Ausschreibung für die Fortführung des Projekts "Sekretariat für Kooperation (SfK)"

Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) - Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung - Hamburger Institut für berufliche Bildung (HIBB) | Vergabekammer bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 05. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) sucht einen Dienstleister, der das Projekt „Sekretariat für Kooperation (SfK)" ab dem 01.01.2027 für vier Jahre fortführt.

Worum geht es inhaltlich?

Das SfK ist eine zentrale Koordinierungsstelle rund um den Übergang von der Schule in den Beruf in Hamburg. Es vernetzt Behörden, Träger und die Agentur für Arbeit, unterstützt junge Menschen unter 25 Jahren beim Einstieg in Ausbildung und Arbeit und sorgt für Transparenz über Förderangebote.

Was muss konkret geleistet werden?

Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Webseiten www.ichblickdurch.de, www.uebergangschuleberuf.de und Mitwirkung an www.jba-hamburg.dePflege und Weiterentwicklung einer Datenbank mit rund 33.000 Datensätzen zu FörderprogrammenMonatliche Berichte und Auswertungen für Hamburger Behörden, Unterstützung bei ParlamentsanfragenOrganisation von Veranstaltungen und SchulungenSicherstellung von Barrierefreiheit (BITV 2.0, WCAG 2.2) und Datenschutz (DSGVO)Hosting, Wartung und Sicherheitsupdates der Webseiten (Verfügbarkeit > 99 %)

Wichtige Bedingung: Der Auftragnehmer muss neutral und trägerunabhängig sein – er darf selbst keine Maßnahmen am Übergang Schule–Beruf in Hamburg anbieten oder durchführen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)

Angebotsfrist: 05.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026

Angebotsfrist27. Juli 2026

Rügefristca. 27. Juli – 6. Aug. 2026

Angebotsfrist5. Aug. 2026

Bindefrist27. Juli – 31. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 5. Aug. 2026

Bindefrist5. Aug. – 4. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Übergangsfrist Barrierefreiheit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2030

Übergabepflicht31. Dez. 2030

Übergabepflicht außerordentliche Kündigungca. 31. Dez. 2030 – 7. Jan. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Festpreis11 Kriterien

Projektdurchführungskonzept100%
Bewertung eines umfassenden Projektdurchführungskonzepts für die Fortführung des Projekts 'Sekretariat für Kooperation (SfK)'. Das Konzept soll sämtliche Leistungsbereiche (redaktionelle Betreuung der Webplattformen, Informationsmanagement, Barrierefreiheit, Datenschutz, Hosting/Wartung, Qualitätssicherung, Personalqualifikation) darstellen und eine schlüssige Herangehensweise zur Umsetzung aufzeigen. Maximal 10 Punkte. Zusätzlich positive Bewertung bei Verknüpfung der drei Webplattformen und höchstmöglichem Maß an Barrierefreiheit.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Leistung (Projektdurchführungskonzept, max. 10 Punkte) ist vollständig dokumentiert. Es handelt sich um eine reine Qualitätsbewertung; Preis wird offenbar nicht als Zuschlagskriterium herangezogen (Festpreisvergabe).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Zielsetzung

Das SfK unterstützt seit 2004 die Vernetzung und Transparenz am Übergang Schule–Beruf in Hamburg und fördert die Integration junger Menschen unter 25 Jahren in Ausbildung und Arbeit. Es koordiniert zwischen dem Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB), der Sozial-/Wirtschaftsbehörde, der Agentur für Arbeit Hamburg sowie weiteren Trägern und Institutionen und sorgt für eine effiziente Ressourcennutzung ohne Doppelförderungen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).

Der Auftragnehmer muss als neutrale, trägerunabhängige Stelle agieren und darf keine eigenen Maßnahmen am Übergang Schule–Beruf in Hamburg anbieten oder durchführen.

Redaktionelle Betreuung der Webseiten

ichblickdurch.de: kontinuierliche Aktualisierung der Angebotsstruktur, Integration neuer Programme und zielgruppenspezifischer Angebote, Mitwirkung an struktureller und inhaltlicher Weiterentwicklung mit Verknüpfung zur Jugendberufsagentur, Veröffentlichung von Terminen, Veranstaltungen, Unterlagen und Publikationen, Pflege des FAQ-Bereichs, Newsletterversand, Beratung von Trägern und Nutzern.uebergangschuleberuf.de: kontinuierliche Aktualisierung und Überarbeitung der Inhalte, Veröffentlichung von Terminen, Fachveranstaltungen und Publikationen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung mit Verknüpfung zur Jugendberufsagentur.jba-hamburg.de (Mitwirkung): Einstellung von Fachnachrichten und Hinweisen auf neue Angebote im Blog-Format, Einträge im Veranstaltungskalender, Textproduktion für Inhaltsseiten und Unterseiten, Pflege von Sitemap- und Inhaltsseitenprozessen, SEO-Aufgaben (Verschlagwortung), Unterstützung bei barrierefreier Gestaltung (einfache Sprache).

Datenbank- und Informationsmanagement

Laufende Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank mit rund 33.000 Datensätzen.Prüfung auf Förderkriterien, Vollständigkeit und Kohärenz.Visualisierung freier und belegter Plätze (Ampelschaltung) und regelmäßige Aktualisierung der Belegungsstände.Monatliche Berichte an den Auftraggeber, Erstellung von Standard- und Sonderauswertungen.Unterstützung bei Kleinen und Großen Anfragen der Bürgerschaft.Erstellung von Jahresberichten und projektbezogenen Auswertungen.Dokumentation aller relevanten Prozesse (u. a. Datenschutz, Barrierefreiheit).

Veranstaltungen und zielgruppenorientierte Beratung

Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen für Träger, Beratende und Fachkräfte; Erstellung und Aktualisierung von Handouts und Schulungsmaterialien.Beratung der Träger bei Dateneingabe und Nutzung der Plattformen.Bereitstellung von Informations- und Beratungsangeboten für Jugendliche, Eltern und Multiplikatoren sowie Verweisung an zuständige Stellen (z. B. Jugendberufsagentur Hamburg).

Barrierefreiheit

Einhaltung von DIN EN 301 549, BITV 2.0 und WCAG 2.2 Konformitätsstufe AA.Veröffentlichung einer Erklärung zur Barrierefreiheit gemäß § 2 HmbBITVO.Bereitstellung von Informationen in Deutscher Gebärdensprache und Leichter Sprache auf der Startseite.Tastaturbedienbarkeit, sichtbare Fokusindikatoren, Alternativtexte, Farbkontraste (4

Datenschutz und Datensicherheit

Einhaltung von DSGVO, BDSG und HmbDSG.Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten mit Fachkundenachweis.Beratung der Träger zu Datenschutzfragen.Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Datenschutzprozesse.

Hosting, Wartung und Patching

Hosting, Wartung und Sicherheitsupdates der Webseiten während der gesamten Projektlaufzeit.Sicherstellung einer Verfügbarkeit von über 99 %.Statistische Auswertungen (Zugriffszahlen, Betriebssysteme, Verweildauer u. Ä.).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und rechtliche Voraussetzungen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (u. a. §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSorgfaltG).Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russischen Beteiligungen > 50 % bzw. > 10 %).Bestätigung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in branchenüblicher und angemessener Höhe (Personen-, Sach- und Vermögensschäden).Vorlage einer steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung (Bescheinigung in Steuersachen).Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Handelsregister-Nummer und Ort.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Fortführung, Wartung und Weiterentwicklung von Webseiten, redaktionelle Betreuung, Betreuung zugehöriger Datenbanken).Mindestens eine Referenz deckt mindestens einen dieser Bereiche ab: Berufsvorbereitung/-orientierung/-ausbildung, Modularisierung/Übergangsmanagement, Betreuung komplexer Datenbankstrukturen/digitaler Plattformen oder Kenntnisse der Hamburger Behördenlandschaft und Förderstrukturen.Profil der vorgesehenen Projektleitung und Stellvertretung.Qualifikationsnachweise für alle eingesetzten Mitarbeitenden.

Neutralität und sonstige Anforderungen

Bestätigung der Neutralität und Trägerunabhängigkeit: Der Auftragnehmer darf keine eigenen Maßnahmen am Übergang Schule–Beruf in Hamburg anbieten oder durchführen – Verstöße führen zum sofortigen Ausschluss.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Einhaltung des Besserstellungsverbots gemäß § 3 HmbVgG.Integritätserklärung in Textform.Angabe der Zahl der festangestellten Mitarbeiter für die Jahre 2023–2025.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Fortführung, Wartung und Weiterentwicklung von Webseiten, redaktionelle Betreuung, Betreuung zugehöriger Datenbanken inkl. Informationsmanagement). Mindestens eine Referenz muss Themen wie Berufsvorbereitung/-orientierung/-ausbildung, Modularisierung/Übergangsmanagement, Betreuung komplexer Datenbankstrukturen/digitaler Plattformen oder Kenntnisse der Hamburger Behördenlandschaft und Förderstrukturen abdecken.

Je Referenz: Referenzbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson beim Auftraggeber (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Auftragswert brutto, Kurzbeschreibung, Beteiligung der vorgesehenen Projektleitung/Stellvertretung (Ja/Nein). Alternativ Bescheinigung des jeweiligen Auftraggebers beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.