Attraktivierung Promenadenabschnitt Neustadt in Holstein, Objektplanung Ingenieurbauwerke

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Stadt Neustadt in Holstein, Amt 5: Tourismus - ServiceNeustadt in Holstein, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 27. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Neustadt in Holstein sucht ein Ingenieurbüro für die Objektplanung von Ingenieurbauwerken nach HOAI (Leistungsphasen 4–9) zur Attraktivierung des Promenadenabschnitts mit Wasserrettungsstation im Strandbad.

Konkret zu planen sind eine Schmutzwasserhebeanlage, die Umverlegung von Trink- und Schmutzwasserleitung sowie Winkelstützen und ein Geländer. Die Baukosten (Kostengruppe 500) sind auf rund 1,5 Mio. € netto geschätzt; das geschätzte Honorar liegt bei rund 24.392 € netto.

Das Verfahren ist ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zunächst werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen. Bewerber müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung vorlegen und verschiedene Eigenerklärungen abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2020 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Referenzzeitraum26. Okt. 2020 – 26. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026

Teilnahmefrist26. Okt. 2026

Vertragsbeginn15. Nov. 2026

Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029

Fertigstellung Abrechnung und Auszahlung1. Jan. – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

BindefristDatum offen3 Monate ab Angebotsabgabe (genauer Angebotsabgabetermin steht noch nicht fest).

Beginn der vertraglichen Leistung (spätestens)Datum offenSpätestens 2 Wochen nach Beauftragung gemäß Vertragsentwurf.

Frist Übertragung weitere LeistungenDatum offen24 Monate ab Fertigstellung der bisherigen Leistungen gemäß §3.3 des Vertragsentwurfs.

SchlussrechnungseinreichungDatum offen3 Monate nach Abnahme bzw. Teilabnahme gemäß Vertragsentwurf.

GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme (Verjährungsfrist für Mängelansprüche gemäß Vertragsentwurf).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Gesamthonorar50%
Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, 2-faches Honorar und mehr erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Qualität der zu erwartenden Leistung20%
Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Unterkriterien (ohne eigene Gewichtung/Bepunktung): a) Qualifikationen und Erfahrungshintergründe der eingesetzten Fachkräfte; b) Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten.
Nachhaltigkeit und Förderung von Mitarbeitenden15%
Unterkriterien (ohne eigene Gewichtung/Bepunktung): a) Konzepte und Methoden zu Umweltschutz und Nachhaltigkeit in den Betriebsprozessen; b) Konzepte und Methoden zur Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen15%
Unterkriterien (ohne eigene Gewichtung/Bepunktung): a) Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation aller Planungsdisziplinen, Organisation der Arbeitsabläufe, Kommunikation mit Auftraggeber und anderen Akteuren; b) Sicherung der Präsenz vor Ort in der Ausführung; c) Vertretungsregelung.

ZK 1 (Preis) erhält das niedrigste Gesamthonorar 5 Punkte, das 2-fache und mehr 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. ZK 2-4 werden mit 0-5 Punkten bewertet. Punkte je ZK = Bewertungspunkte × Gewichtung (Dezimalwert). Höchste Summe gewinnt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind im Formblatt II-6-2 vollständig angegeben; Bekanntmachung bestätigt 50% Preis / 50% Qualität.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Projektziel

Attraktivierung des Promenadenabschnitts mit Wasserrettungsstation (WRS) im Strandbad in Neustadt in Holstein (Erfüllungsort: 23730 Neustadt in Holstein, Ostholstein). Ziel ist eine barrierefreie, zeitgemäße Außenanlage mit funktioneller und gestalterischer Verzahnung mit der Umgebung.

Leistungsbild und Leistungsphasen

Objektplanung Ingenieurbauwerke gemäß §43 HOAI (Teil 3, Abschnitt 3).

Initial beauftragt wird nur die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung).

Weitere Leistungsphasen sollen stufenweise übertragen werden – abhängig von der Fördermittelzusage:

LPH 1: GrundlagenermittlungLPH 2: VorplanungLPH 3: EntwurfsplanungLPH 5: AusführungsplanungLPH 6: Vorbereitung der VergabeLPH 7: Mitwirkung bei der VergabeLPH 8: BauoberleitungLPH 9: Objektbetreuung

Besondere Leistung: örtliche Bauüberwachung (u.a. Plausibilitätsprüfung der Absteckung, Überwachung der Bauausführung, Führen des Bautagebuchs nach VHB-Richtlinie, Rechnungsprüfung, Mitwirkung bei Abnahmen).

Konkrete Planungsgegenstände

Im Rahmen der Planung sind folgende Ingenieurbauwerke zu bearbeiten:

SchmutzwasserhebeanlageUmverlegung TrinkwasserleitungUmverlegung SchmutzwasserleitungWinkelstützenGeländer

Kostenrahmen und Honorar

Geschätzte Kosten der Kostengruppe 500 (Bauwerk – Baukonstruktion): rund 1,5 Mio. € netto (Gesamtmaßnahme).

Geschätzter Auftragswert (Honorar): rund 24.392,27 € netto.

Im Erläuterungsbericht zum Gesamtprojekt werden für die Freifläche Planungskosten auf Basis einer Kostenberechnung mit insgesamt ca. 1,7 Mio. € netto (davon ca. 240.000 € Baunebenkosten) ausgewiesen.

Beauftragungsmodus und Vertragsrahmen

Stufenweise Beauftragung nach § 3.3 AVB – zunächst Leistungsphase 4.

Vertragsbeginn: voraussichtlich 15.11.2026.

Geplantes Vertragsende: 31.12.2029.

Anwendung der HOAI 2021.

Frist für Übertragung weiterer Leistungen: 24 Monate ab Fertigstellung der bisherigen Leistungen.

Beginn der vertraglichen Leistung: unverzüglich, spätestens 2 Wochen nach Beauftragung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Besonderer Berufsstand (Zulassungsvorbehalt)

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Bieter müssen die fachliche Qualifikation nachweisen gemäß:

§ 75 VgV§ 65 LBO Schleswig-Holstein

Eintragung in der Architektenliste oder Liste der Beratenden Ingenieure ist nachzuweisen.

Für Bauüberwachung: Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare Berufserfahrung mit mindestens 3 Jahren Baustellenpraxis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über:

Jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise)Jährlichen Umsatz für leistungsähnliche Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

1.500.000 € Personenschäden275.000 € sonstige Schäden

Alternativ verbindliche Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall (inkl. Erklärung des Versicherers).

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Ingenieurbauleistungen in den letzten 6 Jahren (LPH 7 abgeschlossen, LPH 8 mindestens begonnen).

Auftragswert je Referenz idealerweise mind. 75 % des geschätzten Auftragswerts.

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Erlaubnis zur Berufsausübung für Inhaber/Führungskräfte.

Eigenerklärung über durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.

Benennung der vorgesehenen technischen Fachkräfte (z.B. Projektleiter, Stellvertreter, Bauleiter).

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWB.

Kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine russischen Staatsangehörigen/Niederlassungen, keine Beteiligungen > 50 %, keine Nachunternehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug).

Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz (vom 02.03.1974).

Erklärung, dass keine Beschäftigten von Staaten auf der aktuellen Staatenliste eingesetzt werden.

Handelsregistereintragung soweit erforderlich.

Verfahrensrahmen und Auswahl

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung (zweiphasig).

Mindestzahl einladender Bewerber Phase 2: 3.

Höchstzahl einladender Bewerber Phase 2: 5.

Auswahlmatrix (Wichtungsfaktoren):

Umsatz (Gesamt + vergleichbar): Faktor 2Jede der 3 Referenzen: Faktor 5Beschäftigtenzahl/Führungskräfte: Faktor 3

Bei Punktgleichheit im letzten maßgeblichen Rang: Losentscheid gemäß § 75 Abs. 6 VgV.

Eignungsleihe ist zulässig; Unterauftragsvergabe ist möglich (ohne Eignungsleihe).

Geeignet für KMU und Freelancer.

Referenzprojekte

3 (Mindestformel) ReferenzenZeitraum: In den letzten 6 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist (26.10.2026); LPH 7 abgeschlossen UND LPH 8 mindestens begonnenVolumen: Auftragswert der Referenz sollte mindestens 75 % des geschätzten Auftragswerts (24.392,27 €) betragen

Mindestens 3 geeignete Referenzen über Objektplanung Ingenieurbauwerke gemäß §43 HOAI (Leistungsphasen 4–9), vergleichbar hinsichtlich Planungsanforderungen (z.B. Honorarzone)

Formblatt II-1-1 je Referenz gesondert ausfüllen; bei mehr als 3 Referenzen Prioritätenliste 1–10, Bewertung primär der Referenzen 1–3

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.