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Ausschreibung abfallwirtschaftlicher Dienstleistungen im Erzgebirgskreis im Auftrag des ZAS

Zweckverband Abfallwirtschaft SüdwestsachsenEntsorgungsgebiet ERZ Ost, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Südwestsachsen (ZAS) schreibt für den Erzgebirgskreis die Sammlung und Beförderung von Hausmüll, Bioabfall, Papier/Pappe, Sperrmüll und Weihnachtsbäumen aus – aufgeteilt in zwei geografische Lose (OST und WEST). Hinzu kommt der Betrieb von Wertstoffhöfen.

Was ist zu tun?

Bieter übernehmen ab dem 01.01.2028 für 10 Jahre (Mindestlaufzeit 6 Jahre):

Holsammlung an privaten Haushalten mit verschiedenen Behältergrößen (80 l bis 1.100 l) und Sammelrhythmen (14-täglich, wöchentlich in der Bioabfall-Saison, 4-wöchentlich bei Papier)Sperrmüllabholung auf Bestellung sowie 7-m³-Container-ServiceWeihnachtsbaumsammlung im Januar/FebruarBehälteränderungsdienst und jährliche Wäsche der BiotonnenBetrieb der Wertstoffhöfe mit Annahme, Gebühreneinzug und Verwertung/Beseitigung der dort erfassten AbfälleBehälteridentifikationssystem mit Transponder, GPS und BordrechnerTourenplanung, Dokumentation und Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes

Wie ist der Ablauf?

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de eingereicht. Frist: 15.09.2026, 12:00 Uhr MESZ. Verfahrenssprache: Deutsch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037 JUL JAN2038
Veröffentlichung30. Juli 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Beauftragung Behälterwäsche31. Juli 2027
Tourenplan Vorlage31. Aug. 2027
Bindefrist16. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Sicherheitsleistungca. 28. Feb. – 26. März 2027
Zeitplan Identsystemca. 28. Feb. – 28. März 2027
Inventarliste Wertstoffhöfe1. Okt. 2027
Genehmigungen Wertstoffhöfe1. Okt. 2027
Systemtestkonzept1. Nov. 2027
Systemtest Nachweis4. Dez. 2027
Behältermuster Übergabe18. Dez. 2027
Fahrzeugübersicht18. Dez. 2027
Vertragsbeginn Los 1 (OST)1. Jan. 2028
Vertragsbeginn Los 2 (WEST)1. Jan. 2028
Mindestlaufzeit1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2033
Vertragslaufzeit Los 1 (OST)1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2037
Vertragslaufzeit Los 2 (WEST)1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2037
Sperrmüll Abholung nach Bestellungca. 1. Jan. – 29. Jan. 2028
Container 7m³ Bereitstellungca. 1. Jan. – 15. Jan. 2028
Datenschutzverletzung Meldung1. Jan. – 2. Jan. 2028
Unterauftragnehmer Zustimmung1. Jan. 2028
Gebührenweitergabe Wertstoffhöfe10. Feb. 2028
Rechnungslegung15. Feb. 2028
Rechnungszahlungca. 15. Feb. – 7. März 2028
Behälterwäsche Bioabfall1. Aug. – 31. Okt. 2028
Weihnachtsbaumsammlung7. Jan. – 15. Feb. 2029
Jahresabrechnung Unterlagen31. Jan. 2029
SaubFahrzeugBeschG Jahresberichtca. 1. März 2029
Versicherungsnachweis jährlichca. 31. März 2029
SaubFahrzeugBeschG Nachweis1. Jan. 2030
Preisanpassung erstmals Sammelleistungen1. Jan. 2031
Kündigungsoption 131. Dez. 2032 – 31. Dez. 2033
Preisanpassung Ankündigung Grundpreise31. Mai 2033
Preisanpassung Preissperre Ende31. Dez. 2033
Kündigungsoption 231. Dez. 2034 – 31. Dez. 2035
Datenlöschung nach Vertragsendeca. 30. Jan. 2038
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtkosten für 1 Jahr Vertragslaufzeit (Wertungspreis)100%

    Entscheidend sind die dem Auftraggeber voraussichtlich auf Grundlage der Angebote entstehenden Gesamtkosten für 1 Jahr der Vertragslaufzeit. Bieter können Rabatte auf den Gesamtwertungspreis des Loses gewähren.

KI-Hinweis: Teil I verweist auf Teil II für die detaillierte Vorgehensweise zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots; konkrete Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind dort nicht im vorliegenden Kontext enthalten, daher als nur Preis mit Vorbehalt eingestuft.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sammlung und Beförderung im Holsystem

Eingesammelt werden an privaten Haushalten und überlassungspflichtigen Herkunftsbereichen:

Restabfall (MGB 80/120/240/1.100 l sowie 70-l-Säcke) – 14-täglichBioabfall (MGB 80/120 l) – April bis November wöchentlich, Dezember bis März 14-täglichPapier und Pappe (MGB 120/240/1.100 l, inkl. PPK-Verkaufsverpackungen, ca. 35 % Masseanteil) – 4-wöchentlichWeihnachtsbäume (AVV 20 02 01) – Sammlung jährlich zwischen 07.01. und 15.02.Sperrmüll (AVV 20 03 07) – Holsystem auf Anmeldung per Bestellkarte sowie 7-m³-Container auf Antrag

Die Abfälle sind an die vom ZAS benannten Übergabestellen zu übergeben (z. B. MUST ANA für Los 1, MUST LUM für Los 2; Städtereinigung Tappe Zwönitz für Bioabfall; PreZero Standorte für Papier/Pappe).

Behälter- und Identsystem

Aufbau und Betrieb eines vollständigen Behälteridentifikationssystems nach DIN EN 14803, DIN 30745 und WBIS-PP mit Transponder, GPS, Bordrechner und Schnittstelle zum Behälterverwaltungssystem des ZAS. Dazu gehören:

Behälteränderungsdienst: Gestellung, Tausch, Abzug, Reparatur, Transponderprüfung/-tausch und LagerbewirtschaftungRückedienst (geplant): 2-Rad-Behälter bis 50 m, bis 100 m, je weitere 100 m gegen GebührJährliche Wäsche der Bioabfallbehälter zwischen 01.08. und 31.10. am BereitstellungstagSchadensbearbeitung innerhalb 14 Kalendertagen nach AuftragseingangMögliche Nachrüstung von Bioabfallbehältern mit Filterdeckeln und Schwerkraftschließsystemen

Wertstoffhöfe

Betrieb der Wertstoffhöfe mit eigenen Personal, einschließlich:

Annahme und Sortierung der im Bringsystem angelieferten AbfälleGebühreneinzug für gebührenpflichtige Abfälle; vereinnahmte Gebühren monatlich bis zum 10. Kalendertag des Folgemonats an ZAS weiterleitenAnnahmestellen für Elektroaltgeräte und BatterienVerkauf von Restabfallsäcken und Big Bags für AsbestContainer-Gestellung, Vorbereitung und NachberäumungBeförderung und Verwertung/Beseitigung der angenommenen Abfälle (mit Ausnahme von Behälterglas, Elektro-/Elektronikaltgeräten, Batterien, LVP, Papier/Pappe, Sperrmüll und Baumischabfällen, die der ZAS selbst verwertet)Dokumentation und Nachweisführung gegenüber dem ZAS

Tourenplanung und Logistik

Jährliche Tourenplanung bis spätestens 31.08. des Vorjahres mittels B-TPL/G-TPL-Software über das System Athos ERP (Terminal Services). Touren sind im jeweiligen Entsorgungsgebiet so zu planen, dass alle Städte und Gemeinden innerhalb von 4 Stunden vom Betriebshof erreichbar sind. Für schwer erreichbare Grundstücke (Anlage 1.1 mit ca. 480 Einträgen Los 1, ca. 280 Einträgen Los 2) sind Kleinfahrzeuge einzusetzen (Wendekreis ≤14 m, Breite ≤2,20 m, Gewicht ≤7,5 Mg, Höhe <2,90 m). Für Höhenlagen ≥1.000 m und Winterbedingungen im Erzgebirge sind Allradfahrzeuge vorzuhalten.

Fahrzeuge und Personal

Sammelfahrzeuge müssen der EURO VI-Norm entsprechen; ab 01.01.2030 sind Nachweise nach Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz zu erbringen, jährlich zu berichten (Stichtag 01.03.). Fahrzeuge benötigen Leseeinrichtungen für die Behälteridentifikation sowie Fotodokumentationstechnik.

Mindestens ein Mitarbeiter pro Sammelfahrzeug sowie sämtliches Personal mit Kundenkontakt müssen über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Ein weisungsbefugter Ansprechpartner muss Mo–Fr zwischen 07:00 und 16:00 Uhr für den ZAS erreichbar sein.

Reklamations- und Berichtswesen

Reklamationen sind arbeitstäglich, spätestens am Folgearbeitstag, an den ZAS zurückzumelden. Fehlbefüllungen bei Sperrmüll sind per E-Mail am Folgetag zu melden. Rechnungen sind monatlich bis zum 15. Kalendertag des Folgemonats elektronisch als XRechnung über die OZG-RE-Plattform zu stellen; Jahresabschlussunterlagen sind bis 31.01. des Folgejahres zu übermitteln. Datenschutzverletzungen sind binnen 24 Stunden an den Auftraggeber zu melden; nach Vertragsende sind Daten binnen 30 Kalendertagen zu löschen oder zurückzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 19 MiLoG. Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und relevante Unterauftragnehmer müssen zudem die Verbote nach Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) einhalten. Nachzuweisen über die Formulare F1 und F2.

Fachliche Eignung

Nachweis der Fachkunde als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG oder gleichwertiger Nachweis für die jeweiligen Leistungsbereiche (Sammlung, Beförderung, Verwertung/Beseitigung). Erforderliche öffentlich-rechtliche Genehmigungen sind einzuholen und aufrechtzuerhalten. Präqualifizierung ist freiwillig, kann aber Nachweise ersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage der Gesamtumsätze und der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften zählen Umsätze nur anteilig.

Sicherheitsleistung: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des prognostizierten Brutto-Auftragswerts (bezogen auf die 6-jährige Mindestlaufzeit), zu stellen binnen 18 Werktagen nach Zuschlag als selbstschuldnerische Bürgschaft eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers aus EU/EWR/WTO-Staaten. Keine Konzernbürgschaften.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Vorlage eines Gesamtkonzepts zur Leistungserbringung mit Angaben zu:

Technischer Ausrüstung (Fahrzeuge, Anlagen, Geräte) – EURO-VI-Norm, Allrad-Fahrzeuge für das Erzgebirge, Kleinfahrzeuge für schwer erreichbare GrundstückeTechnischer Leitung und QualitätssicherungsmaßnahmenBetriebsstätten/Betriebsstandorten (jedes Los komplett innerhalb 4 Stunden erreichbar)Personalplanung (mind. 1 Mitarbeiter pro Fahrzeug und sämtliches Kundenkontaktpersonal mit ausreichenden Deutschkenntnissen)Entsorgungswegen und -anlagen (Genehmigungsnachweise für relevante AVV-Nummern)Behälteridentifikationssystem nach DIN EN 14803, DIN 30745 und WBIS-PPBSI-Prüfungszertifizierung für das Identsystem (auf Anforderung)Konzept zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes

Versicherungen

Bereitschaftserklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit:

mind. 3 Mio. € für Personen- und Sachschädenmind. 1 Mio. € für VermögensschädenDeckung 2-fach maximiert pro Jahr (mind. 2 Schadensfälle)Einschluss von Auswahlverschulden bei Unterauftragnehmern

Zusätzlich ist eine Umwelthaftpflichtversicherung in der gesetzlich vorgeschriebenen Höhe nachzuweisen. Nachweis jährlich bis 31.03. (Formular F5).

Referenzen

Mindestens eine Referenz je vergleichbarer Leistungsart, erbracht für einen öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger:

Sammlung/Beförderung Restabfall im HolsystemSammlung/Beförderung Bioabfall im HolsystemSammlung/Beförderung Pappe/Papier im Holsystem mit BehälteridentifikationssystemSammlung/Beförderung Sperrabfall und WeihnachtsbäumeBetrieb eines Wertstoffhofes

Referenzen müssen mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre vor Bekanntmachung (30.07.2026) abgedeckt haben. Mehrere Referenzen für einzelne Leistungsteile möglich. Eignungsleihe über Formular F7 zulässig. Anzugeben: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto).

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung von Arbeits-, Umwelt-, Sozial- und MindestlohnrechtÜbersicht der Unternehmensstruktur und BeteiligungsverhältnisseBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Eignungsnachweise für jedes MitgliedUnterauftragnehmer müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen; Einsatz nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG (mind. 4 Wochen Vorlauf)
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz je vergleichbarer Leistungsart ReferenzenZeitraum: Mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre vor Bekanntmachung (30.07.2023 – 30.07.2026)

Sammlung im Holsystem und Beförderung von Restabfall, Bioabfall, Pappe/Papier (mit Behälteridentifikationssystem), Sperrabfall/Weihnachtsbäumen sowie Betrieb eines Wertstoffhofes. Alle Referenzen müssen im Auftrag eines öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgers erbracht worden sein. Pflichtangaben: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungsumfang, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum. Es können mehrere Referenzen für einzelne Leistungsteile eingereicht werden; Eignungsleihe ist möglich (Formular F7).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 34%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eigenerklärungen & Formulare (F1–F9)
Fachliche Nachweise
Konzept zur Leistungserbringung
Sicherheitsleistung nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Abfallwirtschaft Südwestsachsen
Anschrift
09366 Stollberg
Ort
09366 Entsorgungsgebiet ERZ Ost
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09366 Entsorgungsgebiet ERZ Ost
Sachsen

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