Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Anschaffung Kanalmanagementsoftware / Ablösung SAGis Datenbank
Stadt Ibbenbüren49477 Ibbenbüren, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ibbenbüren beschafft eine neue Kanalmanagementsoftware als Nachfolger ihrer bisherigen SAGis/SagisISY-Datenbank. Ziel ist der Wechsel auf die BaSYS-Kanalmodule der Barthauer Software GmbH.
Das Angebot muss als Gesamtpaket aus Softwarelizenzen, jährlicher Wartung, Migration der Altdaten von Oracle nach PostgreSQL sowie Schulungen bestehen. Außerdem ist die Anbindung an die bestehende MapEdit-Auskunftslösung und die vorhandenen AutoCAD-Arbeitsplätze erforderlich.
Gefordert ist eine Referenz über eine erfolgreiche standardisierte Migration von SagisISY auf BaSYS. Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Fertigstellung31. Mai 2026
Bindefrist29. Sep. – 27. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Ausführungsbeginn (PDF)1. Nov. 2026
Ausführungsende31. Mai 2027
Datenprüfung MigrationDatum offen14 Tage Prüfzeitraum beim Auftraggeber nach Datenüberführung (Pos. 30.20); konkrete Daten abhängig vom Migrationsbeginn.
Support/HotlineserviceDatum offen1 Jahr ab Vertragsbeginn, Mo–Fr 8–12 Uhr und 13–17 Uhr (Fr bis 16 Uhr), Reaktionszeit < 240 Min, deutschsprachig (Pos. 30.50).
Jährliche WartungDatum offen1 Jahr ab Vertragsbeginn für alle Module und Lizenzen (Pos. 30.70).
Verlängerung 1Datum offen1. automatische Verlängerung Support/Wartung um 1 Jahr (max. 4 Verlängerungen insgesamt).
Verlängerung 2Datum offen2. automatische Verlängerung Support/Wartung um 1 Jahr (max. 4 Verlängerungen insgesamt).
Verlängerung 3Datum offen3. automatische Verlängerung Support/Wartung um 1 Jahr (max. 4 Verlängerungen insgesamt).
Verlängerung 4Datum offen4. und letzte automatische Verlängerung Support/Wartung um 1 Jahr; Gesamtlaufzeit damit max. 5 Jahre.
Kündigungsfrist Support/WartungDatum offenMindestens 1 Monat vor jeweiligem Laufzeitende des Support-/Wartungs-Jahresabos.
Prüfungszeitraum FunktionserklärungDatum offen30 Tage ab Erklärung der Funktionsfähigkeit/Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer.
Abnahme oder MängelmitteilungDatum offen10 Werktage nach Ablauf des 30-tägigen Prüfungszeitraums hat der AG die Abnahme zu erklären oder Mängel zu rügen.
Prüfungszeitraum nach MängelbeseitigungDatum offen2 Wochen ab Mitteilung der Bereitstellung nach Mängelbeseitigung.
NachbesserungsfristDatum offenAngemessene Frist zur Mängelbeseitigung, maximal 2 Nachbesserungsversuche je Mangel.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Gesamtabnahme gemäß EVB-IT System AGB (36 Monate bei Individualsoftware-Rechtsmängeln).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
KI-Hinweis: Im Anschreiben zur Angebotsabgabe ist das Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ausdrücklich angekreuzt, alternatives Feld 'siehe Vergabeunterlagen' nicht angekreuzt. Weitere Zuschlagskriterien sind nicht erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwaremodule (BaSYS Kanal)
Beschaffung der BaSYS-Fachmodule als Netzlizenzen für das Kanalinformationssystem der Stadt Ibbenbüren:
Grundpaket Kanalinformationssystem (Netzlizenz 1) inkl. CAD-Schnittstelle für AutoCAD, PostgreSQL-Datenbankanbindung, Modelldesigner, Berichtdesigner sowie Import/Export-Schnittstellen (ASCII, Shape, CAD).Netzlizenzen 2–4: Erweiterungen für Kanalbestands-, Zustands- und Fortführungsdaten, Abwasser-Sachdatenverwaltung (KanDATA), Zustandsbewertung nach DIN EN 13508-2, Anschlussleitungsmanagement, ISYBAU-XML Import/Export 2006/2013/2017/2024, Kanalnetz-Segmentierung, Anbindung von Panoramabild-/Inspektionssystemen sowie Längsschnitt-Designer (LILA) Abwasser.Netzlizenz Kanalsanierung: Verwaltung von Kanalsanierungsmaßnahmen, Sanierungsgrafik (Knoten), Kostenschätzung nach DIN 276, Kostenvergleichsrechnung nach DWA/LAWA, Sanierungsassistent (SanA).Netzlizenz Kanalplanung: Planungslängsschnitt Abwasser, hydraulische Berechnung KanZEIT, Kostenschätzung nach DIN 276.
Datenmigration und Schnittstellen
Umstellung der bestehenden Kanaldaten aus der SAGis-OracleDB in die BaSYS-PostgreSQL-Datenbank sowie Anbindung an die bestehende interne Auskunftslösung:
Datenmigration – Analyse: Initialisierungsworkshop, Sichtung der Altdaten, Abschlussworkshop.Datenmigration – Überführung: Bereitstellung, Umsetzung in PostgreSQL/BaSYS, Einführungsworkshop, 14-tägiger Prüfzeitraum beim Auftraggeber, Abschlussworkshop, finale Bereitstellung.BFR-nonkonforme Datenmigration: 10 Stunden Zusatzleistung für Daten, die über die standardisierte BFR-konforme Migration hinaus bearbeitet werden müssen.MapEdit-Anbindung: Anbindung der Abwasserdatenbank an den MapEdit-Server über den MapEdit Abwasser BaSYS Connector.
Schulungen und Einführung
Grundlagenschulung Barthauer Kanal: 3 Tage, vor Ort oder Remote, für die Mitarbeiter des Fachdienstes Tiefbau/Stadtentwässerung.Aufbauworkshop: 16 Stunden, nach Aufwand, Remote – zur Vertiefung und für auftragsspezifische Themen.Installation und Konfiguration: 16 Stunden, Remote oder vor Ort, nach Aufwand.
Support und Wartung
Hotlineservice: Jahresabo, automatische Verlängerung maximal 4 Jahre, Kündigung mindestens 1 Monat vor Laufzeitende. Erreichbarkeit Mo–Fr 8:00–12:00 und 13:00–17:00 Uhr (Fr bis 16:00), deutschsprachig, Reaktionszeit unter 240 Minuten, Online-Fernwartung.Jährliche Wartung: Jahresabo für alle Module und Lizenzen, gleiche Laufzeit- und Kündigungsregelung wie der Hotlineservice.
Nicht im Leistungsumfang
CAD-Lizenzen (AutoCAD/AutoCAD Map) – vorhanden, nicht Bestandteil der Beschaffung.Server-Hardware – wird nach Auftragserteilung separat geprüft, nicht Bestandteil dieses Auftrags.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – System-Know-how
Der Auftragnehmer muss über detaillierte Kenntnisse sowohl des Altverfahrens SagisISY als auch des Zielsystems BaSYS verfügen. Begründet wird dies mit der erforderlichen standardisierten Migration der Kanaldaten.
Referenznachweis
Bei Angebotsabgabe ist mindestens 1 Referenz über einen erfolgreichen standardisierten Migrationsprozess zur Umstellung von SagisISY auf BaSYS vorzulegen. Die Referenz dient zugleich als Beleg für das geforderte spezifische Know-how.
Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB.Keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz).Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (Kartellvereinbarungen), außer freigestellte gem. §§ 2, 3 GWB.
Vertragliche Anforderungen
Einverständnis mit dem EVB-IT-Systemvertrag einschließlich EVB-IT-System-AGB (Version 3.0.0 vom 01.03.2026) – wird mit Abgabe des Angebotes erklärt.Einverständnis mit den Besonderen Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513, Stand 09/2025) – Pflicht zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Mindestlöhnen; auf Anforderung sind Nachweise in anonymisierter Form vorzulegen.
Formale Anforderungen
Verwendung der vorgegebenen Formulare; keine Änderungen an den Vergabeunterlagen; eigene AGB ausgeschlossen.Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW in Textform (auf Anforderung signiert); postalische Einreichung ausgeschlossen.Ggf. Angabe der Präqualifikationsnummer (amtliches-verzeichnis.ihk.de, pq-verein.de) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis.Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert
Erfolgreiche standardisierte Migration von SagisISY auf das Zielsystem BaSYS
Bei Angebotsabgabe vorzulegen; belegt zugleich das geforderte spezifische Know-how zu beiden Systemen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 9 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Vertragliche Zustimmungen
Nach Auftragserteilung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Ibbenbüren
Ort
49477 Ibbenbüren, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49477 Ibbenbüren
Nordrhein-Westfalen
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