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Ausschreibungen Hessen

Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung

GASCADE Gastransport GmbH | Vergabekammer des BundesKassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GASCADE Gastransport GmbH schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Hautschutzprodukten, Produkten zur Absturzsicherung und ergänzender Betriebsausstattung ab – höchstens 2.200.000 EUR netto für bis zu 8 Jahre.

Zusätzlich muss der Auftragnehmer einen kundenindividuellen elektronischen Produktkatalog (PSA-Webshop) bereitstellen und in die SAP-S/4HANA-Fiori-Umgebung des Auftraggebers einbinden. Erwartet werden außerdem Beratung, Service, Reklamationsabwicklung, Rücknahme, Austausch und kundenspezifische Auswertungen.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen sich bis zum 27.10.2026 um 10:00 Uhr über das Vergabeportal DTVP bewerben. Die elektronische Einreichung ist vorgeschrieben; Papier, E-Mail oder Fax sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung (Bekanntmachungs-Ausgabe)25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist (Teilnahmewettbewerb)8. Okt. 2026
Bereitstellung Fragen-Antworten-Katalog13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Einladungsfrist (Erstangebot)9. Nov. 2026
Bindefrist17. Apr. 2027
Ausführungsbeginn (Vollbetrieb)1. Juni 2027
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote im Verhandlungsverfahren; konkrete Uhrzeit wird mit der Aufforderung bekanntgegeben.
ZuschlagDatum offenVoraussichtliche Zuschlagserteilung KW 7/2027 nach Abschluss beider Angebotsphasen.
Vertragsbeginn (Start-Up-Phase)Datum offenVoraussichtlicher Beginn KW 8/2027 (Start-Up-Phase).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen60 Monate ab Vertragsbeginn (kein festes Startdatum dokumentiert).
Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerungsoption 12 Monate; voraussichtlich nach Ablauf der Grundlaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption 12 Monate; voraussichtlich im Anschluss an die erste Verlängerung.
Verlängerung 3Datum offenDritte Verlängerungsoption 12 Monate; voraussichtlich im Anschluss an die zweite Verlängerung.
Vertragsende (maximale Gesamtlaufzeit)Datum offen96 Monate ab Vertragsbeginn (inkl. Verlängerungen) bzw. früher bei Erreichen des Höchstwerts von 2.200.000 € netto.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Angebotsvergleichspreis (netto) aus Gesamtsumme Einmalleistung plus 8 x Gesamtsumme Regelleistung pro Jahr. Geringster Preis erhält 500 Punkte, weitere Bieter erhalten anteilige Punkte nach Formel P = (500 x GA) / WA. Bei mehr als 2,0-fachem des niedrigsten plausibilisierten Preises: 0 Punkte.

  • Qualitative Kriterien40%

    Bewertung des Konzepts zur Umsetzung der Leistungsbeschreibung anhand von Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit. Schulnotensystem (Note 6 = 0 Punkte bis Note 1 = max. Punkte). Insgesamt max. 400 Punkte.

  • Arbeitsprobe10%

    Arbeitsergebnis mit Logo, Personalisierung und HSE-Merkmal (Multinorm-Langarmshirt für Ex-Bereiche). Bewertet werden Materialqualität, Verarbeitung, Logo-/Schriftzugausführung gemäß Gestaltungsvorgaben. Schulnotensystem. Max. 100 Punkte.

Preis: P = (500 x GA) / WA (GA = günstigster Angebotsvergleichspreis, WA = zu wertendes Angebot). Bei mehr als 2,0-fachem des niedrigsten plausibilisierten Preises: 0 Punkte. Qualitative Kriterien und Arbeitsprobe: Schulnotensystem (Note 6 = 0 Punkte bis Note 1 = max. Punkte gemäß jeweiligem Kriterium). Gesamt = Summe Preis (max. 500) + Qualitative Kriterien (max. 400) + Arbeitsprobe (max. 100) = max. 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig in Anlage A.6 Wertungsmatrix (Angebote) und im Verfahrensbrief Nr. 1 (Abschnitt 15) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstände – Arbeitskleidung und PSA

Zu liefern ist ein breites Sortiment an PSA und arbeitsschutzbezogener Ausstattung in einheitlichem GASCADE-Branding, u. a.:

Fußschutz: Sicherheitshalbschuhe (S3, ESD), Sicherheitsstiefel (S3, S5), Kälteschutzstiefel, Elektriker-Stiefel, ZubehörHandschutz: Nitril-, Leder-, Strick-, schnittfeste, kälte-, schweißer-, chemikalien- und Elektrikerhandschuhe, ESD-Montagehandschuhe, EinweghandschuheSchutzbekleidung (Multinorm): flammhemmend, antistatisch, ATEX-geeignet – u. a. Warnwesten, Wetterschutz-/Regenjacken, Bund-/Fleece-/Sweatshirtjacken, Poloshirts, Langarm-/T-Shirts, Hemden, Hosen, Latzhosen, Winterhosen, Overalls, Gürtel, Knieschoner, Flammschutzhaube, Schlauchschal, Mütze, Unterwäsche, Einweg-PSAArbeitskleidung ohne PSA-Funktion: Seemanns-Pullover, Polo-Shirts (Herren/Damen), Hemden/Blusen (Kurz- und Langarm)Kopf-, Augen-, Gehörschutz: Schutzhelme (mit/ohne integrierte Brille, Elektriker-/Industrieausführung, Kinnriemen), Anstoßkappe, Bügel-/Vollsicht-/Laser-/Besucherbrillen, Gehörschutzstöpsel (Einweg/Mehrweg), Bügel-/Kapselgehörschutz, SpenderAtemschutz: FFP2-Masken, Halbmasken mit Filtern, KombinationsfilterHautschutz und -reinigung: Hautschutzcremes, Sonnenschutzlotion, Insektenschutz, Handreiniger, Desinfektionsmittel, Hautpflegecremes, WandspenderAbsturzsicherung: Auffang-/Haltegurte, Warnwesten für Gurte, Bandfalldämpfer, HalteseileErgänzende Betriebsausstattung: KFZ-Verbandkasten, Augenspülflasche, Reinigungsmittel für Otoplastik

Alle Produkte sind gemäß den einschlägigen Normen (z. B. EN ISO 20345:2022, EN 388, EN 11612) oder vergleichbar auszuführen; auf PSA-Produkten ist einheitlich der 'GASCADE'-Schriftzug/Persönlichkeitselement zu branding.

Serviceleistungen und kundenindividuelle Betreuung

Der Auftragnehmer stellt einen oder mehrere fest zugeordnete Ansprechpartner, die fachliche Beratung anbieten.

Beratung zu Produkten, Sortiment, Normen und EinsatzfällenBemusterung und Tragetests vor Serienbelieferung (insbesondere Multinorm-/ATEX-Kleidung)Reklamationsabwicklung inkl. Rücknahme und Austausch fehlerhafter oder nicht passender WareLogoveredelung / Personalisierung der Ware (GASCADE-Branding)Kundenindividuelle Auswertungen zu Bestellungen, Verbräuchen, Kosten u. ä.

Eingesetzte Ansprechpartner müssen Deutsch in Wort und Schrift (Level B2 gem. gemeinsamer europäischer Referenzrahmen) beherrschen.

Elektronischer Produktkatalog (PSA-Webshop) und Schnittstellen

Einrichtung und Betrieb eines kundenindividuellen, internetbasierten PunchOut-/OCI-fähigen Produktkatalogs (PSA-Webshop) zur Anbindung an die Beschaffungsumgebung des Auftraggebers.

Anbindung: SAP S/4HANA On-Premise 2025, SAP Fiori, Henrichsen4S Procurement SuiteOCI-Schnittstelle Version 4.0 oder höher (technische OCI-Dokumentation beizulegen)EDI-Übermittlung von Bestellungen (Idoc)Single Sign-on über den zentralen UnternehmensloginMedienneutrale Warenkorbrückgabe in die Beschaffungsprozesse des AuftraggebersSingle Source of Truth: nur freigegebene Artikel auswählbar; laufende Katalogpflege und qualitätsgesicherte Aktualisierung durch den AuftragnehmerTechnische Abnahme in einer Test-Umgebung vor produktiver FreischaltungSupport-/Eskalationskonzept, Verfügbarkeits- und Performancezusage, Test-, Einführungs- und MitwirkungskonzeptBrowser- und Endgeräte-Matrix sowie Betriebs-, Sicherheits- und Datenschutzkonzept inkl. Betriebsorte

Logistik, Verfügbarkeit und Mengengerüst

Der Auftragnehmer übernimmt Logistik, Lieferung, Lagerhaltung und bedarfsgerechte Auslieferung an vom Auftraggeber benannte Standorte.

Lieferverfügbarkeit und Engpass-Management sicherstellenProduktumstellungen (z. B. Norm-Updates, Sortimentspflege) müssen im laufenden Betrieb ohne Versorgungsunterbrechung begleitet werdenHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 2.200.000 EUR netto über die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoptionen – mit Erreichen des Höchstwerts enden weitere Abrufe, auch wenn die maximale Laufzeit noch nicht erreicht istKeine Mindestabnahmeverpflichtung: Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen sind ausschließlich unverbindliche Schätzmengen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung/Erlaubnis und Ausschlussgründe

PL1 – Registereintrag: Nachweis der Eintragung im Handels- oder Berufsregister (nicht beglaubigte Kopie, max. 12 Monate alt). Für nicht eingetragene Bieter: Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (insbesondere ausländische Bieter)PL2 – Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (u. a. Verurteilungen wegen Straftaten, Steuerschulden, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung oder versuchte unzulässige Einflussnahme). Ggf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBPL3 – EU-Sanktionen Russland: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Art. 5k VO (EU) 833/2014); kein Bieter/Nachunternehmer/Lieferant mit Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Beteiligung oder Handeln im Auftrag solcher Personen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

WL1 – Mindestumsatz: durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) aus vergleichbaren Tätigkeiten (Implementierung und Betreuung PunchOut-Katalog, kundenindividuelle Einbindung in SAP S/4HANA, kundenindividuelle Betreuung) im arithmetischen Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 550.000 EUR/Jahr. Bei Neugründung: Unternehmensplanung mit erwarteten Jahresumsätzen. Unter 550.000 EUR/Jahr führt zum AusschlussWL2 – Haftpflichtversicherung: bestehende oder vergleichbare Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 EUR je Versicherungsjahr (Personen-, Sach-, Vermögensschäden). Alternativ: Eigenerklärung zur Bereitschaft des Abschlusses plus unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers; Nachweis max. 12 Monate alt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

TL1 – Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten max. 3 Jahren; mindestens eine davon muss die Einrichtung und den laufenden Betrieb eines PunchOut-Katalogs für PSA/Arbeitsschutzkleidung beim Referenzgeber abdecken sowie kundenindividuelle 1:1-Betreuung umfassenTL2 – Qualitäts-/Umweltmanagement: gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement), ausgestellt durch akkreditierte Zertifizierungsstelle. Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch mindestens 6 Monate gültig sein. Bei laufender Zertifizierung: Zeitplan plus Bestätigung der Zertifizierungsstelle, dass Zertifizierung bis Vertragsbeginn abgeschlossen istTL3 – Sprachanforderung: Eigenerklärung, dass die eingesetzten Ansprechpartner Deutsch in Wort und Schrift (Level B2 gemäß gemeinsamer europäischer Referenzrahmen) beherrschen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss

Verfahren und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (gemäß §§ 119 Abs. 5, 141 Abs. 1 GWB, § 15 Abs. 1 SektVO)Zulässige Bewerber im zweiten Stadium: mindestens 3, maximal 5Eignung für KMU: grundsätzlich geeignetRahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (max. 1 Teilnehmer)Bindefrist: 17.04.2027 – Bieter sind bis einschließlich dieses Datums an ihr Angebot gebundenLeistungszeitraum: Start-Up-Phase ab KW 8/2027, Vollumfängliche Leistung/Katalog-Rollout ab 01.06.2027Besonderheit: Es gibt nur ein Los (keine Losaufteilung)

Zuschlagskriterien (Wertung Angebote)

Wertungsmatrix Angebote (max. 1.000 Punkte):

Angebotspreis – 50 % (500 Punkte): Angebotsvergleichspreis = Gesamtsumme Einmalleistung + (8 × Gesamtsumme Regelleistung pro Jahr), nettoQualitative Kriterien – 40 % (400 Punkte): Umsetzungskonzept mit Schwerpunkten Implementierung/Integration, Produkt-/Katalogdaten-/Konformitätsmanagement, Lieferfähigkeit bei Engpässen und Produktumstellungen, Betreuung (Beratung, Reklamation, Reporting), Bemusterung und TragetestsArbeitsprobe – 10 % (100 Punkte): Multinorm-Langarmshirt für Ex-Bereiche mit GASCADE-Logo auf der Brust und 'GASCADE'-Schriftzug auf dem Rücken, inkl. Nachweis der Schutzfunktionen und Gebrauchstauglichkeit
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre seit Veröffentlichung der Bekanntmachung (Stichtag 25.09.2026)Volumen: –

Insgesamt 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten max. 3 Jahren; mindestens eine Referenz muss kumulativ die Einrichtung und den laufenden Betrieb eines PunchOut-Katalogs für Arbeits-/Arbeitssicherheitskleidung/PSA beim Referenzgeber sowie kundenindividuelle 1:1-Betreuung umfassen.

Pflichtangaben je Referenz: Referenztitel, Auftraggeber (mit Kontaktdaten), Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Auftragswert EUR netto (präzise), tagesgenauer Ausführungszeitraum. Vergleichbarkeit: Lieferung Arbeits-/Arbeitssicherheitskleidung & PSA, Betrieb PunchOut-Katalog nach Kundenvorgaben mit SAP-S/4HANA-Fiori-Anbindung, kundenindividuelle fachbezogene Betreuung. Referenzen von nicht-leistungsbezogenen Konzernunternehmen sind nicht zulässig; Nachprüfung vorbehalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 44%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Mit dem Erstangebot einzureichen (nach Aufforderung)
Technische Dokumentation zum PSA-Webshop (Teil II)
Technische Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GASCADE Gastransport GmbH | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
34119 Kassel
Ort
34119 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.gascade.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34119 Kassel
Hessen

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