Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Crimmitschau schreibt die Anmietung von 15 fabrikneuen Druck- und Multifunktionssystemen für ihre Schulen öffentlich aus. Der Vertrag umfasst die Miete der Geräte sowie einen umfassenden All-In-Service (Wartung, Reparaturen, Verbrauchsmaterial, technischer Support). Die Laufzeit beträgt 60 Monate ab 01.12.2026. Angebote können nur elektronisch über www.evergabe.de eingereicht werden – die Frist endet am 08.09.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis50%
Bewertet wird der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis für die vollständige Vertragslaufzeit einschließlich aller Geräte, Optionen, Lizenzen, Seitenpreise, Service-, Installations- und Rücknahmekosten. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, 200% oder mehr erhält 0 Punkte.
- Energieeffizienz der Gesamtflotte15%
Bewertet wird der aus den angebotenen Stückzahlen gebildete Gesamt-TEC (Typical Electricity Consumption) der Geräteflotte. Formel: Gesamt-TEC = 9 × TEC LK1 + 3 × TEC LK2 + 1 × TEC LK3 + 2 × TEC LK4. Niedrigere Werte sind besser.
- Technischer Wert / Produktangaben15%
Drei Stufen: 5 = Mindestanforderungen erfüllt, keine wesentlichen technischen Mehrwerte; 7,5 = erkennbare nutzbare Mehrwerte (Scanleistung, Originaleinzug, Bedienung, OCR, zentrale Managementfunktionen); 10 = mehrere erhebliche, überzeugend nachgewiesene technische Mehrwerte mit deutlich höherem Gebrauchswert.
- Serviceleistungen und SLA15%
Drei Stufen: 5 = geforderte Serviceleistungen und Reaktionszeiten vollständig erfüllt; 7,5 = erkennbare Verbesserungen (kürzere Reaktions-/Wiederherstellungszeiten, schnellere Ersatzgeräte, verbessertes Berichts- und Eskalationsverfahren); 10 = mehrere erhebliche, verbindliche Verbesserungen mit deutlich höherer Servicequalität und Betriebssicherheit.
- Sicherheitskonzept5%
Drei Stufen: 5 = Sicherheitsanforderungen des Leistungsverzeichnisses vollständig erfüllt; 7,5 = zusätzliche zweckmäßige Sicherheitsleistungen (z.B. Mehrfaktor-Authentifizierung, verbesserte Protokollierung, verbindliche Updatefristen, streng abgesicherte Fernwartung); 10 = mehrere erhebliche, verbindliche und nachvollziehbare Zusatzmaßnahmen mit deutlich höherem Sicherheitsniveau.
Gewichtete Punkte = erreichte Punkte ÷ 10 × Gewichtung. Preispunkte = max. 0; 20 − 10 × Angebotspreis ÷ niedrigster Angebotspreis. Bei Preisinterpolation: niedrigster Preis = 10 Punkte, 125% = 7,5, 150% = 5, 175% = 2,5, ≥200% = 0. Gesamtpunktzahl = Preis + Energieeffizienz + Technischer Wert + Service + Sicherheit. Bei gleicher Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Wertungspreis den Vorrang.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMietgegenstand und Lieferung
Mietgegenstand: 15 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme (keine Leasing-Geräte). Alle Geräte müssen vom gleichen Hersteller stammen.
Einmalige Leistungen bei Beginn:
Anlieferung muss bis spätestens 02.11.2026 erfolgen; die Geräte müssen zum 01.12.2026 betriebsbereit sein.
Standorte (Schulen in 08451 Crimmitschau und Umgebung): u. a. Grundschule Christian-Friedrich Schach (Am Koberbach 38), Grundschule Frankenhausen (Leipziger Straße 215 a), Käthe-Kollwitz-Grundschule (Schulstraße 10) sowie weitere Schulstandorte gemäß Leistungsverzeichnis.
Geräteklassen und Mengen
Die 15 Geräte verteilen sich auf vier Leistungsklassen:
All-In-Service
Der All-In-Service umfasst während der gesamten Vertragslaufzeit (60 Monate ab 01.12.2026) folgende Leistungen:
Nicht im All-In-Service enthalten: Heftklammern, Strom, Papier und Folien – diese stellt der Auftraggeber.
Technische Mindestanforderungen (alle Geräte)
Für alle Geräte gelten zwingend folgende Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung erfolgt Ausschluss):
Es ist eine Managementlösung zur zentralen Verwaltung und Überwachung aller Systeme vorzusehen (Hersteller- oder herstellerunabhängig).
Seitenvolumen und Abrechnung
Servicekonzept und Dokumentation
Im Angebot ist ein Servicekonzept vorzulegen, das in die Wertung einbezogen wird. Es muss enthalten:
Zusätzlich sind ausführliche technische Beschreibungen, Datenblätter, Prospekte und Zertifikate beizufügen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Voraussetzungen
Fachliche und technische Eignung
Rechtliche und sonstige Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Anmietung/Bereitstellung und Service von Druck- und Multifunktionssystemen), bevorzugt aus dem Bereich Behörden und/oder Schulen. Pro Referenz sind Name der Einrichtung, Adresse, Ansprechpartner/Abteilung und Telefonnummer anzugeben.
Vergleichbare Leistungen (Druck-/Multifunktionssysteme); einzureichen auf Vordruck 'Referenzen' mit Angebotsabgabe.