Ausschreibungen Sachsen
Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) schreibt arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen für ca. 1.350 Beschäftigte an 8 Standorten plus Zentrale in Sachsen aus.
Gesucht wird ein überbetrieblicher Dienst, der die Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit und eines Betriebsarztes nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und BsiB-AVwV übernimmt – von Vorsorgeuntersuchungen über Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen bis zur Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss.
Der Vertrag startet am 01.01.2027 und läuft zunächst 2 Jahre, mit Option auf zwei Verlängerungen um je ein Jahr (maximal 4 Jahre). Angebote müssen bis zum 05.10.2026 um 09:30 Uhr elektronisch über die Plattform sachsen-vergabe.de eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Rügeobliegenheit5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Arbeits- und Terminplan 1. Vertragsjahr1. Jan. – 1. März 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Maximale Gesamtvertragsdauer1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ordentliche Kündigungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Protokoll Arbeitsschutzausschuss1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Arbeits- und Terminplan ab 2. Vertragsjahr1. Jan. – 31. Jan. 2028
Kündigungsfrist Vertragsverlängerungca. 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den Stundensätzen für betriebsärztliche Leistungen (Faktor 0,23) und für Leistungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit (Faktor 0,3) multipliziert mit der jährlichen Einsatzzeit pro Beschäftigten. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhalten sie den Zuschlag. (Aspekte: Vergütung betriebsärztliche Leistungen, Vergütung Fachkraft für Arbeitssicherheit)
Wertungssumme = (Vergütung netto/Stunde betriebsärztliche Leistungen × 0,23) + (Vergütung netto/Stunde Fachkraft für Arbeitssicherheit × 0,3); Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind vollständig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %), ermittelt über die Wertungssumme gemäß Preisblatt; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetriebsärztliche Aufgaben (§ 4 BsiB-AVwV)
Beratung der Geschäftsführung in allen Fragen des ArbeitsschutzesArbeitsmedizinische Vorsorge und Eignungsuntersuchungen (Schwerpunkt: Bildschirmarbeitsplätze)Begehung der Arbeitsstätten und MängelmitteilungBeratung der Beschäftigten zum GesundheitsschutzUnterweisung zu Unfall- und GesundheitsgefahrenOrganisation der Ersten HilfeVorsorgeuntersuchungen sind persönlich vor Ort durch Betriebsärzte durchzuführen
Sicherheitstechnische Aufgaben (§ 6 BsiB-AVwV)
Beratung zu Arbeitsstätten, technischen Arbeitsmitteln und persönlicher SchutzausrüstungSicherheitstechnische Überprüfung von Anlagen und ArbeitsverfahrenBegehung der Arbeitsstätten und MängelmitteilungUrsachenuntersuchung bei ArbeitsunfällenUnterweisung der BeschäftigtenErstellung und Beurteilung von GefährdungsbeurteilungenRegelmäßige Arbeitsplatzbegehungen inkl. ErgonomieberatungenJährliche GebäudebegehungenTeilnahme an Arbeitsschutzausschuss-SitzungenJährliche Unterweisung der Sicherheitsbeauftragten und Elektrofachkräfte
Einsatzumfang und Standorte
Zu betreuende Bedienstete: ca. 1.350 (Stand bei Ausschreibung)Standorte: Zentrale Dresden + 8 Niederlassungen (Bautzen, Chemnitz, Dresden I, Dresden II, Leipzig I, Leipzig II, Zwickau) inkl. diverser Außenstellen und BaubürosZusätzlich ca. 5 % Telearbeit-PlätzeRund 40 Präsenztermine jährlich (im Schnitt 5 pro Niederlassung/Zentrale)Grundbetreuung: 0,5 Std./Jahr pro Beschäftigtem (0,2 Std. Betriebsarzt + 0,3 Std. Fachkraft)Zwingerbauhütte abweichend: 1,5 Std./Jahr pro BeschäftigtemZusätzlich behörden-/betriebsspezifischer Teil: 0,03 Std./Jahr pro Beschäftigtem (Betriebsärzte)Arbeitsmedizinische Vorsorge zählt nicht zur GrundbetreuungWegezeiten sind keine EinsatzzeitenEinsatzstunden werden jährlich zum 01.01. an die tatsächliche Bedienstetenzahl angepasst
Vertragliche Rahmendaten
Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 2 Jahre bis 31.12.2028Zwei Verlängerungsoptionen à 1 Jahr (maximale Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030)Leistungsort: Riesaer Straße 7h, 01129 Dresden (sowie alle Standorte des SIB)Vergütung nach Zeitaufwand mit Stundensätzen laut PreisblattVorsorgeuntersuchungen umsatzsteuerfrei, sonstige betriebsärztliche Leistungen und Fachkräfte-Leistungen umsatzsteuerpflichtigArbeits- und Terminplan jährlich zu erstellen (1. Jahr bis 01.03.2027, ab 2. Jahr bis 31.01.)Protokoll des Arbeitsschutzausschusses innerhalb von 3 Wochen nach jeder Sitzung an den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation des eingesetzten Personals
Betriebsärzte: Berechtigung zur Ausübung des ärztlichen Berufs sowie arbeitsmedizinische Fachkunde (Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin) gemäß § 5 BsiB-AVwV; Nachweis über gesamte VertragslaufzeitFachkräfte für Arbeitssicherheit: Fachkunde gemäß § 7 BsiB-AVwV als Sicherheitsingenieur/in, -techniker/in oder -meister/in mit entsprechender Berufserfahrung (i. d. R. 2 Jahre, in Alternativen 4 Jahre) und erfolgreich abgeschlossenem Ausbildungslehrgang Stufe I–III inkl. PraktikumAusreichend medizinisches Fachpersonal (Medizinische Fachkräfte) als UnterstützungNachweise sind auch bei Personalwechsel sowie auf Anforderung unverzüglich vorzulegen
Personelle Mindestausstattung
Mindestens 2 Fachkräfte für Arbeitssicherheit beim AuftragnehmerMindestens 2 Betriebsärzte/Betriebsärztinnen beim AuftragnehmerAusreichend medizinisches Fachpersonal
Organisatorische Anforderungen
Zentrale Koordination der LeistungserbringungSicherstellung der Vertretung im Urlaubs- und KrankheitsfallVorab-Benennung des eingesetzten Personals; Personalwechsel bedarf Zustimmung des AuftraggebersVerpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz durch alle BeteiligtenDuldung von Prüfungen durch betrieblichen Datenschutzbeauftragten und Sächsische Datenschutzbeauftragte
Zuschlagskriterium
Maßgeblich ist der niedrigste PreisWertungsberechnung: Stundensatz netto Betriebsarzt × jährliche Einsatzzeit pro Beschäftigten + Stundensatz netto Fachkraft für Arbeitssicherheit × jährliche Einsatzzeit pro BeschäftigtenBonus von 15 % für Werkstätten für Behinderte und InklusionsbetriebeNebenangebote sind nicht zugelassen
Sonstige Nachweise und Erklärungen
Auf Verlangen: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für Bieter der engeren Wahl (Auftraggeber verzichtet auf Gewerbezentralregisterauszug gem. § 150 GewO)Bei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 71%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Personelle Angaben
Unterlagen zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Optionale Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.11.2026
- 30.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01129 Dresden
Ort
01129 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01129 Dresden
Sachsen
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