Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Arbeitskleidung im Leasingverfahren
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Deutschlandweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Bahn AG beschafft im Rahmen eines EU-Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb Arbeitskleidung (Workwear und persönliche Schutzausrüstung) im Leasingverfahren für verschiedene Konzerngesellschaften.
Gefordert wird ein Komplettpaket aus Lieferung, Reinigung, Pflege, Reparatur, Austausch, Logistik und Verwaltung der Kleidung – inklusive Schmutzfangmatten für ein Los. Die Leistung wird in 8 Losen vergeben, die sich an einzelne DB-Gesellschaften richten.
Bieter müssen sich im DB-Lieferantenportal qualifizieren, mindestens 5 vergleichbare Referenzen mit über 50.000 € Jahresvolumen nachweisen und ein umfangreiches Konzept zu Versorgungssicherheit, Nachhaltigkeit und Preisstabilität vorlegen. Zuschlagskriterium ist überwiegend der Preis (90 %), ergänzt um Nachhaltigkeit (10 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Feb. 2027
Bindefrist21. Feb. – 31. Dez. 2027
Aufklärungs-/Verhandlungsgespräche14. März – 13. Apr. 2027
Zuschlag10. Mai 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2035
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2035 – 31. Juli 2037bis 2037
StillstandsfristDatum offen10 Kalendertage (Fax/E-Mail) bzw. 15 Kalendertage (Post) nach Zuschlagserteilung gemäß eforms_appeal_period_description.
Vorlagefrist NachhaltigkeitsnachweisDatum offenSpätestens 6 Monate nach Vertragsschluss (EcoVadis-Bewertung max. 2 Jahre alt).
Bereitstellung OnlinedashboardDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Vertragsbeginn bereitzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
- Preis90%
Bewertung der Angebotssumme anhand des niedrigsten Angebotspreises; der günstigste Anbieter erhält 90 Punkte, bei steigendem Preis werden die Punkte gemäß Stufenabstufung reduziert.
- Nachhaltigkeit10%
Bewertung des schriftlichen Nachhaltigkeitskonzepts des Herstellers anhand der vorgesehenen Dimensionen und des Schulnotenprinzips; maximal 10 Punkte.
Gesamtwertung: 90 Prozent Preis und 10 Prozent Nachhaltigkeit; Preiswertung nach dem niedrigsten Angebotspreis mit einer Abstufung von 90 Punkten für den günstigsten Anbieter bis 60 Punkten bei einem um 40 Prozent höheren Preis.
KI-Hinweis: Gewichtung und Bewertungsmethoden sind in Bewertungsmatrix und Bewerbungsbedingungen vollständig festgelegt; die konkreten Nachhaltigkeits-Unterkriterien sind nur teilweise mit Einzelgewichten bzw. Punktwerten hinterlegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVersorgung mit Arbeitskleidung im Leasing
Bereitstellung eines vorgegebenen Sortiments gemäß Anlage 1C.
Mindeststandards:
Öko-Tex 100 Klasse 2 für alle Teile mit Hautkontakt (Leder analog)Schutzkleidung zertifiziert nach aktuellen EN-NormenKeine Zuschläge für Sonder-/Übergrößen
Erst- und Nachausstattung:
Größenaufnahme, Anproben, Maßkleidung1 kostenlose Änderung pro Monat je TrägerKennzeichnung mit Barcode, DB-Logo, Namen-Patch
Logistik und Schränke
Aufstellen und einmalige jährliche Reinigung der Fächer- und Abwurfschränke (HxBxT 186 x 70 x 80 cm)Wöchentliches Einfächern und Entleeren – im Preis enthaltenLieferung deutschlandweit (auch Einzelträger), Vorsortierung nach Schrank und Träger, Transport bis an die Schränke
Lieferfristen (Neuanfang):
1–2 Träger: 1 Woche3–20 Träger: 2 Wochen21–100 Träger: 6 Wochen101–200 Träger: 12 Wochenab 201 Träger: gemäß ProjektplanNach-/Neuausstattung im bestehenden Sortiment: 7 Tage
Reinigung, Pflege, Reparatur und Austausch
Mindestens wöchentliche Belieferung mit gereinigter KleidungWaschung, Tunnelfinishing oder Handbügeln, FleckenbeseitigungpH-Wert-Kontrolle (5–7), Einhaltung Öko-Tex/NormenSichtprüfung jedes Teils, kostenlose Reparatur im UmlaufKostenloser Austausch nicht mehr gebrauchsfähiger TeileKostenloser Größentausch
Bestandsmanagement
Bis zu 10 % des Umlaufbestandes als unpersönliche Reservekleidung vor Ort (Poolkleidung zum normalen Mietpreis)8 % Lagerbevorratung während der gesamten VertragslaufzeitBis zu 15 % kostenlose Bestandsreduzierung je Monat (Anpassung an Personalschwankungen)Schwund und Inventurdifferenzen zulasten des Auftragnehmers
Verwaltung, Reporting und Kundenbetreuung
Online-System mit Trägerdatenmanagement, Bestellabwicklung, Kostenübersichten, Dashboard, ReklamationsmanagementBereitstellung Onlinedashboard innerhalb von 6 Monaten nach VertragsbeginnMonatliches Reporting, jährliche SonderauswertungenMindestens 2 feste Key-Account-AnsprechpartnerAußendienst-Kundenberater (Mo–Fr 08:00–17:00)Kundensprechstunden vor OrtKostenlose Schulungen und Klick-Tutorials (Nachschulungen ab 10 Teilnehmern)
Schmutzfangmatten (für Los 8)
Lieferung und Reinigung von Standardmatten und individualisierten Logo-Matten (mit oder ohne DB-Logo)Bereitstellung an über 1.000 Lieferstellen in DeutschlandRestwert reduziert sich linear über 48 Monate ab erstmaliger Bereitstellung; nach 48 Monaten Eigentumsübergang an AG (Restwert = 0)Prüffähige Dokumentation je Matte (Artikelnummer, Rahmenvertragsposition, Lieferstelle, Datum, Basispreis, Einsatzdauer, Restwert)
Qualitätssicherung und Umwelt
Einhaltung DIN EN ISO 14001:2015 und DIN EN ISO 9001:2015Dokumentation der eingesetzten WaschsubstanzenVierteljährliche Überprüfung der Reinigungsanlage durch neutrale Fachinstitute (z. B. Hohenstein)Wareneingangsprüfung mind. 1 % der Konfektionsteile je WareneingangUnabhängige Materialanalyse (Flächengewicht, Zugkraft, Scheuerbeständigkeit, Pilling, Dehnung, Farbechtheit, Regendichtheit, Atmungsaktivität)Lieferantenüberwachung mit Nachweis ISO 9001, BCSI oder vergleichbarSchadstofffreie PSA: nur PSA mit Zertifikaten; Eingangskontrollen und Stichproben auf eigene Kosten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenLieferantenportal und Qualifizierung
Verpflichtende Registrierung im DB-Lieferantenportal unter https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferantenQualifizierung in Produktkategorie 11325 und entsprechender Untergruppe; gilt erst nach Erhalt der Bescheinigung als abgeschlossenAnmeldung auf der DB-Vergabeplattform unter http://bieterportal.noncd.db.deUnterlagen in deutscher oder englischer Sprache
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 5 Referenzen mit folgenden Kriterien:Jährliches Einkaufsvolumen > 50.000 €Produkte vergleichbar zur ausgeschriebenen LeistungBelieferte Referenzfirmen mit ≥ 50 MitarbeitendenAufschlüsselung nach Auftragsumfang/-höhe und Ansprechpartner beim ReferenzauftraggeberAuftraggeber darf ergänzende Erkundigungen bei den Ansprechpartnern einholen (mit Abgabe des Teilnahmeantrags akzeptiert)
Unternehmensdarstellung und Konzepte (Pflichtangaben)
Kurzpräsentation des Unternehmens (Produktion, Transport, Lagerung, Organisation, Kundenstandorte)Aufzeigen des ProduktportfoliosInterne CSR-/Nachhaltigkeitssysteme und QualitätssicherungsmaßnahmenMaßnahmen zur Absicherung der kontinuierlichen bundesweiten VersorgungssicherheitMaßnahmen zur Absicherung stabiler Preise und kalkulierbarer KostenBesondere Leistungen und Innovationen (nicht ausschlussrelevant)
Qualitätssicherung und Zertifizierungen
Lieferanten und Herstellungskette müssen nach ISO 9001, BCSI oder vergleichbar zertifiziert seinÖko-Tex-Standard-100 für alle Bestandteile mit Hautkontakt (Klasse 2)Sicherstellung, dass Konfektionshersteller Tests durchführen und nachweisen; Archivierung durch den AuftragnehmerReinigungs-/Waschtests sowie Materialanalyse durch unabhängige InstituteNur PSA mit Schadstofffreiheits-Zertifikaten
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (national)§ 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/AKeine besondere Rechtsform erforderlichEignungsleihe nach § 47 SektVO zulässigBei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5) erforderlichNachunternehmer: Art, Umfang und eingesetzte Unternehmen sind zu benennen (Formblatt C5)
Sprache und Form
Angebote ausschließlich in deutscher SpracheElektronische Einreichung über das DB-Bieterportal in Textform nach §126b BGBEditierbare Standardformate (Word, Excel); PDF für Dokumentenablichtungen; nur WIN-ZIP als KomprimierungsprogrammDateinamen maximal 25 ZeichenKeine Nebenangebote zulässigAbweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten werden ausgeschlossen
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: > 50.000 € jährlich pro Referenz
Mindestens 5 vergleichbare Referenzen: Liefer-/Reinigungs-/Leasingleistungen für Arbeitskleidung (oder vergleichbar) mit jährlichem Einkaufsvolumen > 50.000 €; belieferte Referenzfirmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden
Produkte vergleichbar zu den ausgeschriebenen; Aufschlüsselung nach Auftragsumfang/Höhe und Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber; Auftraggeber darf ergänzende Erkundigungen einholen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Voraussetzungen zur Teilnahme
Eignungsnachweise und Teilnahmeantrag
Angebotsabgabe (Angebotsphase)
Rückfragen und Hinweise
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
32423 Deutschlandweit
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
32423 Deutschlandweit
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Lieferung von Tausalz
Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) · GelsenkirchenFrist: Nordrhein-WestfalenAußenanlagen KITA Gothaer Straße
Stadt Ratingen – Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenTischlerarbeiten
Hüttenhospital gGmbH | Vergabekammer Westfalen · DortmundFrist: Nordrhein-WestfalenStadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung des Wärmenetzes" (Los 4)
Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster · EssenFrist: Nordrhein-WestfalenStadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung der Energiezentrale" (Los 3)
Stadtwerke Essen AG (SWE) | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster · EssenFrist: Nordrhein-WestfalenGebäude und Turnhallen der Stadt Rhede: Reinigungsdienstleistungen
Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster · RhedeFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit