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Aktivierungsmaßnahme für Menschen Ü50 - 50 plus

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle73525 Schwäbisch Gmünd, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter Ostalbkreis sucht einen Dienstleister, der am Standort Schwäbisch Gmünd eine Aktivierungs- und Vermittlungsmaßnahme für arbeitslose Menschen ab 50 Jahren durchführt.

Über einen Zeitraum von 12 Monaten sollen 20 Teilnehmerplätze vorgehalten werden. Die Teilnehmenden werden über Profiling, Bewerbungstraining, Stellenakquise und sozialintegrative Unterstützung wieder in den Arbeitsmarkt eingegliedert.

Bieter müssen bestimmte Eigenerklärungen, ein Konzept, Referenzen, ein Preisblatt und weitere Anlagen einreichen. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Versendung der Aufforderung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Erklärung Verlängerungsoption1. Okt. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offenVergütungs- und Erstattungsansprüche müssen binnen 6 Monaten nach Vertragsbeendigung geltend gemacht werden (§ 7 Abs. 6).
DatenlöschungDatum offenAuftragnehmer hat personenbezogene Daten 2 Jahre nach Vertragsende zu löschen.
Räumlichkeiten-ErhebungsbogenDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen, falls zwischen Zuschlag und Beginn mehr als 4 Wochen liegen.
PersonalnachweisDatum offenNachweise zum Personaleinsatz sind spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen.
Erreichbarkeit BüroDatum offenBüro muss mindestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn an mind. 3 Werktagen/Woche (Mo–Fr 08:00–12:00) erreichbar sein.
Monatliche TeilnehmerlisteDatum offenWiederkehrende Pflicht: monatliche Teilnehmerliste bis zum 5. Werktag des Folgemonats.
ProfilingbogenDatum offenProfilingbogen ist 4 Wochen nach Eintritt des Teilnehmers in die Maßnahme zu erstellen.
ZwischenberichtDatum offenZwischenbericht zur Hälfte der individuellen Zuweisungsdauer eines Teilnehmers.
PrognoseberichtDatum offenPrognosebericht ist 4 Wochen vor Zuweisungsende des Teilnehmers vorzulegen.
Bewerbungsunterlagen TeilnehmerDatum offenBewerbungsunterlagen sind spätestens mit dem Prognosebericht einzureichen.
Maßnahmebericht (Gesamt)Datum offenGesamtbericht ist 4 Wochen nach Beauftragungsende vorzulegen.
FahrtkostenabrechnungDatum offenTeilnehmer reichen bis Ende März des Folgejahres ein; Träger leitet bis 15. April an Auftraggeber weiter.
Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenBei schwerwiegendem Grund kann der Maßnahmenbeginn je Teilnehmer um bis zu 6 Monate verschoben werden (§ 31 Abs. 2).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis (Festpreis)30%

    Entgelt für die Eingliederungsleistung in Euro (brutto) pro Teilnehmer über die Vertragslaufzeit (12 Monate). Der Bieter mit dem niedrigsten Entgelt erhält 90 Punkte, die übrigen Bieter erhalten relativ dazu Punkte (max. 90 Punkte = 30%).

  • Konzept70%

    Qualitativ bestes Konzept mit 3 Konzeptteilen: Methode/Strategie, Personaleinsatz und auftragsbezogene Zusammenarbeit. Bewertung je Konzeptteil mit 0–3 Punkten multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung; maximal 210 Punkte im Bereich Konzept.

Preis: Punkte = 90 × (Entgelt niedrigstes Angebot / Entgelt Bieter); Konzept: Punkte je Konzeptteil (0–3) × Gewichtung des Teils; Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Konzept (max. 300). Bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Festpreis, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien sowie die Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung 53-13 V2 (Ziffer 2.2) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhaltlicher Auftrag

Durchführung einer Maßnahme zur Aktivierung und Vermittlung gemäß § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1–3 SGB III für arbeitslose und erwerbsfähige Leistungsberechtigte ab 50 Jahren. Ziel ist die dauerhafte Eingliederung in den Arbeitsmarkt, vorrangig in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, sowie das Erlernen digitaler Grundkompetenzen. Die Maßnahme umfasst folgende 4 Module:

Modul I – Anamnese: Profiling, Potenzialanalyse, Berufs- und Lebensplanung, Bewerbungsanalyse, Selbstbild/Fremdbild, Neuorientierung.Modul II – Aktive Jobsuche/Vermittlung: Eingliederungsschritte, Bewerbungsunterlagen, Stellenakquise, Bewerbungstraining, assistierte Vermittlung, Beratung zu Fördermöglichkeiten.Modul III – Orientierung/Aktivierung: Eigeninitiative, Selbstvermarktung, Arbeitsmarktwissen, digitale Grundkompetenzen, Gesundheitsinformation, Entspannung.Modul IV – Sozialintegrative Unterstützung: Zugang zu Sozialleistungen, Schuldner-, Sucht- und Psychosozialberatung, Antragstellungen.

Umfang, Ort und Kontaktdichte

Vorhaltung von 20 durchgehend besetzbaren Teilnehmerplätzen am Erfüllungsort Schwäbisch Gmünd (PLZ 73525). Die Platzzahl kann um bis zu 20 % (auf max. 24 Plätze) erhöht werden. Die individuelle Zuweisungsdauer je Teilnehmer beträgt zwischen 1 und 6 Monaten.

Mindest-Kontaktdichte: mindestens 4 Stunden Gruppenpräsenz pro Woche an 2 Tagen plus mindestens 1 Stunde Einzelgespräch pro Woche. Maßnahmebeginn ist der erste Tag der Zuweisung des Teilnehmers; bei schwerwiegendem Grund kann der Beginn um bis zu 6 Monate verschoben werden.

Räumlichkeiten, Ausstattung und Erreichbarkeit

Der Auftragnehmer stellt am Standort Schwäbisch Gmünd geeignete Räume bereit:

Unterrichts-, Besprechungs- und Sozialräume sowie PC-Arbeitsplätze im Verhältnis 1:1,Ausstattung mit MS-Office, Internetzugang, Beamer, Farbdrucker, Scanner und Videotelefonie-Software,öffentliche Erreichbarkeit über ÖPNV sowie Ausschilderung der Maßnahme.

Das Büro muss mindestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn mindestens 3 Werktage pro Woche (Mo–Fr, 08:00–12:00 Uhr) erreichbar sein. Die Räumlichkeiten müssen genehmigungsfähig sein und dem Stand der Technik entsprechen (Rechtsverhältnis Eigentum/Miete ist nachzuweisen).

Berichtspflichten und Dokumentation

Im Laufe der Maßnahme sind folgende Berichte und Dokumentationen zu erstellen:

Profilingbogen: 4 Wochen nach Eintritt des Teilnehmers,Zwischenbericht: nach der Hälfte der individuellen Zuweisungsdauer,Prognosebericht: 4 Wochen vor Zuweisungsende (mit Bewerbungsunterlagen spätestens zu diesem Zeitpunkt),Maßnahmenbericht gesamt: 4 Wochen nach Beauftragungsende,monatliche Teilnehmerliste bis zum 5. Werktag des Folgemonats.

Erstattungen und Nebenleistungen für Teilnehmende

Der Träger erstattet Teilnehmenden Fahrtkosten (ÖPNV-Tickets oder 0,20 €/km bei KFZ-Nutzung); Abrechnung der Fahrtkosten: Teilnehmer reichen bis Ende März ein, Träger reicht bis 15. April weiter. Kinderbetreuungskosten werden bis maximal 160 €/Monat/pro Kind bis zum 15. Lebensjahr übernommen. Die Leistung ist nach § 4 Nr. 15b UStG umsatzsteuerfrei.

Laufzeit und Verlängerung

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027 (12 Monate). Der Auftraggeber kann die Laufzeit einmalig um bis zu 12 Monate (bis 31.12.2028) verlängern, sofern er dies spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich erklärt. Vergütungs- und Erstattungsansprüche müssen innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsende geltend gemacht werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nachzuweisen sind insbesondere:

regelmäßige Abführung von Steuern, Sozialabgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft,keine laufenden Insolvenz- oder Liquidationsverfahren,Zuverlässigkeit als Bewerber,keine Verurteilung des Bieters und des gesamten Maßnahmepersonals wegen §§ 174–180, 182 StGB (Zusage mit Angebotsabgabe). Bei Auftragssumme über 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Befähigung und berufliche Zulassung

Erforderlich sind:

Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes bzw. Wohnsitzes (auf Verlangen bei enger Wahl),gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178, 181 Abs. 6 Nr. 1 SGB III (Zertifikat),ggf. aktuelle AZAV-Anlage gemäß § 5 Abs. 6 AZAV, soweit AZAV anwendbar.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (einschließlich Anteile an Gemeinschaftsaufträgen). Dies erfolgt im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

Die Fachkunde ist nachgewiesen, wenn der Bieter (oder das mit Ausführung und Leitung befasste Personal) innerhalb der letzten 3 Jahre vergleichbare Leistungen erbracht hat, insbesondere:

Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung,Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen,berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen,ganzheitliche Integrationsleistungen,Leistungen/Maßnahmen zur Unterstützung der Vermittlung mit ganzheitlichem Ansatz,vergleichbare Aktivitäten zur Vermittlung/Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten.

Der Nachweis erfolgt über das Formular 'Referenzen-Nachweise 53-13.docx' (bis zu 4 Referenzen). Kann keine eigene vergleichbare Referenz vorgelegt werden, ist die Fachkunde über fachkundiges Personal nachzuweisen.

Anforderungen an Personal und Einsatzplanung

Das eingesetzte Personal muss folgende Anforderungen erfüllen:

Berufs- oder Hochschulabschluss plus einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren SGB-II-Maßnahmen,IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Jobbörsen und Bewerbungsmanagement,Sicherstellung einer qualitativ gleichwertigen Vertretung bei Urlaub und Krankheit.

Vor Maßnahmebeginn ist spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung ein Personaleinsatzplan (Name, Funktion, Wochenstunden, Kenntnisse/Erfahrungen) vorzulegen.

Räumliche und organisatorische Eignung

Die Maßnahme-Räumlichkeiten müssen genehmigungsfähig, öffentlich erreichbar, ausgeschildert und dem Stand der Technik entsprechend ausgestattet sein. Das Rechtsverhältnis (Eigentum/Miete) ist nachzuweisen. Ein Räumlichkeiten-Erhebungsbogen ist 4 Wochen vor Maßnahmebeginn vorzulegen, sofern zwischen Zuschlag und Beginn mehr als 4 Wochen liegen.

Pflicht-Erklärungen und Verpflichtungen

Mit dem Angebot sind zusätzlich abzugeben:

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD),Scientology-Schutzklausel (keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard),Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (sofern nicht vom AEntG erfasst),Verpflichtungserklärung AnEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz),Benennung der Nachunternehmer bereits bei Angebotsabgabe (VVB 233),Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235), falls zutreffend,Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236), falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden,Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234), falls zutreffend.

Während der Durchführung sind zusätzlich die Mindestentgelt-Regelungen gemäß § 185 SGB III sowie die Bestimmungen des AEntG einzuhalten.

Referenzprojekte
bis zu 4 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert; im Formular sind Auftragnehmer, Leistung mit Paragrafen, Durchführungszeitraum/-ort, Teilnehmerzahl und Vermittlungsquote in % anzugeben

Vergleichbare Leistungen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von Arbeitslosen bzw. erwerbsfähigen Leistungsberechtigten innerhalb der letzten 3 Jahre

Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, ganzheitliche Integrationsleistungen oder vergleichbare Aktivitäten zur Vermittlung/Eingliederung; Nachweis über das ausgefüllte Formular 'Referenzen-Nachweise 53-13.docx' mit Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer. Alternativ Nachweis über fachkundiges Personal, falls keine eigene Referenz vorgelegt werden kann.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Konzept und Eignungsnachweise
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle
Ort
73525 Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73525 Schwäbisch Gmünd
Baden-Württemberg

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