Ausschreibung der Betriebsführung für das Heißener Bad - Friedrich Wennmann
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mülheim an der Ruhr (Mülheimer SportService) sucht einen Betreiber für das neue Hallenbad „Heißener Bad – Friedrich Wennmann" in Mülheim an der Ruhr, Yorckstraße 2. Gefragt ist die vollständige Betriebsführung – also Personal, Technik, Reinigung, Außenanlagen, Schwimmkurse und kaufmännische Abwicklung. Das Bad verfügt über ein 25-m-Schwimmerbecken, ein Lehrschwimmbecken mit Hubboden, Kinderplanschbecken und eine große Außenliegewiese. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Laufzeit beträgt rund 10 Jahre mit Verlängerungsoption. Angebote müssen bis zum 26.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal der Stadt eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Entgelt (Höhe des Entgelts / Wirtschaftlichkeit)40%
Angebotspreis (Entgelt) als Zuschlagskriterium mit Wertung 0 bis 300 Punkte nach linearer Interpolation zwischen günstigstem Angebot (300 Punkte) und dem 1,5-fachen des günstigsten Angebotspreises (0 Punkte). Unterkriterium 1.1 Höhe des Entgelts / Wirtschaftlichkeit, 40 %.
- Personaleinsatz60%
Qualitative Bewertung des Personaleinsatzes mit Wertung 0 bis 300 Punkte je Unterkriterium. Ausschluss, wenn im Fachkonzept oder im Personalkonzept 0 Punkte erreicht werden.
Preiswertung (Kriterium 1.1): Punkte = 300 * (Höchstpreis - Angebotspreis) / (Höchstpreis - günstigster Angebotspreis), mit Höchstpreis = 1,5 * günstigster Angebotspreis. Das günstigste wertbare Angebot erhält 300 Punkte, ein Angebot ab dem 1,5-fachen des günstigsten Preises 0 Punkte. Lineare Interpolation ohne Nachkommastellen. Qualitative Kriterien (2.1, 2.2, 2.3) werden mit 0, 100, 200 oder 300 Punkten bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetriebsobjekt
Heißener Bad – Friedrich Wennmann, Yorckstraße 2, 45472 Mülheim an der Ruhr:
Personal & Aufsicht
Vollständige personelle Besetzung des Badebetriebs mit Schwimmmeistern/Fachangestellten für Bäderbetriebe und Rettungsschwimmern. Eingesetztes Personal muss über ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis verfügen und ausreichend qualifiziert im Sinne der DGfdB-Richtlinie 94.05 sein. Die Wasseraufsicht kann vertraglich an Vereine übertragen werden.
Technische & kaufmännische Betriebsführung
Technische und kaufmännische Betriebsführung des Badebetriebs einschließlich:
Reinigung, Außenanlagen & Verkehrssicherung
Reinigung der überlassenen Gebäudeteile einschließlich Innenglasreinigung gemäß DGfdB R 94.04 (Stadt übernimmt Außenglasreinigung). Säuberung und Grünpflege der Außenflächen und des Parkplatzes, ohne Baumkontrolle und Baumschnitt. Verkehrssicherungspflicht für Innenbereich, Außenflächen sowie Eingangs- und Zugangsbereiche inkl. Winterdienst und Wege-/Flächenreinigung. Grundreinigung in den Herbstferien.
Kursangebot
Durchführung eines Kursangebots zur Förderung des vereinsungebundenen Sports mit mindestens 500 Kurseinheiten pro Kalenderjahr (jeweils mindestens 45 Minuten Wasserzeit). Davon mindestens 20 % Kinderschwimmausbildung, im Übrigen Bewegungs- und Gesundheitsförderung (z. B. Wassergymnastik, Aqua-Fitness, Aquacycling, Reha-Sport).
Berichtswesen & Verwaltung
Laufende Pflege und Fortschreibung des Inventarverzeichnisses, Vorlage eines Verwendungsnachweises bis 31.03. für das vorangegangene Kalenderjahr sowie eines handelsrechtlichen Abschlusses bis 30.06. Monatliche Besucherstatistik bis zum 10. Werktag des Folgemonats, jährliche Übersicht der Mitarbeitenden bis 31.03.
Sonstige Betriebsaufgaben
Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Internet, Social Media), telefonische Erreichbarkeit, Übernahme von GEZ-, GEMA- und Fernmeldegebühren, allgemeinen Geschäftsausgaben (Büromaterial, Leasing, Transaktionsgebühren) sowie laufender Kosten der Alarmanlage.
Öffnungszeiten
Öffnungs- und Nutzungszeiten gemäß dem vom Sportausschuss vorgegebenen Öffnungs-/Nutzungszeitenplan (Montag bis Sonntag, unterschiedliche Zeiten). Betrieb umfasst öffentliches Schwimmen, Schulsport und Vereinssport.
NICHT enthalten – Aufgaben der Stadt
Die Stadt übernimmt: Energiekosten (Erdgas, Fernwärme, Strom, Wasser), Grundbesitzabgaben (Grundsteuer, Straßenreinigung, Schmutz-/Niederschlagswasser, Abfallentsorgung), Versicherungen (Einbruch-Diebstahl, Feuer-Inhalt, Feuer-Gebäude), Außenglasreinigung sowie Wartung, Instandsetzung und investive Baumaßnahmen.
Vertragliche Rahmenbedingungen
Betriebsführungsvertrag über ca. 10 Jahre mit Beginn zum 01.04.2027. Verlängerung jeweils um 1 Jahr, wenn nicht spätestens 1 Jahr vor Ablauf gekündigt wird. Sonderkündigungsrecht der Stadt mit Frist 12 Monate zum Schluss eines Kalenderjahres. Das Bad wird dem Betreiber mietfrei überlassen; die Stadt zahlt ein jährliches Betriebsführungsentgelt (Höhe im Vertrag offen), das quartalsweise (je 25 %) zu Beginn des Quartals gezahlt wird. Die Eintritts- und sonstigen Einnahmen vereinnahmt die Betreiberin treuhänderisch für die Stadt (monatliche Abrechnung bis 15. des Folgemonats; Vereinsbelegung halbjährlich). Jährliche Entgeltanpassung gemäß Verbraucherpreisindex auf Basis August 2026, Mitteilung der Entgeltberechnung durch die Betreiberin bis 31.03. des Anpassungsjahres in Textform.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025), aufgeschlüsselt nach Gesamtumsatz und Umsatz aus Bäderbetrieb – sowohl für das Gesamtunternehmen als auch separat für die Niederlassung/Geschäftsstelle, die den Auftrag ggf. ausführen würde.
Fachkunde und personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis folgender personeller Fachsparten (Stand 2025):
Eingesetztes Personal benötigt ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis; ausreichende Qualifikation gemäß DGfdB-Richtlinie 94.05. Beachtung von Jugendschutz und Schutz vor sexueller/sonstiger Belästigung.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bäderbetrieb (Größe und Beschaffenheit wie ein Schwimmbad). Pro Referenz sind Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon, zuständige Niederlassung, fachlicher Schwerpunkt, Vertragsbeginn, Laufzeit, Besucher pro Jahr, Auftragssumme in €/Jahr sowie Angabe zur Einbindung des vorgesehenen Mitarbeitenden anzugeben.
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen (insb. keine Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel; keine Steuerschulden oder Sozialversicherungsverstöße; keine Insolvenzverfahren; keine schweren Verfehlungen; keine Wettbewerbsverzerrungen). Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket 5. Eigenerklärung zu Kooperationen und Nachunternehmen (Anlage 1). Selbstauskunft, dass keine schwebenden Ermittlungsverfahren anhängig sind.
Auf Verlangen nachzureichende Nachweise
Innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung:
Bei Nichtvorlage innerhalb der Frist erfolgt der Ausschluss des Angebots von der Wertung.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bäderbetrieb (Größe und Beschaffenheit wie ein Schwimmbad)
Pro Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon, zuständige Niederlassung, fachlicher Schwerpunkt, Vertragsbeginn, Laufzeit, Besucher pro Jahr, Auftragssumme in € pro Jahr sowie Angabe, ob der vorgeschlagene Mitarbeiter im Auftragsfall eingebunden wäre. Referenzbestätigungen auf Verlangen nachreichbar.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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