Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung (Bayernallee u.a. Objekte) auf vier Jahre ab dem 01.02.2027 in 3 Losen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen schreibt Gebäudereinigungsleistungen für mehrere städtische Liegenschaften aus. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2031 (4 Jahre).

Aufgeteilt in 3 Lose:

Los 1: Käthe-Kollwitz-Berufskolleg (Bayernallee 6), Umkleidegebäude Waldstadion (I. Rote-Haag-Weg 68), Forstamt (Monschauer Str. 6) – Unterhaltsreinigung, optionale Grundreinigung, optionale Vertretungsreinigung (nur Umkleidegebäude).Los 2: Städt. Gesamtschule Brand (Rombachstraße 99) – Unterhaltsreinigung, optionale Grundreinigung.Los 3: Verwaltungsgebäude Aachener & Münchener Allee 1 – Unterhaltsreinigung, optionale Grundreinigung.

Angebotsfrist: 12.10.2026, Bindefrist bis 11.12.2026. Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Wertung nach Preis (50 %) und Produktivstunden (50 %). Loslimitierung: max. 60 % der Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 11. Dez. 2026

Gewährleistungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029

Vertragslaufzeit Los 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Vertragslaufzeit Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Vertragslaufzeit Los 31. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Probezeitca. 1. Feb. – 31. Juli 2027

Vorlage Reinigungsplanca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027

Vorlage Sicherheitsdatenblätterca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027

Kündigungsfrist nach Probezeitca. 1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjekts.
Produktivstunden50%
Jährliche angebotene Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjekts.

Preispunkte: Das niedrigste Angebot (Summe UR + 17 % GR) erhält 50 Punkte. Andere Angebote: 50 - 50 x prozentualer Abstand zum niedrigsten Angebot. Produktivstunden: Das Angebot mit den meisten Stunden (UR + 17 % GR) erhält 50 Punkte. Andere Angebote: 50 x (Stunden des Angebots / höchste Stundenzahl). Gesamtpunkte auf zwei Nachkommastellen gerundet, höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag, bei Gleichstand entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Beide Kriterien mit 50 Punkten und Bewertungsformel sind in den Bewerbungsbedingungen (Punkt 8) und im Anschreiben eindeutig benannt; gemeinsame Kriterien für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Tätigkeiten

Es ist regelmäßige Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis zu erbringen. Auf schriftlichen Abruf des Auftraggebers (E 26/22 – Beschaffungs- und Reinigungsmanagement) kann zusätzlich Grundreinigung (tiefgehende Reinigung mit Maschinen und Beschichtungen, Haltbarkeit mind. 1 Jahr) erforderlich werden.

Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:

Hartbodenreinigung (zweistufiges Nasswischverfahren), Holzböden (Feuchtwischverfahren), textile Bodenbeläge bürstsaugen.Schmutzfangmatten auslegen und reinigen.Reinigung von Lichtschaltern, Steckdosen, Handläufen, Türblättern/-rahmen, Wänden bis 1,80 m Höhe.Sanitär- und Küchenreinigung, Abfallentsorgung mit Mülltrennung (4 Fraktionen).Desinfizierende Reinigung in WC, Duschen, Waschräumen, Teeküchen.Auffüllen von Spendersystemen (Hygieneprodukte).Spinnweben bis 3 m Höhe entfernen.Einmal jährlich: Oberflächen 1,80–3 m Höhe entstauben.Wischmop-Regelung (keine Mops aus Sanitärbereichen anderswo verwenden).An Rosenmontag, Heiligabend und Silvester wie Feiertage; an Pfingstdienstag entfällt die Unterhaltsreinigung.

Grundreinigung umfasst u. a.:

Maschinelle Reinigung mit Grundreinigungsmitteln.Beschichtung der Bodenbeläge (Haltbarkeit mind. 1 Jahr).Vollflächige Reinigung aller Oberflächen, Fliesen, Fugen, Edelstahlbauteile.Polster- und Ledermöbelbehandlung.Ein- und Ausräumen der Räume durch Auftragnehmer.Durchführung bis 3,00 m Höhe.

Reinigungsmittel, Umwelt und Hygiene

Es sind ausschließlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungs- und Pflegemittel zu verwenden, die die Anforderungen der Anlage 5a (Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit) erfüllen. Für jedes eingesetzte Produkt sind vor Auftragsübernahme Sicherheitsdatenblätter vorzulegen.

Reinigungszeiten und Organisation

Reinigung erfolgt grundsätzlich montags bis freitags, in Einzelfällen auch samstags, sonn- oder feiertags (Sonn-/Feiertagszuschlag 80 % auf Stundenverrechnungssatz). Die genauen Reinigungszeiten werden vom Auftraggeber festgelegt.

Der Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Hilfs- und Betriebsmittel sowie die Reinigungsmittel; Wasser und elektrische Energie stellt der Auftraggeber unentgeltlich. Es ist eine fachkundige Aufsichtsperson (Objektleitung) zu benennen und der Reinigungsplan innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsübernahme vorzulegen.

Personal und Tariftreue

Die eingesetzten Reinigungskräfte müssen fachkundig, zuverlässig und gesund sein sowie ausreichende Deutschkenntnisse besitzen. Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeitspapieren. Die Entlohnung erfolgt nach den für den Liegenschaftssitz geltenden tariflichen Bestimmungen (Gebäudereiniger-Handwerk). Die Kalkulation muss auf Basis der gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne erfolgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Pflicht, Ausschluss bei Nichtvorlage).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Erklärung bei Angebotsabgabe).Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Registergericht und HRA/HRB/GnR/VR-Nummer (oder Handelsregisterauszug) – für Wettbewerbsregister-Abfrage.

Befähigung und Erlaubnis

Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von Gebäudereinigungsarbeiten.

Zusätzlich für ausländische Bieter: Nachweis der Anmeldung zur deutschen Berufsgenossenschaft oder E 101 Bescheinigung; deutsche Sprachfassung aller Unterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: Bestätigung des Versicherers über eine Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € pauschal für Personen- und sonstige Schäden.Unternehmensportrait mit Angaben zu Personalstärke, Marktpräsenz (Dauer der Tätigkeit) und Beschäftigungsfeldern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit mindestens 4 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (je vier verschiedene Auftraggeber, mit Auftragszeitraum, jährlichem Auftragswert netto, Jahresreinigungsfläche in m²). Vergleichbarkeit: ähnlicher oder höherer Schwierigkeitsgrad ODER Umfang ≥ 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche/Jahr.Qualitätssicherung: Nachweis und Beschreibung der betrieblichen QS-Systeme, namentliche Nennung der Technischen Leitung.Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemitteln (Anlage 5a).Formular 523 EU VHB NRW – Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576.Kalkulatorische Mindestanforderungen: Vollständig ausgefüllte SVS-Kalkulation (36 Kostenpositionen) je Los; alle Mindest-Prozentwerte je Kostenart müssen eingehalten werden (sonst Ausschluss).

Tariftreue und Mindestlohn

Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (NRW). Die Kalkulation muss auf Grundlage der gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne erfolgen. Der Stundenverrechnungssatz muss mindestens Tariflohn + 70 % (Unterhalts-/Vertretungsreinigung) bzw. + 80 % (Grundreinigung) betragen; bei Unterschreitung ist eine schriftliche Erläuterung beizufügen, dass Mindestlohn und vollständige Leistungserbringung gesichert sind.

Verfahrens- und Losregelungen

Offenes Verfahren nach VgV.Nebenangebote nicht zugelassen.Loslimitierung: Ein Bieter darf maximal 60 % der Lose erhalten (greift ab dem 4. Los; Mindestgrenze 3 Lose).Bietergemeinschaften (ARGE) müssen als gesamtschuldnerisch haftende Gemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten; Zuschlag erfolgt nur an eine solche ARGE.Nachunternehmer: Übertragung an Nachunternehmer grundsätzlich untersagt (Ausnahme: schriftliche Genehmigung des AG).Sprache: Angebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung.

Referenzprojekte

mindestens 4 Referenzen (vier verschiedene Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: Umfang mind. 80 % der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr ODER ähnlich hoher/höherer Schwierigkeitsgrad

Vergleichbare Gebäude-Reinigungsaufträge (Art, Umfang, Referenzzeitraum); Mindestangaben je Referenz: Auftragszeitraum, jährlicher Auftragswert netto (€), Jahresreinigungsfläche (qm), Auftraggeber (Name, Ansprechpartner)

ähnlicher oder höherer technischer Schwierigkeitsgrad ODER Umfang mindestens 80 % der jährlichen Reinigungsfläche; auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer. Ausnahme: Firmen, die bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigung erbringen, benötigen keine Referenzliste, sofern die bestehenden Objekte vergleichbar sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.