Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Camcordern und Camcorder-Zubehör

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt zwei Rahmenvereinbarungen für die Lieferung von 4K-/UHD-Camcordern mit Zubehör aus. Abnehmer sind die Bundespolizei und die Inspekteure der Bereitschaftspolizeien der Länder.

Los 1 – professionelle Camcorder mit Zubehör (Höchstwert 3,5 Mio. EUR)Los 2 – Camcorder des Einsteigersegments mit Zubehör (Höchstwert 2,0 Mio. EUR)

Lieferung: frei Empfänger innerhalb Deutschlands, max. 14 Tage je Einzelabruf. Katalogdaten sind ins Kaufhaus des Bundes (KdB) zu stellen. Bieter können auf ein oder beide Lose anbieten; pro Bieter wird max. 1 Los vergeben.

Zuschlag: ausschließlich Preis. Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. Juli 2026

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung28. Apr. 2026

Bieterfragen-Fristca. 28. Apr. – 28. Mai 2026

Angebotsfrist28. Mai – 17. Juli 2026

Angebotsöffnung17. Juli 2026

Bindefrist17. Juli – 21. Aug. 2026

Zuschlagca. 17. Juli 2026

Katalogdaten Übermittlungca. 17. Juli – 31. Juli 2026

Bemusterungca. 17. Juli – 31. Juli 2026

Vertragsbeginnca. 17. Juli 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 17. Juli 2026 – 17. Juli 2028

Nachweis soziale Nachhaltigkeitca. 17. Juli – 17. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 21. Aug. 2026

Lieferfrist Einzelabrufca. 21. Aug. – 4. Sep. 2026

Gewährleistungca. 21. Aug. 2026 – 21. Aug. 2028

Reporting ab 80% monatlichca. 21. Aug. 2026 – 17. Juli 2030

Reporting halbjährlichca. 31. Dez. 2026 – 17. Juli 2030

Verlängerung 1ca. 17. Juli 2028 – 17. Juli 2029

Verlängerung 2ca. 17. Juli 2029 – 17. Juli 2030

Verlängerungsbenachrichtigungca. 17. Apr. 2030

Vertragsendeca. 17. Juli 2030

Geheimhaltungca. 17. Juli 2030 – 17. Juli 2031bis 2031

Aufbewahrungsfrist Nachweiseca. 17. Juli 2030 – 17. Juli 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Gesamtpreis inkl. USt.)100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Optionale Zubehörteile werden nicht in die Wertung einbezogen.

KI-Hinweis: Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich ausschließlich aus dem geringsten Gesamtpreis; alle weiteren Anforderungen sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Liefer- und Abwicklungsbedingungen

Lieferung: Frei Empfänger (DAP Incoterms 2020) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, einschließlich aller Verpackungs- und Nebenkosten. Keine Güteprüfung durch das Beschaffungsamt; Abnahme beim Empfänger.

Lieferfrist: Spätestens 14 Tage nach Zugang der Bestellung je Einzelabruf.

Bestellplattform: Ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) – Aufträge werden dort elektronisch bestätigt.

Ware: Ausschließlich Neuware, frei von Sach- und Rechtsmängeln.

Katalogdaten: Bereitstellung im normierten BMEcat 1.2 XML-Format (alternativ vorgegebene Tabellenkalkulationsdatei) binnen 14 Tagen nach Zuschlag an katalogdaten@kdbund.bund.de. Pflichtangaben je Artikel: Artikelnr., Kurz-/Langbeschreibung, eCl@ss 10.1, Bestell-/Verpackungseinheit, Nettopreis, Nachhaltigkeitskennzeichnungen, Produktbild mind. 600x600 px (JPEG/GIF).

Preise: Festpreise über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Material- und Nebenkosten). Für SD-Speicherkarten gilt eine besondere Preisanpassungsklausel (erste 18 Monate monatlich, danach quartalsweise; Vorlauf 5 Werktage mit aktueller Herstellerpreisliste).

Reporting-Pflichten: halbjährlich (bis 15. des Folgemonats), ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogen bei 60 %/80 %/100 %; auf Anforderung binnen 7 Tagen. Meldung über das Supplier-Portal https://supplier.kdb.bund.de.

Gewährleistung: 24 Monate ab Ablieferung. Geheimhaltung gilt 12 Monate über Vertragsende hinaus.

Pflicht-Set Camcorder (gilt für beide Lose)

Jedes Camcorder-Set besteht verpflichtend aus:

1 Camcorder (4K-/UHD-fähig)3 Original-Akkus des Camcorder-Herstellers (≥ 2 Stunden UHD-Laufzeit)1 Original-Ladegerät (230 V / 50 Hz)1 Einbeinstativ (Monopod)4 SDXC-Speicherkarten Klasse V60, ≥ 64 GB1 Schnellwechselplatte und Schnellwechselplattenklemme1 Speicherkarten-Etui (≥ 4 Karten)1 Transportrucksack1 Zoommikrofon

Zusätzlich für Los 1: 1 Videoleuchte mit Blitzschuhadapter.

Optional (frei anbietbar): Regenschutzhaube, UV-Filter, Weitwinkelvorsatzlinse, weiteres Zubehör mit Produktkennzeichnung. Camcorder und Zubehör müssen einzeln und als Set bestellbar sein.

Bestellberechtigte Behörden und Höchstwerte

Bestellberechtigt sind:

BundespolizeiInspekteur der Bereitschaftspolizeien der LänderBeschaffungsamt des BMI

Höchstwerte (netto):

Los 1: 3.500.000 EURLos 2: 2.000.000 EUR

Es besteht kein Anspruch auf Abrufe aus der Rahmenvereinbarung. Pro Bieter wird höchstens 1 Los vergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: ≥ 400.000 EUR pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Ein Jahresabschluss muss noch nicht erfolgt sein.

Nachweis: Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen über Lieferungen von Camcordern/Zubehör (oder vergleichbar).

Referenzen nicht älter als 3 Jahre (Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung)Grundsätzlich abgeschlossen; laufende Projekte nur mit Erläuterung und bereits abgeschlossenem, erfüllendem Teil zulässigPflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert (oder Margengrößenordnung), Zeitraum, Kontaktdaten der ReferenzstelleFormular 'Vordruck Referenzen' verwenden; es sind nur 3 Pflichtreferenzen gefordert, weitere bedingungsgemäße Referenzen werden empfohlenBeschaffungsamt darf bei den Ansprechpersonen rückfragen

Mitarbeiter: Durchschnittliche Gesamtmitarbeiterzahl ≥ 3 Mitarbeiter pro Jahr im einschlägigen Leistungsbereich (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 oder 124 GWB. Nachweis: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 04).

Keine Ausschlussgründe gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen). Nachweis: Eigenerklärung Sanktionen Russland (Anlage 05).

Unternehmensdaten: Vollständig ausgefüllte Anlage Unternehmensdaten für Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.

Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Kernarbeitsnormen)

Der Bieter muss die Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Anlage 15) abgeben und damit die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (u.a. Nr. 1, 29, 87, 98, 100, 102, 105, 111, 131, 138, 155, 170, 182) in der gesamten Lieferkette zusichern.

Varianten:

Variante 1: Dokumentenkatalog (Adressen Hersteller/Produktionsstätten, Maßnahmen, Nachweise max. 13 Seiten)Variante 2: Zertifikat/Bescheinigung eines unabhängigen externen Audits (Audit darf bei Vorlage nicht älter als 3 Jahre sein)

Nachweise sind auf Anforderung des Auftraggebers binnen 2 Monaten vorzulegen, jährlich zu revidieren und 2 Jahre über Vertragsende hinaus aufzubewahren.

Referenzprojekte

mindestens 3 geeignete Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistung darf nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung)Volumen: nicht beziffert (empfohlen: Auftragswert oder Margengrößenordnung angeben)

Referenzen über die Lieferung von Camcordern und Camcorder-Zubehör (vergleichbare Lieferleistungen)

abgeschlossene Lieferaufträge; Beschreibung der Leistungen, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzstelle; Vordruck 'Referenzen' verwenden; Beschaffungsamt darf bei Ansprechpersonen rückfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.