Ausschreibung der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigungfür die Berliner Liegenschaften des Deutschen Archäologischen Instituts

Ausführungsort: 8 Liegenschaften des DAI im Berliner Stadtgebiet (PLZ 14195, Berlin-Dahlem).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre), mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr bis maximal 31.12.2030. Optionsausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf.

Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn; Kündigung durch den AG während der Probezeit mit 4-Wochen-Frist möglich.

Reinigungszeiten: Grundsätzlich zwischen 05:00 und 22:00 Uhr, in Abstimmung mit dem AG, ohne Betriebsbeeinträchtigung. Während laufendem Betrieb und in zuschlagsfreien Zeiten.

Einsatz denkmalgeschützter Gebäude: Bei denkmalgeschützten Gebäudeteilen ist eine besonders schonende und materialgerechte Reinigung erforderlich; auf den Werterhalt der Bausubstanz und die optische Reinigungsqualität ist besonders zu achten.

Strom und Wasser: Vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt.

Leistungsbestandteile allgemein: Fachgerechte Ausführung nach DIN-/EN-Normen und anerkannten Regeln der Technik, Einhaltung hygienerechtlicher, arbeitsmedizinischer und gesundheitsrechtlicher Bestimmungen sowie des Umweltschutzes. Aufsicht und Koordination durch den AN, eigene Reinigungsmittel/Materialien/Geräte (auf neuestem Stand), Schlüsselverwaltung und Entsorgung von Abfällen/Schmutzwasser.

Personal (gilt losübergreifend):

Tarifbindung: Entlohnung mindestens nach gültigem Tarifvertrag (Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks / IG Bauen-Agrar-Umwelt); Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).

Qualitätsmanagement: Zweistufiges QM-System: arbeitstägliche Eigenkontrollen (Stufe 1) und systematische Stichprobenkontrollen (Stufe 2) durch die Objektleitung in mindestens 10 % der Räume, monatlich dokumentiert bis zum 5. Werktag des Folgemonats.

Reporting: Monatliches Reporting an den AG bis spätestens zum 10. Werktag des Folgemonats (Anwesenheitszeiten, QM-Ergebnisse, Sonderleistungen, Optimierungspotenziale).

Nachunternehmer: Einsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG (mindestens 4 Wochen Vorlauf); Eignungsnachweise auf Verlangen; gleiche Anforderungen wie an eigenes Personal.

Reinigungs- und Pflegemittel: Nur Produkte mit EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel; auf WC-Steine, Duftsteine, Lufterfrischer und chemische Abflussreiniger ist zu verzichten. Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Gebrauchsanweisungen sind im Objekt vorzuhalten. Schriftliche Benennung der eingesetzten Mittel mit Mengen und Standorten vor der ersten Reinigung; Nachweis der Wassergefährdungsklasse ≤ WGK 2; Nachweis der Meldung beim BfR gemäß § 10 WRMG.

Müllbeutel: Mindestens 80 % Rezyklatanteil (vorzugsweise Blauer Engel DE-UZ 30a oder gleichwertig).

4-Farben-System (Los 1): ROT für Toiletten/Urinale/Spritzbereich, GELB für übrige Sanitärbereiche, BLAU für Nutzflächen (Schreibtische etc.), GRÜN für Küchenbereich.

Geräte und Maschinen: Vollständig vom AN zu stellen; jährliche DGUV-Prüfungen; Einhaltung von DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften. Für Los 2 sind geeignete Arbeitsmittel wie Hubsteiger, Hubbühnen und Teleskope bereitzuhalten.

Verbrauchsmaterial (Sanitär): Seifen-, Handtuch-, WC-Papier- und Desinfektionsmittelspender werden vom AG beschafft und in dezentralen Lagern bereitgestellt; das Bestücken übernehmen die Reinigungskräfte.

Betriebshaftpflichtversicherung (gilt losübergreifend) – Mindestdeckungssummen:

Jeweils mit Zweifach-Maximierung pro Versicherungsjahr.

Haftung: Für Verlust oder unsachgemäßen Umgang mit Schlüsseln/Transpondern, für unsachgemäße Abfall- und Chemikalienentsorgung (WHG) sowie für Schäden an denkmalgeschützter Bausubstanz.

Anzahl der Gebäude: Insgesamt 8 Liegenschaften des DAI in Berlin.

Auftragsänderungen: Während der Vertragslaufzeit sind Auftragsänderungen gemäß § 132 Abs. 2 GWB bis zu 50 % des Auftragswerts zulässig.

Auftragsvorbereitung und Start-up-Phase (Los 1): Einmalige Einarbeitung in Objektgegebenheiten, Abstimmung mit Bestandsdienstleister, Personalkonzept und Einweisungsplan vor Leistungsbeginn; Start-up-Phase 3 Monate ab Leistungsbeginn (physische Flächenübernahme mit Fotodokumentation, Aufbau Dokumentationssystem, Personal-Einweisung). Beide Phasen ohne gesonderte Vergütung.

Leistungen zum Vertragsende: Reibungslose Übergabe an AG/neuen AN, Datenübergabe in strukturiertem Format, Löschung AN-eigener Daten innerhalb 1 Woche nach Übergabe, Begleitung ab 3 Monate vor Vertragsende.

Geplante Baumaßnahmen: Brandschutzsanierung Wiegandhaus Q2/2027–Q2/2028; Fußboden- und Fenstersanierung Im Dol – Haus 2 Q3/2028–Q4/2028. Diese Bereiche können die Reinigungsleistung beeinträchtigen.

Umsatzanforderungen (Mindestumsatz Ø letzte 3 Geschäftsjahre):

| Kriterium | Los 1 | Los 2 |

|---|---|---|

| Gesamtumsatz | 900.000 EUR | 20.000 EUR |

| Umsatz vergleichbare Reinigungsleistungen | 200.000 EUR | 10.000 EUR |

Werden beide Lose angeboten, sind die Umsatzzahlen addiert nachzuweisen.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen für beide Lose identisch):

Sicherstellung der Dienstleistungserbringung: Bei Betriebsstätte außerhalb eines 60-km-Radius zum Ausführungsort ist eine Erläuterung erforderlich, wie die Leistung sichergestellt wird.