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Neubau Biophotonik-Gebäude - VE 4731 Laboreinrichtungen

Leibniz-lnstitut fur Photonische Technologien e. V | Vergabekammer Thüringen | Drees & Sommer SE | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (IPHT), Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena, Campus Beutenberg.

Was wird beschafft? Die Laboreinrichtung für den Neubau des Biophotonik-Gebäudes. Gefordert sind Lieferung, Einbau, Montage, Funktionsprüfung, Inbetriebnahme und Einweisung von Laborabzügen, Laborarbeitstischen, Spülen, Laborschränken, Sicherheitsschränken, Medien- und Elektrokanälen sowie einer dezentralen Laborvakuumpumpe.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlagskriterium ist der Preis. Es gibt keine Llose.

Zeitraum: Ausführung vom 11.01.2027 bis 07.03.2028 (ca. 14 Monate).

Abgabe: Angebotsfrist ist der 19.11.2026 um 14:00 Uhr, elektronisch über tender24.de.

Wichtig für Bieter: Die Unterlagen sind teilweise widersprüchlich oder unvollständig. So nennt die Position für den Probebetrieb 7 Wochen, der Text 6 Kalenderwochen. Die Bindefrist wird mit 60 bzw. 61 Tagen angegeben. Eignungskriterien und Referenzanforderungen sind nur allgemein beschrieben. Vor der Angebotsabgabe sollten die vollständigen Vergabeunterlagen geprüft werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Ausführungsbeginn11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 7. März 2028
Werkplanung UG1. Feb. 2027
Werkplanung EG15. Feb. 2027
Werkplanung 1. OG1. März 2027
Montage UG4. Aug. – 25. Aug. 2027
Montage EG25. Aug. – 15. Sep. 2027
Montage 1. OG22. Sep. – 13. Okt. 2027
Inbetriebnahme und VOB-Abnahme2. Nov. 2027 – 7. März 2028
Vertragsende7. März 2028
ZuschlagDatum offenZuschlag möglich 10 Tage nach Absendung per Fax oder E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung per Post der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).
NachforderungsfristDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung, fehlende Unterlagen nachzureichen.
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnis des Verstoßes, spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB).
Abruffrist erster AbrufDatum offen12 Werktage ab schriftlicher Aufforderung durch den Auftraggeber.
Abruffrist weitere AbrufeDatum offen12 Werktage ab schriftlicher Aufforderung durch den Auftraggeber.
SchlusszahlungsfristDatum offen60 Tage nach Eingang der prüfbaren Schlussrechnung gemäß § 16 Abs. 3 VOB/B (verlängert).
ProbebetriebDatum offenText nennt 6 Wochen, Position 4.1.50 nennt 7 Wochen; Beginn mit Freigabe durch den Auftraggeber.
Störungsfreier DauerbetriebDatum offen14 zusammenhängende Kalendertage mit 24 Stunden Betrieb als Nachweis innerhalb des Probebetriebs.
ErhaltungsbetriebDatum offen11 Wochen bis zur VOB-Abnahme, Beginn voraussichtlich nach Inbetriebnahme.
Reaktionszeit StörungsbehebungDatum offenMaximal 24 Stunden nach Störungsmeldung, werktags 8:00 bis 16:30 Uhr.
Zulässige AusfallzeitDatum offenMaximal 48 Stunden Ausfall probebetriebener Anlagen während der werktäglichen Regelarbeitszeit.
Hygienespülung TrinkwasserDatum offenSpülung im Abstand von 72 Stunden zwischen Befüllung und Übergabe.
Vorlauf EinweisungsterminDatum offenAgenda und Unterlagen mindestens 30 Kalendertage vor dem ersten Einweisungstermin.
Inspektions- und WartungsplanDatum offenVorlage 4 Monate vor der anlagenspezifischen Inbetriebnahme.
Dokumentation vor AbnahmeDatum offenDokumentation muss mindestens 2 Wochen vor dem Abnahmetermin übergeben sein.
Prüfzeit MontageplanDatum offenPrüfzeit des Auftraggebers von 3 Wochen je Etage ab Einreichung, Fristen überlappen sich nicht.
Anzeige von AbweichungenDatum offen5 Arbeitstage Frist ab Feststellung zur Anzeige von Abweichungen in den Unterlagen.
Prüfzeugnisse LaborarmaturenDatum offenVorlage innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung.
Anlieferung avisierenDatum offenAnmeldung über das Online-Tool 72 Stunden vor jeder Lieferung in der Ausbauphase.
Arbeiten außerhalb BetriebszeitenDatum offenAbstimmung 2 bis 5 Tage im Voraus erforderlich.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offen10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahres der Zuschlagserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses (Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen)

KI-Hinweis: Formblatt 211 kreuzt Zuschlagskriterium Preis an, Mehrere Zuschlagskriterien sind nicht angekreuzt; die Bekanntmachung nennt Preis mit 100 %. Der Bonus fuer Werkstaetten fuer Behinderte (15 %) ist kein eigenes Zuschlagskriterium mit Gewichtung, sondern eine Sonderregel bei Gleichwertigkeit und wurde nicht als Kriterium aufgefuehrt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Laboreinrichtung

Der Auftragnehmer liefert und montiert:

Laborabzüge (u. a. Laborabzug 1500 mm, Absaughauben)Laborarbeitstische (wand-, mittelständig, freistehend, mobil), Elektroniktische, AuswertetischeLaborspülen und Desinfektionsspülen mit DurchlauferhitzerLaborschränke, Hängeschränke, Regale, KittelschrankwändeSicherheits- und Spezialschränke (Gefahrstoff-, Säure-Laugen-, Chemikalien-, Gasflaschenschränke, Sicherheitsschrank für brennbare Flüssigkeiten)Montagewände, Installationsampeln, Ablageboards, UnterbauleuchtenElektrokanäle, Medienkanäle und dezentrale Laborvakuumpumpe mit Verrohrung

Mengen laut Leistungsverzeichnis (Auswahl)

Laborspülen: 24 Stück (14 Laborspülen 600/900 mm mit DLE, 10 Desinfektionsspülen 600 mm mit DLE)Laborarbeitstische: ca. 101 lfm (45 m Sockelbauweise mit Installation, 6 m mittelständig, 17 m mittelständig Sonderbreite, 33,78 m ohne Installation)Laborabzüge 1500: 2 StückAbsaughauben: 3 StückLaborschränke: 18 m (plus 12 Stück EHF)Hängeschrankwände mit Unterbauleuchten: 36 mMontagewände: 19 mElektrokanäle: 75 m; Medienkanäle: 25 mInstallationsampeln: 12 mChemikalien-, Druckgasflaschen-, Säure/Lauge- und Sicherheitsschränke für brennbare Flüssigkeiten: 7 StückMobile Labortische: 5 StückDezentrale Laborvakuumpumpe: 1 Stück

Hinweis: Die Stammdaten nennen diese Mengen. Das Leistungsverzeichnis umfasst laut Dokumenten aber deutlich mehr Positionen in allen Geschossen (UG, EG, 1. OG). Die Mengen in den einzelnen Dokumenten weichen daher teilweise voneinander ab.

Montage, Installation und Medienanschlüsse

Installation der Energiezellen (Medienversorgung für Wasser, Druckluft, Gase, Elektro und Daten)Elektroinstallation in den Elektrokanälen: Steckdosen 230 V/16 A (IP44), Drehstrom 400 V, Leerdosen für EDV (RJ45, LWL), FI- und Leitungsschutzschalter, PotentialausgleichSanitär- und Medieninstallationen (Edelstahl- und PP-Rohre, Armaturen für Druckluft, Deionat, Kühlwasser und Kaltwasser, Augenduschen)Lüftungstechnische Anschlüsse (Abluftstutzen, Bodenabsaugung)Silikonierung und Verschluss der Fugen, Kennzeichnung der Stromkreise und Armaturen gemäß LV

Inbetriebnahme, Probebetrieb und Einweisung

Koordination mit anderen Gewerken, insbesondere der GebäudeautomationVorfunktionsprüfung und Inbetriebnahme einschließlich Mitwirkung beim DatenpunkttestProbebetrieb: Laut Text 6 Kalenderwochen am Stück, laut Position 7 Wochen. Die zulässige Ausfallzeit beträgt max. 48 Stunden werktags. Die Störung muss innerhalb von 24 Stunden angegangen werden.Störungsfreier Dauerbetrieb betriebskritischer Anlagen über 14 zusammenhängende KalendertageErhaltungsbetrieb bis zur VOB-Abnahme: 11 Wochen inklusive RufbereitschaftEinweisungen und Schulungen des Bedienpersonals: mind. 2 Termine

Sonstige Leistungen und Nebenleistungen

Verblendungen (Vorderblenden, Tischgestellblenden, Sanitärblenden, Tischplattenmaterial)Stundenlohnarbeiten (Obermonteur, Monteur, Montagehelfer, je 10 Stunden, nur nach Genehmigung durch den AG)Bestandsdokumentation (Baubestandsdokumentation)Reinstgas-Vorbereitungen: Zugriff für den AN Reinstgas gewähren (laut Verzeichnis)

Baustelle, Logistik und Betriebszeiten

Betriebszeiten Bau: Mo bis Fr 07:00 bis 20:00 Uhr, Sa 07:00 bis 13:00 Uhr. Baufeldzutritt ab 06:30 Uhr.Arbeiten außerhalb der Betriebszeiten 2 bis 5 Tage vorher abstimmenBaustelleneinrichtung: maximal ein Materialcontainer und ein AufenthaltscontainerWerktägliche Baumüllentsorgung und Baustellenreinigung auf eigene KostenKein Parkplatz verfügbar. Fahrt- und Übernachtungskosten trägt der Auftragnehmer.Baulogistikkonzept und Sicherheitsvorschriften (SiGeKo) einhalten, Ersthelfer benennen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Präqualifikation oder Eigenerklärung

Präqualifizierte Unternehmen geben die PQ-Nummer an (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V.).Nicht präqualifizierte Unternehmen legen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vor.Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. Eine Nachforderung ist nur unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2 VgV zulässig.

Referenzen

Referenznachweise sind auf Verlangen vorzulegen. Anzahl, Art und Mindestwert der Referenzen werden im Dokument nicht genannt.

Betriebsdaten und Nachweise auf Verlangen

Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten, nach Lohngruppen gegliedert, Leitungspersonal gesondert ausgewiesenGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. Handwerkskarte oder IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen) und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGEigenerklärung nach Thüringer Vergabegesetz (§ 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG). Das Formular enthält u. a. Verpflichtungen zu Tariftreue, Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmern und Kontrollunterlagen.

Personal und Ausführungsorganisation

Fachkundiges, erfahrenes und ausgebildetes Personal unter verantwortlicher AufsichtQualifiziertes, deutschsprachiges Personal (bei Verstößen Dolmetscher auf Kosten des Auftragnehmers)Benennung eines Firmenbauleiters und eines Projektverantwortlichen für die InbetriebnahmeFachkundiges Personal für Inbetriebnahme und Probebetrieb

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Kapazitäten anderer Unternehmen: Nachweis auf Verlangen, Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), Verzeichnis (Formblatt 235)Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234), Bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische HaftungZustimmung des Auftraggebers vor dem Einsatz von Nachunternehmern (laut ThürVgG-Eigenerklärung)
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Referenznachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Sie müssen die Angaben aus der Eigenerklärung zur Eignung bestätigen.

Nachweis über Referenzen auf Verlangen. Art und Mindestwert sind im Dokument nicht genannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 32%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Angebot und Formblätter
Auf Verlangen nachzureichen
Nachweise zu Abzügen und Armaturen
Planung und Terminplanung
Während der Ausführung
Inbetriebnahme, Abnahme und Dokumentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
07745 Jena
Ort
07745 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07745 Jena
Thüringen

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