Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Crimmitschau schreibt die Anmietung von 32 fabrikneuen digitalen Druck- und Multifunktionssystemen inklusive eines umfassenden All-In-Service aus.
Was zu tun ist:
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de bis spätestens 12.10.2026, 10:00 Uhr.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (Vergabenummer 2026/10/44/C). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis50%
Bewertet wird der nach dem Preisblatt ermittelte Wertungspreis netto für die vollständige Vertragslaufzeit bis 31.12.2031. Berücksichtigt werden Grundmiete einschließlich All-In-Service für 60 Monate sowie zusätzliche Miete für das zum 01.07.2027 bereitzustellende zehnte System der Leistungsklasse 3 für 54 Monate.
- Energieeffizienz der angebotenen Bürogeräteflotte15%
Bewertet wird der laufzeitgewichtete Gesamt-TEC der angebotenen Systeme der Leistungsklassen 1 bis 4. Gesamt-TEC = 13 × TEC(LK1) + 7 × TEC(LK2) + 9,9 × TEC(LK3) + 1 × TEC(LK4). Niedrigere Werte sind besser.
- Technischer Wert / Produktangaben15%
Bewertet in drei Stufen (5/7,5/10): 5 = Mindestanforderungen erfüllt, keine wesentlichen Mehrleistungen; 7,5 = erkennbare Mehrwerte bei Scanleistung, Originaleinzug, Papierverarbeitung, Endverarbeitung, OCR, Bedienkomfort, Managementfunktionen oder Treiber-/Plotfunktionen; 10 = mehrere erhebliche, nachgewiesene technische Mehrwerte mit deutlich höherem Gebrauchswert.
- Serviceleistungen und SLA15%
Bewertet in drei Stufen (5/7,5/10): 5 = geforderte Serviceleistungen, Reaktionszeiten und Austauschregelungen vollständig erfüllt; 7,5 = erkennbare Verbesserungen bei Reaktions-/Wiederherstellungszeiten, Ersatzgestellung oder Berichts-/Eskalationsverfahren; 10 = mehrere erhebliche, verbindliche Verbesserungen mit deutlich höherer Servicequalität und Betriebssicherheit.
- Sicherheitskonzept5%
Bewertet in drei Stufen (5/7,5/10): 5 = verbindliche Sicherheits-, Datenschutz-, Netztrennungs- und Fernwartungsanforderungen vollständig erfüllt; 7,5 = zusätzliche zweckmäßige Sicherheitsleistungen (z.B. Mehrfaktor-Authentifizierung, kurze Fristen für Sicherheitsupdates, manipulationsgeschützte Protokollierung); 10 = mehrere erhebliche Zusatzmaßnahmen mit deutlich höherem Sicherheitsniveau.
Gewichtete Punkte = erreichte Rohpunkte ÷ 10 × Gewichtung. Preispunkte = max(0; 20 − 10 × Wertungspreis des Angebots ÷ niedrigster Wertungspreis). Bei Energieeffizienz: niedrigster Gesamt-TEC = 10 Punkte, doppelter oder höherer Wert = 0 Punkte, Zwischenwerte linear. Qualitative Kriterien werden in drei Stufen bewertet (5/7,5/10 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Verteilung auf Leistungsklassen
Insgesamt 32 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme, alle vom gleichen Hersteller.
| Leistungsklasse | Anzahl | Bemerkung |
|---|---|---|
| LK 1 | 13 | über gesamte 60 Monate |
| LK 2 | 7 | über gesamte 60 Monate |
| LK 3 | 9 + 1 | 9 Geräte über 60 Monate, 1 weiteres Gerät erst ab 01.07.2027 (54 Monate) |
| LK 4 | 1 | über gesamte 60 Monate |
| LK 5 | 1 | Großformattechnik (Plotter), über gesamte 60 Monate |
Verteilung auf 10 Standorte:
| Standort | LK 1 | LK 2 | LK 3 | LK 4 | LK 5 | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rathaus, Markt 1, 08451 Crimmitschau | 6 | 6 | 1 | 1 | – | 14 |
| Stadthaus, Badergasse 2, 08451 Crimmitschau | 1 | 1 | 1 | – | – | 4 |
| Stadthaus, Kirchplatz 4, 08451 Crimmitschau | 3 | – | 2 | – | – | 5 |
| Bibliothek, Badergasse 21 | – | – | 1 | – | – | 1 |
| Bauhof, Amselstraße 7 | 1 | – | 1 | – | – | 2 |
| Theater, Theaterplatz 1 | 1 | – | 1 | – | – | 2 |
| Archiv, Leipziger Straße 125 | – | – | 1 | – | – | 1 |
| Eisstadion, Waldstraße 69 | 1 | – | 1 | – | – | 2 |
| Feuerwehr, Fabrikstraße 3 | – | – | 1 | – | – | 1 |
| Gesamt | 13 | 7 | 10 | 1 | 1 | 32 |
Technische Anforderungen an die Systeme
All-In-Service und Servicekonzept
Management- und Monitoringlösung
Zentral bereitzustellende Lösung mit folgenden Mindestfunktionen:
Kalkulationsgrundlage und Seitenvolumen
Monatliches Grundkontingent im Mietpreis (Leistungsklassen 1–4):
Vertragslaufzeit und Bereitstellung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
Mit dem Angebot ist das VHB-Formular 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) einzureichen. Es umfasst folgende Angaben/Erklärungen:
Auf Verlangen nachzureichende Nachweise
Bei Angeboten in engerer Wahl oder auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle:
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.
Referenzen (Eignungsnachweis)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über bereits ausgeführte Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-Service
Vergleichbar mit Anmietung von Druck-/Multifunktionssystemen inkl. Service; möglichst aus dem Behördenbereich. Pro Referenz: Name der Einrichtung, Straße/Ort, Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer. Vorlage mit dem Angebot auf Vordruck 'Referenzen'.