Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Deutsche Bahn (DB InfraGO) sucht Dienstleister, die gebrauchte Ersatzteile aus der Leit- und Sicherungstechnik (LST) abholen, fachgerecht aufarbeiten (reinigen, strahlen, beschichten, feuerverzinken oder galvanisieren) und wieder zurückliefern. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt und deckt zwei Standorte ab (Werk Wuppertal und Werk Magdeburg).
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst muss ein Teilnahmeantrag gestellt werden (Frist 10.08.2026), danach folgt die eigentliche Angebotsabgabe.
Was zu erwarten ist:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre), mit bis zu 4 VerlängerungenLeistungen ausschließlich nach DIN-NormenZuschlag nach Preis (niedrigster Preis)Lose können einzeln oder kombiniert geboten werden
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche
Zuschlag
Zuschlagsfrist (Mindestwartezeit)
Nachhaltigkeitsnachweis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Mängelansprüche Verjährung
Rügefrist sichtbare Mängel
Wiedererlangungsfrist Zertifikat DIN EN ISO 9001
1. Preisprüfung
Preisgleitung halbjährlich
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Los 1: Aufarbeitung LST-Ersatzteile (Werk Wuppertal)100%
Bewertungsmatrix Los 1: Summe aller Einzelpreise Aufarbeitung (70%) und Transportpreis LKW pro Fahrt (30%)
- Los 2: Aufarbeitung LST-Ersatzteile mit/ohne Materialnummer (Werk Magdeburg)100%
Bewertungsmatrix Los 2: Aufarbeitung mit Materialnummer (45%), Aufarbeitung ohne Materialnummer (10%) und Transport (45%)
- Los 3: Verzinken und Entzinken (Werk Magdeburg)100%
Bewertungsmatrix Los 3: Aufarbeitung Verzinken (60%), Aufarbeitung Entzinken (10%) und Transport (30%)
- Los 4: Aufarbeitung LST-Ersatzteile (Werk Magdeburg)100%
Bewertungsmatrix Los 4: Aufarbeitung pro Stück (30%) und Transport (70%)
Punkte = Einzelpreis (P) × Gewichtung (G in Prozent); Summe der gewichteten Preise ergibt die Rangfolge. Bei gleichem Wertungsergebnis erhält das Angebot mit dem günstigsten Transportpreis den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Bewertungsmatrix (Anlage 03) vollständig dokumentiert; es handelt sich um 4 Lose mit rein preisbasierter Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Leistung (gilt für alle Lose):
Abholung gebrauchter LST-Ersatzteile (Leit- und Sicherungstechnik der DB InfraGO)Aufarbeitung: Reinigung, Entfettung, Entrostung, EntlackungOberflächenbehandlung: Beschichtung (Lackieren), Feuerverzinken oder galvanisches Verzinken – je nach LosRücklieferung an die Werke Wuppertal oder Magdeburg
Logistik und Rahmenbedingungen:
Lieferung frei Empfangsstelle (Werke Wuppertal bzw. Magdeburg), ohne Entladung durch den AuftragnehmerAbholung und Anlieferung grundsätzlich am selben TagTransport per LKW; Ladungssicherung durch den AuftragnehmerTransportkosten sind separat zu bepreisen (Pauschale je Fahrt)Lieferung taggenau zum bestätigten Termin; Verpackung erforderlich (Einweg/Mehrweg nach Abstimmung); Verpackungsmaterial wird nicht zurückgenommen
Qualität und Normen:
Alle Leistungen sind nach den einschlägigen DIN-Normen auszuführenMaßgeblich u. a.: DIN EN ISO 8501-1 (Reinigungsgrad SA 2½), DIN EN ISO 1461 (Feuerverzinken), DIN EN ISO 2081 (galvanisches Verzinken), DIN EN ISO 50979 (Cr(VI)-freie Passivierung)Werkseigene Produktionskontrolle (WPK) für instandgesetzte TeileDIN-Normen, UIC-Merkblätter und DB-Standards beschafft der Auftragnehmer selbst
Mengen und Vertragsrahmen:
Rahmenvertrag mit Schätz- und Höchstmengen (Details in Anlage 1)Keine garantierte MindestabnahmemengeMengen schwanken je nach tatsächlichem BedarfAufarbeitung und Lieferung erfolgt auf Abruf per Einzelbestellung
Termine und Logistik im Überblick
Werk Wuppertal: Abhol-/Anliefertag mittwochs (wöchentlich)Werk Magdeburg: Abholung/Anlieferung Mo–Do 08:00–13:00 Uhr, Fr 08:00–11:00 UhrLieferzeiten je Los (ab Bestellung): Los 1, 3 und 4 = 7 Kalendertage; Los 2 = 14 KalendertageMengenankündigung durch Auftraggeber: 1 Woche im VorausVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre); bis zu 4 Verlängerungen à 12 Monate möglich (max. 8 Jahre Gesamtlaufzeit)Ausführungsfrist einzelner Aufträge darf Vertragslaufzeit um bis zu 45 Kalendertage überschreitenVertragsbeginn und Bindefrist richten sich nach der offiziellen Aufforderung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung (Ausschlussgründe)
Der Bieter darf keine schwerwiegenden Ausschlussgründe aufweisen. Erforderlich sind u. a.:
Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches VerfahrenKeine LiquidationOrdnungsgemäße Gewerbeanmeldung; ggf. Eintragung im HandelsregisterKeine wesentlichen Eintragungen im Gewerbezentralregister; keine anhängigen Verfahren, die zu Eintragungen führen könntenNicht auf Sanktionslisten (EU, UN, USA, UK, Schweiz)Keine mehrheitliche Beteiligung (>50 %) sanktionierter Personen; kein Handeln im Auftrag solcher PersonenNachunternehmer/Lieferanten: max. 10 % Beteiligung sanktionierter PersonenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (u. a. AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden in den letzten 3 Jahren; Bekenntnis zu KorruptionspräventionKeine wesentlichen oder fortdauernden Mängel bei früheren Aufträgen der DB AGKeine Täuschung oder zurückgehaltenen Auskünfte in VergabeverfahrenKeine unzulässige Einflussnahme auf VergabeentscheidungenKeine schweren Verfehlungen (§ 124 GWB) und keine einschlägigen Verurteilungen (§ 123 GWB)Gewährung von Mindestarbeitsbedingungen; Weitergabe an Nachunternehmer/VerleiherKeine aktiven oder ehemaligen Vorstände/Geschäftsführer von DB-Konzernunternehmen (bei natürlichen Personen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Anlage C)Ansprechpartner benanntJährlicher Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreJährlicher Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung/Aufarbeitung LST-Ersatzteile oder Metallbearbeitung/Veredelung) der letzten 3 Jahre (inkl. Anteil Subcontracting)Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreHauptkriterium im Verfahren: Versorgungssicherheit (wirtschaftliche/finanzielle Anforderungen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (Anlage D) – das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen bleibenBei Verlust des Zertifikats droht eine Vertragsaussetzung; eine Wiedererlangung muss innerhalb von 3 Monaten erfolgen, sonst KündigungAnforderung gilt für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
Bewertung und Zuschlag
Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Bietergemeinschaften zugelassen; jedes Mitglied muss alle Eigenerklärungen einzeln abgeben; gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe (§ 47 SektVO) zulässig; Nachunternehmer gelten nach Angebotsabgabe als verbindlich benanntNebenangebote zulässig; Mehrfachangebote nicht zulässig
Vertragliche Pflichten nach Zuschlag
Auch nach Zuschlag gelten fortlaufende Pflichten, die der Bieter einhalten muss:
Aufrechterhaltung der DIN EN ISO 9001:2015-Zertifizierung über die gesamte VertragslaufzeitEinhaltung eines von drei Varianten des Verhaltenskodex (DB-Kodex, BME/VDB-CoC oder eigener gleichwertiger Kodex); Weitergabe an Nachunternehmer/ZuliefererMitteilungspflicht, falls der Auftragnehmer (natürliche Person) zugleich aktiver oder ehemaliger Vorstand/Geschäftsführer eines DB-Konzernunternehmens istBeachtung der Nachhaltigkeitsanforderungen ab Auftragswert von 100.000 EUR: gültige Nachhaltigkeitsbewertung (z. B. EcoVadis oder gleichwertig), mind. 4 Handlungsfelder, max. 2 Jahre alt, Nachweis spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 29%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahmeantrag (Frist 10.08.2026)
Angebot (voraussichtliche Frist 31.08.2026)
Technische Anforderungen Angebotsabgabe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60327 Frankfurt Main
Ort
42329 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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