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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Ausschreibung eines Rahmenvertrags für Rechtsfragen rund um das Themengebiet Carsharing

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbHKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für Rechtsberatung rund um Carsharing der KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH (Karlsruhe).

Gesucht wird ein einziger Auftragnehmer. Es gibt keine Lose.Gefragt ist rechtliche Beratung zu Carsharing, vor allem im Straßenverkehrsrecht, Vergaberecht und Kommunalrecht.Zusätzlich sind fachliche Beiträge zu Präsenzveranstaltungen und bei Bedarf zu Webinaren zu leisten.Vergütet wird über einen einheitlichen Netto-Stundensatz, Netto-Pauschalen je Präsenzveranstaltung und je Webinar sowie eine Reaktionszeit von maximal 48 Stunden.Laufzeit bis 29.10.2027, Verlängerung um höchstens 6 Monate möglich.Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026 – 6. Jan. 2027
Präsenzveranstaltung 1. Halbjahr 2027ca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Präsenzveranstaltung 2027ca. 1. Juli – 31. Dez. 2027bis 2027
Mitteilung Verlängerung15. Okt. 2027
Verlängerungsoption29. Okt. 2027 – 29. Apr. 2028bis 2028
Rechnungseingang Stichtag29. Okt. – 26. Nov. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Okt. 2027
ZuschlagDatum offenDas Datum der Zuschlagserteilung ist noch offen.
Reaktionszeit AnfrageDatum offenAngebotene Reaktionszeit darf maximal 48 Stunden betragen; Angaben über 48 Stunden führen zum Ausschluss.
Bearbeitungszeitraum je AnfrageDatum offenJede Anfrage ist innerhalb von 10 Werktagen (Mo bis Fr ohne gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftragnehmers) zu bearbeiten, inklusive Reaktionszeit.
Absage Präsenzveranstaltung/WebinarDatum offenWird ein Termin später als 10 Werktage vorher abgesagt, wird nur ein Teil der Pauschale vergütet (Betrag in eckigen Klammern im Entwurf).
Kündigungsfrist bei TerminuntreueDatum offenSonderkündigungsrecht mit 4 Wochen Frist, wirksam zum Monatsende, schriftlich zuzustellen.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
Abrechnung ArbeitsleistungDatum offenAbrechnung der Arbeitsleistung in der ersten Woche des Folgemonats nach dem Leistungsmonat.
Mitteilung VertragsabschlussDatum offenDie Auftraggeberin informiert die Bieter nach Vertragsabschluss unverzüglich, eine feste Frist gibt es nicht.
Vergabeausschluss bei VerstoßDatum offenBei nachweislich schuldhaftem LTMG-Verstoß kann für bis zu 3 Jahre von Vergaben ausgeschlossen werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotener einheitlicher Netto-Stundensatz für die rechtliche Beratung45%

    Ein einheitlicher Netto-Stundensatz (ohne MwSt.) für sämtliche anwaltlichen Leistungen, unabhängig von Erfahrungsstufe oder Funktion. Differenzierte Stundensätze oder gewichtete Mittelwerte sind unzulässig und führen zur Nichtwertbarkeit. Bewertung relativ (niedrigster Stundensatz = 45 Punkte).

  • Angebotener Netto-Pauschalpreis je Präsenzveranstaltung15%

    Netto-Pauschalpreis je durchgeführter Präsenzveranstaltung, abgedeckt sind bis zu zwei Mitarbeitende inkl. Vorbereitung, Teilnahme (max. 7 Stunden vor Ort), An- und Abreise sowie Übernachtung. Abrechnung nur bei tatsächlicher Durchführung.

  • Angebotener Netto-Pauschalpreis je Webinar10%

    Netto-Pauschalpreis je durchgeführtem Webinar, abgedeckt sind bis zu zwei Mitarbeitende inkl. Vorbereitung, Durchführung (max. 90 Minuten) und Nachbereitung. Abrechnung nur bei tatsächlicher Durchführung.

  • Reaktionszeit für angefragte Beratungsleistung10%

    Maximale Reaktionszeit in Stunden auf eine Anfrage in der rechtlichen Beratung (Ziffer 6.2.1), inkl. Rückmeldung zum Ergebnis und abgeschätztem Zeitaufwand. Maximal zulässig sind 48 h, Angaben darüber führen zum Ausschluss. Bewertung relativ (niedrigste Reaktionszeit = 10 Punkte).

  • Personalkonzept20%

    Schriftliches Konzept von maximal drei DIN-A4-Seiten zu Qualifikation, Erfahrung und Organisation des eingesetzten Beratungsteams (Ansprechpartner und bis zu zwei weitere Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte, u. a. Erfahrung in Straßenverkehrsrecht, Vergaberecht, Kommunalrecht und Carsharing), Vertretungsregelungen sowie Aufgabenverteilung. Bewertung absolut nach Notenstufen (max. 20 Punkte).

Relative Bewertung (Preis und Reaktionszeit): Niedrigster Wert erhält die volle Punktzahl, alle anderen Angebote erhalten Punkte = niedrigster Wert / angebotener Wert x maximale Punktzahl. Stundensatz: max. 45 Punkte. Pauschalpreis je Präsenzveranstaltung: max. 15 Punkte. Pauschalpreis je Webinar: max. 10 Punkte. Reaktionszeit: max. 10 Punkte, Angaben über 48 h führen zum Ausschluss. Personalkonzept (absoluter Maßstab, max. 20 Punkte): Sehr gut 100 %, Gut 80 %, Befriedigend 60 %, Ausreichend 40 %, Mangelhaft 20 %, Ungenügend 0 % der erreichbaren Punkte. Kein Konzept = 0 Punkte. Ergebnisse werden kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Bei Gleichstand entscheidet der höchste Punktwert für den Stundensatz, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (45/15/10/10/20 %) und Bewertungsmethode sind in Ziffer 3.8 der Aufforderung zur Angebotsabgabe eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rechtliche Beratung

Beratung rund um Carsharing, bevorzugt im Straßenverkehrsrecht, Straßengesetz, Vergaberecht und Kommunalrecht.Beispielthemen (nicht abschließend): Stellplätze im öffentlichen und privaten Raum, Ladeinfrastruktur, Betrieb von Ladesäulen, Beschilderung, Ausschreibungsverfahren, Carsharing als Kommune und vertragliche Fragen.Umfang: ca. 400 Beratungsstunden im Leistungszeitraum.Verfügbarkeit von 12 Stunden pro Woche sicherstellen.Anfragen werden innerhalb von höchstens 2 Werktagen beantwortet. Die Bearbeitung je Anfrage dauert insgesamt höchstens 10 Werktage (Montag bis Freitag, ohne gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftragnehmers).Ergebnisse in allgemein verständlicher Sprache, in der Regel schriftlich als PDF per E-Mail. Bei Bedarf auch als Videobesprechung.

Präsenzveranstaltungen

2027 ist eine Präsenzveranstaltung zu Carsharing im zweiten Halbjahr verbindlich. Das genaue Datum steht noch nicht fest.Eine weitere Präsenzveranstaltung im ersten Halbjahr 2027 ist vorgesehen, aber nicht sicher.Teilnehmerkreis: ca. 60 bis 90 Personen, etwa Kommunen, Netzwerke, Carsharing-Anbieter und ggf. Wohnungsbau.Voraussichtlicher Ort laut Aufforderung: Stuttgart.Je Veranstaltung 1 bis 2 Personen des Auftragnehmers.Fachlicher Beitrag (z. B. Vortrag ca. 20 Minuten, Workshop ca. 45 Minuten) mit höchstens 2,5 Stunden reiner Vortrags- oder Workshopzeit.

Webinare

Webinare sind bedarfsabhängig. Eine feste Anzahl ist nicht vorgegeben.Veranstaltungszeit je Webinar höchstens 90 Minuten.In der Regel bis zu 2 Mitarbeitende des Auftragnehmers.Referenz aus dem Vorvertrag: Webinarreihe mit 3 Webinaren à ca. 60 Minuten für 20 bis 30 Teilnehmende.

Optionales Leistungspaket FAQ

Zusammenstellung von Fragen und Antworten.Wird nur auf Abruf erbracht. Umfang und Termin werden im Abruf festgelegt.

Personal und Vertretung

Das eingereichte Personalkonzept ist verpflichtend umzusetzen.Bei dauerhaftem Ausfall von Personal ist vergleichbar qualifizierter Ersatz zu stellen.Subunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin. Eine Unterauftragsvergabe an weitere Subunternehmer ist nicht zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 ff. GWB i.V.m. § 31 UVgO vorliegen. Dies wird mit Anlage 2 erklärt.Für Angebote gelten zudem Ausschlussgründe wie Fristverstoß, fehlende Unterlagen, unzulässige Änderungen an Eintragungen oder Vergabeunterlagen, fehlende Preisangaben und Nebenangebote.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz mit Rechtsberatung in Straßen-/Straßenverkehrsrecht, Vergaberecht und Kommunalrecht von mindestens 100.000 Euro netto pro Geschäftsjahr in 2023, 2024 und 2025 (Summe).In jedem dieser Jahre muss in allen drei Rechtsgebieten tätig gewesen sein.Eine summierte Eigenerklärung genügt. Einzelumsätze sind optional.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über abgeschlossene Referenzen gemäß den Angaben zu Referenzprojekten.

Mindestentgelt und Zuverlässigkeit

Schriftliche Verpflichtung zum Mindestentgelt nach LTMG (Anlage 5).Einhaltung der MiLoG-Vorgaben bei der Beschäftigung im Geltungsbereich.Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten, gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation und keine schwere Verfehlung.Keine Beteiligung und keine Kontrolle durch sanktionierte Personen oder Organisationen (Anlage 3).

Bietergemeinschaften, Subunternehmer und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaft wird die Eignung für die Gemeinschaft als Ganzes beurteilt. Anlagen 2, 4 und 5 sind von jedem Mitglied einzureichen.Bei Drittunternehmen (Eignungsleihe) sind die Eignungsnachweise bereits mit dem Angebot einzureichen, zusammen mit einer Verpflichtungserklärung, dass die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.Angebote, die die Mindesteignung nicht erfüllen, werden nicht gewertet.
Referenzprojekte
mind. 5 ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2026

Referenzen zu Straßen-/Straßenverkehrsrecht aus abgeschlossenen Rechtsberatungen

Referenzliste in Tabelle 2. Ein Mandat gilt als abgeschlossen, wenn relevante Carsharing-Arbeitspakete erbracht sind.

mind. 5 ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2026

Referenzen zu Vergaberecht aus abgeschlossenen Rechtsberatungen

Referenzliste in Tabelle 3. Ein Mandat gilt als abgeschlossen, wenn relevante Carsharing-Arbeitspakete erbracht sind.

mind. 5 ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2026

Referenzen zu Kommunalrecht aus abgeschlossenen Rechtsberatungen

Referenzliste in Tabelle 4. Ein Mandat gilt als abgeschlossen, wenn relevante Carsharing-Arbeitspakete erbracht sind.

mind. 15 gesamt, davon mind. 3 Carsharing ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2026

Gesamtzahl Referenzen, davon mindestens 3 zum Thema Carsharing

Je Referenz Nummer, Jahr, Referenz und Carsharing-Bezug (ja/nein) angeben. Ein Mindest-Auftragswert je Referenz ist nicht genannt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 29%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Vorgaben zur Abgabe
Anlage 1: Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Preisangaben
Personalkonzept
Formblätter und Erklärungen (Anlagen 2 bis 6)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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