Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Region Hannover vergibt einen Einmalauftrag zur Auslagerung ihrer Akten: Rund 3.950 laufende Meter Akten (ca. 8.750 Kartons) werden vom Auftraggeber verpackt, mit Barcodes versehen und am Standort Höltystraße 17/18 in Hannover abgeholt. Der Auftragnehmer lagert die Kartons für rund 2 Jahre (voraussichtlich 06.10.2026 bis 31.03.2028) fachlich getrennt nach Teams in einem externen Lager, verwaltet sie über eine Online-Plattform und kann während der Laufzeit einzelne Akten zurückliefern oder – nach Anordnung – vernichten. Angebote sind elektronisch über eVergabe.de bis zum 25.08.2026 um 08:45 Uhr einzureichen; die Bewertung erfolgt zu 100 % nach dem niedrigsten Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung der Änderungsmitteilung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Die Gewichtung liegt zu 100% auf dem Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig im Dokument angegeben: 100% Preis, zzgl. Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfang der Leistung
Einmalauftrag mit einer Einlagerungszeit von rund 2 Jahren (vorgesehenes Leistungsfenster 06.10.2026 bis 31.03.2028, sofern sich aus dem Vertrag nichts anderes ergibt).
Aktenmenge: ca. 3.950 laufende Meter (lfdm) Akten in Form von Standaktenordnern und HängeregisternVoraussichtliche Anzahl Kartons: rund 8.750Kartons und Barcodes werden vom Auftraggeber (Region Hannover) käuflich erworben; die Kosten dafür sind unter Pos. 6+7 „Einmalkosten" im Preisblatt zu hinterlegenDie Erfassung der Metadaten erfolgt durch den Auftraggeber – entweder durch Selbsteintragungen in das System oder durch Bereitstellung von Excel-Daten an den AuftragnehmerEs handelt sich nicht um eine losweise Vergabe; die Leistung wird als einheitlicher Auftrag vergeben.
Abholung und Transport
Abholadresse: Region Hannover, Höltystraße 17/18, 30171 Hannover.
Abholpunkte im Kellergeschoss (KG) und Dachgeschoss (DG):KG-Abholpunkte teilweise nicht direkt über Flur erschlossen, Zugang über vorgelagerte Räume mit schwellenfreien ÜbergängenDG-Abholpunkt: Aufzug bis 3. OG, danach ca. 20 Stufen über TreppeBarrierefreier Zugang zum Gebäude ist vorhanden; ein kürzerer Zugang ist nicht barrierefreiFahrzeuggröße bis 12 t LKW nach vorheriger Abstimmung (Parkplatz wird teilweise geblockt)Größe und Anzahl der Teilabholungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen, weil die Lagerkapazitäten an den Abholpunkten begrenzt sind.
Lagerung, Verwaltung und Aktenmanagement
Einlagerung für die Dauer der Vertragslaufzeit (rund 2 Jahre)Führung einer Online-Plattform zur AktenverwaltungBestände sind teamweise anzulegen; jedes Team darf ausschließlich seine eigenen Akten anfordern (insgesamt 8 Teams; Änderung möglich)Barcode-Erfassung kartonweise nach „von-bis-Prinzip" durch den Auftraggeber; Einzelaktenerfassung im Bedarfsfall möglichKein Scan-on-Demand vorgesehenVerarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWR; Schutzstufen A, B und C nach DatenschutzkonzeptDie Auftragsverarbeitung wird über einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO / § 17 NDSG) geregelt.
Rücklieferung, Vernichtung und Vertragsende
Während der Vertragslaufzeit können einzelne Akten aus dem Lager zurückgerufen werdenRücklieferung bei Vertragsende: konkrete Lieferorte stehen zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht fest; mögliche Kosten sind unter Pos. 4 „Sonstige Kosten" oder unter Pos. „Abholung LKW 8c" einzustellenNach Ablauf von Aufbewahrungsfristen wird der Auftraggeber informiert und kann die Vernichtung der Akten anordnenNach Vertragsende ist die Überführung des Bestands in einen anschließenden Rahmenvertrag vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Zuverlässigkeit, Steuern, Berufsregister)
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen zu Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Nachweis, dass keine Verpflichtung besteht)Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, nicht in Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auszug aus dem Gewerbezentralregister direkt durch den Auftraggeber angefordertMöglichkeit zur Selbstreinigung bei einem Ausschlussgrund nach § 123 GWB.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – nachgewiesen für vergleichbare Leistungen (ggf. mit Anteilen aus Gemeinschaftsleistungen)Erforderliche Beschäftigte stehen für die Auftragsdurchführung zur Verfügung.
Persönliche / fachliche Eignung
Benennung der für die Leitung der Leistung vorgesehenen Personen (auf Verlangen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt).
Fachliche Anforderungen ergeben sich ergänzend aus der Leistungsbeschreibung (z. B. Erfahrung mit Aktenauslagerung, Barcode-/Online-Verwaltung, Datenschutz nach Schutzstufen A, B und C).
Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumVorzulegen nur, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Tariftreue (NTVergG / MiLoG)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre bis Angebotsabgabe
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen (Verpackung, Abholung, Einlagerung/Vernichtung von Akten) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Vorzulegen nur, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt; Nachweis gemäß Formblatt 124_LD.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bei Einsatz von Nachunternehmen / Unterauftragnehmern
Vom Bieter zu beachten (verbleibt beim Bieter)
Optionale Angebotsbestandteile
Optionale / empfohlene Aktionen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Region Hannover
Ort
30171 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Niedersachsen