Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Aufsuchendes Coaching (ACo)
Jobcenter Landkreis Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Jobcenter Landkreis Ludwigsburg sucht einen Bildungsträger, der aufsuchendes Coaching für erwerbsfähige Langzeitarbeitslose mit schwerwiegenden, multiplen Vermittlungshemmnissen durchführt. Das Coaching findet ausschließlich zu Hause bei den Teilnehmenden statt (keine Gruppenteilnahme) und zielt auf nachhaltige Aktivierung, Stabilisierung und Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt.
Kernleistungen:
Feste Zuordnung eines Sozialpädagogen je Teilnehmer2 Std. Einzelcoaching/Woche + 1 Std. Fahrtzeit/WocheFlexible Stunden für Krisen und zur AbbruchvermeidungHilfeplangespräche, regelmäßige Abstimmung mit dem JobcenterHerstellung von Kontakten zu Sucht-/Schuldnerberatung, Ärzten, BehördenBegleitende Hilfen für die gesamte Bedarfsgemeinschaft
Rahmen: ca. 50 Teilnehmerplätze, individuelle Zuweisungsdauer bis 9 Monate (verlängerbar auf max. 12 Monate). Vertragslaufzeit ab 02.04.2027 (12 Monate) mit zwei Verlängerungsoptionen. Angebotsabgabe bis 09.11.2026, 11:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 15. Feb. 2027
Vertragsbeginn2. Apr. 2027
Vertragslaufzeit2. Apr. 2027 – 1. Apr. 2028
Vertragsende1. Apr. 2028
Verlängerung 12. Apr. 2028 – 1. Apr. 2029
Verlängerung 22. Apr. 2029 – 1. Apr. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (also ca. 03.11.2026), konkreter Zeitpunkt offen.
Nachfrist für fehlende UnterlagenDatum offenFrist wird vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe gesetzt, kein konkretes Datum genannt.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der elektronisch eingegangenen Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist am 09.11.2026; konkrete Uhrzeit nicht genannt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Vergabeverstoßes, konkretes Datum abhängig vom Anlass.
Wartefrist NachprüfungsverfahrenDatum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei Fax/elektronischer Mitteilung) nach § 134 Abs. 1 GWB ab Mitteilung der beabsichtigten Zuschlagserteilung.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die beabsichtigte Zuschlagserteilung; konkretes Datum hängt vom Zuschlagstag ab.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags nach Ablauf der Bindefrist; konkreter Termin nicht genannt.
Maßnahmenbeginn-VerschiebungDatum offenAuftraggeber kann Maßnahmenbeginn nach schriftlicher Vorankündigung 2 Monate vorher um bis zu ±2 Wochen verlegen.
VertragsabschlussDatum offenKonkreter Tag des Vertragsabschlusses nicht genannt; folgt auf Zuschlagserteilung.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenMasernschutz-Nachweise gemäß § 33 IfSG sind vor Aufnahme in die Einrichtung (vor Maßnahmenbeginn) zu erbringen, soweit Minderjährige betreut werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- 1. Zielsetzung Allgemein
Wertungsbereich 1: Erfahrungen mit marktferner Kundengruppe, Zielformulierung, aufsuchende Aktivierungsarbeit und Dokumentation, Umgang mit Problemen bei Nicht-Aktivierung nach 6 Wochen, Marketing-Strategie. Kriterien 1.1–1.5. (Aspekte: 1.1 Erfahrungen mit marktferner Kundengruppe, 1.2 Ziele innerhalb der Maßnahme, 1.3 Aufsuchende Aktivierungsarbeit und Dokumentation, 1.4 Probleme und Vorgehen bei Nicht-Aktivierung, 1.5 Marketing-Strategie)
- 2. Zielgruppe
Wertungsbereich 2: Beschreibung Zielgruppe und Ausgangslagen, Umgang mit besonderen Anforderungen, Hilfeplanerstellung. Kriterien 2.1–2.3. (Aspekte: 2.1 Zielgruppenbeschreibung und Problematiken, 2.2 Umgang mit besonderen Anforderungen, 2.3 Hilfeplanerstellung und -verwendung)
- 3. Maßnahmeninhalte
Wertungsbereich 3: Sozialpädagogische Einzelthemen und Einzelcoaching, Umgang mit zusätzlichem Kontingent an Einzelcoachingterminen. Kriterien 3.1–3.2. (Aspekte: 3.1 Sozialpädagogische Einzelthemen und Einzelcoaching, 3.2 Zusätzliches Kontingent an Einzelcoachingterminen)
- 4. Personal
Wertungsbereich 4: Zeitliche Personalvorgaben und konstante Begleitung, Qualifikationen und Personalkapazitäten. Kriterien 4.1–4.2. (Aspekte: 4.1 Zeitliche Personalvorgaben und konstante Begleitung, 4.2 Qualifikationen und Personalkapazitäten)
- 5. Dokumentations- und Berichtspflichten
Wertungsbereich 5: Dokumentation und Kommunikation, Einbindung Vermittlungsfachkräfte und Berichtspflichten, Erfüllung Erfolgsindikatoren. Kriterien 5.1–5.3. (Aspekte: 5.1 Dokumentation und Kommunikation, 5.2 Einbindung Vermittlungsfachkräfte und Berichtspflichten, 5.3 Erfüllung Erfolgsindikatoren)
Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis = Gesamtzahl der Qualitätspunkte / Los-Gesamtpreis; die Kennzahl wird mit 1.000 skaliert. Bei identischen Kennzahlen erhält das preisgünstigere Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt pauschal 50% Preis / 50% Qualität; Teil B beschreibt dagegen ein Qualitäts-Preis-Verhältnis (Richtwertmethode Z=L/P) ohne separate Preisgewichtung. Die exakten prozentualen Gewichtungsfaktoren der fünf Wertungsbereiche (2.1: 25, 2.2: 20, 2.3: 25, 4: 15, 5: 15) sind in der Bewertungsmatrix erkennbar, die Relevanzfaktoren der Einzelkriterien sind angegeben, jedoch keine numerische Gesamtgewichtung der Qualitätsebene.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetreuungsmodell & Zielgruppe
Ausschließlich aufsuchende Betreuung zu Hause bei den Teilnehmenden (keine Gruppenmaßnahme).Zielgruppe: erwerbsfähige Leistungsberechtigte des Jobcenters Landkreis Ludwigsburg mit schwerwiegenden und multiplen Vermittlungshemmnissen, ohne Gruppenfähigkeit.Betreuung umfasst immer die gesamte Bedarfsgemeinschaft.Jedem Teilnehmer wird ein fester Sozialpädagoge zugeordnet (Vertrauensaufbau).Aktivierungsversuche: mindestens 3 pro Woche, davon mindestens 1 aufsuchender Kontakt.
Kernleistungen pro Teilnehmer
Einzelcoaching: 2 Zeitstunden/Woche (60 Min. inkl. 15 Min. Vor-/Nachbereitung, davon mindestens 45 Min. reines Gespräch ohne Pause).Fahrtzeit: zusätzlich 1 Zeitstunde/Woche.Hilfeplangespräch: 2 Std. pro Teilnehmer (am Ende der Aktivierungsphase, spätestens nach 6 Wochen).Zusätzliches Einzelcoaching: flexibles Kontingent von 300 Zeitstunden/Jahr (max. 6 Std. je Teilnehmer) für Krisen und zur Vermeidung von Maßnahmenabbrüchen.Zwischenstandgespräch nach ca. der Hälfte der geplanten Teilnahmezeit.Abschlussgespräch am Ende der Teilnahme.Monatliche Telefonate zwischen Vermittlungsfachkraft und Sozialpädagoge.
Inhaltliche Schwerpunkte
Stabilisierung der Lebensumstände und Aufbau einer stabilen Tagesstruktur.Abbau schwerwiegender und multipler Hemmnisse.Herstellung sozialer Gruppenfähigkeit.Befähigung zur stress- und störungsfreien Alltagsbewältigung.Vermittlung elementarer Schlüsselqualifikationen (Pünktlichkeit, Konzentration, Verhalten am Arbeitsplatz).Aktive Unterstützung bei Ämtern, Ärzten, Banken.Erarbeitung einer Anschlussperspektive (z.B. Folge-Coaching, Eingliederung in Arbeit).Vermittlung von Kontakten ins Hilfenetzwerk (Suchtberatung, Schuldnerberatung, therapeutische Angebote).Ggf. Einleitung einer begleitenden Arbeitsgelegenheit nach § 16d SGB II (mind. 15 Std./Woche bei Stabilität).Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.
Rahmen & Dokumentation
Ca. 50 Teilnehmerplätze (Mindestvergütung ab 40 belegten Plätzen).Individuelle Zuweisungsdauer: bis zu 9 Monate, verlängerbar um 3 Monate auf max. 12 Monate nach Rücksprache mit der Vermittlungsfachkraft.Aktivierungsphase: 1 bis max. 6 Wochen (Teil der Teilnahmezeit).Begleitung bei längerer Arbeitsunfähigkeit (>6 Wochen) beendet die individuelle Zuweisung.Erfolgsindikatoren: Teilnahmequote mind. 60 %, Übergangsquote in Folgemaßnahmen mind. 40 %.Verlaufsdokumentation und Eingliederungsplan fortlaufend; Teilnehmer- und Anwesenheitsliste (Vordruck F.5) ab dem 1. Maßnahmentag, danach wöchentlich.Bei Nichtantritt/Abbruch: schriftlicher teilnehmerbezogener Bericht (Vordruck F.4) innerhalb 2 Wochen.Teilnehmerbezogener Bericht spätestens 2 Wochen nach Ende der individuellen Zuweisungsdauer.Evaluations-Zwischenbericht spätestens 5 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit/Optionszeiträume.Evaluations-Abschlussbericht spätestens 3 Monate nach Ende der Vertragslaufzeit/1. Optionszeitraum.
Querschnittsthemen & Organisation
Gesundheitsorientierung (bis 20 % der Aktivitäten): Stressbewältigung, Bewegung, Ernährung, Konsumverhalten, Selbstmanagement.Diversity Management und interkulturelle Kompetenz.Datenschutz: keine Erhebung gesundheitsbezogener persönlicher Daten; Schutz von Sozialdaten nach § 78a SGB X; getrennte Speicherung; Meldung von Datenschutzverstößen.Kreatives Marketing: u.a. Werbevideo, Teilnehmercafé; Pressearbeit nur in Abstimmung mit dem Auftraggeber.Teilnehmerverwaltung: Anwesenheits-/Fehlzeitenverwaltung, Bearbeitung von Fahrtkosten und Kinderbetreuungskosten (Vordruck F.3), Erreichbarkeit spätestens 2 Wochen vor Maßnahmenbeginn.Anmeldung der Teilnehmenden zur gesetzlichen Unfallversicherung.Kein Einsatz von Methoden der 'Technologie von L. Ron Hubbard'.
Personal
Qualifikation Sozialpädagoge (Mindestanforderung): abgeschlossenes Studium in Sozialpädagogik/-arbeit, Erwachsenenbildung, Personalwesen, Psychologie o.ä. plus mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung.Ersatzweise 1: anderer pädagogischer Hochschul-/Ausbildungsabschluss oder staatlich anerkannte/r Erzieher/in plus mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe Arbeitsloser.Ersatzweise 2: anderer geeigneter Hochschul-/Ausbildungsabschluss plus mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Sozialarbeit mit Erwachsenen, Erwachsenenbildung, Personalbereich).Zeiten von Berufsausbildung/Studium zählen nicht als Berufserfahrung.Überwiegend hauptberuflicher Einsatz.Soft Skills: interkulturelle Kompetenz, Kontaktfreude, Belastbarkeit, Empathie, Geduld, Verantwortungsbewusstsein.Mindestlohn pädagogisches Personal nach 6. AusbDienstLArbbV (gültig ab 01.02.2023) sowie LTMG-Mindestentgelt mind. 13,90 €/Std. brutto ab 01.01.2026.
Gesamtstundenaufwand (12 Monate, 50 TN)
| Position | Berechnung | Zeitstunden |
|---|---|---|
| Einzelcoaching | 2 Std./Wo. × 52 Wo. × 50 TN | 5.200 |
| Fahrtzeit Einzelcoaching | 1 Std./Wo. × 52 Wo. × 50 TN | 2.600 |
| Hilfeplangespräch | 2 Std. × 50 TN | 100 |
| Zusätzliches Einzelcoaching | flexibel | 300 |
| Fahrtzeit zusätzliches Einzelcoaching | 1 Std. × 150 Termine (je 2 Std.) | 150 |
| Insgesamt | | 8.350 |
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde (§ 7.1)
Nachweis, dass die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe erbracht wurde.Vergleichbar = Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 SGB III, insbesondere aufsuchendes Coaching oder andere arbeitsmarktintegrative Coachings.Alternativ: das mit der Angebotserstellung oder Ausführung betraute Personal hat eine vergleichbare Leistung bereits durchgeführt.Bis zu 3 Referenzen ausreichend; je Referenz: Maßnahme, Inhalte, Auftraggeber, Durchführungsort, Durchführungszeitraum, Rechnungswert.
Leistungsfähigkeit (§ 7.2)
Fachlich einwandfreie und fristgerechte Ausführung.Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit (auf Verlangen: Bankerklärungen, Bilanzen).Technische Kapazität (auf Verlangen: Geräte, technische Leitung).
Zuverlässigkeit & Gesetzestreue (§ 7.3)
Kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen (Bestechung, Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Verstöße gegen GWB).Ordnungsgemäße Zahlung von Löhnen, Steuern, Sozialabgaben.Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung i.S.v. § 404 SGB III (letzte 2 Jahre).Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III i.V.m. § 5 Abs. 1 AZAV (oder AZWV); ortsbezogen spätestens zum Maßnahmenbeginn.Keine Verstöße gegen MiLoG (§ 19 Abs. 1 MiLoG), AEntG (§ 23 AEntG) oder LTMG Baden-Württemberg.LTMG-Mindestentgelt: mind. 13,90 €/Std. brutto ab 01.01.2026.Mindestlohn pädagogisches Personal nach 6. AusbDienstLArbbV (ab 01.02.2023).Entgeltgleichheit (Verpflichtung D.3).Wettbewerbsregister: bei Aufträgen ab 30.000 € wird vor Zuschlag zwingend Auskunft eingeholt.Datenschutz: technische/organisatorische Maßnahmen nach § 78a SGB X, § 9 BDSG; Datenschutzbeauftragter bestellt.Keine Anwendung von 'Technologie von L. Ron Hubbard'.
Persönliche Eignung & Personalqualifikation
Bei Teilnehmenden unter 18 Jahren: Zusicherung der persönlichen Eignung gemäß BBiG, ggf. Nachweis auf Anforderung.Sozialpädagogische Fachkräfte: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Erwachsenenbildung, Personalwesen, Psychologie o.ä. + mind. 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung.Ersatzweise: anderer pädagogischer Hochschul-/Ausbildungsabschluss oder staatlich anerkannte/r Erzieher/in + mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe Arbeitsloser.Ersatzweise: anderer geeigneter Hochschul-/Ausbildungsabschluss + mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.Zeiten von Ausbildung/Studium zählen nicht.Überwiegend hauptberuflicher Einsatz; interkulturelle Kompetenz, Empathie, Belastbarkeit.
Sanktionsrechtliche Eignung
Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen (VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/576).Keine russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/der Bietergemeinschaft.Keine Niederlassung in Russland, keine >50%ige Beteiligung russischer Personen/Unternehmen.Kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen.Keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10% Auftragswert und russischem Bezug.Fortlaufende Überprüfung während der gesamten Vertragslaufzeit.
Hinweise zu Bietergemeinschaften & Subunternehmern
Fachkunde: mindestens bei einem Mitglied der Bietergemeinschaft.Leistungsfähigkeit: gesamte Kapazität der Bietergemeinschaft.Zuverlässigkeit und Sanktions-Erklärung: bei jedem Mitglied und jedem Subunternehmer.Vollmacht (D.1.2) erforderlich; Bevollmächtigter zeichnet Rechnungen.
Referenzprojekte
bis zu 3 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe
Fachkundenachweis: vergleichbare Leistungen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 SGB III (insbes. aufsuchendes Coaching / Arbeitsmarktintegration) – alternativ Nachweis über entsprechende Qualifikation des eingesetzten Personals
Maßnahme, Inhalte, Auftraggeber, Durchführungsort, Durchführungszeitraum, Rechnungswert; oder Personalliste mit vergleichbarer Tätigkeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vordrucke Teil D – Eignung & Erklärungen
Vordrucke Teil E – Angebot & Preis
Pflicht-Anlagen & Nachweise
Auf Verlangen nachzureichen (Nachforderung möglich)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Jobcenter Landkreis Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71638 Ludwigsburg
Ort
71638 Ludwigsburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-ludwigsburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
71638 Ludwigsburg
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