Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schreibt zwei Rahmenvereinbarungen für die Lieferung von 4K-/UHD-Camcordern mit Zubehör aus. Abnehmer sind die Bundespolizei und die Inspekteure der Bereitschaftspolizeien der Länder.
Lieferung: frei Empfänger innerhalb Deutschlands, max. 14 Tage je Einzelabruf. Katalogdaten sind ins Kaufhaus des Bundes (KdB) zu stellen. Bieter können auf ein oder beide Lose anbieten; pro Bieter wird max. 1 Los vergeben.
Zuschlag: ausschließlich Preis. Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Zollgebühren und sonstiger Kosten, abzüglich Skonto, ermittelt auf Basis des Preisblatts (Reiter Preisliste Los 1) und übertragen ins Angebotsformular. Optionale Zubehörteile fließen nicht in die Wertung ein; alle sonstigen Leistungsbestandteile sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen).
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren (Auslosung im Vier-Augen-Prinzip).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Liefer- und Abwicklungsbedingungen
Lieferung: Frei Empfänger (DAP Incoterms 2020) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, einschließlich aller Verpackungs- und Nebenkosten. Keine Güteprüfung durch das Beschaffungsamt; Abnahme beim Empfänger.
Lieferfrist: Spätestens 14 Tage nach Zugang der Bestellung je Einzelabruf.
Bestellplattform: Ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) – Aufträge werden dort elektronisch bestätigt.
Ware: Ausschließlich Neuware, frei von Sach- und Rechtsmängeln.
Katalogdaten: Bereitstellung im normierten BMEcat 1.2 XML-Format (alternativ vorgegebene Tabellenkalkulationsdatei) binnen 14 Tagen nach Zuschlag an katalogdaten@kdbund.bund.de. Pflichtangaben je Artikel: Artikelnr., Kurz-/Langbeschreibung, eCl@ss 10.1, Bestell-/Verpackungseinheit, Nettopreis, Nachhaltigkeitskennzeichnungen, Produktbild mind. 600x600 px (JPEG/GIF).
Preise: Festpreise über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Material- und Nebenkosten). Für SD-Speicherkarten gilt eine besondere Preisanpassungsklausel (erste 18 Monate monatlich, danach quartalsweise; Vorlauf 5 Werktage mit aktueller Herstellerpreisliste).
Reporting-Pflichten: halbjährlich (bis 15. des Folgemonats), ab 80 % Ausschöpfung monatlich; anlassbezogen bei 60 %/80 %/100 %; auf Anforderung binnen 7 Tagen. Meldung über das Supplier-Portal https://supplier.kdb.bund.de.
Gewährleistung: 24 Monate ab Ablieferung. Geheimhaltung gilt 12 Monate über Vertragsende hinaus.
Pflicht-Set Camcorder (gilt für beide Lose)
Jedes Camcorder-Set besteht verpflichtend aus:
Zusätzlich für Los 1: 1 Videoleuchte mit Blitzschuhadapter.
Optional (frei anbietbar): Regenschutzhaube, UV-Filter, Weitwinkelvorsatzlinse, weiteres Zubehör mit Produktkennzeichnung. Camcorder und Zubehör müssen einzeln und als Set bestellbar sein.
Bestellberechtigte Behörden und Höchstwerte
Bestellberechtigt sind:
Höchstwerte (netto):
Es besteht kein Anspruch auf Abrufe aus der Rahmenvereinbarung. Pro Bieter wird höchstens 1 Los vergeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: ≥ 400.000 EUR pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Ein Jahresabschluss muss noch nicht erfolgt sein.
Nachweis: Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 geeignete Referenzen über Lieferungen von Camcordern/Zubehör (oder vergleichbar).
Mitarbeiter: Durchschnittliche Gesamtmitarbeiterzahl ≥ 3 Mitarbeiter pro Jahr im einschlägigen Leistungsbereich (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 oder 124 GWB. Nachweis: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 04).
Keine Ausschlussgründe gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen). Nachweis: Eigenerklärung Sanktionen Russland (Anlage 05).
Unternehmensdaten: Vollständig ausgefüllte Anlage Unternehmensdaten für Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Kernarbeitsnormen)
Der Bieter muss die Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT (Anlage 15) abgeben und damit die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (u.a. Nr. 1, 29, 87, 98, 100, 102, 105, 111, 131, 138, 155, 170, 182) in der gesamten Lieferkette zusichern.
Varianten:
Nachweise sind auf Anforderung des Auftraggebers binnen 2 Monaten vorzulegen, jährlich zu revidieren und 2 Jahre über Vertragsende hinaus aufzubewahren.
Referenzen über die Lieferung von Camcordern und Camcorder-Zubehör (vergleichbare Lieferleistungen)
abgeschlossene Lieferaufträge; Beschreibung der Leistungen, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Referenzstelle; Vordruck 'Referenzen' verwenden; Beschaffungsamt darf bei Ansprechpersonen rückfragen