Ausschreibungen Bayern
Aufsichtsdienst für die SV Neuburg im Schloss Höchstädt
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Höchstädt an der Donau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBewachungs- und Aufsichtsdienst im Schloss Höchstädt (89420) während der Sommersaison (April bis Anfang Oktober).
Was zu tun ist:
Kombinierter Kassen- und MuseumsaufsichtsdienstVerkauf von Eintrittskarten und Museumsshop-Artikeln, Bedienung von Kassensystemen, BesucherinformationLaufende Reinigung im Einsatzbereich sowie Vertretung der regulären Reinigungskraft bei AusfallBetreuung von Trauungen und Mithilfe beim Auf-/Abbau von Veranstaltungen
Rahmen: Vertrag vom 01.04.2027 bis 31.10.2029, verlängert sich automatisch um je 1 Jahr (max. bis 31.10.2032). Einsatz von 7 Aufsichtskräften plus Teamleitung, Dienstag–Sonntag 09:00–18:00 Uhr. Besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB. Angebotsabgabe elektronisch über www.auftraege.bayern.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. 2026 – 15. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeit1. Apr. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Okt. 2029
Kündigungsfristca. 1. Aug. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsende31. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Angebotspreis Sommersaison50%
Fiktiver Angebotspreis: Monatliche Pauschalpreise pro Aufsichtskraft werden zu einer Monatspauschale summiert und auf eine Sommersaison (6 Monate) hochgerechnet (ohne Oktober). Fließt über die Formel Z = L/P in die Wertung ein.
- Konzept – Maßnahmen zur Qualitätssicherung der konkreten Leistung50%
Objektbezogenes Konzept des Bieters zur Durchführung der Bewachungsleistungen. Bewertet wird die Qualität der Darstellung (logisch argumentiert, schlüssig formuliert, inhaltlich fundiert) mit 0–3 Punkten je Unterpunkt. Maximal 36 Punkte.
Z = L / P (Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018); Z = Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis, L = Leistung (Maßnahmen zur Qualitätssicherung), P = Angebotssumme brutto (Euro). Bei Gleichheit der Kennzahl entscheidet das Angebot mit der höheren Angebotsqualität.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018) sind in den Vergabeunterlagen (Ergänzende Bewerbungsbedingungen und Kriterienkatalog Leistungskriterien) sowie in der Bekanntmachung vollständig angegeben; zwischen Bekanntmachung und Unterlagen besteht kein Widerspruch.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Saison
Einsatzort: Schloss Höchstädt an der Donau (PLZ 89420)Sommersaison: jährlich vom 01. April bis 03. Oktober (bzw. folgender Sonntag)Einsatzzeiten: Dienstag bis Sonntag, 09:00–18:00 Uhr (Montag Ruhetag, ausgenommen Feiertage)Vertragsbeginn: 01.04.2027; Vertrag läuft zunächst bis 31.10.2029 und verlängert sich automatisch um je 1 Jahr (maximal bis 31.10.2032), wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wirdProbezeit: 01.04.2027 bis 30.06.2027
Kassen- und Besucherdienst
Verkauf und Ausgabe von EintrittskartenBedienung der Kassensysteme (Amepheas, BeckerBillet o.ä.)Verkauf von Museumsshop-Artikeln (Bücher, Souvenirs, Spielwaren)Erteilung allgemeiner Besucherinformationen, Hinweis auf die HausordnungGepäckaufbewahrung in Schließfächern
Museumsaufsicht
Kontrolle der EintrittsberechtigungenBeaufsichtigung der öffentlich zugänglichen Bereiche und Sicherstellung der HausordnungÜberwachung von Absperrungen und SicherheitsvorgabenVerhinderung des Berührens von KunstgegenständenKontinuierliche Begehung des Aufsichtsbereichs (keine rein stationäre Aufsicht)Meldung von Beschädigungen, Diebstählen und sicherheitsrelevanten VorkommnissenWeiterleitung von Fundsachen
Reinigungstätigkeiten
Laufende Reinigungsarbeiten im Einsatzbereich gemäß ReinigungsplanErgänzende Reinigungsarbeiten nach AnweisungFlexible Vertretung der regulären Reinigungskraft bei längerem krankheitsbedingtem AusfallZusätzliche Reinigungsleistungen nach betrieblichen Erfordernissen
Veranstaltungsdienst (Trauungen und Großveranstaltungen)
Beaufsichtigung und Ansprechpartner bei TrauungenMithilfe beim Auf- und Abbau von MobiliarSchließdienst vor und nach VeranstaltungenUnterstützung bei Vorbereitung, Auf- und Abbau von Großveranstaltungen
Personaleinsatz
Stammpersonal: 4 Kassen- und Museumsaufsichtskräfte + 3 Museums- und Kassenaufsichtskräfte (insgesamt 7 Aufsichtskräfte)Teamleitung: ein Teamleiter plus Stellvertretung; konstantes PersonalteamVertretungspool: mindestens 5 zusätzliche eingewiesene Personen als VertretungSaisonkräfte: bei Bedarf bis zu 2 weitere Saisonkräfte möglichFlexible Einsatzbereiche: kein Anspruch auf festen Einsatzbereich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen
Sicherstellung der Leistungserbringung mit geeigneten Arbeitskräften und GerätenFach- und termingerechte AusführungErlaubnis nach § 34a GewO (Kopie) oder gleichwertige Genehmigung eines EU-MitgliedstaatesKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, unzutreffende Erklärungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Geordnete Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Arbeits-, Umwelt-, Sozial- oder MenschenrechtsstandardsKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettoumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im Bereich Bewachungsdienste (Angabe der Niederlassung)Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Bewachungsdienste
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine vergleichbare Referenz für kombinierten Kassen- und Museumsaufsichtsdienst aus den letzten max. 4 Jahren (mit Referenzkunde, Projektzeitraum, Inhalt, Volumen, Ansprechpartner)
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Sicheres, freundliches Auftreten und ordentliches ErscheinungsbildErfahrung mit elektronischen Kassensystemen oder Bereitschaft zur EinarbeitungFlexible Einsetzbarkeit (Kasse, Aufsicht, Reinigung, Veranstaltungen)Körperliche und psychische Belastbarkeit (überwiegend stehend/gehend, viele Treppen, Temperaturen bis ca. 30 °C)Geschäfts- und deliktfähig, gesundheitlich geeignetGute Deutschkenntnisse B2 oder Muttersprache (Nachweis)Erste-Hilfe-Lehrgang, Kurs Selbstverteidigung, Aufzugswarteschulung (jeweils Nachweis)Mindestqualifikation: Lohngruppe 2b Separater Wachdienst des Lohntarifvertrags Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern
Personalnachweise (spätestens 10 Tage vor Einsatz vorzulegen):
Einwandfreies Führungszeugnis, nicht älter als 3 Monate, jährlich aktualisiertDeutschkenntnisse B2Erste-Hilfe-Lehrgang, Selbstverteidigungskurs, Aufzugswarteschulung
Versicherungsanforderung (nach Zuschlag)
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
5.000.000 € Personen- und Sachschäden (pauschal)1.500.000 € Abhandenkommen bewachter Sachen500.000 € Vermögensschäden (Datenschutz)250.000 € Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden100.000 € Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten1.500.000 € Umwelthaftpflichtschäden
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten max. 4 Jahre
Kombinierter Kassen- und Museumsaufsichtsdienst
Name des Referenzkunden/der Behörde, Projektbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung des Inhalts, Auftragsvolumen in Euro netto, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail. Fehlende/unvollständige oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 55%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Objektbesichtigung
Formale Erklärungen und Verpflichtungen
Eignung – fachlich, wirtschaftlich, persönlich
Konzepte (Teil der Leistungsbewertung)
Preisblätter
Personalnachweise (spätestens 10 Tage vor Einsatz)
Versicherung (unverzüglich nach Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80333 München
Ort
89420 Höchstädt an der Donau
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
89420 Höchstädt an der Donau
Bayern
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