Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBewachungs- und Aufsichtsdienst im Schloss Höchstädt (89420) während der Sommersaison (April bis Anfang Oktober).
Was zu tun ist:
Kombinierter Kassen- und MuseumsaufsichtsdienstVerkauf von Eintrittskarten und Museumsshop-Artikeln, Bedienung von Kassensystemen, BesucherinformationLaufende Reinigung im Einsatzbereich sowie Vertretung der regulären Reinigungskraft bei AusfallBetreuung von Trauungen und Mithilfe beim Auf-/Abbau von Veranstaltungen
Rahmen: Vertrag vom 01.04.2027 bis 31.10.2029, verlängert sich automatisch um je 1 Jahr (max. bis 31.10.2032). Einsatz von 7 Aufsichtskräften plus Teamleitung, Dienstag–Sonntag 09:00–18:00 Uhr. Besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB. Angebotsabgabe elektronisch über www.auftraege.bayern.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 35 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Konzept (Qualitätssicherung der konkreten Leistung)100%
Objektbezogenes Konzept zur Durchführung der Bewachungsleistungen, bestehend aus drei Teilbereichen (U1 Ersatzpersonal, U2 Personalauswahl/Schulung, U3 Kontrollstrategien). Maximal 36 Punkte erreichbar; fließt über Formel Z=L/P in die Wertung ein.
Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis, L = Leistung (Qualitätssicherung, max. 36 Punkte), P = Angebotssumme brutto. Das wirtschaftlichste Angebot hat den größten Quotienten L/P.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel (Einfache Richtwertmethode Z=L/P nach UfAB 2018) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Saison
Einsatzort: Schloss Höchstädt an der Donau (PLZ 89420)Sommersaison: jährlich vom 01. April bis 03. Oktober (bzw. folgender Sonntag)Einsatzzeiten: Dienstag bis Sonntag, 09:00–18:00 Uhr (Montag Ruhetag, ausgenommen Feiertage)Vertragsbeginn: 01.04.2027; Vertrag läuft zunächst bis 31.10.2029 und verlängert sich automatisch um je 1 Jahr (maximal bis 31.10.2032), wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wirdProbezeit: 01.04.2027 bis 30.06.2027
Kassen- und Besucherdienst
Verkauf und Ausgabe von EintrittskartenBedienung der Kassensysteme (Amepheas, BeckerBillet o.ä.)Verkauf von Museumsshop-Artikeln (Bücher, Souvenirs, Spielwaren)Erteilung allgemeiner Besucherinformationen, Hinweis auf die HausordnungGepäckaufbewahrung in Schließfächern
Museumsaufsicht
Kontrolle der EintrittsberechtigungenBeaufsichtigung der öffentlich zugänglichen Bereiche und Sicherstellung der HausordnungÜberwachung von Absperrungen und SicherheitsvorgabenVerhinderung des Berührens von KunstgegenständenKontinuierliche Begehung des Aufsichtsbereichs (keine rein stationäre Aufsicht)Meldung von Beschädigungen, Diebstählen und sicherheitsrelevanten VorkommnissenWeiterleitung von Fundsachen
Reinigungstätigkeiten
Laufende Reinigungsarbeiten im Einsatzbereich gemäß ReinigungsplanErgänzende Reinigungsarbeiten nach AnweisungFlexible Vertretung der regulären Reinigungskraft bei längerem krankheitsbedingtem AusfallZusätzliche Reinigungsleistungen nach betrieblichen Erfordernissen
Veranstaltungsdienst (Trauungen und Großveranstaltungen)
Beaufsichtigung und Ansprechpartner bei TrauungenMithilfe beim Auf- und Abbau von MobiliarSchließdienst vor und nach VeranstaltungenUnterstützung bei Vorbereitung, Auf- und Abbau von Großveranstaltungen
Personaleinsatz
Stammpersonal: 4 Kassen- und Museumsaufsichtskräfte + 3 Museums- und Kassenaufsichtskräfte (insgesamt 7 Aufsichtskräfte)Teamleitung: ein Teamleiter plus Stellvertretung; konstantes PersonalteamVertretungspool: mindestens 5 zusätzliche eingewiesene Personen als VertretungSaisonkräfte: bei Bedarf bis zu 2 weitere Saisonkräfte möglichFlexible Einsatzbereiche: kein Anspruch auf festen Einsatzbereich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen
Sicherstellung der Leistungserbringung mit geeigneten Arbeitskräften und GerätenFach- und termingerechte AusführungErlaubnis nach § 34a GewO (Kopie) oder gleichwertige Genehmigung eines EU-MitgliedstaatesKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, unzutreffende Erklärungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Geordnete Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Arbeits-, Umwelt-, Sozial- oder MenschenrechtsstandardsKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettoumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im Bereich Bewachungsdienste (Angabe der Niederlassung)Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Bewachungsdienste
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine vergleichbare Referenz für kombinierten Kassen- und Museumsaufsichtsdienst aus den letzten max. 4 Jahren (mit Referenzkunde, Projektzeitraum, Inhalt, Volumen, Ansprechpartner)
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Sicheres, freundliches Auftreten und ordentliches ErscheinungsbildErfahrung mit elektronischen Kassensystemen oder Bereitschaft zur EinarbeitungFlexible Einsetzbarkeit (Kasse, Aufsicht, Reinigung, Veranstaltungen)Körperliche und psychische Belastbarkeit (überwiegend stehend/gehend, viele Treppen, Temperaturen bis ca. 30 °C)Geschäfts- und deliktfähig, gesundheitlich geeignetGute Deutschkenntnisse B2 oder Muttersprache (Nachweis)Erste-Hilfe-Lehrgang, Kurs Selbstverteidigung, Aufzugswarteschulung (jeweils Nachweis)Mindestqualifikation: Lohngruppe 2b Separater Wachdienst des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern
Personalnachweise (spätestens 10 Tage vor Einsatz vorzulegen):
Einwandfreies Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate, jährlich aktualisiertDeutschkenntnisse B2Erste-Hilfe-Lehrgang, Selbstverteidigungskurs, Aufzugswarteschulung
Versicherungsanforderung (nach Zuschlag)
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
5.000.000 € Personen- und Sachschäden (pauschal)1.500.000 € Abhandenkommen bewachter Sachen500.000 € Vermögensschäden (Datenschutz)250.000 € Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden100.000 € Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten1.500.000 € Umwelthaftpflichtschäden
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten max. 4 Jahre
Kombinierter Kassen- und Museumsaufsichtsdienst
Name des Referenzkunden/der Behörde, Projektbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung des Inhalts, Auftragsvolumen in Euro netto, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail. Fehlende/unvollständige oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Objektbesichtigung
Formale Erklärungen und Verpflichtungen
Eignung – fachlich, wirtschaftlich, persönlich
Konzepte (Teil der Leistungsbewertung)
Preisblätter
Personalnachweise (spätestens 10 Tage vor Einsatz)
Versicherung (unverzüglich nach Zuschlag)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80333 München
Ort
89420 Höchstädt an der Donau
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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