Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften sucht für die Jahre 2027 bis 2030 einen Dienstleister für die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer rund 1.000 Beschäftigten an vier Standorten in Niedersachsen (Wolfenbüttel, Wolfsburg, Salzgitter, Suderburg).
Was ist zu tun?
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vor Ort Termine an allen 4 Hochschulstandorten möglich
A-Kriterium (Ausschlusskriterium): Vor-Ort-Termine an allen 4 Hochschulstandorten müssen möglich sein.
- Anzahl der Mitarbeiter, die an der Hochschule tätig werden sollen10%
Bewertungskriterium B: Bis zu 3 Mitarbeiter = 1 Punkt; mehr als 3 Mitarbeiter = 10 Punkte (max. 10 Punkte).
- Vertretungsregelung15%
Bewertungskriterium B: Ist gewährleistet, dass bei Ausfall eines/einer Mediziner/in kurzfristig eine Vertretung zur Verfügung steht? Nein = 1 Punkt; Ja = 15 Punkte (max. 15 Punkte).
- Untersuchungen an der Hochschule – Mindestteilnehmerzahl pro Untersuchungstermin10%
Bewertungskriterium B: Ab welcher Teilnehmerzahl pro Untersuchungstermin werden Untersuchungen an der Hochschule durchgeführt. > 10 = 1 Punkt; 0 bis 10 = 10 Punkte (max. 10 Punkte).
- Untersuchungs-/Beratungsmöglichkeiten in der Nähe der Hochschulstandorte WF, WOB und SZ20%
Bewertungskriterium B: Entfernung der Untersuchungs-/Beratungsmöglichkeiten. > 50 km = 1 Punkt; bis zu 50 km = 15 Punkte; bis zu 30 km = 20 Punkte (max. 20 Punkte).
- Untersuchungs-/Beratungsmöglichkeiten in der Nähe des Hochschulstandortes Suderburg15%
Bewertungskriterium B: Entfernung der Untersuchungs-/Beratungsmöglichkeiten. > 80 km = 1 Punkt; bis zu 80 km = 5 Punkte; bis zu 50 km = 15 Punkte (max. 15 Punkte).
- Kurzfristige Termine mit Mediziner/innen15%
Bewertungskriterium B: Max. Zeitraum zwischen Terminanfrage und Termin bei kurzfristigen Anliegen. > 6 Wochen = 1 Punkt; bis zu 6 Wochen = 10 Punkte; bis zu 3 Wochen = 15 Punkte (max. 15 Punkte).
- Kommunikation und Terminabsprache15%
Bewertungskriterium B: Erfolgt Kommunikation und Terminabsprache direkt mit medizinischem Fachpersonal oder ausschließlich über Callcenter? Ausschließlich Callcenter = 1 Punkt; auch direkt = 15 Punkte (max. 15 Punkte).
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, Schwankungsbereich 6%, Entscheidungskriterium Preis. Z = L/P (Leistungspunkte / Preis), wobei der Preis als Entscheidungskriterium bei der erweiterten Richtwertmethode mit Schwankungsbereich herangezogen wird.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStundenumfang und Vertragslaufzeit
Zu betreuende Standorte und Beschäftigte
Räumliche Anforderungen
Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2
1. Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung
2. Verhältnisprävention (Verbesserung der Arbeitsbedingungen)
3. Unterstützung bei Maßnahmen der Arbeitsgestaltung / Verhaltensprävention
4. Integration des Arbeitsschutzes in Organisation und Führungstätigkeit
5. Untersuchung nach Ereignissen (z.B. Unfälle, Beinaheunfälle)
6. Allgemeine Beratung der Beschäftigten und der Hochschule
7. Dokumentation und Erfüllung von Meldepflichten
8. Mitwirkung in betrieblichen Besprechungen (z.B. Arbeitsschutzausschuss)
9. Selbstorganisation des Dienstleisters
Betriebsspezifische Betreuung
1. Regelmäßig vorliegende betriebsspezifische Unfall- und Gesundheitsgefahren (z.B. Laborarbeit, Werkstätten, Bildschirmarbeit)
2. Betriebliche Veränderungen in den Arbeitsbedingungen (z.B. neue Geräte, Umzüge, neue Studiengänge)
3. Externe Entwicklungen mit spezifischem Einfluss (z.B. neue Vorschriften, Epidemien)
4. Betriebliche Aktionen, Programme und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Weitere Anforderungen aus der Bewertungsmatrix
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Pflicht (Ausschlusskriterium)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Referenzen und Personalausstattung
Rechtliche Zuverlässigkeit und Registereintragungen
Gewerbezentralregister (GZR)
Tariftreue und Mindestlohn (zwingend)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus arbeitsmedizinischer Betreuung / Betriebsarzttätigkeiten
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum