Armbinden, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. August 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) schreibt Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Armbinden im offenen Verfahren aus. Die Bundeswehr benötigt über die Vertragslaufzeit vom 01.09.2026 bis 31.08.2030 verschiedene Armbinden für Übungen, Schießsicherheit, Sanitätsdienst, Militärgeistliche, Feldjäger, Streifen- und Wachdienste, Verkehrsführung u. v. m.

Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Armbinden aus nachleuchtendem und einseitig beschichtetem Kunstleder (für Übung/Tagschießen und Leitungspersonal)Los 2: Armbinden aus Gewebe (für hauptamtliches Schieß-Sicherheitspersonal, Rotkreuz und Militärgeistliche)Los 3: Armbinden aus einseitig beschichtetem Gewebe (für Feldjäger, Streife, Wache, Unfall-Untersuchung, Verkehrsführung, Marine etc.)

Bieter müssen Eigenerklärungen, Referenzen, ISO-9001-Nachweis, Handelsregisterauszug und zwingend Muster der angebotenen Armbinden einreichen. Die Abgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (https://vergabe.bwbm.de). Ein Bieter erhält grundsätzlich nur auf maximal ein Los den Zuschlag – unter bestimmten Bedingungen kann er auch mehrere Lose erhalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Bieterfragen-Fristca. 20. Juli 2026

Angebotsfrist30. Juli 2026

Bindefrist30. Juli – 30. Sep. 2026

Nachfrist Eignungsnachweiseca. 30. Juli – 2. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 30. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Abruf 20261. Sep. – 31. Dez. 2026

Lieferfrist Sonderanfertigungenca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Anpassung Bedarfsmengenca. 1. Sep. – 14. Okt. 2026

Erstfestlegung Bedarfsmengenca. 1. Sep. – 21. Okt. 2026

Katalogisierungsliste einreichenca. 1. Sep. – 21. Sep. 2026

Bereitstellung Versorgungsnummerca. 1. Sep. – 30. Dez. 2026

Reaktionszeit Supportca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Änderungsverlangen Antwortfristca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Zuschlag30. Sep. 2026

Rückmeldung Angebotsmusterca. 30. Sep. – 14. Okt. 2026

Abruf 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Abruf 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Abruf 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Nichtverlängerungca. 30. Juni 2030

Vertragsende31. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Qualität des Angebotsmusters30%
Bewertung der Angebotsmuster anhand fachgerechter Verarbeitungsqualität (50%), Maßhaltigkeit (40%) und untypischer optisch/olfaktorisch/haptisch feststellbarer Materialeigenschaften (10%). Mindestpunktzahl 60 pro Unterkriterium.
Preis50%
Bewertung des Angebotspreises: Summe aller Angebotspreise der Mindestbestellmenge x Mengen + Summe der Angebotspreise für die unverbindlich geschätzte Bestellmenge x Mengen. Punkte: (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100.
Lieferfristen20%
Bewertung der Lieferfristen für Folgeabrufe: schnellste Lieferfrist erhält 100 Punkte, pro Kalenderwoche Verzögerung 2 Punkte Abzug.

KI-Hinweis: Die im Bewerbungsbedingungen-Beispiel genannte Gewichtung (Preis 50%, Qualität 30%, Lieferfristen 20%) ist nur ein Beispiel; die tatsächliche Gewichtung für dieses Los ist nicht explizit im LV/Dokument veröffentlicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.09.2026 bis 31.08.2030 (ca. 48 Monate). Die BwBM kann die Armbinden während dieser Zeit in einzelnen Abrufen bestellen. Mindestabrufmenge pro Teillieferung: 1.000 Stück. Lieferort: BZ gemäß Einzelabruf (Lieferorte innerhalb Deutschlands). Während der Vertragslaufzeit können neue Artikel ergänzt werden, sofern sie mit den bestehenden vergleichbar sind.

Pflicht-Nebenleistungen je Lieferung

Zu jeder Lieferung sind verpflichtend:

Konformitätserklärung nach DIN EN ISO/IEC 17050-1 je ArtikelWerkszeugnisse 2.2 bzw. Werksbescheinigungen 2.1 nach DIN EN 10204 für die eingesetzten Materialien (Grundstoff, Gummiband, Haftverschluss, Futter, Einfassband, Nähzwirn etc.)Qualitätssicherung nach AQAP-2131 (NATO-Qualitätssicherungsanforderungen)Katalogisierung gemäß LBPUK001: Katalogisierungsliste und Produktdatenblätter (Fristen: 5 / 10 / 15 Arbeitstage nach Vertragsschluss je nach Anzahl der Positionen)Materialstammdaten / Grunddaten für SASPF (Bw-Verwaltungssystem) gemäß TL A-0032 Teil 1Pflegeanleitung in jeder GrundpackungVerpackungsvorschriften: Grundpackung im PE-Flachbeutel, Versandpackung = 100 Stück je Faltschachtel aus 2-welliger Wellpappe, max. 600 × 400 × 250 mm, stapelbar bis 2 m

Gemeinsame technische Anforderungen an alle Armbinden

Trageweise: am linken OberarmBestandteile: beschichteter Stoff/Kunstleder, schwarzes Futter (Taschenfutter), breites Gummiband (100 mm) mit Haftverschluss nach DIN 3415-1 (Haken 50/70 mm, Schlingen 25/38 mm), Paspelierung rundum, EinnähetikettFertigmaße (alle Ausführungen): Gesamtlänge 50,0 cm, Breite 12,5 cm, Gummilänge 18,0 cm (Toleranz jeweils ± 0,5 cm)Stichdichte: 30 ± 3 Stiche / 100 mmFarben: nach RAL- bzw. CIELab-Standard (z. B. RAL 9001 weiß, RAL 9005 schwarz, RAL 3018 / 3024 rot, RAL 6010 grün, RAL 2005 leuchtorange, RAL 3000 feuerrot etc.)Kennzeichnung: kein Firmenlogo gestattet; Pflegekennzeichen nach DIN EN ISO 3758; Versandkennzeichnung nach TL 8305-0160 und TL 8100-0072Sonderanfertigungen / Sondergrößen: innerhalb von 6 Wochen nach Abruf zu liefern; werden nicht auf die Maximalmenge angerechnet

Referenzmuster für die Angebotsabgabe

Vor Angebotsabgabe müssen für jedes angebotene Los originalgetreue Muster an die BwBM (Köln) eingereicht werden – die Muster verbleiben als Eigentum beim Auftraggeber. Dazu gehört ein Musterprüfbericht (Soll/Ist-Vergleich); auch Hersteller- oder Institutsprüfberichte sind erwünscht. Die Muster sind mit dem amtlichen Musterkennzettel und einem Lieferschein zu versehen.

Support und Berichtspflichten

Einrichtung eines Supports für technische und projektbezogene Anfragen in deutscher Sprache mit Reaktionszeiten: 24 Stunden für erste Rückmeldung, 3 Werktage Standardfall, 5 Werktage für komplexe AnfragenMonatliche Statusberichte (Lieferstand, Produktionsstand, Vorschau) auf risikobasierter BasisExportkontroll-Compliance: Auflistung exportkontrollierter Artikel inkl. ExportlizenzenEU-Entwaldungsverordnung: Mitteilungspflicht und ggf. SorgfaltsnachweiseCode of Conduct und Geheimhaltungsvereinbarung sind einzuhalten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Folgende Ausschlussgründe dürfen NICHT vorliegen; Nachweise über Eigenerklärungen (Formblatt 1.d, 1.i):

§ 123 GWB (zwingend): u. a. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen§ 124 GWB (fakultativ): u. a. Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, TäuschungMindestlohngesetz (§ 19 MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 21 AEntG), Aufenthaltsgesetz (§ 98c), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21), Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22)EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576): keine russische Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag Russlands, Unterauftragnehmer < 10 % AuftragswertSelbstreinigung: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen A/B/C können Maßnahmen zur Selbstreinigung dokumentiert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Aktuelle Bankauskunft (nicht älter als 6 Monate)Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)Mindest-Gesamtumsatz netto (Durchschnitt letzte 3 Geschäftsjahre): siehe Los-spezifische Werte untenEigenerklärung Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart Armbinden der letzten 3 GeschäftsjahreBei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: Summe der Umsätze aller Mitglieder ist maßgeblich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 zwingend – entweder gültiges Zertifikat oder QM-Handbuch mit den Pflichtverfahren: Lenkung der Dokumente, Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen, Prozess- und Verfahrensanweisungen, Durchführung interner Audits, Lenkung fehlerhafter Produkte, Korrekturmaßnahmen, Vorbeugungsmaßnahmen. Die Anrechnung von Nachunternehmer- oder Drittkapazitäten für den QM-Nachweis ist ausgeschlossen.Referenzen zur Herstellung von Armbinden vergleichbarer Komplexität (siehe Los-spezifische Werte unten)Fähigkeit zur Fertigung nach vorgegebenen Schnittmustern und technischen Lieferbedingungen (TL 8455-Reihe)Möglichkeit zur Ausstellung von Werkszeugnissen / Werksbescheinigungen nach DIN EN 10204 sowie Konformitätserklärungen nach DIN EN ISO/IEC 17050-1

Produktionsstruktur und Nachunternehmer

Eigene oder mehrheitlich im Eigentum des Bieters stehende Produktionsstätte (Formblatt 1.g)Alle Nachunternehmer, Produktionsstätten und Eignungsleihgeber sind offenzulegen (Formblatt 1.h)Bei Eignungsleihe zusätzlich Verpflichtungserklärung Formblatt 1.j sowie Eigenerklärung Formblatt 1.i für jede eingebundene EinheitWechsel von Produktionsstätten oder Nachunternehmern bedarf der Zustimmung des Auftraggebers

Mehrfachzuschlag (optional)

Ein Bieter kann grundsätzlich nur auf maximal 1 Los den Zuschlag erhalten. Unter folgenden Bedingungen ist ein Zuschlag auf mehr als 1 Los möglich:

a) Der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre erfüllt die Mindestanforderungen aller Lose in Summe, UNDb) Die Referenzen decken alle Lose innerhalb derselben 12 Monate der Zuschlagserteilung ab

Referenzprojekte

mindestens 75.000 Stück ReferenzenZeitraum: innerhalb derselben 12 Monate (Referenzen aus den letzten 3 Jahren; mehrere Referenzen dürfen addiert werden, wenn im selben 12-Monats-Zeitraum erbracht)Volumen: ab 75.000 Stück

Herstellung von Armbinden vergleichbarer Komplexität

Vergleichbare Herstellung von Armbinden; Nachweis je Referenz mit Leistungszeitraum (TT.MM.JJJJ–TT.MM.JJJJ), Stückzahl, Artikelbezeichnung und Auftraggeber-Kontaktdaten (E-Mail/Telefon)

mindestens 45.000 Stück ReferenzenZeitraum: innerhalb derselben 12 Monate (Referenzen aus den letzten 3 Jahren; Kumulierung möglich)Volumen: ab 45.000 Stück

Herstellung von Armbinden vergleichbarer Komplexität

Vergleichbare Herstellung von Armbinden; Angabe wie Los 1

mindestens 40.000 Stück ReferenzenZeitraum: innerhalb derselben 12 Monate (Referenzen aus den letzten 3 Jahren; Kumulierung möglich)Volumen: ab 40.000 Stück

Herstellung von Armbinden vergleichbarer Komplexität

Vergleichbare Herstellung von Armbinden; Angabe wie Los 1

Summe der Mindestmengen über alle beanspruchten Lose ReferenzenZeitraum: innerhalb derselben 12 MonateVolumen: je nach Anzahl der Lose

Mehrfachzuschlag: Wenn ein Bieter auf mehr als ein Los bieten will, muss er Referenzen vorlegen, die alle Lose gemeinsam abdecken

Zusätzlich muss der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre die Summe der Mindestumsätze aller Lose erfüllen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 74%4–10 · 23%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 46 erledigt

Formblätter und Eigenerklärungen (mit Angebot einzureichen)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Technische und berufliche Eignung

Angebotsmuster (zwingend – Nichtabgabe führt zum Ausschluss)

Preise und Liefertermine

Vertragsdokumente und sonstige Anlagen

Abgabeformalitäten

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

15.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 18.08.2026 → 27.08.2026
- Beschreibung geändert
20.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 30.07.2026 → 18.08.2026
23.06.2026Ausschreibung

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