Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Lüchow-Dannenberg beschafft eine IT-Fachanwendung (Software) für das Fahrerlaubniswesen. Die Lösung soll sämtliche Geschäftsprozesse der Fahrerlaubnisbehörde abdecken – von Anträgen, Vorgangs- und Vermerkeverwaltung über Fahrschul-/Fahrlehrer- und Fahrerkartenverwaltung bis hin zu Abgleichen mit dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA), dem Zentralen Fahrerlaubnisregister (ZFER/FAER), TACHOnet und dem Bundeszentralregister.
Gefordert werden:
Bereitstellung (Lizenzierung), Implementierung und dauerhafter Betrieb der SoftwareMandantenfähigkeit, On-Premises-Betrieb beim Landkreis (Windows 11, Citrix), 5 ArbeitsplätzeAltdatenübernahme aus dem Altsystem ikol-FS (inkl. DMS d.velop)Pflege/Wartung, Updates, deutschsprachiger Support, FernwartungSchnittstellen u.a. zu Einwohnermeldeverfahren, INFOMA (HKR), TopCash2 (Gebührenkasse), DMS, Bundesamt für JustizBITV-konforme Bedienoberfläche, Schulungen, DokumentationDatenschutz/Informationssicherheit nach DSGVO und BSI TR-03116
Abgabefrist: 17.09.2026, 09:00 Uhr. Es handelt sich um eine einheitliche Leistung (keine Lose).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Kick-Off / Projektstart
Ausführungsbeginn (frühestens)
Support Produktivstart bis Abnahme
Ausführungsende (spätestens)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Preis aus dem vom Bieter anzufertigenden Preisblatt (Einheitspreise in EUR, Gesamtbetrag wird automatisch errechnet). Bewertung anhand der Wertungssumme.
- Qualität60%
Qualitative Bewertung anhand der Angaben des Bieters im Leistungsverzeichnis (Bewertungsmatrix). Unterschieden wird zwischen A-Kriterien (Ausschluss/Mindestanforderung), B-Kriterien (Bewertung mit Punkten) und I-Kriterien (informativ). Die konkreten Unterkriterien und Gewichtungen sind der Anlage 'LK DAN – Leistungsverzeichnis' (Reiter: Bewertungsmatrix) zu entnehmen, die nur informativ beigefügt ist.
KI-Hinweis: Die Unterkriterien und Gewichtungen innerhalb des Qualitätskriteriums (60%) sind in der Anlage 'LK DAN – Leistungsverzeichnis' (Reiter: Bewertungsmatrix) enthalten, die nur informativ beigefügt ist und nicht in den ausgewerteten Vergabeunterlagen vorliegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung, Implementierung und Betrieb
Bereitstellung (Lizenzierung) einer modernen, mandantenfähigen, skalierbaren Fachanwendung für das FahrerlaubniswesenImplementierung inkl. Aufbau Test- und Produktivumgebung, Schnittstellenanpassung, Projektplanung, DatenmigrationDauerhafter On-Premises-Betrieb beim Landkreis Lüchow-Dannenberg (geplant für 5 Arbeitsplätze)Erforderliche Wartung und Pflege (Updates, Releasewechsel, Hotfixes, Fernwartung)Softwareanpassungen bei rechtlichen Änderungen kostenfreiGeplanter Echtbetrieb / Migration frühestens 01.06.2027, spätestens 31.12.2027; Kick-Off innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag; 2 Wochen Support ab Produktivstart bis Abnahme
Migration aus dem Altsystem ikol-FS
Elektronische Altdatenübernahme aus ikol-FS (Telecomputer) inkl. d.velop-DMSMigrationskonzept; Mindestübernahmequote 95 %Begleitende Testmigration und Abschaltung des Altverfahrens als ProjektmeilensteinZusätzlich ist mittelfristig eine Umstellung des DMS von d.velop auf KDO-DMS&more (nscale) für 2027 vorgesehen
Schnittstellen und Integration
Einwohnermeldeverfahren (MESO, VOIS|MESO, MIN)DMS d.velop (und später KDO-DMS&more / nscale)KBA-Schnittstellen: FAER, Zevis, BQRHKR-Verfahren INFOMA, Gebührenkasse TopCash2Bundeszentralregister, TACHOnet, RESPER, Bürgermonitor, SignoTec DeltaFahrerlaubnisregister (ZFER/FAER), Berufskraftfahrerqualifikationsregister (BQR), ZKR, Bundesamt für JustizDigant FS / WebHD (Online-Antragsstellung mit Bundesdruckerei)
Fachliche Funktionsbereiche
Bearbeitung aller Vorgangsarten: Ersterteilung, Entzug, Erweiterung, Umschreibung, Ersatz, internationale Führerscheine etc.Eignungsüberprüfung: Gutachten, MPU, DrogenscreeningsFahrschul- und Fahrlehrerverwaltung (Importfunktionen, Verzeichnisse, Fortbildungen)Fahrerkartenverwaltung (Erstbestellung, Ersatz, Tachonet, ZKR)Diebstahlsmeldungen an KBA, Vermerke (intern/extern), StammdatenpflegeGebühren- und Kostenrechnung über TopCash2 / INFOMA, Vordrucke der BundesdruckereiE-Government: OZG-konforme Online-Dienste und DatenvorerfassungBehördenauskünfte: Polizei, Karteikartenabschrift
Technische und organisatorische Anforderungen
Technische Basis: On-Premises beim Landkreis, Windows 11 Fatclients, Citrix Virtual Apps & Desktops, Windows Server, ggf. SCCM-VerteilungAntwortzeiten unter 1 Sekunde, Plausibilitätsprüfungen, 4-Augen-Prinzip, MandantenfähigkeitBrowser- oder javabasierte Anwendung; BITV-konforme Oberfläche (Screen Reader, Spracheingabe, Tastaturbedienung, responsive Design)Testumgebung mit KBA-Anbindung und paralleler Anmeldung Test/ProduktionZugriffskontrolle über LDAP/Active Directory mit Rollen/Rechten; temporäre Leserechte für RPA, anonymisierte AuswertungenUmfangreiche Statistikfunktionen (Fallzahlen, Gebühren, Fahrerlaubnisklassen u. a.)Dokumentation: Update-/Installations-Doku, Benutzer- und Administratorhandbuch, durchsuchbares PDFDruck: Vordrucke, Barcode/QR-Code, Nadeldrucker Olivetti PR2 plus, Scanner Fujitsu/Ricoh
Schulung, Beratung und Datenschutz
Beratungsleistungen: Projektmanagement (Projektleiter + Vertreter), Betriebskonzept, Schnittstellenintegration, Netzwerkberatung, Wissenstransfer, Vor-Ort-BeratungModulares Schulungskonzept (Präsenz und/oder Online, deutschsprachig, mit Eigenvervielfältigungsrecht für den Auftraggeber)Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich); fachlich verantwortlicher Projektleiter mit Vertreter für die gesamte Projekt- und Vertragslaufzeit, der zu Service-Zeiten verbindliche Entscheidungen treffen kannDatenschutz/Informationssicherheit: DSGVO-Konformität, Art. 17 Löschung, Art. 25 Datenminimierung, Sicherungskonzepte, BSI TR-03116
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVorläufige Eignungsnachweise (mit Angebot einzureichen)
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124_LD) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Alternativ: Eintragung in ein amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer ZertifizierungsstandardsBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in TextformGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
Auf gesondertes Verlangen – wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie benannte leitende PersonenAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO
Auf gesondertes Verlangen – rechtliche und sonstige Anforderungen
Eintragungsnachweis im Berufsregister des Sitzes/WohnsitzesErklärung zu Insolvenzverfahren (kein Antrag, keine Eröffnung, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation; bei bestehendem Verfahren Insolvenzplan)Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123/124 GWB; keine schweren Verfehlungen, keine Verfehlungen mit Geldbuße > 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monate innerhalb der letzten 2 JahreSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsNachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vergleichbare Leistungen – Fachverfahren Fahrerlaubnis / Führerscheinwesen / vergleichbare Verwaltungssoftware)
Pro Referenz mindestens: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind im Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Rahmenbedingungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Lüchow-Dannenberg
Ort
29439 Lüchow (Wendland), Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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