Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Audiovisuelle Kommunikationstechnik
Museum für Gegenwartskunst Siegen gGmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer audiovisuellen Kommunikationstechnik (Präsentation, Beschallung, Steuerung, Netzwerk, Digital Signage) im Erweiterungsbau des Museums für Gegenwartskunst Siegen (Unteres Schloss 1, 57072 Siegen).
Wer schreibt aus?
Museum für Gegenwartskunst Siegen gGmbH, offenes Verfahren nach VgV, Vergabenummer 156101MGK1326.
Was ist zu tun?
Lieferung aller AV-Komponenten (Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone, AVoIP, Touchpanel etc.)Werk- und Montageplanung, Installation, Verkabelung, Programmierung der SteuerungEinmessung (Bild/Ton), Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung, vollständige Dokumentation
Wichtige Fristen
Bieterfragen bis 16.10.2026, 10:00 UhrAngebotsfrist 28.10.2026, 10:00 UhrLeistungszeitraum 27.11.2026 – 29.01.2027
Einreichung: elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 27. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 27. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsendeca. 29. Jan. 2027
Gewährleistung BauleistungenDatum offen5 Jahre gemäß § 634 BGB ab Abnahme der Anlage.
Gewährleistung VOB/BDatum offen4 Jahre gemäß § 13 Abs. 4 VOB/B ab Abnahme.
Gewährleistung elektronische KomponentenDatum offen2 Jahre ab Abnahme für elektronische Komponenten und Systeme.
SchlusszahlungsfristDatum offen60 Tage nach Abnahme, gemäß § 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B verlängert.
VerzugseintrittDatum offen60 Tage nach Fristüberschreitung, gemäß § 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B verlängert.
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis60%
Bewertung des Angebotspreises durch lineare Interpolation. Der niedrigste wertbare Angebotspreis erhält 60 Punkte, Angebotspreise gleich oder größer des Zweifachen erhalten 0 Punkte.
- Umsetzungskonzept Umbau im laufenden Spielbetrieb20%
Projektspezifisches Umsetzungskonzept: Vorgehensweise beim Einbau der Medientechnik, Umgang mit Schnittstelle zum Schreiner/Innenausbau, Umgang mit langen Lieferzeiten, Testbetrieb, Umgang mit Kundenwünschen. Maximal 2 DIN A4 Seiten. Bewertung nach Qualität, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit (Stufen: 0/5/10/15/20 Punkte).
- Terminplanung20%
Projektspezifischer Terminplan mit Planungsphasen, Bestellvorgängen/Lieferzeiten, Montage- und Installationsphasen, Inbetriebnahme/Einmessung, Einhaltung des vorgegebenen Umbauzeitraums. Bewertet: logische Abfolge, Meilensteine, Detaillierungsgrad, Personaleinsatzplanung, Angemessenheit der Zeitplanung (Stufen: 0/5/10/15/20 Punkte).
Angebotspreis: Punkte = 60 × (2 × Niedrigstpreis − Angebotspreis) / Niedrigstpreis; lineare Interpolation zwischen niedrigstem wertbarem Angebotspreis (60 Punkte) und dem Doppelten dieses Preises (0 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Punktevergabe und Bewertungsformel sind im Wertungsdokument 23031_MGK_Siegen_LP6_WK_01_00 vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Montage der AV-Komponenten
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der gesamten audiovisuellen Kommunikationstechnik am Erfüllungsort Unteres Schloss 1, 57072 Siegen. Dazu gehören insbesondere:
Veranstaltungssaal 1.61 (1. OG): 4K-Projektor (10.000 lm) mit Projektionsobjektiv und Deckenlift, motorische Projektionsrollbildwand, Hauptbeschallung (z. B. Meyer Sound Ultra X22), Tiefton-Lautsprecher (z. B. Meyer Sound USW-112P), Schwanenhalsmikrofon, Audionetzwerk-Interface, AV-Web-USB-Interface, AVoIP-Transmitter mit Webkonferenz-Bridge, AVoIP-Receiver, AV-Anschlussfelder (Redepult + Medientrolley), PTZ-IP-Kamera mit Dokumentenkamera, 2× 10″-Touchpanel, Tablet inkl. App-Lizenz, E-Ink-Display (25″) inkl. Halterung und AV-Content-Player.MTZ (2. OG): Audio-DSP-Matrix, UHF-Funkmikrofonsystem (4-Kanal-Empfänger, 4× Handsender, 4× Taschensender, 8× Akkus, 8-fach-Ladestation, 2× Nackenbügel-, 2× Ansteckmikrofon, 2× Antennen-Booster), AVoIP-Transmitter (2× HDMI + USB), drahtloses Präsentationssystem BYOD, AV-Content-Player, Mediensteuerungszentrale, KNX-Gateway, Motorsteuerungsmodul.Allgemein: Beschriftungssystem, Werk- und Montageplanung, Pflichtenheft Steuerung/Touchpanel-Design, Pflichtenheft Audiosysteme, Programmierung der Steuerungssysteme/Touchpanel, Einmessung der Anzeigeeinheiten und der Beschallung, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung, vollständige Dokumentation (inkl. BNB-Nachhaltigkeitsnachweise), Nachweisleistungen/Stundenlohnarbeiten.
AV-Netzwerk und Verkabelung
TCP/IP-Vernetzung aller AV-Komponenten auf 1-GBit-Basis (AVoIP).VLAN-Segmentierung für Steuerungs-, Bild- und Tonsignale.IP-Adressierung nach Vorgabe des Auftraggebers; DHCP für Austauschgeräte/Service.BYOD-Hubs mit Airplay/Chromecast-Unterstützung.Multicast (IGMPv2, IGMP Snooping, Fast-Leave, Non-Blocking-Switches, PIM-Routing).Dante-Audionetzwerk (uncompressed, UDP Ports 4321 multicast / 14336–14600 unicast, PTP-Synchronisation).QoS mit DiffServ (DSCP), mind. 4 egress queues, IEEE 1588-2008 PTPv2.PoE nach IEEE 802.3af (15,4 W) und 802.3at (25,5 W), PoE-Budget mit 25 % Reserve.Verkabelung: Kupfer KAT7A S/FTP (starr, AWG22) und KAT6A (Buchsen/Patchfeld), LWL LC (OS2/OM4).Messung der KAT-Leitungen nach Klasse E-A (ISO/IEC 11801, DIN EN 50173/A1, DIN EN 50172/2nd) sowie Dämpfungsmessung der LWL-Strecken nach ISO/IEC 14763-3 / OTDR.
Programmierung der Medientechnik-Steuerung
Frei programmierbare Steuerungssysteme sowie Steuerungssysteme mit integriertem Tastenfeld.10″-Touchpanel: je 30 Hauptseiten mit Ø 20 grafischen Objekten und 10 Subpages mit Ø 10 Objekten.Tastenbedieneinheiten mit je 10 Funktionen.Datenpunkte für Steuerungsbefehle, Status- und Fehlermeldungen aller Komponenten (Projektion, Audio-DSP, Präsentationsumschalter, AVC-Matrix, Bus-Module).Frei definierbare Bedienszenen.EDID- und HDCP-Verwaltung; BMA-Schnittstelle (Brandmeldeanlage) zur Abschaltung.Netzwerkvernetzung der Steuerungssysteme.Mehrsprachigkeit: Deutsch und Englisch.Barrierefreiheit in Abstimmung mit dem Auftraggeber (nicht Bestandteil der Ausschreibung).Erweiterungsumfang von 20 % ist in der Kalkulation zu berücksichtigen; 1 Programmiertag für TGA-Schnittstelle.
Audio – Einmessung und DSP-Programmierung
Verkabelung/Infrastruktur analog und digital, AES3-tauglich.Audio-DSP-Programmierung: Eingangssektionen (Mikrofone/Linepegel), Ausgangssektionen, Routing.Lautsprecher-Raumanpassung (Pegel, Frequenzgang, Delay).Audioeinmessung aller Beschallungssysteme inkl. Nachhallzeit, Phase, Frequenzgang, Schallpegelverteilung und Sprachverständlichkeit (STI).Dokumentation der Messergebnisse (CAD-Grundrisse, elektronische Tabellen).Einhaltung DIN 18041.
Montage und Installation
Befestigungsmaterial, Halterungen, Leitungsführung (Boden-/Decken-/Wandauslässe).Aufbau der 19″-Gestellschränke (Bestückung, Wärmelasten, Leistungsaufnahme).Medienmöbel, Verkabelung und durchgängige Kabelkennzeichnung.Integration in bestehende Gebäudetechnik (KNX, Sprachalarmierung, Raumbuchungssystem).
Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentation
Funktionsprüfung, Einweisung und Schulung des Nutzer- und technischen Personals (mit Teilnehmerliste und Hand-Outs).Erstellung einer vollständigen Anlagendokumentation gemäß beigefügtem Lastenheft Dokumentation:Anlagenbeschreibung, Bedienungsanleitungen, Kurzbedienungsanleitung je Raum, Abnahmeprotokoll, Messprotokolle (Übertragungsnetze, Audio-/Videoeinmessung, HF-Ausleuchtung Funkmikrofone), Pflichtenhefte, Bescheinigungen (Frequenzzuteilungen Bundesnetzagentur, Sachverständigen-Bescheinigungen, bauaufsichtliche Zulassungen).Grundrisspläne, Deckenspiegel, Schnitte, Detail- und Konstruktionszeichnungen, Signallaufpläne, Kabellisten, Patchfeldbelegung, Gestellschrankansichten, Gerätelisten, Produktdatenblätter, Sicherheitshinweise, Prüfbuch (DGUV 17/18), Reinigungs- und Instandhaltungsanweisungen.Softwarepakete inkl. Lizenzen, Geräteparametrierungen, Quellcodes (unkompiliert, ohne Passwortschutz), Images der PC-/Server-Systeme, CAD-Dateien (.dwg + .pdf).Übergabe: zweifach Papier (DIN A4, Ordner mit Trennblättern und Inhaltsverzeichnis) und zweifach digital (USB-Stick, Speicherkarte oder Downloadlink); Lieferschein durch Auftragnehmer, schriftliche Bestätigung durch Auftraggeber.Daten unverschlüsselt, unkomprimiert, ohne Passwortschutz.Berücksichtigung BNB-Nachhaltigkeitsnachweise und SiGe-Koordination.Prüflauf durch Fachplaner: mindestens 5 Arbeitstage einplanen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Rechtliche Zuverlässigkeit
Eintragung in das einschlägige Berufs-/Handelsregister (z. B. Handelsregister, Handwerksrolle).Eigenerklärung gemäß § 123/124 GWB: kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine Ausschlussgründe.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohngesetz).Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland (Verordnung (EU) 2022/576).Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.Annahme der Tariftreue- und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG-NRW.Fehlende Unterlagen können nach VgV § 56 nachgefordert werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.(Wertungsmatrix nennt zusätzlich einen durchschnittlichen Jahresumsatz ≥ 300.000 € netto der letzten 3 Geschäftsjahre.)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) zulässig; bei finanzieller/wirtschaftlicher Leihe gemeinsame Haftung; Verpflichtungserklärung Formblatt 236 erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen der letzten 3–5 Jahre, deren Auftragssumme jeweils mindestens 60 % der Angebotssumme betragen hat. Vergleichbarkeit: medientechnische Projekte in Veranstaltungsräumen (bevorzugt Museen) mit Pflichtbestandteilen Projektion, AV-over-IP, Beschallung und Programmierung von Steuerungssystemen. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Fertigstellungsjahr, Ansprechpartner mit Kontaktdaten.Schulungs- und Qualifikationsnachweise für die angebotenen Systeme.Nachweise über qualifiziertes Fachpersonal für Errichtung und Inbetriebnahme.Projektspezifisches Umsetzungskonzept (max. 2 DIN A4 Seiten).Projektspezifischer Terminplan (Planungsphasen, Meilensteine, Montage/Installation, Inbetriebnahme, Personaleinsatz).Technische Datenblätter zu allen angebotenen Komponenten.Kalkulationstabelle zur Programmierung (raum- und funktionsbezogen).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3–5 JahreVolumen: jeweils ≥ 60% der Angebotssumme
Vergleichbare medientechnische Projekte in Veranstaltungsräumen (bevorzugt Museen) – Pflichtbestandteile: Projektion, AV-over-IP, Beschallung, Programmierung von Steuerungssystemen
Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungsumfang, Fertigstellungsjahr, Ansprechpartner mit Kontaktdaten; vergleichbare Größenordnung und technische Komplexität
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 37%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise (Formblatt 124_LD / Präqualifikation)
Technische Nachweise und Referenzen
Preisblatt / Kalkulation
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Museum für Gegenwartskunst Siegen gGmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57072 Siegen
Ort
57072 Siegen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mgksiegen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
57072 Siegen
Nordrhein-Westfalen
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