Anschaffung von Dienstfahrzeugen

Stadt Ilmenau | Thüringer Landesverwaltungsamt - VergabekammerIlmenau, ThüringenVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ilmenau schreibt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach UVgO die Beschaffung von 2 Dienstfahrzeugen aus. Beide Fahrzeuge werden als Neufahrzeuge im Behörden-Kilometerleasing über 48 Monate mit einer Laufleistung von 12.500 km pro Jahr beschafft. Die Lieferung muss bis Ende Februar 2027 erfolgen.

Los 1: Mittelklasse-SUV, ElektrofahrzeugLos 2: Mittelklasse-Kombi, Verbrenner (Benzin)

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Auftrag ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Einreichfrist: 08.09.2026, 13:45 Uhr (MESZ), elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung22. Juli 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Angebotsöffnung8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 8. Okt. 2026

Lieferung Los 128. Feb. 2027

Lieferung Los 228. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Gewährleistung Los 1ca. 1. März 2027 – 1. März 2029bis 2029

Gewährleistung Los 2ca. 1. März 2027 – 1. März 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis50%
Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, das 2-fache und darüber 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Technischer Wert50%
Technischer Wert des Angebots, bewertet anhand Produktangaben (besser als LV / Mindestanforderungen) sowie weiterer produktbezogener Kriterien.

Lineare Interpolation: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme und darüber. Gesamtpunktezahl = Summe der (v.H.-Satz × Punkte je Kriterium).

KI-Hinweis: Die prozentuale Aufteilung der 50% Technischer Wert auf die Unterkriterien (Ausstattung, Vertragsbedingungen, Folgekosten, Energieeffizienz) ist im Dokument nicht explizit beziffert; die Detailbewertungsmatrix befindet sich in den Excel-Dateien Anlage 3 (3932135.xlsx / 3932136.xlsx), die nicht vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen (gilt für beide Lose)

Vertragsart: Leasingvertrag im Behördenmodell (Kilometerleasing) inkl. aller NebenkostenVertragslaufzeit: 48 Monate (voraussichtlich 01.03.2027 bis 28.02.2031)Jahreslaufleistung: 12.500 km pro FahrzeugGewährleistung: mindestens 2 Jahre ab LieferungEinsatzzweck: ausschließlich Dienstbetrieb der StadtverwaltungAnlieferung: Rathaus, Am Markt 7, 98693 IlmenauUmweltfreundliche Produkte sollen bevorzugt eingesetzt werdenEs gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003)Nebenangebote sind nicht zugelassen

Pflichtangaben im Angebot (beide Lose)

Fahrzeugtyp / ModellSchlüsselnummerLeistung in kW / PSBatteriekapazität in kWh (Los 1) bzw. Kraftstoffverbrauch in l (Los 2)Elektrische Reichweite (Los 1) bzw. Reichweite (Los 2)Ladeleistung in kW (Los 1)LieferterminKilometerstandGarantie-/GewährleistungsanspruchPreisblatt (Anlage 2): monatlicher Leasingpreis netto, Nachlass, Zwischensumme, MwSt., monatlicher Leasingpreis bruttoBewertungskriterien (Anlage 3) je LosProspektmaterial inkl. technischer Daten beifügenPreise als Bruttopreise angebenÜber die Leistungsbeschreibung hinausgehende Ausstattungen gesondert aufführen und im Angebot darauf hinweisen

Liefertermin

Lieferung beider Fahrzeuge bis Ende Februar 2027 (Festtermin).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (gewerberechtlich)

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.

Allgemeine Eignung – Ausschlussgründe

Mit der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) ist zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Kein Insolvenzverfahren anhängig/eröffnet (§ 123 GWB)Kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntNicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKein Eintrag im Gewerbezentralregister mit entsprechenden SanktionenKeine Verfehlungen gemäß § 124 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister (soweit verpflichtet)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

> Ab einer Auftragssumme von ≥ 30.000 € wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO anfordern.

Finanzielle Eignung

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).

Personelle Eignung

Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen)

Leistungserfahrung / Referenzen (auf Verlangen)

Nur wenn das Angebot in die engere Wahl kommt:

3 Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumErklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden

Pflichten aus dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum ThürVgG vollständig ausgefüllt vorzulegen. Der Bieter verpflichtet sich damit zur:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Einhaltung der Anforderungen an Leiharbeitskräfte (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer und Kontrolle (§ 7 Abs. 2, 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1, 2 ThürVgG)

Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe (§ 13 Abs. 1 ThürVgG), fristlose Kündigung (§ 13 Abs. 2), Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren (§ 13 Abs. 3).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.