Aula KHM Technikerneuerung

Kunsthochschule für Medien Köln50667 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kunsthochschule für Medien Köln erneuert die komplette medientechnische Infrastruktur ihrer Aula am Standort Filzengraben 2b, 50667 Köln. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Vergabenr. 2026-VA-0403).

Geliefert und montiert werden müssen unter anderem:

Kino-Projektion mit Bilddarstellung (Vorschaumonitore, Leinwandtuch 770 × 320 cm)Mehrkanal-Kinobeschallung mit Subwoofer, Surround- und SprachlautsprechernAVoIP-Signalmanagement, HDMI-Matrix und AnschlussterminalsMediensteuerung mit Touchpanels, KNX-Gateway und DMXNetzwerktechnik (PoE++-Switches, WLAN)Verkabelung (KAT.7A, Lautsprecherkabel, Konfektionierung, Messungen)Planung, Programmierung, Einmessung, Inbetriebnahme, Einweisung und DokumentationIntegration der bauseits beigestellten Bestandstechnik (Christie-Projektor, Kinoton-Filmprojektoren, Dolby-Prozessor) und Demontage alter Komponenten

Wertung nach niedrigstem Preis (keine qualitativen Zuschlagskriterien).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPR

Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Bindefrist9. Nov. – 7. Dez. 2026

Übergabe Werk- und Montageplanungca. 28. Jan. 2027

Montagezeitraum11. Feb. – 4. Apr. 2027

Bausitzungen11. Feb. – 4. Apr. 2027

Werk- und Montageplanung ErstellungDatum offenStandardmäßig maximal 10 Arbeitstage ab Projektstart-Besprechung, sofern nicht anders geregelt.

Prüfzeitraum PlanungDatum offenAuftraggeber bzw. Fachplaner prüfen die Planung mindestens 5 Werktage ab Übergabe bis zur Freigabe.

TerminverlaufsplanDatum offenDer Terminplan als GANTT-Chart ist vor Maßnahmenbeginn zu erstellen und abzustimmen.

Anzeige EinmesstermineDatum offenEinmesstermine sind dem Fachplaner 5 Arbeitstage vor Einmessbeginn anzuzeigen.

Arbeitszeit auf der BaustelleDatum offenMo.–Fr. 08:00 bis 17:00 Uhr sind die zulässigen Arbeitszeiten.

Überarbeitung Programmierung Steuerung/TouchpanelDatum offen3 Arbeitstage, innerhalb von 6 Monaten nach Betriebsbeginn der Anlage.

Überarbeitung Presets MediensteuerungDatum offen1 Arbeitstag, innerhalb von 6 Monaten nach Betriebsbeginn der Anlage.

Überarbeitung NetzwerkkonfigurationDatum offen1 Arbeitstag, innerhalb von 6 Monaten nach Betriebsbeginn der Anlage.

Überprüfung AudioeinstellungenDatum offenAnpassung der Audioeinstellungen innerhalb von 6 Monaten nach Betriebsbeginn der Anlage.

Revisions- und BestandspläneDatum offenÜbergabe im Rahmen der Dokumentation nach Fertigstellung der Gesamtanlage.

Gewährleistung AV-TechnikDatum offen2 Jahre ab Abnahme für elektronische Komponenten; Abnahmedatum noch offen.

Gewährleistung mechanische Komponenten (VOB/B)Datum offen4 Jahre ab Abnahme nach VOB/B; Abnahmedatum noch offen.

Gewährleistung mechanische Komponenten (BGB)Datum offen5 Jahre ab Abnahme nach BGB; Abnahmedatum noch offen.

Gewährleistung Bauleistungen (VOB/B)Datum offen4 Jahre ab Abnahme nach VOB/B; Abnahmedatum noch offen.

Gewährleistung Bauleistungen (BGB)Datum offen5 Jahre ab Abnahme nach BGB; Abnahmedatum noch offen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu liefern und zu montieren ist (Gesamtumfang)

Der Auftragnehmer liefert und montiert die audiovisuelle Medientechnik der Aula als komplettes, funktionsfähiges System (Werkvertrag). Das umfasst unter anderem:

Projektionsraum: Vorschaudisplays 17,3", Kino-Mehrkanal-Audioprozessor 16-Kanal mit Lichtton-Einschubkarte, Audio-DSP 32x32 Dante, AES3-Schnittstellenerweiterung, Audioverstärker 4x500 W und 8x250 W, HDMI-Matrix 8x4, AVoIP-Transmitter und -Receiver, USB-over-Ethernet, AV-Anschlussterminal, Mediensteuerungszentrale, zwei 10"-Wireless-Touchpanels, KNX-Gateway, Ethernet-DMX-Interface, IP-Steckdosenleiste, zwei Blu-Ray-Player, drahtloses Präsentationssystem (BYOD).Aula: Akustisch durchlässiges Leinwandtuch 770 x 320 cm; Kino-Frontlautsprecher (3 St), Subwoofer (1 St), Surroundlautsprecher (12 St) und Sprachlautsprecher (2 St) mit Halterungen; AVC-Universal-Matrix-Umschalter 4:3; AV-Anschlussterminal; 5"-Wandtouchpanel.Regie: Passiver Audiosplitter 1:2, 6-fach.Netzwerktechnik: Zwei 30-Port-PoE++-Switches, ein 16-Port-PoE++-Switch, zwei 10GBASE-T-SFP+ und drei 10GBASE-SR-SFP+, WLAN-Access-Point Wi-Fi 6.Verkabelung: 100 m Installationskabel KAT.7A, 60 m Lautsprecher-Rundleitung 2x2,5 mm², 20 RJ45-Konfektionierungen KAT.6a, 10 KAT.-Leitungsmessungen, Beschriftungssystem.

Planung, Programmierung und Werk-/Montageplanung

Vor und während der Ausführung sind durch den Auftragnehmer unter anderem zu erstellen bzw. zu liefern:

Werk- und Montageplanung (CAD-Plan, Grundrisse/Deckenspiegel, Signallaufpläne, Netzwerkplan mit VLAN/Protokollen, Kabelliste, Gestellschrankansichten, Bemusterungsblätter) – Grundlage ist die Ausführungsplanung des Fachplaners und das LV.Drei Pflichtenhefte (Touchpanel/Steuerung, Audio, weitere) laut Terminplan.Netzwerkeinrichtung und Konfiguration.Programmierung des Steuerungssystems mit Touchpanels und Presets (Anpassung bis 6 Monate nach Betriebsbeginn vorgesehen).Programmierung der Audio-DSP (Signalfluss, Mikrofon-Presets, Automatikmischer, Lautstärkeanbindung an Mediensteuerung).Audio-Einmessung inkl. Messprotokolle, Nachhallzeit, Phase, Frequenzgang, Schallpegelverteilung und STI-Messung nach DIN 18041; Messpunkte mindestens 1 je 10 m² Raumgrundfläche.Programmierung und Netzwerkkonfiguration werden nach Inbetriebnahme nochmals überarbeitet (jeweils 1 Arbeitstag, im Zeitfenster bis 6 Monate nach Betriebsbeginn).

Bauseits beigestellte Komponenten und Rückbau

Der Auftragnehmer integriert unter anderem die bauseits bereitgestellten Bestandsteile weiterhin in die neue Anlage: Christie-Projektor, Kinoton-Filmprojektoren, Dolby-Prozessor und ähnliche Komponenten.

Darüber hinaus sind unter anderem Demontage und Rückbau der alten Komponenten, Demontage des alten Leinwandtuchs, Ertüchtigung des Medienwagens (Schalldämmung) sowie die Lieferung aller Patch- und Anschlusskabel Teil der Aufgabe.

Inbetriebnahme, Schulung und Abnahme

Vor Inbetriebnahme ist ein einheitlicher, aktueller Softwarestand auf allen Geräten herzustellen.Inbetriebnahme und Funktionsprüfung der gesamten Anlage.Schulung/Einweisung der künftigen Bediener.Voraussetzung für die Abnahme (Förmliche Abnahme nach § 631 BGB) sind unter anderem: vollständige Dokumentation, Messprotokolle, Brandschottkataster, Übereinstimmungserklärung, Sachverständigenprotokolle für schwebende/bewegliche Lasten, Revisions- und Bestandspläne sowie übergebene Quellcodes (unkompiliert).Einweisungs-/Schulungsstunden sind in den LV-Positionen enthalten.Festgestellte Mängel sind im Abnahmeprotokoll mit Frist zur Mängelbeseitigung zu dokumentieren.

Logistik, Termine und Baustellenregeln

Bauzeit/Montagefenster: 11.02.2027 bis 04.04.2027 (ca. 7 Wochen); Werk-/Montageplanung, Abstimmungen und Materialbestellungen können vor diesem Zeitraum stattfinden.Arbeitszeit auf der Baustelle: Montag bis Freitag, 08:00–17:00 Uhr.Wöchentliche Baubesprechungen; Projektleitung und Bauleitung sowie Stellvertretung sind namentlich zu benennen, Notfallrufnummern einzurichten.Einmesstermine sind dem Fachplaner mindestens 5 Arbeitstage vor Beginn anzuzeigen.Maximale Arbeitshöhe ca. 4 m, Raummaße Projektionsraum ca. 14,5 m x 11,6 m, Raumhöhe 4,8 m.Brandschottung, Kennzeichnung der Kabel (maschinell, wischfest) und Brandschutzauflagen sind Bestandteil der Aufgabe.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungskriterien im engeren Sinn

In den vorliegenden Ausschnitten sind keine formalen Eignungskriterien (Mindestumsatz, Referenzen, bestimmte Nachweise als Teilnahmevoraussetzung) ausdrücklich aufgeführt. Die genauen Anforderungen an Eignung und Teilnahme sind – wenn vorhanden – dem Teil A der Vergabeunterlagen zu entnehmen, der hier nicht vorliegt.

Der Auftraggeber erwartet die Einhaltung aller einschlägigen technischen Regelwerke (VDE, DIN, DGUV, CTS-I AVIXA), die ordnungsgemäße Befähigung des eingesetzten Fachpersonals (auf Verlangen nachzuweisen) sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Werk- und Montageplanung, Programmierung und Inbetriebnahme komplexer Medientechnik.

Fachliche und ausführungsbezogene Anforderungen

Aus den Lastenheften und dem Leistungsverzeichnis ergeben sich Anforderungen, die ein Bieter in der Praxis nachweisen können muss, z. B.:

Ausstellen einer Fachunternehmer-Übereinstimmungserklärung und Errichterbescheinigung.Befähigung für KAT.-Leitungsmessungen nach ISO/IEC 11801 Klasse E-A und OTDR-Messungen für LWL.Akustische Fachkenntnisse und praktische Erfahrung (Audio-DSP-Programmierung, Einmessung nach DIN 18041).Nachweis eines QM-Systems nach EN/ISO 9001 vom Hersteller der Verteiler/Schaltgerätekombinationen (vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen).Erfahrung im Umgang mit Kino-Beschallung (Mehrkanal-Audio, Dolby/DTS-Decoding), AVoIP-Signalmanagement, KNX/DMX-Anbindung und PoE++-Netzwerken.Verwendung nur zugelassenen Befestigungsmaterials (DIBt/ETA) sowie Sachverständigenabnahmen für schwebende/bewegliche Lasten über Publikum.Einsatz geprüfter Leitern und Arbeitsgerüste.Projektleitung mit Befähigung zur Koordination (Baubesprechungen vor Ort).

Hinweise zu formalen Erklärungen

Folgende Erklärungen/Unterlagen müssen zwingend mit dem Angebot abgegeben werden:

Eigenerklärung CSX 59 (Angaben zum Bieter, nationale ID, Unternehmensgröße, Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer).Angabe von Hersteller und Produkt zu jeder LV-Position (Pflichtfeld).Konformitätserklärung gemäß IEC 60439-1 für Schaltgerätekombinationen.Technische Datenblätter für alle Komponenten, deren Ausstattung nicht eindeutig aus standardmäßigen Hersteller-Datenblättern hervorgeht.Bei Bietergemeinschaften: Unterschrift jedes Mitglieds.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.