Anmietung von 32 fabrikneuen digitalen Druck- und Multifunktionssystemen für die Stadtverwaltung Crimmitschau inklusive eines All-In-Services
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Crimmitschau schreibt die Anmietung von 32 fabrikneuen digitalen Druck- und Multifunktionssystemen inklusive eines umfassenden All-In-Service aus.
Was zu tun ist:
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de bis spätestens 12.10.2026, 10:00 Uhr.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (Vergabenummer 2026/10/44/C). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis50%
Nach dem Preisblatt ermittelter Wertungspreis netto für die vollständige Vertragslaufzeit bis 31.12.2031. Berücksichtigt werden Grundmiete einschließlich All-In-Service für 60 Monate sowie zusätzliche Miete für das zum 01.07.2027 bereitzustellende zehnte System der Leistungsklasse 3 für 54 Monate. Im Wertungspreis müssen sämtliche zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Geräte, Optionen, Lizenzen, Software- und Serverkomponenten, Installation, Einweisung, Service- und Rücknahmekosten enthalten sein. Preispunkte = max(0; 20 − 10 × Wertungspreis ÷ niedrigster Wertungspreis): 100% = 10 Punkte, 125% = 7,5 Punkte, 150% = 5 Punkte, 175% = 2,5 Punkte, 200% oder mehr = 0 Punkte.
- Energieeffizienz der angebotenen Bürogeräteflotte15%
Bewertet wird der laufzeitgewichtete Gesamt-TEC der angebotenen Systeme der Leistungsklassen 1 bis 4 (niedrigere Werte sind besser). Gesamt-TEC = 13 × TEC(LK 1) + 7 × TEC(LK 2) + 9,9 × TEC(LK 3) + 1 × TEC(LK 4). Der niedrigste Gesamt-TEC erhält 10 Punkte, der doppelte oder höhere Wert 0 Punkte, Zwischenwerte linear. Leistungsklasse 5 wird nicht einbezogen.
- Technischer Wert / Produktangaben15%
Bewertung in drei Stufen: 5 Punkte bei vollständiger Erfüllung der Mindestanforderungen ohne wertbare technische Mehrleistungen; 7,5 Punkte bei zusätzlichen erkennbaren Mehrwerten (z.B. Scanleistung, Originaleinzug, Papierverarbeitung, Endverarbeitung, OCR-Funktionalität, Bedienkomfort, zentrale Managementfunktionen, Treiber- und Plotfunktionen LK5); 10 Punkte bei mehreren erheblichen, für den Betrieb relevanten und überzeugend nachgewiesenen technischen Mehrwerten mit deutlich höherem Gebrauchswert.
- Serviceleistungen und SLA15%
Bewertung in drei Stufen: 5 Punkte bei vollständiger Erfüllung der geforderten Serviceleistungen, Reaktionszeiten, Verbrauchsmaterialversorgung und Austauschregelungen; 7,5 Punkte bei erkennbarer und verbindlicher Verbesserung (z.B. kürzere Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten, schnellere Bereitstellung eines Ersatzsystems, verbessertes Berichts- und Eskalationsverfahren); 10 Punkte bei mehreren erheblichen und verbindlichen Verbesserungen mit deutlich höherer Servicequalität und Betriebssicherheit.
- Sicherheitskonzept5%
Bewertung in drei Stufen: 5 Punkte bei vollständiger Erfüllung der verbindlichen Sicherheits-, Datenschutz-, Netztrennungs- und Fernwartungsanforderungen; 7,5 Punkte bei zusätzlichen zweckmäßigen und verbindlichen Sicherheitsleistungen oberhalb der Mindestanforderungen (z.B. Mehrfaktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe, verbindliche kurze Fristen für kritische Sicherheitsupdates, manipulationsgeschützte Protokollierung, zusätzliche technische Absicherung von Servicezugriffen); 10 Punkte bei mehreren erheblichen, verbindlichen und nachvollziehbar dargestellten Zusatzmaßnahmen mit deutlich höherem Sicherheitsniveau, ohne die geforderte Netzsegmentierung aufzuweichen.
Gewichtete Punkte = erreichte Rohpunkte ÷ 10 × Gewichtung. Gesamtpunktzahl = Preis + Energieeffizienz + technischer Wert + Service + Sicherheit. Preispunkte = max(0; 20 − 10 × Wertungspreis ÷ niedrigster Wertungspreis). Bei Punktegleichstand: erst höhere Summe der gewichteten Qualitätspunkte (Kriterien 2–5), dann niedrigerer Wertungspreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Verteilung auf Leistungsklassen
Insgesamt 32 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme, alle vom gleichen Hersteller.
| Leistungsklasse | Anzahl | Bemerkung |
|---|---|---|
| LK 1 | 13 | über gesamte 60 Monate |
| LK 2 | 7 | über gesamte 60 Monate |
| LK 3 | 9 + 1 | 9 Geräte über 60 Monate, 1 weiteres Gerät erst ab 01.07.2027 (54 Monate) |
| LK 4 | 1 | über gesamte 60 Monate |
| LK 5 | 1 | Großformattechnik (Plotter), über gesamte 60 Monate |
Verteilung auf 10 Standorte:
| Standort | LK 1 | LK 2 | LK 3 | LK 4 | LK 5 | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rathaus, Markt 1, 08451 Crimmitschau | 6 | 6 | 1 | 1 | – | 14 |
| Stadthaus, Badergasse 2, 08451 Crimmitschau | 1 | 1 | 1 | – | – | 4 |
| Stadthaus, Kirchplatz 4, 08451 Crimmitschau | 3 | – | 2 | – | – | 5 |
| Bibliothek, Badergasse 21 | – | – | 1 | – | – | 1 |
| Bauhof, Amselstraße 7 | 1 | – | 1 | – | – | 2 |
| Theater, Theaterplatz 1 | 1 | – | 1 | – | – | 2 |
| Archiv, Leipziger Straße 125 | – | – | 1 | – | – | 1 |
| Eisstadion, Waldstraße 69 | 1 | – | 1 | – | – | 2 |
| Feuerwehr, Fabrikstraße 3 | – | – | 1 | – | – | 1 |
| Gesamt | 13 | 7 | 10 | 1 | 1 | 32 |
Technische Anforderungen an die Systeme
All-In-Service und Servicekonzept
Management- und Monitoringlösung
Zentral bereitzustellende Lösung mit folgenden Mindestfunktionen:
Kalkulationsgrundlage und Seitenvolumen
Monatliches Grundkontingent im Mietpreis (Leistungsklassen 1–4):
Vertragslaufzeit und Bereitstellung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
Mit dem Angebot ist das VHB-Formular 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) einzureichen. Es umfasst folgende Angaben/Erklärungen:
Auf Verlangen nachzureichende Nachweise
Bei Angeboten in engerer Wahl oder auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle:
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.
Referenzen (Eignungsnachweis)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über bereits ausgeführte Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-Service
Vergleichbar mit Anmietung von Druck-/Multifunktionssystemen inkl. Service; möglichst aus dem Behördenbereich. Pro Referenz: Name der Einrichtung, Straße/Ort, Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer. Vorlage mit dem Angebot auf Vordruck 'Referenzen'.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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