontrollen durch Vorgesetzte.Meldung von Schäden und Gefährdungen der militärischen Sicherheit.Wahrnehmung von Nebenaufgaben wie Überwachung der Sicherheitstechnik, Einweisung von Lieferfahrzeugen, Schlüsselausgabe, Unterstützung bei Notfällen und Evakuierungen, Absicherung von Gefahrenstellen sowie Beleuchtung, Beflaggung und Hausordnung im Außenbereich.
Schichtorganisation und Kontrollen
Vor Vertragsbeginn ist ein objekt- und auftragsbezogener Schichtplan vorzulegen. Er muss die Personenzahl je Monat sowie Aushilfen und Auszubildende ausweisen; Änderungen sind gegenzeichnen zu lassen.Die Wachen sind mindestens zweimal wöchentlich zu kontrollieren, davon mindestens einmal nachts. Nachtkontrollen finden überwiegend zwischen 22:00 und 06:00 Uhr statt.Schicht- und Kontrollnachweise müssen für Kontrollen des Kasernenkommandanten bereitgehalten werden.Bei Ausfall ist Ersatzpersonal bereitzustellen und dem Auftraggeber sowie dem Kasernenkommandanten vorab telefonisch, anschließend schriftlich mitzuteilen.
Ausstattung und technische Sicherung
Das Sicherheitspersonal ist mit der vertraglich geforderten Ausstattung unentgeltlich auszustatten.Ein Wächterkontrollsystem ist einzurichten und mit lokaler Datenspeicherung zu betreiben.Ein digitales Wachfunknetz ist zu betreiben und hinsichtlich der Reichweite anzupassen.Handsprechfunkgeräte sind bereitzustellen: zwei Geräte mit Totmannschaltung sowie je ein Gerät für die OvWA und als Reserve, jeweils mit Ladestation und Headset. Die Totmannauslösung muss frühestens nach einer Minute bei gekipptem Gerät wirken; eine manuelle Abschaltung und Anzeige im Dienstraum müssen möglich sein.Die Funkgeräte müssen den militärischen Bestimmungen entsprechen. Feststationen und Zubehör sind entsprechend den Anforderungen vorzuhalten.
Ausbildung, Eignung und Einsatzorganisation
Das Personal muss mindestens über die Unterrichtung nach § 34a GewO verfügen.Vor Vertragsbeginn ist für das Personal ein nicht älter als zwei Jahre alter Erste-Hilfe-Nachweis vorzulegen; die Auffrischung ist alle zwei Jahre sicherzustellen.Das gewerbliche Personal ist vor Dienstantritt auszubilden und in die Liegenschaft sowie die Absicherungstechnik nach DIN VDE 0833 einzuweisen. Die einzelnen Umfänge sind zu bescheinigen, das Personal ist vorzustellen.Eine Einweisung in die Absicherungstechnik ist vor dem ersten Einsatz und bei deren Änderung erforderlich.Das Personal muss körperlich, geistig und sprachlich geeignet sein und Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Das Personal muss die Freigabe im Bewacherregister für einfache Bewachungstätigkeiten besitzen und einen gültigen Ausweis Sicherheitspersonal vorweisen können.Das Personal ist vor dem ersten Dienst mit Ausweis beim Kasernenkommandanten vorzustellen.Die Sicherheitsbelehrung und die liegenschaftsbezogene Belehrung sind regelmäßig zu wiederholen; das Personal ist zur Verschwiegenheit und zum Schutz der militärischen Sicherheit zu verpflichten.Der Personalaustausch ist auf ein Drittel des Schichtplan-Personalpools je beliebigem Zeitraum von 90 Tagen zu begrenzen.Aushilfskräfte und Probeeinsteller dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRegister und Unternehmensnachweis
Freigabe im Bewacherregister nachweisen. Der Nachweis muss den Unternehmensnamen, die Gewerbe-ID, den Status freigegeben und das Datum des Auszugs enthalten.Einen nicht älteren als drei Monate datierten Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einreichen. Ausländische Unternehmen müssen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde des Herkunftslandes vorlegen.Die Wettbewerbsregisterabfrage erfolgt von Amts wegen und muss nicht vom Bieter eingereicht werden.
Berufshaftpflichtversicherung
Die Mindestdeckungssummen je Schadensfall betragen:
Personenschäden: 1.500.000 EURSachschäden: 1.000.000 EURAbhandenkommen bewachter Sachen: 100.000 EURVermögensschäden: 250.000 EURVerlust von Schlüsseln oder Codekarten: 100.000 EURVerletzung des Datenschutzrechts: 250.000 EUR
Bei nicht ausreichender Deckung ist zusätzlich eine Deckungszusage des Versicherers vorzulegen. Alternativ kann der Bieter erklären, dass die Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird.
Fachliche Qualifikation und Referenzen
Die Zertifizierung nach DIN 77200-1 oder eine Gleichwertigkeit ist nachzuweisen und über den Vertragszeitraum aufrechtzuerhalten.Drei wesentliche, in den letzten fünf Jahren erbrachte, vergleichbare unbewaffnete Dienstleistungen sind als Eigenerklärung nachzuweisen. Weniger als drei Referenzen führen zum Ausschluss.Fremdsprachenkenntnisse sind nur zu erklären, wenn Fremdsprachen erforderlich sind; die erforderliche Sprache ist im Formular noch zu ergänzen.
Eignung des eingesetzten Personals
Das eingesetzte Personal muss körperlich, geistig und sprachlich geeignet sein und Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Für jede eingesetzte Person ist die Freigabe im Bewacherregister für einfache Bewachungstätigkeiten nachzuweisen.Jede eingesetzte Person muss über eine Erste-Hilfe-Ausbildung verfügen.Soweit zutreffend ist ein Masernimpfnachweis vorzusehen.Die Staatsangehörigkeit muss einem EU-Mitgliedstaat oder dem Vereinigten Königreich entsprechen.Nachweise über die persönliche Zuverlässigkeit, körperliche Eignung, Schulungen und Bewacherregisterfreigabe sind auf Verlangen vor Leistungsbeginn oder vor dem ersten Einsatz vorzulegen.Im Zweifelsfall kann ein ärztliches Attest zur körperlichen Eignung verlangt werden.
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Das Formular BAAINBw-B-V 034 ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Liegen Abweichungen zu den angegebenen Ausschlussgründen vor, ist eine gesonderte Begründung beizufügen.Die Eigenerklärung zur Eignung für den Pförtnerdienst ist mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel einzureichen.Die Eigenerklärung zu Sanktionen nach Artikel 5k ist von allen Bietern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.Die Erklärung zur illegalen Beschäftigung nach den Vorgaben der Anlage 6 ist beizufügen.Bei einer erheblichen Änderung der zur Erklärung führenden Umstände ist eine aktualisierte Erklärung unverzüglich nachzureichen.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Werden Ressourcen Dritter zur Deckung der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen und beruflichen Eignung verwendet, ist die Erklärung zur Eignungsleihe beizufügen.Der Ressourcengeber muss die bereitgestellten Mittel verbindlich zusagen und erklären, dass für ihn keine Ausschlussgründe bestehen.Eingesetzte Unterauftragnehmer müssen die geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls vorlegen und eine unterschriebene Verpflichtungserklärung beibringen.Bei Unterauftragnehmern ist zusätzlich eine gleichartige Erklärung zur illegalen Beschäftigung einzuholen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: In den letzten fünf Jahren vor der Bewerbung beziehungsweise dem maßgeblichen Bezugszeitpunkt.Volumen: Je Referenz sind unter anderem durchschnittlicher monatlicher Rechnungswert brutto, Leistungszeitraum, Art der Leistung, Schichtrhythmus, Schichtstärke und Leistungsumfang pro Woche anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.
Drei wesentliche, in den letzten fünf Jahren erbrachte, vergleichbare unbewaffnete Sicherheitsdienstleistungen. Die Angaben erfolgen als Liste in Form einer Eigenerklärung; bei weniger als drei Referenzen erfolgt der Ausschluss vom Teilnahmeantrag.
Vergleichbare unbewaffnete Bewachungs- beziehungsweise Pförtnerdienstleistungen. Je Referenz sind Auftraggeber, zuständiger Fachbereich, Ansprechpartner und Kontaktdaten sowie gegebenenfalls gesonderte Referenznachweise anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 41%11+ · 53%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahme und Angebotsabgabe
Angebots- und Vertragsunterlagen
Eignungsnachweise
Personal und Referenzen
Preis und Kalkulation
Geheimschutz und Dritte
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56076 Koblenz
Ort
56072 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
56072 Koblenz
Rheinland-Pfalz
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