Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ausschreibung Gebäudeunterhalts– und Glasreinigung für den Niersverband, Standort Viersen 2027
Niersverband | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Viersen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Der Niersverband (Körperschaft des öffentlichen Rechts, 41747 Viersen) sucht für seine Hauptverwaltung (Am Niersverband 10 und Rektoratstr. 76) ein Reinigungsunternehmen. Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt und beginnt am 01.01.2027.
Los 1 – Gebäudeunterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung aller Innenflächen (Büros, Klassen-/Fachräume, Sanitärräume, Flure, Treppenhäuser, Küchen, Sporthallen etc.) mit unterschiedlichen Intervallen (täglich bis jährlich).Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: Innen- und Außenglasreinigung (ca. 2× pro Jahr), ggf. mit Hubsteiger, inkl. Rahmen und Falz.
Wichtige Eckpunkte:
Offenes Verfahren nach EU-RechtVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (Grundlaufzeit 3 Jahre), Verlängerung bis zu 3×1 Jahr möglichAngebote müssen bis 21.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werdenEs können ein oder beide Lose angeboten werden; max. 2 Lose an einen Bieter
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefristca. 21. Okt. 2026 – 22. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage (10 Tage bei Fax/elektronisch) nach Absendung der Information nach § 134 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung des Angebotspreises; niedrigster Preis erhält 60 Punkte, andere Angebote proportional (Bestpreis / Angebotspreis x 60).
- Aufwandskalkulation (Leistungskennzahlen im marktüblichen Korridor)40%
40 Punkte bei Einhaltung der LKZ-Korridore je Raumgruppe (Tabelle Losübersicht der Kalkulationsdatei); bei Über- oder Unterschreitung Punktabzug bis max. 40 Punkte, gewichtet nach Anteil an der Jahresreinigungsfläche.
Preispunkte = Bestpreis / Angebotspreis x 60; Leistungswertung: 40 Punkte bei marktüblicher Aufwandskalkulation (LKZ im Korridor), Abzug bis max. 40 Punkte bei Abweichung (Stufenverfahren, 1,5 Punkte je 1 % Abweichung), gewichtet nach Anteil der Raumgruppe an der Jahresreinigungsfläche.
KI-Hinweis: Gewichtung Preis 60 % und Aufwandskalkulation 40 % sind eindeutig; die Korridorwerte stehen in der Kalkulationsdatei, die Losübersicht enthält jedoch noch unvollständige LKZ-Angaben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Liegenschaften
Standorte: Hauptverwaltung des Niersverbands in 41747 Viersen
Am Niersverband 10Rektoratstraße 76
Relevante Flächen (aus Kalkulationsunterlagen):
Verwaltungsgebäude: ca. 3.666,89 m² ReinigungsflächeRektoratstraße (Diergardtschule): ca. 2.178,82 m² ReinigungsflächeInnenglasfläche gesamt: ca. 1.774 m² (2 Reinigungen/Jahr)Außenglasfläche gesamt: ca. 4.080 m² (2 Reinigungen/Jahr)
Vertragsrahmen (gilt für beide Lose)
Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: bis 31.12.2029 (3 Jahre)Verlängerungsoption: bis zu 3×1 Jahr, maximal bis 31.12.2032Probezeit: 01.01.2027 – 30.06.2027 (AG kann mit 3 Monaten Frist zum Monatsende kündigen)Ordentliche Kündigung: 6 Monate zum Ende der Grundlaufzeit oder des jeweiligen Verlängerungsjahres (Textform)Vergabe: Der Niersverband behält sich vor, maximal 2 Lose an einen Bieter zu vergeben
Allgemeine Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen (beide Lose)
Fachgerechte Ausführung nach allgemein anerkannten Regeln der TechnikNutzung des webbasierten Qualitätsmesssystems (RCRC) des AG – monatliche Qualitätsmessungen nach ISO 2859Malus-System bei QualitätsverfehlungenNachhaltigkeit: umweltschonende, beim UBA registrierte Reinigungsmittel; sparsamer Ressourcenverbrauch; Einhaltung der ArbeitnehmerrechtePersonal: ausreichende Zahl, deutschsprachig (mündlich/schriftlich), ggf. EU-Personal mit gültigen Papieren; einheitliche Firmenkleidung; Lichtbildausweis
Allgemeine Versicherungsanforderungen
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung pro Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr):
Los 1 (Unterhaltsreinigung): 5.000.000 € Personen-/Sachschäden + 200.000 € VermögensschädenLos 2 (Glasreinigung): 3.000.000 € Personen-/Sachschäden + 200.000 € VermögensschädenEinschluss: Verlust von Schlüsseln/Schließmedien/Gebäudeschließanlagen
Sonderleistungen und Abrufleistungen (für beide Lose möglich)
Teppichbodenreinigung (Host, Sprühextraktion)Grund-/Tiefenreinigung (PVC, Linoleum, Fliesen, Parkett, Naturstein)Cleanern/Pflegefilmsanierung, VersiegelungFliesenschilde, Fäkalienreinigung, Latex-WandreinigungBauzwischen-/BauendreinigungZuschläge für Nacht-, Sonntags-, FeiertagsreinigungSofort-/Notfallreinigung bei akuter Verschmutzung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse, nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
Fachliche Eignung und Referenzen
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 JahrenBei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumErforderliche Beschäftigte verfügbar; bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl letzte 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Personen
Wirtschaftliche Eignung
Angaben zum Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen, inkl. Gemeinschaftsleistungen)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Handelsregisterbescheinigung
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
Los 1: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden + 200.000 € Vermögensschäden pro SchadensfallLos 2: 3 Mio. € Personen-/Sachschäden + 200.000 € Vermögensschäden pro SchadensfallSchlüsselverlust eingeschlossenDeckungssummen zweifach maximiert pro Kalenderjahr
Einreichungszeitpunkt und Nachforderung
Geforderte Unterlagen sind zum Zeitpunkt der Submission mit dem Angebot einzureichenFehlende Nachweise sind nach Aufforderung des Niersverbands zeitnah nachzureichenBei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird Gewerbezentralregisterauszug vom Bundesamt für Justiz angefordert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren; bei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Vergleichbare Reinigungsleistungen (Gebäudeunterhalts- oder Glasreinigung); erst bei Listung in engere Wahl einzureichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 64%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare (VHB)
Formulare nur falls einschlägig
Preisblätter und Kalkulation
Vertragsunterlagen und Anhänge zur Kenntnis
Bei engerer Wahl nachzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Niersverband | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41747 Viersen
Ort
41747 Viersen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.niersverband.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41747 Viersen
Nordrhein-Westfalen
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