Ausschreibung Gebäudereinigung - Bezirksverband Pfalz (Pfalztheater Kaiserslautern)

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst fünf Objekte:

Gesamtgrundfläche: 10.649,30 m². Die Reinigung erfolgt in den vorgesehenen wiederkehrenden Zeitfenstern und nach den festgelegten Häufigkeiten je Raumgruppe.

Die Abrufreinigung umfasst zwei Pakete:

Gesamt: 278,00 m². Die Leistung ist nach Beauftragung vor oder nach Veranstaltungen, Aufführungen und Proben werktags zu erbringen. Für jedes Paket sind 30 Einsätze pro Jahr vorgesehen; darauf besteht kein fester Anspruch. Die monatliche Grobplanung und wöchentliche Feinplanung durch den Auftraggeber sind zu berücksichtigen.

Ergänzend sind Sonderreinigung an Werktagen sowie an Sonn- und Feiertagen, Vertretungsreinigung nach Stundenaufwand, Desinfektionsreinigung, Grundreinigung, Baureinigung sowie maschinelle Grundreinigung und Beschichtung beziehungsweise Einpflege verschiedener Bodenarten zu erbringen. Für die Vertretungsreinigung ist eine Reaktionszeit von 24 Stunden nach schriftlicher Bedarfsmeldung sicherzustellen. Der Auftraggeber stellt für die Desinfektionsreinigung das Mittel bereit.

Die Reinigung umfasst Innenreinigung, Bodenreinigung, Reinigung von Ausstattung, Inventar, Decken und Wänden sowie Glas- und Rahmenreinigung. Je nach Raumgruppe sind Kehren, Saugen, Feucht- und Nasswischen, Polieren, Shampoonierung, Fleckentfernung, Müllentleerung, Entstauben, Spinnwebenentfernung, Hochdruckreinigung, Polieren und desinfizierende Reinigung zu erbringen. Spinnweben sind in allen Räumen bis zu einer Raumhöhe von 5,0 m zu entfernen.

Nicht zur laufenden Unterhaltsreinigung gehören Tischdecken, Innenjalousien und Gardinen, EDV-Tastaturen und -Bildschirme, Graffitientfernung sowie Privatmobiliar und Privatgeräte. Das Freiräumen von Flächen obliegt dem Auftraggeber.

Sanitärbereiche sind nach den festgelegten Häufigkeiten zu reinigen. Kontrolllisten sind monatlich in einem optisch ansprechenden System auszuhängen, täglich durch die Reinigungskraft mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift zu bestätigen und am Monatsende zu übergeben. WC-Papier, Handtuchpapier, Hygienebeutel, Flüssigseife und Händedesinfektion sind bereitzustellen, zu transportieren und zwischenzulagern.

Abfall ist in Restmüll, Papier, Plastik und Bio zu trennen. Abfallsäcke und -beutel einschließlich geeigneter Papierbeutel für Biomüll sind zu stellen. Verpackungen und leere Gebinde sind zu entsorgen, gebrauchte Reinigungstextilien in geschlossenen Behältern aufzubewahren und Reinigungs- und Desinfektionsmittel sicher zu lagern. Reinigungsmittel für Sportböden müssen DIN 18032 und Mittel für Parkett- und Holzböden DIN 18356 entsprechen.

Die qualifizierte Objektleitung muss dem Auftraggeber als direkte Ansprechperson zur Verfügung stehen, den Reinigungskräften weisungsbefugt sein und für die vertragsgemäße, professionelle und termingerechte Leistungserbringung sorgen. Der Bieter garantiert wöchentliche Mindeststunden für die Objektbetreuung aller UR-Objekte; die Jahresstunden werden mit 52 Wochen berechnet und sind monatlich elektronisch nachzuweisen.

Je Objekt sind Qualitätskontrollen in geeigneter Frequenz durchzuführen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Der Auftraggeber ist innerhalb von 24 Stunden über Kontrollergebnisse und Maßnahmen zur Mangelbeseitigung zu informieren. Mängel sind spätestens am nächsten Arbeitstag nach ihrer Mitteilung zu beseitigen.

Für jedes Objekt ist ein aktueller Objektordner mit Personal- und Objektleitungsdaten, Reinigungsmittelliste und Sicherheitsdatenblättern, Maschinenliste und Gebrauchsanleitungen, Gefährdungsbeurteilung, Revierplänen, Vertretungsregelungen, Mängelmanagement sowie Notfallinformationen zu führen. Arbeitspläne, Revierpläne und Zeiterfassung sind elektronisch bereitzustellen. Geräte und Maschinen sind einschließlich der jährlichen Prüfung elektrischer Betriebsmittel sauber, sicher und jederzeit einsatzbereit zu halten.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen einzureichen. Alternativ ist eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder ein Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen jeweils zusammen mit den auftragsspezifischen Nachweisen möglich. Die gewerberechtlichen Voraussetzungen müssen erfüllt sein und es dürfen keine offenen oder fortdauernden Beanstandungen durch Aufsichtsbehörden bestehen.

Erklärungen sind auch zu den im Formblatt genannten Ausschlussgründen abzugeben. Bestehende Ausschlussgründe sind konkret darzustellen und die vorgesehenen Selbstreinigungsmaßnahmen anzugeben.

Es sind mindestens drei und höchstens fünf geeignete Unterhaltsreinigungsreferenzen anzugeben. Jede Referenz muss mindestens 12 Monate in Folge erbracht worden sein, sich auf Theater-, Museums-, Messe-, Tagungs- oder Veranstaltungshallenobjekte beziehen und vertragskonform erbracht worden sein. Als Jahresreinigungsfläche werden im Eignungsformular mindestens 500.000 m² je Referenz verlangt; das Formular zur Eignungsleihe Dritter nennt abweichend 520.000 m². Die abweichenden Angaben sind vor Abgabe zu klären.

Die im Auftragsfall eingesetzte Objektleitung muss mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Objektleitung in gleichwertigen Objekten haben und Deutschkenntnisse auf Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens in Wort und Schrift besitzen.

Mindestens eine der folgenden Qualifikationen ist erforderlich:

Ein Vollzeittag entspricht mindestens acht Stunden Ausbildungszeit. Die Qualifikation ist auf Anforderung fristgerecht nachzuweisen.

Eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU oder im EWR zugelassenen Versicherungsunternehmen ist erforderlich. Die Mindestdeckungssummen je Schadensfall betragen:

Ist noch keine passende Versicherung vorhanden, muss dies erklärt und der Abschluss für den Auftragsfall zugesagt werden. Der Versicherungsnachweis ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen.

Die Gebäudereinigung ist eine von der Tariftreue und dem Mindestentgelt erfasste Branche. Je nach Anwendbarkeit ist eine Tariftreueerklärung oder eine Mindestentgelterklärung abzugeben. Die dafür vorgesehenen Mustererklärungen sind zu verwenden.

Mindestlohn und anwendbarer Rahmentarifvertrag müssen eingehalten werden. Sozialversicherungsbeiträge einschließlich Arbeitgeberanteil und kassenindividuellem Zusatzbeitrag sowie Lohnfolgekosten müssen den Vorgaben bei Angebotsabgabe entsprechen. Der Stundenlohn der Objektleitung muss branchenüblich und entsprechend der geforderten Qualifikation kalkuliert sein. Rechnerisch nicht auskömmliche Zuschläge können zum Ausschluss führen.

Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder ihre Eignung nachweisen und eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur Bildung der Arbeitsgemeinschaft vorlegen. Bei Unterauftragnehmern sind die übernommenen Teilleistungen sowie Name, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten anzugeben; die Unterauftragnehmer müssen die für ihre Leistungen maßgeblichen Eignungsanforderungen erfüllen.

Bei Eignungsleihe sind das genutzte Unternehmen, die beanspruchten Kapazitäten und das betroffene Eignungskriterium zu benennen. Berufliche Referenzen können bei Eignungsleihe nur von einem Unternehmen eingebracht werden, das die betreffende Leistung im Auftragsfall auch ausführt. Für wirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftung zu erklären.

Das Formblatt zum Bezug Russland ist vollständig auszufüllen. Es ist anzugeben, ob der Bieter, seine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder andere eingesetzte Unternehmen in die dort genannten ausgeschlossenen Personen- und Organisationskreise fallen. Bei einer Bietergemeinschaft wird das Formblatt nur einmal für die Gemeinschaft eingereicht.

Personenbezogene Angaben zu den im Angebotsschreiben vorgesehenen Ansprechpartnern sind vollständig einzutragen. Das Formular zur Abfrage des Wettbewerbsregisters ist auszufüllen.