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Arbeitsmedizinische Betreuung nach DGUV2 für 4 Jahre (2027-2030)

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel38302 Wolfenbüttel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften sucht für die Jahre 2027 bis 2030 einen Dienstleister für die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer rund 1.000 Beschäftigten an vier Standorten in Niedersachsen (Wolfenbüttel, Wolfsburg, Salzgitter, Suderburg).

Was ist zu tun?

Betriebsärztliche Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 (z.B. Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Beratung, Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss)Betriebsspezifische Betreuung (z.B. bei besonderen Unfall- und Gesundheitsgefahren, Veränderungen der Arbeitsbedingungen)Vor-Ort-Termine an allen 4 Hochschulstandorten (Pflicht)Bereitstellung geeigneter Untersuchungsräume in der Nähe der Standorte (≤30 km bzw. ≤50 km bei Suderburg)

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030)Gesamtumfang: ca. 330 Stunden pro Jahr (170 Std. Grundbetreuung + 160 Std. betriebsspezifische Betreuung)Keine Losaufteilung, keine NebenangeboteAngebotsabgabe bis 01.10.2026 um 12:00 Uhr über die Vergabeplattform
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode8 Kriterien
  • Vor Ort Termine an allen 4 Hochschulstandorten möglich

    A-Kriterium (Ausschlusskriterium): Vor-Ort-Termine an allen 4 Hochschulstandorten müssen möglich sein.

  • Anzahl der Mitarbeiter, die an der Hochschule tätig werden sollen10%

    B-Kriterium: Bis zu 3 Mitarbeitende = 1 Pkt., mehr als 3 = 10 Pkt.

  • Vertretungsregelung bei Ausfall eines/einer Mediziner/in15%

    B-Kriterium: Nein = 1 Pkt., Ja = 15 Pkt.

  • Untersuchungen an der Hochschule ab welcher Teilnehmerzahl pro Untersuchungstermin10%

    B-Kriterium: > 10 Teilnehmende = 1 Pkt., 0 bis 10 Teilnehmende = 10 Pkt.

  • Untersuchungs-/Beratungsmöglichkeiten in der Nähe der Hochschulstandorte WF, WOB und SZ20%

    B-Kriterium: > 50 km = 1 Pkt., bis zu 50 km = 10 Pkt., bis zu 30 km = 20 Pkt.

  • Untersuchungs-/Beratungsmöglichkeiten in der Nähe des Hochschulstandortes Suderburg15%

    B-Kriterium: > 80 km = 1 Pkt., bis zu 80 km = 5 Pkt., bis zu 50 km = 15 Pkt.

  • Kurzfristige Termine mit Mediziner/innen15%

    B-Kriterium: Max. Zeitraum zwischen Terminanfrage und Termin. > 6 Wochen = 1 Pkt., bis zu 6 Wochen = 10 Pkt., bis zu 3 Wochen = 15 Pkt.

  • Kommunikation und Terminabsprache direkt mit medizinischem Fachpersonal oder ausschließlich über Callcenter15%

    B-Kriterium: Ausschließlich Callcenter = 1 Pkt., auch direkt = 15 Pkt.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P, Schwankungsbereich 6%, Entscheidungskriterium ist der Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punktegewichtung und Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode gem. UfAB 2018) sind vollständig in der Bewertungsmatrix und dem Anschreiben dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stundenumfang und Vertragslaufzeit

Gesamtbetreuungszeit: 330 Stunden pro JahrGrundbetreuung: 170 Stunden pro JahrBetriebsspezifische Betreuung: 160 Stunden pro JahrVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre / 48 Monate)

Zu betreuende Standorte und Beschäftigte

4 Standorte in Niedersachsen: Wolfenbüttel, Wolfsburg, Salzgitter, SuderburgPersonalstärke: ca. 1.000 Mitarbeiter/innen (890 Vollzeitäquivalente)

Räumliche Anforderungen

Vor-Ort-Termine an allen 4 Standorten zur Begutachtung von Arbeitsplätzen – PflichtBetriebsärztliche Untersuchungen in den Räumen der Ostfalia an allen 4 Standorten, sofern die Teilnehmerzahl ausreichtUntersuchungsräume außerhalb der Hochschule in geeigneten Räumen im Umkreis von ca. 50 km um die Standorte Wolfenbüttel, Wolfsburg und Salzgitter (Bewertungskriterium: ≤30 km)Untersuchungsräume für Standort Suderburg: im Umkreis von ca. 50 km (Bewertungskriterium)

Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2

1. Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung

2. Verhältnisprävention (Verbesserung der Arbeitsbedingungen)

3. Unterstützung bei Maßnahmen der Arbeitsgestaltung / Verhaltensprävention

4. Integration des Arbeitsschutzes in Organisation und Führungstätigkeit

5. Untersuchung nach Ereignissen (z.B. Unfälle, Beinaheunfälle)

6. Allgemeine Beratung der Beschäftigten und der Hochschule

7. Dokumentation und Erfüllung von Meldepflichten

8. Mitwirkung in betrieblichen Besprechungen (z.B. Arbeitsschutzausschuss)

9. Selbstorganisation des Dienstleisters

Betriebsspezifische Betreuung

1. Regelmäßig vorliegende betriebsspezifische Unfall- und Gesundheitsgefahren (z.B. Laborarbeit, Werkstätten, Bildschirmarbeit)

2. Betriebliche Veränderungen in den Arbeitsbedingungen (z.B. neue Geräte, Umzüge, neue Studiengänge)

3. Externe Entwicklungen mit spezifischem Einfluss (z.B. neue Vorschriften, Epidemien)

4. Betriebliche Aktionen, Programme und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Weitere Anforderungen aus der Bewertungsmatrix

Vertretungsregelung bei Ausfall des Personals vorhaltenKurzfristige Termine anbieten (max. Zeitraum zwischen Anfrage und Termin)Kommunikation direkt mit medizinischem Fachpersonal ermöglichen (nicht nur Callcenter)Untersuchungen an der Hochschule ab einer bestimmten Teilnehmerzahl (Bewertung ab 0 Personen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Pflicht (Ausschlusskriterium)

Vor-Ort-Termine an allen 4 Hochschulstandorten (Wolfenbüttel, Wolfsburg, Salzgitter, Suderburg) müssen möglich sein – Pflicht, sonst Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Gemeinschaftsleistungen)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts)Ordnungsgemäße **Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung

Fachliche Referenzen und Personalausstattung

Mindestens 3 vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenAufstellung der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal extra ausgewiesen)Nachweis, dass erforderliche Beschäftigte zur Verfügung stehen

Rechtliche Zuverlässigkeit und Registereintragungen

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHKNachweis der Berufsgenossenschafts-MitgliedschaftKeine Ausschlussgrund vorliegen (§ 123/124 GWB); falls doch: Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenInsolvenzrecht: kein eröffnetes/beantragtes/abgelehntes Insolvenzverfahren, keine Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)

Gewerbezentralregister (GZR)

Keine Eintragung im GZRKeine Geldbuße > 2.500 €, keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenWird bei Auftragssumme > 30.000 € vom Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz eingeholt

Tariftreue und Mindestlohn (zwingend)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns gem. MiLoG:12,82 €/Std. ab 01.01.202513,90 €/Std. ab 01.01.2026Für Arbeitnehmer nach § 1 Abs. 3 MiLoG: Mindestentgelte nach AEntG, AÜG, Rechtsverordnungen oder allgemeinverbindlichen Tarifverträgen (§ 5 TVG)Bei Einsatz von Nach- oder Verleihunternehmen: gesonderte Erklärung jedes Unternehmens erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus arbeitsmedizinischer Betreuung / Betriebsarzttätigkeiten

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (vom Bieter)
Leistungsangebot und Preis
Vom Auftraggeber automatisch eingeholt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Ort
38302 Wolfenbüttel, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38302 Wolfenbüttel
Niedersachsen

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