Ausschreibungen Thueringen
Aufsichts- und Kassenpersonal in den Städtischen Museen Jena
Eigenbetrieb JenaKultur der Stadt JenaJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Eigenbetriebs JenaKultur der Stadt Jena
Es werden Aufsichts- und Kassenpersonal für die Städtischen Museen Jenas (u. a. Stadtmuseum, Kunstsammlung, Museum 1806 in Cospeda) gesucht. Haupteinsatzort ist die „Göhre" am Markt 7 in Jena.
Was zu leisten ist:
Kassendienst: ca. 30–40 Einsätze (ca. 240–320 Stunden) im Zeitraum 01.02.2027 – 31.12.2027, 8 Stunden pro Öffnungstag.Aufsichtsdienst: ca. 225–275 Einsätze (ca. 1.700–2.050 Stunden), 7,5 Stunden pro Öffnungstag; bei Sonderausstellungen bis zu 2 Aufsichtskräfte, bei Veranstaltungen bis zu 10.
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028, mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr (bis 31.01.2029).Kein Einsatz von Leiharbeitern oder Subunternehmern erlaubt.Bindung an den Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Thüringen.Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO erforderlich.
Angebotsfrist: 28.10.2026 um 08:00 Uhr.
Die Zuschlagsentscheidung berücksichtigt zu 40 % die Qualität (u. a. Referenzen, festeingearbeitetes Personal) und zu 60 % den Preis (Stundenverrechnungssätze).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Unterlagen zuletzt aktualisiert28. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bietergespräche5. Nov. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis (Stundenverrechnungssätze laut Preisblatt)
- Qualität40%
Qualitätskriterium, das im Bietergespräch abschließend gewertet wird. Bewertet werden: Referenzen im Bereich Museum, regelmäßige Qualifikation der Mitarbeiter, Einsatz eines festen, in die Belange des Hauses einzuarbeitenden Personenkreises (max. 4–5 Personen), Einsatz von Mitarbeitern mit Erfahrung in der Museumsaufsicht.
KI-Hinweis: Die Gewichtung der vier Qualitätsaspekte (Referenzen, Qualifikation, feste Personalverwendung, Museumsaufsicht-Erfahrung) untereinander ist nicht beziffert; es findet zudem ein Bietergespräch vor der abschließenden Wertung statt, dessen Bewertung nicht weiter konkretisiert ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzorte und Museen
Haupteinsatzort für Aufsichts- und Kassendienst: Göhre, Markt 7, 07743 Jena.
Zu den Städtischen Museen Jenas gehören u. a.:
StadtmuseumKunstsammlungRomantikerhaus (im Leistungszeitraum wegen Sanierung geschlossen)Museum 1806 in CospedaPelzer-WerkstattKarmelitenkloster
Öffnungszeiten und Einsatzzeiten
Öffnungszeiten: Dienstag bis Sonntag, 10:00–17:00 Uhr (ganzjährig, per Stadtratsbeschluss festgelegt).Kassendienst: 8 Stunden pro Öffnungstag (7 Stunden Öffnungszeit + je 0,5 h vor und nach Öffnung).Aufsichtsdienst: 7,5 Stunden pro Öffnungstag (7 Stunden Öffnungszeit + je 0,25 h vor und nach Öffnung).
Personalqualifikation und -organisation
Einsatz eines festen Personenkreises von maximal 4–5 Personen, die in die Belange des Hauses eingearbeitet werden.Keine Leiharbeit und keine Subunternehmer – beide Leistungsteile müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht werden.Personal muss folgende Nachweise haben (bei Zuschlag namentlich zu benennen):Polizeiliches Führungszeugnis ohne VermerkErste-Hilfe-Schulung (max. 2 Jahre alt)BrandschutzunterweisungUnterrichtung nach § 34a GewODienstkleidung: einheitlich, vom Auftragnehmer gestellt; Körperschmuck ist abzudecken; Namensschilder zu tragen.Regelmäßige Schulungen zu Erster Hilfe, Brandschutz, Evakuierung und Arbeitsschutz während der Dienstzeit.Sprachanforderungen: Aufsichtskräfte mindestens Deutsch A2 (GER); Kassenkräfte mindestens Deutsch B1 (GER).
Betriebliche Pflichten und Erreichbarkeit
Personalausfälle sind unverzüglich an den Auftraggeber zu melden.Kurzfristige Krankheitsvertretung Kasse: sofort nach telefonischer Meldung, spätestens bis zum folgenden Öffnungstag.Bei Problemen: verantwortliche Person vor Ort muss innerhalb von 2 Stunden persönlich erscheinen.Monatliche Bedarfsmeldung für den Folgemonat bis zum 15. des laufenden Monats.Dienstplanübermittlung bis spätestens 5 Werktage vor Monatsende.
Vertragslaufzeit
Laufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028 (12 Monate).Verlängerungsoption: einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers um ein weiteres Jahr, also bis maximal 31.01.2029.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Anforderungen
Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung.Verantwortlicher Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO.
Versicherung und Tariftreue
Nachweis einer Haftpflichtversicherung.Verpflichtung zur Einhaltung des Tarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Thüringen.Ausstattung der Mitarbeiter mit Dienstkleidung und Dienstausweisen.
Personelle Anforderungen (Bieter und Personal)
Kein Einsatz von Leiharbeitern.Bei Angebotsabgabe: Versicherung, dass polizeiliche Führungszeugnisse des einzusetzenden Personals ohne Eintragungen sind.Nach Zuschlag: namentliche Benennung des Personals und Vorlage der Führungszeugnisse.Nennung eines konkreten Verantwortlichen und Vertreters für die Auftragsabwicklung.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, mit Eigenleistungsanteil).Auf Anforderung: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/G&V.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1, besser 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Qualifikation, mit Leitpersonal.Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK).
Persönliche Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation / kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (oder Vorlage).Keine schweren Verfehlungen (insbesondere keine Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Untreue, Insolvenzverschleppung, Schwarzarbeit, Sozialversicherungsbetrug, illegaler Arbeitnehmerüberlassung in den letzten 2 Jahren).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Name und Nummer anzugeben).
Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz
Mit Abgabe des Angebots ist die Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG verpflichtend einzureichen und zu unterschreiben. Der Bieter verpflichtet sich damit zur:
Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Einhaltung der Regeln zum Leiharbeitseinsatz (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe und Kontrolle der Pflichten gegenüber Nachunternehmern (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)
Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren (§ 13 ThürVgG).
Wichtig: Ohne unterschriebene Eigenerklärung wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG ausgeschlossen.
Anforderungen an das einzusetzende Personal (Kassendienst)
Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens B1 (GER)Gute Umgangsformen, gepflegtes ErscheinungsbildZuverlässigkeit, Teamgeist, hohe KommunikationsfähigkeitPC-KenntnisseBereitschaft zur Einarbeitung in das KassensystemFähigkeit zur Übernahme von Kasse, Telefon und Museumsshop als Pausenvertretung
Anforderungen an das einzusetzende Personal (Aufsichtsdienst)
Deutschkenntnisse mindestens A2 (GER)Erfahrung in der Museumsaufsicht wünschenswert (Qualitätskriterium)
Referenzprojekte
1–3 (mindestens 1, maximal 3) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Erfahrung/Referenzen im Bereich Museum – vergleichbare Leistungen (Museumsaufsicht und/oder Kassendienst)
Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein; pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Hauptleistung; schriftliche Bestätigung des Auftraggebers auf Anforderung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahme & Anmeldung
Angebotsschreiben & Formulare
Preisblätter
Eignung & Referenzen
Konzept & Qualität
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb JenaKultur der Stadt Jena
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.jena.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen
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