Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
IKO Büromaterial, Briefhüllen und Versandtaschen, EDV-Druckerverbrauchsmaterial
Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheReutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Büromaterial, Briefhüllen und Versandtaschen sowie EDV-Druckerverbrauchsmaterial (Tinten und Toner) für fünf kommunale Auftraggeber im Raum Reutlingen/Tübingen. Gesucht wird ein Vollsortimentierer, der alle Produkte aus einer Hand liefern kann.
Wer schreibt aus?
Die interkommunale Einkaufskooperation (IKO) der Städte Reutlingen, Tübingen, Metzingen, Rottenburg und des Landratsamts Tübingen. Federführend ist die Stadt Reutlingen.
Wie ist das Verfahren aufgebaut?
Offenes Verfahren im EU-unterhalb-Schwellenwert-Bereich, aufgeteilt in fünf Lose (je ein Los pro Auftraggeber). Bieter müssen alle Lose bedienen können. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.
Was ist zu beachten?
Angebotsfrist: 26.10.2026, 09:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (max. 3 Verlängerungen bis 31.12.2030)Bestellabwicklung über das TEK-Einkaufsportal mit OCI-SchnittstelleBelieferung frei Verwendungsstelle (Kostenstelle)Zuschlagskriterien u.a.: Preis, Vollständigkeit der Lieferung, CO2-neutrale Fahrzeuge, Lieferzeit
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit26. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vollständige Belieferung gewährleistet11. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Preiserhöhung anzeigenDatum offen2 Monate vor Wirksamwerden einer Preiserhöhung muss der Auftragnehmer diese anzeigen.
Kündigungsfrist bei gescheiterter PreiseinigungDatum offen3 Monate zum Ende eines Kalendermonats – Kündigungsrecht des Auftraggebers bei Nichteinigung über Preisanpassung.
Kündigungsfrist bei LieferproblemenDatum offen60 Kalendertage – Kündigungsrecht bei Nichteinhaltung der Lieferquote bzw. Lieferzeit.
Bearbeitungszeit Hotline/AnfragenDatum offenErwartung: 24 Stunden Bearbeitungszeit für Anfragen und Reklamationen während der Vertragslaufzeit.
Vorankündigung LieferungDatum offenMindestens 1 Arbeitstag vor Anlieferung bei Verpackungsrücknahme anzukündigen.
Testphase OCI-SchnittstelleDatum offen20 Werktage nach Zuschlagserteilung – Zeitraum für Aufbau und Test der OCI-Schnittstelle zum TEK-Einkaufsportal.
ZahlungszielDatum offen21 Tage nach Erhalt der Ware mit 2 % Skonto (gemäß Leistungsbeschreibung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang (alle Lose)
Lieferung von:
Büromaterial (Schreibgeräte, Ordner, Hefter, Klebstoffe, Kalender, Etiketten, Klebebänder, Stempel, Bürokleinteile u.v.m.)Briefhüllen und Versandtaschen (C6, DL, C4, C5, B4, B5 – mit/ohne Fenster, Luftpolstertaschen, Versandhülsen)EDV-Druckerverbrauchsmaterial: ausschließlich Original-Tinten und Original-Toner (keine Refill/Rebuild-Produkte) für HP, Brother, Kyocera, Lexmark, Canon, Epson
Vollsortiment: Nur Bieter, die das gesamte Sortiment aus einer Hand liefern können, werden berücksichtigt.
Logistik und Belieferung
Belieferung frei Verwendungsstelle (Kostenstelle) bis ins jeweilige ZimmerLieferung frei Haus inkl. Entlade-, Verpackungs- und EntsorgungskostenMehr-/Mindermengen begründen keinen Anspruch auf PreisänderungLieferquote: mindestens 95% vollständige und unbeschädigte LieferungenLieferzeit: max. 56 Stunden (optional besser: 48 Stunden) ab BestellzugangPro Kostenstelle ein Lieferschein (mit Lieferanschrift, Kostenstelle, Vorgangsnummer, Beauftragungsdatum, Menge)Elektronischer Lieferschein im openTRANS-Format an TEK-Service AGRücknahme von Transport- und Verkaufsverpackungen sowie verbrauchter Toner-/Tintenbehälter kostenlos
Bestellabwicklung und IT-Schnittstellen
Bestellabwicklung ausschließlich über das TEK-EinkaufsportalMultisessionsfähige OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) zum TEK-EinkaufsportalDatenaustausch über BMEcat, openTRANS-Format 2.1 (XML), optional OCI-SchnittstelleBestellungen per PDF oder openTRANS-FormatOrder Response (Auftragsbestätigung) und Dispatch Notification (Lieferavis) im openTRANS-FormatTestphase der OCI-Schnittstelle: 20 Werktage nach ZuschlagserteilungBMEcat-Datei nach Zuschlag
Nachhaltigkeit, Umwelt und Soziales
Umweltorientierte und soziale SortimentsprüfungBeachtung von Umweltzertifizierungen (Blauer Engel, FSC, PEFC)CO2-neutrale Fahrzeugflotte gemäß SaubFahrzeugBeschG (Mindestquote 38,5% saubere Fahrzeuge)Verpflichtung zur ILO-Kernarbeitsnormen und Ausschluss von KinderarbeitAusschließlich Original-Druckerverbrauchsmaterial (kein Refill/Rebuild)Jährliche Kalenderbestellung inkl. Recyclingartikeln
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Keine Insolvenzverfahren oder LiquidationKeine schweren Verfehlungen gemäß § 123, § 124 GWBKeine Verurteilungen wegen einschlägiger Verstöße (letzte 2 Jahre)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftErfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenAnerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichPauschaler Schadensersatz in Höhe von 15% der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung
Fachliche und technische Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Lieferung Büromaterial / Briefhüllen / Versandtaschen / Druckerverbrauchsmaterial)Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter und LeitungspersonenEintragung im Berufsregister (soweit einschlägig)Nachweis Qualitätssicherung: ISO 9001Nachweis Umweltmanagement: ISO 14001 oder EMAS (alternativ gleichwertige Eigenerklärung)Verpflichtungserklärung MindestlohnErklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenErklärung zum Ausschluss von KinderarbeitBereitschaft zur Abrechnung über das elektronische Gutschriftverfahren
Technische Mindestanforderungen (Konzepte und Schnittstellen)
Multisessionsfähige OCI-Schnittstelle zum TEK-Einkaufsportal der TEK-Service AGopenTRANS®-fähiges System für Order Response und LieferavisBMEcat-Datei nach ZuschlagFirmeneigene Vertriebsfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG-konform)Kenntnis und Einhaltung der Öffnungszeiten der KostenstellenMindestlieferquote 95%Maximale Lieferzeit 56 Stunden (optional 48 Stunden)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Lieferung von Büromaterial, Briefhüllen, Versandtaschen und/oder EDV-Druckerverbrauchsmaterial
vergleichbare Lieferleistungen; auf Verlangen Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Formulare und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Qualitäts- und Umweltnachweise
Technische Konzepte (Konzepte und Nachweise)
Leistungsverzeichnisse und Preisblätter
Sicherheiten und Versicherungen
Versand und Sprache
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 26.10.2026 → 29.10.2026
- 22.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
72764 Reutlingen
Ort
72764 Reutlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Qualität
Auftragsvolumen
75.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.reutlingen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
72764 Reutlingen
Baden-Württemberg
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