Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Asklepios Klinik Lich schreibt die Modernisierung ihrer Telefon- und Kommunikationsanlage aus. Das bestehende Unify UCC-System (OpenScape 4000 V8) soll auf die aktuelle Version V11 gebracht werden – inklusive neuer Server-Hardware, DECT-Mobilfunkinfrastruktur, Session Border Controller (SBC) für SIP-Anbindung, Alarmserver-Update (DAKS), Endgeräten und Notstromversorgung. Hinzu kommen Demontage der Altgeräte, Datenmigration, Schulungen, DECT-Ausleuchtung sowie ein 60-monatiger Service- und Wartungsvertrag mit 24/7-Helpdesk. Das Verfahren ist ein Teilnahmewettbewerb: Es werden 5 Bieter für die Angebotsabgabe ausgewählt. Die geforderten Eignungsnachweise (Umsatz, Haftpflichtversicherung, Hersteller-Zertifizierungen, 3 Referenzen aus dem Klinikumfeld) und alle einzureichenden Angebotsunterlagen sind in der Checkliste zusammengefasst.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Referenzzeitraum Umsatznachweis
Veröffentlichung
Beantragte Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Gefährdungsbeurteilung Baustellen
Ankündigung Wartungsmaßnahmen
Subunternehmer-Einwilligung
Verbindliches Übergabedatum
Gewährleistungsfrist
Servicevertrag Laufzeit
Kündigungsfrist Standortschließung
Verlängerung 1bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)100%
Wertungssumme einschließlich eventueller Wartungskosten als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis 100% ist explizit in der Auftragsbekanntmachung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikationssystem (OpenScape 4000)
Upgrade der Software und Lizenzen von OpenScape 4000 V8 auf V11Upgrade der Teilnehmer-Lizenzen (V8 → V11) – insgesamt 850 LizenzenUpgrade der Hardware inklusive Firmware-Updates und KomponentenaustauschOn-Premise Server-Hardware (OpenScape EcoServer 2 Simplex)Software und Lizenzen für Redundanz (OpenScape 4000 V11 Duplex)On-Premise Server-Hardware für Redundanz (OpenScape EcoServer 2 Duplex)
Softwarepflege, Sicherheit & Remote-Service
Softwarepflegevertrag (SSP) über die gesamte Vertragslaufzeit (60 Monate), inklusive Minor/Major Releases und PatchesVirenschutz für das KommunikationssystemSprachverschlüsselung (SRTP, AES 128 oder vergleichbar)Remote-Service über das Asklepios-Standard-VPN (Ticketing und Monitoring)
Carrier Access (SIP-Anbindung)
Session Border Controller (SBC) für bis zu 120 gleichzeitige SessionsRedundanter SBC mit LoadsharingSIP-Trunk-Kanal-Lizenzen für SBC – 90 KanäleSIP-Trunk-Kanal-Lizenzen für redundanten SBC – 90 KanäleAnbindung über zertifizierte SIP-Trunk-Carrier; SBC muss für Direct Routing durch Microsoft zertifiziert sein, falls später Teams genutzt werden soll
DECT-Mobilfunk-Inhouse (Multizellenbetrieb)
DECT-Server/Funktion – Upgrade von Firmware und Software25 DECT-Indoor-Sender TDM (Austausch B3S, 1-fache Anschaltung)28 DECT-Indoor-Sender TDM (Austausch B3S, 2-fache Anschaltung)1 DECT-Outdoor-Sender TDM inklusive Lizenz14 DECT-Indoor-Sender IP (für geplantes Ärztehaus)Betriebsbereite Einrichtung der 513 vorhandenen DECT-Handsets30 neue DECT-Mobilendgeräte (Standard) und 100 Ersatzgeräte1 Basic-Ladeschale separatDECT-Ausleuchtung inklusive Messprotokoll, Montagepunkten und DokumentationDECT-Lichtruf-Kopplung mit Text-Messaging
Endgeräte, Vermittlung & Mehrwertdienste
Music on Hold (GEMA-frei)Administration-Management-System inklusive Teilnehmer-AdministrationAlarmserver-Upgrade DAKS V8 auf aktuelle Version inklusive externem IP-Kontaktmodul45 Systemtelefone digital Up0 StandardIP-Endgeräte Standard (Farbdisplay, Freisprechen, 4 Funktionstasten)Anbindung des bestehenden Ferrari Fax-ServersVermittlungsplatz-Software mit Besetztlampenfeld (Upgrade)IVR (Interactive Voice Response) DTMF – 20 Kanäle250 Patienten-Bedside-Terminals350 Chipkartentelefone am Patientenbett700 User Abrechnungssoftware
Notstromversorgung
USV für Server und Gateways, mind. 15 Minuten Überbrückungszeit, 19"-Bauweise, SNMP-Schnittstelle, wartungsfreie Batterien
Dienstleistungen
Schulungen & Workshops
8 Std. Einzelplatzschulung Managementsystem/Systemadministration8 Std. Multiplikatoren-Schulung AlarmserverSchulungsunterlagen in elektronischer FormWorkshop Kommunikationssystem (Leistungsmerkmale, Rufnummernplan, IP-Adressen)Workshop Alarmserver (Notrufkonferenzen, Alarmierungsabläufe, Pflichtenheft)
Personalrollen für Projektdurchführung
Applikationsspezialist (Stundensatz)Systemspezialist für Vor-Ort-Support und Migration (Stundensatz)Systemtechniker (Stundensatz)Monteur für Montage- und Leitungsnetzarbeiten (Stundensatz)Reisekosten pauschal innerhalb Deutschlands
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 3.000.000 EUR netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) im relevanten GeschäftsbereichBetriebshaftpflichtversicherung: mind. 3.000.000 EUR Deckung für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (oder Bereitschaftserklärung plus Versichererbestätigung)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mind. 5 herstellerzertifizierte Systemtechniker für TK-ServerMind. 2 herstellerzertifizierte Systemtechniker für DECTMind. 2 herstellerzertifizierte Systemtechniker für AlarmserverMind. 2 herstellerzertifizierte Systemtechniker für Patienten-Infotainment7×24×365 ServicebereitschaftReaktionszeit: Erreichen des Standorts des Auftraggebers binnen 4 Stunden3rd-Level-Service-Vereinbarung mit den HerstellernAlle Komponenten müssen über den offiziellen Hersteller-Vertriebsweg beschafft werdenKeine auslaufenden Modelle oder Komponenten mit Status End of Life/End of Sale/End of Service oder in Testphase (Beta)Produkte müssen für den Einsatz in Deutschland zugelassen sein
Referenzen (Auswahlkriterium)
3 Referenzen von 3 verschiedenen Auftraggebern aus dem Krankenhaus-/Klinik-Umfeld mit virtualisiertem, redundantem TK-Server (Avaya Aura oder vergleichbar) inkl. DECT und PatiententelefoniePflichtbestandteile je Referenz: zentrale virtualisierte TK-Server, 300 IP-Telefone, 25 Smartphone-Integrationen, 150 UCC-Clients, 50 Fax-User, 350 Chipkartentelefone am Patientenbett, Abrechnungssoftware für 700 User, 250 Patienten-Bedside-Terminals, Alarmserver mit 50 Gruppen, DECT-Lichtruf-Kopplung mit Text-MessagingPflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Zeitraum, Ausführungsort, Auftragsgegenstand, wirtschaftliches Volumen (EUR netto), separate ausführliche ProjektbeschreibungBewertung: je Referenz 1 Punkt (max. 3 Punkte), Beschreibungstiefe 1–5 Punkte je Referenz – maximal 18 Punkte erreichbar
Rechtliche Anforderungen & Ausschlussgründe
Kein Insolvenz- oder Vergleichsverfahren, keine LiquidationSteuern und Abgaben bezahltKeine Verfehlungen im GewerbezentralregisterKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Berufsverbot, keine GewerbeuntersagungEinhaltung Mindestlohngesetz und Arbeitnehmer-EntsendegesetzKeine Verstöße gegen Art. 5k VO EU 833/2014 (RUS-Sanktionen, 5. EU-Sanktionspaket)DSGVO-Konformität zugesichertEigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
Personal- und Sicherheitsanforderungen
Deutschsprachiges Projektmanagement für die gesamte KommunikationVerantwortliche Person vor Ort mit Stellvertretung – namentlich zu benennen, mit Zuverlässigkeit, Fachkunde, körperlicher Eignung und ausreichenden DeutschkenntnissenFür Arbeiten an elektrischen Anlagen: Qualifikation als elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder höherAlle Mitarbeiter müssen Notfallanweisungen in deutscher Sprache verstehenArbeitsschutzmanagementsystem (z.B. SCC, SeSaM, BG-Verfahren) für die gesamte Auftragsdauer, sofern nicht ausschließlich kaufmännische/beratende Leistungen erbracht werdenSicherheitspass für MitarbeiterGefährdungsbeurteilung für eingesetzte MitarbeiterNachweis Versicherungsschutz (Betriebshaftpflicht)CE-Erklärung des Herstellers/EU-Importeurs für alle angebotenen Produkte nach Auftragsvergabe
Technische Standards & Compliance
Einhaltung BNetzA, VDE, Berufsgenossenschaftsvorschriften, DIN, ISO, VDI, ITU-T und IETF-RFCsEinhaltung DSGVO, BDSG und LandesdatenschutzgesetzeEinhaltung BSI IT-Grundschutz-KatalogeEinhaltung aller relevanten RFCs für VoIPSkype und Teams sind als Softphone-Standard im Asklepios-Konzern gesetzt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 vergleichbare Referenzen aus dem Krankenhaus/Klinik-Umfeld mit virtualisiertem, redundantem TK-Server (Avaya Aura oder vergleichbar) inkl. DECT und Patiententelefonie
Pflichtinhalte: zentraler virtualisierter TK-Server, 300 IP-Telefone, 25 Smartphone-Integrationen, 150 UCC-Clients, 50 Fax-User, 350 Chipkartentelefone am Patientenbett, Abrechnungssoftware für 700 User, 250 Patienten-Bedside-Terminals, Alarmserver mit 50 Gruppen, DECT-Lichtruf-Kopplung mit Text-Messaging. Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Zeitraum, Ausführungsort, Leistungsbeschreibung, wirtschaftliches Volumen (EUR netto) sowie separate ausführliche Projektbeschreibung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Teilnahmeantrag (Präqualifikation)
Eigenerklärungen zum Unternehmen
Wirtschaftliche & technische Eignung
Referenzen
Angebotsunterlagen (technisch & kaufmännisch)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Asklepios Klinik Lich GmbH
Ort
35423 Lich, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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