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Ausschreibungen Hamburg

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten (macOS- und Windows-Notebooks) einschließlich Zubehör und optionalen Dienstleistungen

BVC Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg (Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung) schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung mobiler Endgeräte für staatliche Schulen und weitere Bildungseinrichtungen.

Es gibt zwei Lose:

Los 1: macOS-Notebooks (MacBooks) – prognostiziert ca. 3.000 StückLos 2: 14"-Windows-Notebooks – prognostiziert ca. 2.000 Stück

Je Los sind Zubehör (z.B. Mäuse, Dockingstationen, Taschen, USB-C-Adapter) und optionale Dienstleistungen (Reparatur, Akku-/Display-/Tastaturservice, Beratung, Schulungen) abrufbar.

Bieter können für ein oder beide Lose anbieten. Die geschätzte Gesamtsumme liegt bei 10 Mio. € (netto). Angebote werden elektronisch über das Bieterportal Hamburg eingereicht – Frist: 03.11.2026, 12:00 Uhr.

Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist25. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Grundvertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit max.ca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bindefrist3. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vorabinformation27. Nov. 2026
Erstbestellungca. 1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen4 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres; Widerspruch gegen automatische Verlängerung.
GewährleistungDatum offen36 Monate Collect-and-Return ab Lieferung jedes Geräts.
Software/Firmware-UpdatesDatum offenMindestens 5 Jahre ab Kaufdatum (BIOS/Firmware/Treiber bzw. macOS-Versionen).
ErsatzteillieferbarkeitDatum offenMindestens 12 Monate nach EOL; Zubehör mindestens 36 Monate ab Aufnahme in Warenkorb.
Modellwechsel-AnzeigeDatum offenSpätestens 3 Monate vor erster Auslieferung eines Modellwechsels.
TestgerätebereitstellungDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Prüfung der Konformität auf Aufforderung des Auftraggebers.
HaftpflichtnachweisDatum offenNachweis Betriebshaftpflichtversicherung binnen 14 Kalendertagen nach Zuschlag.
HandelsregisterauszugDatum offenAuszug darf nicht älter als 6 Monate sein (auf Verlangen vorzulegen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen (beide Lose)

Lieferung fabrikneuer, mobiler Endgeräte inkl. Original-Netzteil und NetzkabelSicherheitsetiketten: manipulationssicher, maschinenlesbar, mind. 6 Jahre lesbar, Anbringung am GerätAnbringungspauschale für SicherheitsetikettenUSB-C-auf-Gigabit-Ethernet-Adapter (sofern keine integrierte Schnittstelle)Gerätepass mit Produkt-/Seriennummer, MAC-Adresse, HardwarekonfigurationKonformitätserklärung (CE), ENERGY-STAR- und RoHS-NachweisDeutschsprachige Hotline (Mo–Fr 8–17 Uhr)Vor-Ort-Support mit 36-Stunden-Wiederherstellungszeit (Mo–Fr)Garantie/Gewährleistung 36 Monate „Collect and Return"Deutschsprachige Support-Website mit Produktinfos, FAQ, HandbüchernLieferung „frei Haus" an Schulstandorte in Hamburg, Mo–Do 9–14 Uhr, Fr 9–12 UhrAbruf über Einzelbestellungen; Erstbestellung ca. 1.500 Stück je Los (Ende 2026/Anfang 2027)

Optionales Zubehör (beide Lose, auf Abruf)

Bluetooth-Maus (wiederaufladbar)USB-C-Dockingstation (≥85 W Power Delivery, RJ45, ≥2× USB-A, ≥1× USB-C, ≥2 digitale Videoausgänge)Notebooktasche mit Handgriffen und SchultergurtNetzteil (mind. 20 W bzw. 30 W je nach Kategorie)(Los 1 zusätzlich: externe Festplatte ≥1 TB USB-C, externes DVD-Laufwerk USB-C)

Optionale Serviceleistungen (beide Lose, auf Abruf)

Beratung vor Beschaffung (vor Ort)Ersteinweisung (~15 Min. je Lieferung)Reparaturen außerhalb Gewährleistung (Stundensatz)Akku-/Batterie-Service (Pauschale)Display- und Tastaturschaden-Reparatur (Pauschale)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Jahresumsatz 2023–2025 mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von macOS- und/oder Windows-Notebooks inkl. Zubehör und Dienstleistungen): mind. 3.000.000 € bruttoIn jedem der Jahre 2023, 2024 und 2025: mind. 500.000 € brutto mit vergleichbaren Leistungen

Technische & berufliche Eignung

Mindestens 10 Vollzeit-Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt 2023, 2024 und 2025Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Keine Verurteilungen/Geldbußen u.a. wegen: Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, Menschenhandel/Zwangsarbeit. Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Weitere Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; keine Insolvenz/Liquidation; keine schweren Verfehlungen; keine wettbewerbswidrigen Absprachen; keine Interessenkonflikte; keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen; keine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme.

Sanktionen & landesspezifische Anforderungen

Russland-Sanktionen (VO (EU) 833/2014): keine russischen Beteiligungen >50 %, keine Nachunternehmer mit >10 % Auftragswert aus RusslandHmbVgG: Tariftreue/Mindestlohn (§ 3), sozialverträgliche Beschaffung (§ 3a), umweltverträgliche Beschaffung (§ 3b), § 7Keine Eintragung im Wettbewerbsregister oder GRfW-Register

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen nach Zuschlag innerhalb von 14 Kalendertagen): Variante 1: 1,5 Mio. € Personenschäden + 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden; Variante 2: 3 Mio. € pauschal; mind. zweifach pro Jahr; Deckung über Vertragslaufzeit

Eignungsnachweis

EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV) oder PQ-VOL-Zertifikat (Präqualifizierung)

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Beauftragung frühestens ab 2022; Vertragslaufzeit mind. 2 Jahre; bereits mind. 12 Monate durchgeführt (oder vollständig abgeschlossen)Volumen: Potenzielles Abrufvolumen mind. 500 mobile Endgeräte; mind. 10% bereits abgerufen und erbracht

Vergleichbare Referenzaufträge: Rahmenvertrag über Lieferung und Inbetriebnahme mobiler Endgeräte (macOS- und/oder Windows-Notebooks) inkl. Zubehör und Dienstleistungen

Öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB; Angabe Auftragswert, Rahmenvertrag, Abrufvolumen nach Gerätetyp, erbrachte Leistung, Zubehör, Vertragslaufzeit, Auftraggeberdaten mit Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen
Referenzen & wirtschaftliche Eignung
Technische Unterlagen & Nachweise
Konzepte
Optional / auf Verlangen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 03.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22083 Hamburg
Ort
diverse Hamburg
Kategorie
Hamburg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bsfb ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
diverse Hamburg
Hamburg

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