Anschaffung von Dienstfahrzeugen

Stadt Ilmenau | Thüringer Landesverwaltungsamt - VergabekammerIlmenau, ThüringenVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ilmenau schreibt das Leasing von 5 Elektro-Kleinwagen (Neufahrzeuge, 5-türig, weiß) als Dienstfahrzeuge öffentlich aus. Die Fahrzeuge sollen bis Ende Februar 2027 geliefert werden und über eine Laufzeit von 48 Monaten laufen. Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über das e-Vergabeportal einreichen und dabei das Preisblatt, die Bewertungskriterien (Anlage 3) sowie mehrere Eigenerklärungen (u.a. Eignung, Thüringer Vergabegesetz) vorlegen.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: **08.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung22. Juli 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Angebotsöffnung8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 8. Okt. 2026

Liefertermin28. Feb. 2027

Gewährleistungca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2029bis 2029

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 10%Qualität 90%

Preis10%
Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, 2-fache Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte.
Technischer Wert60%
Bewertung der Produktangaben (berücksichtigte Positionen siehe Nr. 2; Nebenangebote Formblatt 226). Bewertet wird: Angebot wie LV = Mindestanforderungen, Besser als LV = höhere Punkte.
Vertragsbedingungen10%
Bewertung der Vertragsbedingungen (Nebenangebote Formblatt 226). Bewertet wird: Angebot wie LV = Mindestanforderungen, Besser als LV = höhere Punkte.
Folgekosten10%
Bewertung der Folgekosten (Nebenangebote Formblatt 226). Bewertet wird: Angebot wie LV = Mindestanforderungen, Besser als LV = höhere Punkte.
Energieeffizienz10%
Höchstes Energieeffizienzniveau/Energieeffizienzklasse erhält 10 Punkte, niedrigstes erhält 0 Punkte, lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

Punkteskala 0-10. 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = 2-fache Wertungssumme und darüber. Lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Gesamtpunktzahl = Summe (v.H.-Satz × Punkte je Kriterium).

KI-Hinweis: Die fünf Hauptkriterien (Preis 10%, Technischer Wert 60%, Vertragsbedingungen 10%, Folgekosten 10%, Energieeffizienz 10%) ergeben zusammen 100%. Die genaue Aufteilung der internen Punktebewertung (min./max je Kriterium) ist aus der Darstellung nicht eindeutig ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsart: Behördenleasing (Kilometerleasing mit Behördenkonditionen) im Rahmen eines Behördenmodells – inklusive aller Nebenkosten.

Laufzeit: 48 Monate, beginnend ab Vertragsbeginn (geplant 01.03.2027).

Geplante Laufleistung: 15.000 km pro Jahr und Fahrzeug.

Gewährleistung: Mindestens 2 Jahre ab Lieferung.

Lieferort: Rathaus Ilmenau, Am Markt 7, 98693 Ilmenau.

Verwendung: Ausschließlich für den Dienstbetrieb der Stadtverwaltung.

Fahrzeuge – Übersicht

Anzahl: 5 Fahrzeuge gleicher Bauart und Reihe.

Fahrzeugklasse: Kleinwagen (Segmentzuordnung nach Kraftfahrt-Bundesamt).

Zustand: Neufahrzeuge.

Karosserie: 5-türig.

Antrieb: Elektro.

Farbe: Weiß.

Liefertermin: Bis Ende Februar 2027 (28.02.2027).

Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Die folgenden Anforderungen sind als Musskriterien definiert – bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:

Höchstgeschwindigkeit ≥ 130 km/hLeistung ≥ 60 kWWLTP-Reichweite ≥ 300 kmNennkapazität Antriebsbatterie ≥ 35 kWhEnergieverbrauch kombiniert ≤ 17,5 kWh/100 km (nach WLTP)Mode-3-Laden mit Typ-2-Anschluss (EN 62196) – Ladekabel ist mitzuliefernAutomatik- oder automatisiertes SchaltgetriebeSommerreifen (neuwertig) und Winterreifen sowie ReifenreparatursetServolenkung, ABS, ESP, Bremskraftverteilung, BremsassistentAlle relevanten Airbags (Fahrer, Beifahrer, Seitenairbags)Klimaautomatik, Sitzheizung (Fahrer + Beifahrer), Außenspiegel elektrisch einstellbarEinparkhilfe vorn und hinten, Rückfahrkamera (Wertungskriterium)Licht- und RegensensorFreisprecheinrichtung, Navigationssystem (Festeinbau)Adaptive GeschwindigkeitsregelanlageElektrische Fensterheber vorn, Zentralverriegelung mit FunkfernbedienungMultifunktionslenkrad, verstellbarWarndreieck, Verbandskasten, Warnweste

Wertungskriterien (B-Kriterien)

Zusätzlich zu den Musskriterien werden gewichtete Wertungskriterien (B-Kriterien) zur Angebotswertung herangezogen. Beispiele für B-Kriterien sind:

Niedrigerer Energieverbrauch (besser als 17,5 kWh/100 km, bis 14 kWh/100 km)Höhere MotorleistungGrößere WLTP-ReichweiteLED-ScheinwerferSitzverstellung BeifahrerseiteBeheizbare AußenspiegelRückfahrkameraWeitere technische Verbesserungen

Die Gewichtung der Zuschlagskriterien insgesamt (gemäß Dokument 3932119.pdf): Preis 40 %, Technischer Wert 30 %, Vertragsbedingungen 15 %, Folgekosten 10 %, Energieeffizienz 5 %.

Preisblatt und Fahrzeugangaben

Im Angebot sind folgende Angaben zu machen (Anlage 2 – Preisblatt):

Monatlicher Leasingpreis netto (Euro)Nachlass in %Zwischensummezzgl. MwSt.Monatlicher Leasingpreis brutto

Zusätzlich sind in der Fahrzeugkonkretisierung anzugeben:

Fahrzeugtyp/Modell und SchlüsselnummerLeistung in kW/PSBatteriekapazität in kWhEnergieverbrauch in kWhLadeleistung in kWElektrische Reichweite in kmLiefertermin, KilometerstandGarantie-/GewährleistungsanspruchBemerkungen/Hinweise

Preise sind als Bruttopreise anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Teilnahme

Verfahrensart: Offenes Verfahren (open procedure).

Teilnahme: Die Ausschreibung ist ausdrücklich als „suitable for SMEs" gekennzeichnet – kleine und mittlere Unternehmen sind teilnahmeberechtigt.

Sprache: Angebote und Nachweise sind in deutscher Sprache (source_lang = „de") einzureichen.

Einreichung: Elektronisch über das e-Vergabeportal (eforms_tender_recipient_endpoint).

Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine schwerwiegenden Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWB aufweisen. Das bedeutet insbesondere:

Kein InsolvenzverfahrenKeine Korruption oder schwere VerstößeKeine sonstigen Ausschlussgründe nach GWB

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit gemäß Auswahlkriterium slc-suit-reg-prof.

Erwartet wird in der Regel mindestens ein vergleichbarer Liefer- oder Leasingauftrag (z.B. Lieferung oder Leasing von Elektrofahrzeugen).

Die konkreten Anforderungen sind der Eigenerklärung zur Eignung (3932113.pdf) und den Bewerbungsbedingungen (3932115.pdf) zu entnehmen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Vorlage von Jahresabschlüssen oder vergleichbaren Finanznachweisen, soweit gefordert. Die spezifischen Anforderungen ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und der Eigenerklärung zur Eignung.

Pflichten nach dem Thüringer Vergabegesetz

Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 ThürVgG verpflichtet sich der Bieter zur Einhaltung folgender Pflichten:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG): Gewährung von Arbeitsbedingungen mindestens gemäß geltendem TarifvertragLeiharbeit (§ 6 Abs. 5 ThürVgG): Leiharbeitnehmer mindestens ebenso entlohnen wie vergleichbare StammbeschäftigteEntgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG): Gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger ArbeitNachunternehmer: Nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einsetzen; Pflichten an Nachunternehmer weitergeben (§ 7 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen (§ 12 ThürVgG): Entgeltabrechnungen, Unterlagen zu Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen, Werkverträge

Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe (§ 13 Abs. 1), fristlose Kündigung (§ 13 Abs. 2), Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren (§ 13 Abs. 3).

Formale Anforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinEigenerklärung zur Eignung ist zwingend einzureichenEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann gefordert werdenVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen bei ARGE/Nachunternehmer-EinsatzErklärung zur Verwendung von HolzproduktenAnerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als verbindlichPauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger WettbewerbsbeschränkungUnterschrift erforderlich (bei elektronischer Einreichung: qualifizierte elektronische Signatur oder Siegelung)

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Nachweis vergleichbarer Liefer- oder Leasingaufträge (z.B. Lieferung oder Leasing von Elektrofahrzeugen)

Auswahlkriterium slc-suit-reg-prof – fachliche/technische Leistungsfähigkeit; konkrete Anforderungen sind den Bewerbungsbedingungen und der Eigenerklärung zur Eignung zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.