Anzeigemanagement

Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Hamburg sucht im offenen Verfahren eine spezialisierte HR-/Recruiting-/Personalmarketing-Agentur, die sämtliche Aufgaben rund um nationale und internationale Stellenausschreibungen übernimmt.

Konkret geht es darum, Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Online-Stellenportalen und in Printmedien zu veröffentlichen – von der Mediaberatung über die grafische Aufbereitung bis zur Schaltung, Abrechnung und zum Reporting.

Es wird eine Rahmenvereinbarung über maximal vier Jahre abgeschlossen. Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen liegt bei rund 150.000 € netto (ca. 5 Printanzeigen, ca. 130 Online-Anzeigen pro Jahr).

Angebote müssen elektronisch über das Hamburger Vergabeportal eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 18.09.2026 um 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Angebotsgültigkeit18. Sep. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2027

Versand Vorabinformation8. Okt. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 1. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 1. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 1. Okt. 2030

Vertragsendeca. 1. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 32%Qualität 68%

Preiskriterium - Kalkulatorisches Gesamtkosten30%
Kalkulatorischer Gesamtpreis aus dem Preis- und Kalkulationsblatt. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige Angebote erhalten interpolierte anteilige Punktzahl nach Formel: (Niedrigster Preis × 30) ÷ Angebot Bieter.
Qualitätskriterium - Arbeitsproben20%
Bewertung der eingereichten Arbeitsproben zur Erstellung einer Anzeige hinsichtlich Lektorat, Beratungsansatz, Kanalauswahl und Kosten.
Qualitätskriterium - Konzeptunterlage50%
Bewertung der Konzeptunterlage des Bieters inkl. Ansprechperson, Vorgehensweise/Service und Beratungskonzept.

Preis: (Niedrigster kalkulatorischer Gesamtpreis × 30 Punkte) ÷ Angebot Bieter

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien mit Punkteverteilung und die Bewertungsformel für das Preiskriterium sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mediaberatung

Die Agentur unterbreitet proaktiv Vorschläge für zielgruppenspezifische, performante Medien, informiert über Anzeigenschlüsse, Sonderthemen und Aktionen und berät zu Stellentiteln und Anzeigentexten. Inhaltliches Lektorat sorgt für bestmögliche Auffindbarkeit der Anzeigen.

Aufbereitung der Stellenanzeigen

Anzeigen werden grafisch nach den CI-Vorgaben der UHH aufbereitet – responsive HTML für Online und hochauflösende PDF für Print. Es gibt ein mindestens zweifaches AGG-sicheres Lektorat (drei- oder vierfach bevorzugt). Korrekturabstimmung und Kostenvoranschlag erfolgen vor jeder Schaltung; Druckvorlagenversand und Reklamationsmanagement sind inklusive.

Mediaschaltung und Abwicklung

Nach Freigabe durch die UHH veröffentlicht die Agentur die Anzeigen auf den vereinbarten Portalen bzw. in den Printmedien. Sie übernimmt die administrative Abwicklung: Kontrolle des Erscheinens, Sammeln von Belegen und Klickzahlen, Reklamationsbearbeitung sowie die Rechnungserstellung.

Reporting

Die Agentur liefert monatlich eine Übersicht über Performance-Faktoren – Stellentitel, Kennziffer, Datum, Medium, Preise und Klickzahlen.

Service-Level und Erreichbarkeit

Eine feste Ansprechperson mit Stellvertretung (kein Call Center) steht zur Verfügung. Sprechzeiten sind werktags 09:00–17:00 Uhr. Die Reaktionszeit auf Anfragen liegt innerhalb von 24 Stunden, maximal 48 Stunden. Freigaben erfolgen elektronisch (kein Fax). Die Agentur hält das Corporate Design der UHH ein.

Mengengerüst und geschätztes Volumen

Das jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 150.000 € netto geschätzt. Pro Jahr werden rund 5 Printanzeigen (regionale/internationale Tageszeitungen, Fachzeitschriften) und rund 130 Online-Anzeigen (verschiedene Layouts) erwartet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. Nachweis der Nichtverpflichtung). Erklärung über relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen sowie ausreichende Erfahrung als Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über die zur Auftragsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten. Nachweis des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung über die vorhandenen personellen und technischen Mittel sowie über vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren. Bevorzugt werden Bieter mit Erfahrung für Volluniversitäten, den öffentlichen Dienst oder vergleichbare Organisationen.

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Compliance mit SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG und LkSg sowie mit dem Preisrecht (VO PR 30/53) ist nachzuweisen.

Hamburg-spezifische Ausführungsbedingungen

Tariftreue und Mindestlohn (§ 3 HmbVgG), sozialverträgliche Beschäftigung (§ 3a HmbVgG) und umweltverträgliche Beschaffung (§ 3b HmbVgG) sind einzuhalten.

Sanktionsbedingungen

Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576 (Russland-Sanktionen).

Referenzprojekte

nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei Jahren

Vergleichbare Leistungen im Bereich Stellenanzeigen-/Anzeigenmanagement

Art der Leistung, Auftragssumme, Zeitraum der Auftragsausführung und Ansprechpartner sind anzugeben. Bevorzugt: Erfahrung mit Volluniversitäten, öffentlichem Dienst oder vergleichbaren Organisationen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.