AP 5 – Produktion von drei immersiven VR-Filmen (Madagaskar · Eswatini · Vietnam)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Zoologische Garten Köln sucht einen Auftragnehmer, der drei immersive VR-Filme über Artenschutzprojekte produziert. Die Filme sind jeweils ca. 12 Minuten lang und bilden Teil einer VR-Experience im künftigen Immersiven Artenschutzzentrum des Kölner Zoos.
Es handelt sich um emotionale VR-Erlebnisse, nicht um klassische Dokumentationen. Der Auftragnehmer organisiert die gesamte Produktion inklusive Reisen, Genehmigungen und lokaler Partner. Vergeben wird als ein Los an einen Auftragnehmer (Pauschalpreis).
Bewertung: Preis 40 Punkte, Qualität 60 Punkte (dramaturgischer Ansatz 20, technischer Ansatz 15, Produktions-/Reise-/Risikokonzept und Zeitplanung 15, Projektteam 10).
Abgabe: ausschließlich elektronisch über eVergabe NRW bis 29.10.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Q1 – Inhaltlicher und dramaturgischer Ansatz je Film20%
Eigenständiger, zielgruppengerechter Ansatz je Film unter Berücksichtigung der Kernbotschaften, Wirkungsziele und No-Gos sowie deren Übersetzung in immersive Erzählmittel. Q1 wird für jeden der drei Filme einzeln bewertet.
- Q2 – Technischer Ansatz und Plausibilität15%
Plausibilität und Begründung des technischen Ansatzes einschließlich Erfüllung der Mindestziele, Herstellerneutralität, Offline-Nutzbarkeit, Motion-Sickness-Vermeidung, Integration, Spurtrennung und Dokumentation.
- Q3 – Produktions-, Reise- und Risikokonzept sowie Zeitplanung15%
Realistischer Zeit- und Meilensteinplan unter Berücksichtigung der Drehfenster sowie Genehmigungen, lokale Einbindung, Puffer- und Ersatzszenarien und länderspezifische Risiken.
- Q4 – Projektteam für diesen Auftrag10%
Besetzung der Schlüsselrollen mit einschlägiger Erfahrung sowie Aufgabenverteilung, Verfügbarkeit und Vertretung.
- Preiswertung40%
Bewertet wird ausschließlich der Gesamtpreis der Grundbeauftragung netto aus den Positionen P1–P5; Optionspositionen P6 fließen nicht in die Preiswertung ein.
Qualitätspunkte: gewertete Punkte = Rohpunkte ÷ 5 × Punkte des jeweiligen Qualitätskriteriums; für Q1 gilt bei Einzelbewertung der drei Filme: gewertete Punkte Q1 = Summe der Rohpunkte (0–15) ÷ 15 × 20. Preis-Punkte = (niedrigster gewerteter Angebotspreis ÷ Angebotspreis des Bieters) × 40. Alle Punktwerte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet; die Gesamtpunktzahl ist die Summe der gerundeten Teilpunkte aus Q1–Q4 und Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Lieferumfang je Film
Gegenstand: Konzeption und Produktion von drei immersiven Filmen, je ca. 12 Minuten (Muss).
Pro Film sind folgende Leistungen zu erbringen:
Übergreifende Pauschalen (P1): technisch-konzeptionelle Beratung, Projektsteuerung und Abstimmung, übergreifende technische Dokumentation.
Film 1: Madagaskar
Region: Ambatotsirongorongo im Süden Madagaskars, mit lokalem Partner TBSE.
Wirkungsziele (verbindlich): zum Nachdenken über die Komplexität des Artenschutzes anregen, auf Stellvertreterarten im Kölner Zoo aufmerksam machen, Spenden generieren.
Kernbotschaften (verbindlich): Multiperspektivität, menschliche Dimension, weltweites Engagement des Kölner Zoos.
Muss dargestellt werden: menschliche Dimension, Komplexität, Lemuren als Samenverbreiter, biologische Besonderheit Madagaskars, Artenschutz als Hilfe zur Selbsthilfe, Bergwald, Entwaldung und ihre Folgen.
Wünschenswert: Mausmakis.
Anregungen: Forscherreise, einheimische Perspektive, Entwaldung per Animation, Lösungen wie effizientere Kochstellen oder Baumplantagen. Protagonisten könnten Forscher/in des Kölner Zoos, einheimischer Ranger oder Mitarbeiterinnen der Bildungsstation sein.
Drehorte: Ambatotsirongorongo, Forschungsstation Manitatra Research, Bildungsstation.
Film 2: Eswatini
Region: Königreich Eswatini, Nashornschutzorganisation Big Game Parks. Ggf. lokale Partner nötig.
Wirkungsziele (verbindlich): zum Hippodom im Kölner Zoo leiten, Spenden generieren, Interesse am Berufsbild wecken.
Kernbotschaften (verbindlich): weltweites Engagement zeigen, harte Arbeit statt Safari-Romantik, echte Action, eine Person kann viel erreichen, Tourismus unterstützt Artenschutz direkt.
Muss dargestellt werden: Liebe des Leiters zu den Tieren, Verhältnis zu Nashörnern und Handaufzuchten, beide Seiten der Mensch-Tier-Konflikte.
Nicht zeigen: Safari-Eindruck, paramilitärische Anti-Wilderer-Patrouillen, Unterwasseraufnahmen, Flusspferde und Krokodile.
Anregungen: Plantagen als Bedrohung, Begleitung des Leiters und des Kölner Zoo-Kurators, Beobachtungsturm, Spuren der Wilderei, Kamerafallen.
Hinweise: spontaner Leiter, limitiertes Drehbuch, Flexibilität erforderlich.
Film 3: Vietnam
Region: Cat Ba, Halong-Bucht, Tam Chuc, Yên Tử, Me-Linh-Zentrum. Partner IEBR und Me Linh Station for Biodiversity.
Leitidee: den One-Plan-Approach als emotionale Reise erlebbar machen, von der Artentdeckung über die Nachzucht in Köln bis zur Auswilderung.
Leitart: Mögliche Leitarten sind Cat-Ba-Tigergecko, Vietnamesischer Krokodilmolch, Vietnamesische Krokodilschwanzechse und Gefleckte Weichschildkröte. Die Festlegung trifft der Auftraggeber unter Beratung des Auftragnehmers.
Wirkungsziele (verbindlich): verstehen (Zoo ist mehr als ein Gehege und sichert Überleben), fühlen (Zusammenarbeit auf Augenhöhe), tun (Aquarium besuchen, spenden, als Multiplikator wirken).
Kernbotschaften (verbindlich): moderner Artenschutzzoo, One-Plan-Approach mit Entdeckung, Genetiklabor, Feldforschung, Erhaltungszucht und Auswilderung, interdisziplinäre Zusammenarbeit, weltweites Engagement.
Muss dargestellt werden: Einsatz des Aquariumskurators, Vielfalt an Arten und Landschaften, Karstfelsen bis Tieflandwald, Nachtexkursion, Blick hinter die Kulissen des Kölner Aquariums, Überblendung Köln und Me Linh.
Nicht zeigen: Marktbesuch als Schauwert, Klischees und Stereotype.
Produktionsanregungen: Makroaufnahmen, Perspektivwechsel Drohne und Makro, Unterwasser- und Nachtaufnahmen.
Dauer: ca. zwei Wochen Dreh in Vietnam inklusive wetterbedingter Puffertage. Operative Basis Hanoi. Genehmigungen für Drohnenflüge, Nationalpark-Drehs und staatliche Begleitung nötig.
Übergreifende Vorgaben und Organisation
Drehfenster und Zeitrahmen
Optionen (nicht in der Wertung)
Nicht enthalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzprojekte
Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens zwei mit Naturfilm-, Wildtier- oder Artenschutzbezug und mindestens zwei im immersiven 180°- oder 360°-Format. Eine Referenz kann beide Anforderungen erfüllen. Details siehe Abschnitt Referenzprojekte.
Kapazität und technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärungen
Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bedeutung für das Verfahren
Nichterfüllung führt zum Ausschluss und wird nicht bepunktet. Die Eignungsprüfung ist von der Zuschlagswertung getrennt.
Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (gilt für das gesamte Los, kein Teillos)
Eine Referenz kann beide Anforderungen gleichzeitig erfüllen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern dürfen Referenzen durch die jeweiligen Mitglieder bzw. Nachunternehmer erbracht werden.
Davon mindestens zwei mit eindeutigem Naturfilm-, Wildtier- oder Artenschutzbezug
Eindeutiger Naturfilm-, Wildtier- oder Artenschutzbezug
Davon mindestens zwei mit immersivem 180°- oder 360°-Format für die Wiedergabe über VR-Brillen
Immersives 180°- oder 360°-Format für VR-Brillen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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