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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Rahmenvereinbarung zur einmaligen Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen nach DGUV V4 in diversen Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) sucht Dienstleister für die einmalige, vollständige Prüfung aller ortsfesten Elektroinstallationen in seinen rund 800 Liegenschaften nach DGUV Vorschrift 4 und den geltenden DIN-VDE-Normen.

Die Leistung umfasst Besichtigen, Erproben, Messen sowie Protokollieren und Beschriften — also keine Stichproben, sondern die komplette Elektroinstallation. Messungen dürfen nur von qualifizierten Elektrofachkräften (TRBS 1203) durchgeführt werden. Zum Auftrag gehören außerdem Kleinreparaturen, thermografische Überprüfungen der Hauptverteilungen und das Erstellen/Aktualisieren der Beschriftungen.

Die Ausschreibung ist in 12 regionale Lose aufgeteilt (Nord, Kiel, West, Süd-Ost, JVA). Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre). Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 28. Dez. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Vorlage Prüfprotokolle/MängelberichteDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Prüfung des jeweiligen Gebäudeteils.
Vorankündigung AbschaltungenDatum offen2 Wochen vor einer geplanten Abschaltung dem Nutzer mitzuteilen.
Anmeldung PersonalwechselDatum offenMindestens 1 Woche im Voraus beim Auftraggeber anzumelden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem günstigsten Preis gemäß Preisblatt (Gesamtsumme netto je Los). Es ist das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis sowie das Gesamtpreisblatt je Los in Excel (.xlsx) einzureichen.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis (100%) ist sowohl in den Vergabeunterlagen (Angebotswertung, angekreuzt) als auch in der Bekanntmachung (eForms) übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungsinhalt (4 Teile)

Die Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen erfolgt auf Grundlage der DGUV Vorschrift 4 in Verbindung mit den zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen DIN VDE-Bestimmungen (insbesondere DIN VDE 0105-100 sowie DIN VDE 0100-600/A1).

1. Besichtigen (VDE 0105-100/5.3.101.1): äußere Einflüsse, Berührungsschutz, Schaltpläne, Potentialausgleich, Sauberkeit der Verteilungen u.a.

2. Erproben (VDE 0105-100/5.3.101.2): FI-Schutzeinrichtungen, Schutzrelais, Not-Ausschaltungen, Drehfeld.

3. Messen (VDE 0105-100/5.3.101.3): Isolationswiderstand, Niederohmmessung, Fehlerschleifenimpedanz, Abschaltbedingungen, RCD-Prüfung, Spannungsfall, thermografische Überprüfung der Hauptverteilungen (Bolometermatrix mind. 160×120).

4. Protokolle und Beschriftungen: Verwendung des IHB-Prüfprotokolls, Erstellung/Aktualisierung von Stromkreislegenden, Beschriftung mit wasserfesten Kunststoffetiketten, Anbringung Prüfsiegel, Aussaugen der Verteilungen.

Rahmenbedingungen

Vollständige Prüfung der kompletten Elektroinstallation — keine Stichprobenprüfung (entgegen VDE 0105-100).Messungen nur durch Elektrofachkräfte gem. TRBS 1203.Schriftliche Dokumentation als maschinengeschriebenes Prüfprotokoll mit Unterschrift des Prüfenden (rechtsverbindlich).Vorlage Protokolle/Mängelberichte innerhalb von 2 Wochen nach Prüfung des Gebäudeteils.Vorankündigung von Abschaltungen mindestens 2 Wochen im Voraus.Personalwechsel mindestens 1 Woche im Voraus anmelden.Kernarbeitszeiten der Nutzer: Mo–Do 07:30–15:30 Uhr, Fr 07:30–12:30 Uhr.Nicht enthalten: ortsveränderliche Betriebsmittel (Geräte), Anlagen mit ständiger Wartung, Fahrtkosten.Zusätzliche Leistungen im Einheitspreis: Erstellung Prüf- und Mängelprotokolle, Aktualisierung Stromkreislegenden, Beschriftung mit Beschriftungsautomat, Anbringung Prüfsiegel mit Datum und Firmenlogo, Kleinreparaturen ohne Rücksprache (Abdeckungen, FI-Schalter, Sicherungsorgane, Kabelkanäle, Berührungsschutz).Mengen beziehen sich auf die 4-jährige Vertragslaufzeit; kein Anspruch auf Mindestabnahme.

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung mit 12 Losen (Nord 1–2, Kiel 1–3, West 1–3, Süd-Ost 1–3, JVA) über insgesamt bis zu 3.374.800 Euro (Höchstwert). Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate). Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen an den Bieter

Verfahren: Offenes Verfahren.Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis).Gesellschaftsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) — Einzelbieter sind nicht zugelassen.Sprache: Deutsch.Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 128 GWB. Keine Geldbuße > 2.500 € gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren.Steuern/Sozialversicherung: Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen.Gewerberecht: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Kapazitäten: Auftragnehmer muss die erforderlichen Kapazitäten nachweisen können; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Eignungsnachweise (vorzulegen mit dem Angebot)

1. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung).

2. Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen.

3. 2–3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den Geschäftsjahren 2023–2025 (Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Ansprechpartner).

4. Erklärung zu beabsichtigten Unteraufträgen mit Benennung der Nachunternehmer; ggf. Verpflichtungserklärung.

5. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Zusage zum Abschluss bei Vertragsschluss (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) — Mindestdeckungssummen in den EVB.

6. Eigenerklärung über Gesamtumsatz und fachbezogenen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023–2025).

7. Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte (2023–2025).

8. Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens (Leistungsportfolio, Fuhrpark, Fahrzeuge).

9. Eigenerklärung, dass Messungen nur von Elektrofachkräften gem. TRBS 1203 durchgeführt werden.

10. Vollständig ausgefülltes Formblatt Messgeräte (Gerätschaft, geschultes Personal, Schulungszertifikate).

Referenzprojekte
2 bis 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: im Wesentlichen in den Geschäftsjahren 2023–2025 erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen (DGUV V4)

je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des maßgeblichen Leistungsumfanges, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert (€)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 25%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben & Formalien
Eignungsnachweise & Erklärungen
Referenzen & Unterauftragnehmer
Technische Unterlagen / Messgeräte
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Gesellschaftsform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein

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