Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen40213 Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Rösrath sucht ab dem 01.01.2027 einen Dienstleister für die betriebsmedizinische und/oder sicherheitstechnische Betreuung ihrer Beschäftigten. Die Vergabe erfolgt in zwei getrennten Losen:
Los 1: Arbeitsmedizinische LeistungenLos 2: Sicherheitstechnische Betreuung
Jeder Bieter kann ein Los oder beide Lose anbieten. Die Lose werden getrennt beauftragt. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2028), die Stadt kann einmalig um 12 Monate bis 31.12.2029 verlängern. Gewertet wird ausschließlich der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Hinweis zur Datenlage: Die Stammdaten nennen abweichend ein Ministerium des Landes NRW mit Leistungsort Düsseldorf und nur ein Los (LOT-0000). Die Vergabeunterlagen nennen die Stadt Rösrath, Vergabenummer ZVS-2026-035, Leistungsort Rösrath und zwei Lose. Die Angaben in dieser Übersicht stammen aus den Vergabeunterlagen. Die Stammdaten sollten geprüft werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatzangabe 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Referenzzeitraum Los 11. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum Los 21. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Umsatzangabe 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Umsatzangabe 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Veröffentlichung (Stammdaten)7. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung25. Nov. 2026
Nachweis Leistungsbetrieb7. Dez. 2026
Zuschlag21. Dez. 2026
Bindefrist21. Dez. 2026
Aufbewahrung Vergabedokumentationca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2031bis 2031
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisbindung (24 Monate)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Jahresbericht 2027ca. 31. Jan. 2028
Widerspruchsfrist Verlängerung30. Juni 2028
Ankündigung Preiserhöhungca. 30. Sep. 2028
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2029
Früheste Preisanpassung1. Jan. 2029
Jahresbericht 2028ca. 31. Jan. 2029
Jahresbericht 2029ca. 31. Jan. 2030
Absage TerminDatum offenAbsage mindestens 48 Stunden vor dem Termin, sonst können bis zu 50 % der Fallpauschale netto berechnet werden.
ArbeitsschutzausschussDatum offenTeilnahme an den Sitzungen grundsätzlich einmal pro Quartal.
Abrechnung monatlichDatum offenMonatliche Abrechnung der tatsächlich erbrachten Leistungen, getrennt nach Losen.
Zahlung mit SkontoDatum offenZahlung innerhalb 14 Tagen nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung unter Abzug des Skontos.
Zahlung ohne AbzugDatum offenZahlung innerhalb 30 Tagen nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung ohne Abzug.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenFünf Jahre ab Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls, ein konkretes Datum ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Die Wertung erfolgt losweise anhand des Wertungspreises brutto/Jahr; das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis je Los erhält den Zuschlag.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis brutto/Jahr pro Los ist das wirtschaftlichste Angebot. Der Wertungspreis wird aus den vorgegebenen Kalkulationsmengen und den angebotenen Netto-Einheitspreisen zuzüglich der jeweiligen Umsatzsteuer ermittelt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und benennen den niedrigsten Wertungspreis bzw. den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Umfang der Betreuung
Ziel ist eine fachgerechte, kontinuierliche und bedarfsgerechte Unterstützung bei den gesetzlichen Pflichten im Arbeits-, Gesundheits- und Arbeitsschutz.Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 (Beratung, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Unfallauswertung, Dokumentation, Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes).Betriebsspezifische Betreuung bei besonderen Gefährdungen, Veränderungen, Projekten und neuen Tätigkeiten.Unterstützung bei besonderen Ereignissen wie Pandemien oder außergewöhnlichen betrieblichen Ereignissen.Die Kalkulationsmengen sind keine garantierten Abnahmemengen.
Betreuungsbereiche
Drei Verwaltungsstandorte, Stadtteilbüro, zwei Stadtbibliotheken, Lehrschwimmbecken, Hausmeister- und technische Dienste, Ordnungsdienst, Bau- und Grünflächenpflege.Feuerwehr: drei Feuerwehrhäuser, Depot, zwei Außenstandorte.Vier Grundschulen, zwei weiterführende Schulen, zwei städtische Kindertageseinrichtungen, ein Z-OGS.Überwiegend Betreuungsgruppe III (niedriges Gefährdungspotenzial), einzelne Bereiche ggf. andere Gruppen.
Gremien, Berichte und Erreichbarkeit
Teilnahme an den Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, grundsätzlich einmal pro Quartal.Jährlicher Tätigkeitsbericht bis spätestens 31. Januar des Folgejahres.Erreichbarkeit telefonisch Mo bis Do 08:00 bis 16:00 Uhr und Fr 08:00 bis 12:00 Uhr.Termin- und Leistungsnachweise sowie monatliche Abrechnung getrennt nach Losen.Datenschutz und ärztliche Schweigepflicht sind einzuhalten.
Leistungsort und Untersuchungsräume
Haupterfüllungsort ist 51503 Rösrath.Vorsorgen sowie Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen finden grundsätzlich in Untersuchungsräumen des Auftragnehmers statt.Die Räume dürfen maximal 40 km einfache Strecke vom Sitz der Stadt (Hauptstraße 229, 51503 Rösrath) entfernt liegen und müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.Bei mindestens zwölf gleichzeitig teilnehmenden Beschäftigten sind die Untersuchungen grundsätzlich in Räumen der Stadt am Standort Hauptstraße 229 durchzuführen.
Vertragsbeginn und Vorbereitung
Beginn des Leistungsbetriebs ist der 01.01.2027.Die Voraussetzungen für die Aufnahme des Leistungsbetriebs (Räume, Ausstattung, Terminorganisation, Dokumentationsprozesse, Qualitätssicherung) müssen bis 07.12.2026 nachgewiesen werden.Ein datenschutzkonformes Online-Terminbuchungssystem für Vorsorge und Untersuchungen ist vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErklärungen zu Ausschlussgründen und Zahlungen
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht (u. a. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Korruption, Betrug oder Geldwäsche).Keine Eintragung im Wettbewerbsregister ohne Selbstreinigung.Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; keine Ausschlussvoraussetzungen nach dem Mindestlohngesetz.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Sozialkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft sowie ggf. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im vergleichbaren Leistungsbereich für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Keine Umsatzschwelle genannt.Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse, Bestätigung von Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater oder SCHUFA-Unternehmensauskunft.
Registereintragung und Unternehmensangaben
Eine der folgenden Angaben muss zutreffen: Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK, oder keine Eintragungspflicht.Auf Verlangen ist der Nachweis vorzulegen (z. B. Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung).Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen: Angabe der Unternehmensgröße (weniger als 250 Beschäftigte, Jahresumsatz bis 50 Mio. Euro oder Jahresbilanzsumme bis 43 Mio. Euro).
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Angabe, ob alle Leistungen im eigenen Betrieb erbracht werden oder welche Leistungen an Nachunternehmer gehen.Namen der Nachunternehmer sind bereits mit dem Angebot anzugeben.Die Eignung von Nachunternehmern ist im selben Umfang nachzuweisen wie beim Hauptbieter.Bei Eignungsleihe ist für jedes andere Unternehmen eine gesonderte Verpflichtungserklärung einzureichen (auf Anforderung der Stadt).
Personal, Sprache und Fortbildung
Fachkunde und praktische Erfahrung in den relevanten Bereichen (z. B. Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen, Vorsorge, Schulen und Kitas, Feuerwehrwerkstätten, Arbeitsschutzausschuss).Gute deutsche Sprachkenntnisse, mindestens Niveau C1 nach GER, bei unmittelbarem Kontakt mit Beschäftigten.Regelmäßige Fortbildung des Personals.Die Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte ist für jedes Los zu erklären; die aktuelle Gesamtbeschäftigtenzahl ist anzugeben.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre vor Angebotsabgabe (Eigenerklärung: abgeschlossene Geschäftsjahre 2023 bis 2025)Volumen: Auftragswert netto je Referenz anzugeben; kein Mindestwert genannt
Referenzen über arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind
Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistungen, Beschäftigtenzahl bzw. Größe der betreuten Einrichtung
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre vor Angebotsabgabe (Eigenerklärung: abgeschlossene Geschäftsjahre 2023 bis 2025)Volumen: Auftragswert netto je Referenz anzugeben; kein Mindestwert genannt
Referenzen über sicherheitstechnische Betreuungsleistungen, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind
Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistungen, Beschäftigtenzahl bzw. Größe der betreuten Einrichtung
Bei Angebot beider Lose: Referenzen eindeutig dem jeweiligen Los zuordnen. Eine Referenz gilt nur für beide Lose, wenn sie Leistungen aus beiden Fachbereichen umfasst und die Vergleichbarkeit belegt ist
Nachvollziehbare Zuordnung je Los
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 36%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen und Abgabe
Formulare und Erklärungen
Referenzen
Personal und Qualifikation
Preisangaben
Weitere Nachweise und Vorbereitung
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Auftraggeber
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Ort
40213 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
40213 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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