Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Aachen schreibt Gebäudereinigungsleistungen für mehrere städtische Liegenschaften aus. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2031 (4 Jahre).
Aufgeteilt in 3 Lose:
Angebotsfrist: 12.10.2026, Bindefrist bis 11.12.2026. Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Wertung nach Preis (50 %) und Produktivstunden (50 %). Loslimitierung: max. 60 % der Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises für die Grundreinigung. Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl von 50 Punkten, alle anderen Angebote erhalten Punkte basierend auf dem prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot.
- Produktivstunden50%
Jährliche Produktivstunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % der Stunden für die Grundreinigung. Das Angebot mit der höchsten Stundenzahl erhält 50 Punkte, alle anderen Angebote mit geringeren Stunden erhalten Punkte basierend auf dem prozentualen Abstand zum Angebot mit den meisten Stunden.
Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Der niedrigste Preis erhält 50 Punkte, höhere Preise erhalten Punkte basierend auf dem prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot. Das Angebot mit der höchsten Stundenzahl erhält 50 Punkte, geringere Stundenzahlen erhalten Punkte basierend auf dem prozentualen Abstand. Gesamtwertung = Summe beider Kriterien. Bei Punktegleichstand entscheidet der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Tätigkeiten
Es ist regelmäßige Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis zu erbringen. Auf schriftlichen Abruf des Auftraggebers (E 26/22 – Beschaffungs- und Reinigungsmanagement) kann zusätzlich Grundreinigung (tiefgehende Reinigung mit Maschinen und Beschichtungen, Haltbarkeit mind. 1 Jahr) erforderlich werden.
Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:
Grundreinigung umfasst u. a.:
Reinigungsmittel, Umwelt und Hygiene
Es sind ausschließlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungs- und Pflegemittel zu verwenden, die die Anforderungen der Anlage 5a (Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit) erfüllen. Für jedes eingesetzte Produkt sind vor Auftragsübernahme Sicherheitsdatenblätter vorzulegen.
Reinigungszeiten und Organisation
Reinigung erfolgt grundsätzlich montags bis freitags, in Einzelfällen auch samstags, sonn- oder feiertags (Sonn-/Feiertagszuschlag 80 % auf Stundenverrechnungssatz). Die genauen Reinigungszeiten werden vom Auftraggeber festgelegt.
Der Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Hilfs- und Betriebsmittel sowie die Reinigungsmittel; Wasser und elektrische Energie stellt der Auftraggeber unentgeltlich. Es ist eine fachkundige Aufsichtsperson (Objektleitung) zu benennen und der Reinigungsplan innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsübernahme vorzulegen.
Personal und Tariftreue
Die eingesetzten Reinigungskräfte müssen fachkundig, zuverlässig und gesund sein sowie ausreichende Deutschkenntnisse besitzen. Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren. Die Entlohnung erfolgt nach den für den Liegenschaftssitz geltenden tariflichen Bestimmungen (Gebäudereiniger-Handwerk). Die Kalkulation muss auf Basis der gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne erfolgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Befähigung und Erlaubnis
Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von Gebäudereinigungsarbeiten.
Zusätzlich für ausländische Bieter: Nachweis der Anmeldung zur deutschen Berufsgenossenschaft oder E 101 Bescheinigung; deutsche Sprachfassung aller Unterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Tariftreue und Mindestlohn
Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (NRW). Die Kalkulation muss auf Grundlage der gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne erfolgen. Der Stundenverrechnungssatz muss mindestens Tariflohn + 70 % (Unterhalts-/Vertretungsreinigung) bzw. + 80 % (Grundreinigung) betragen; bei Unterschreitung ist eine schriftliche Erläuterung beizufügen, dass Mindestlohn und vollständige Leistungserbringung gesichert sind.
Verfahrens- und Losregelungen
Vergleichbare Gebäude-Reinigungsaufträge (Art, Umfang, Referenzzeitraum); Mindestangaben je Referenz: Auftragszeitraum, jährlicher Auftragswert netto (€), Jahresreinigungsfläche (qm), Auftraggeber (Name, Ansprechpartner)
ähnlicher oder höherer technischer Schwierigkeitsgrad ODER Umfang mindestens 80 % der jährlichen Reinigungsfläche; auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer. Ausnahme: Firmen, die bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigung erbringen, benötigen keine Referenzliste, sofern die bestehenden Objekte vergleichbar sind.