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Ausschreibung Leadagentur für Planung und Errichtung eines Messestandes auf der IHM 2027 in München.

Handwerkskammer für München und Oberbayern81829 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Arbeitsgemeinschaft der Bayerischen Handwerkskammern (ARGE) sucht eine Leadagentur, die als Generalunternehmer den Messestand und die zugehörige Kommunikation für die Internationale Handwerksmesse (IHM) 2027 in München plant, steuert und umsetzt.

Basis ist der Bestandsstand der IHM 2026; das Messekonzept heißt „Zukunft Handwerk". Die Agentur übernimmt Architektur/Design, Messebau, Projektmanagement, Kommunikationskonzept, Print- und Digitalmedien, Fotoshootings und Animationsfilme.

Es handelt sich um eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ohne Losteilung und ohne Nebenangebote. Angebote müssen bis zum 05.10.2026 elektronisch eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Auftragsdauer (Leistungszeitraum)ca. 13. Okt. 2026 – 14. März 2027
Zuschlag1. Nov. 2026
Vorstellung Kampagnenkonzeptca. 15. Nov. 2026
Vorstellung Entwurf Messestandca. 30. Nov. 2026
Präsentation vor den Gremienca. 1. Dez. 2026
Umsetzung Fotoshootingsca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Ausschreibung Messestandca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Umsetzung Kommunikationsmedienca. 31. Dez. 2026
Vergabe Messebauca. 1. Jan. 2027
Ausführungsplanung Messestandca. 31. Jan. 2027
Aufbaubeginn Messestand5. März 2027
Standübergabe9. März 2027
Ausführungsbeginn10. März 2027
Vertragsende14. März 2027
Bindefrist14. März 2027
ZahlungsfristDatum offen10 Werktage nach Rechnungslegung und Abschluss der Arbeiten.
VerjährungsfristDatum offen12 Monate ab Entstehung des Anspruchs.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Nachgerechnete Wertungssumme ohne Umsatzsteuer einschließlich wertungsrelevanter Preisbestandteile und eines etwaigen Nachlasses ohne Bedingungen. Bewertung nach der Preisformel (niedrigster wertbarer Preis erhält 10 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte).

  • Auftragsverständnis und fachliches Umsetzungskonzept25%

    Qualitatives Kriterium 1.2 mit Unterkriterien.

  • Projektorganisation und Kommunikation10%

    Qualitatives Kriterium 1.3 mit Unterkriterien.

  • Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Schlüsselpersonals10%

    Qualitatives Kriterium 1.4 mit Unterkriterien.

  • Qualitätssicherung und Risikomanagement5%

    Qualitatives Kriterium 1.5 mit Unterkriterien.

Preispunkte = 10 x (2 - Angebotspreis / niedrigster wertbarer Angebotspreis), begrenzt auf 0 bis 10 Punkte. Qualitative Unterkriterien werden mit 0 bis 10 Punkten bewertet (Bewertungshorizonte 10, 7,5 und 5 Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe aus erreichter Punktzahl x Wichtung in Prozent, maximal 1.000 Punkte. Zuschlag erfolgt auf das wertbare Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Kriterien, Unterkriterien und Gewichtungen sind im Formblatt L 227 vollständig und summieren sich auf 100 (Bewertungshorizont '75' ist offenbar 7,5 gemeint).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Architektur und Design des Messestandes

Entwicklung des Messeauftritts in den Gewerken Design, Architektur, Messebau, Audio, Video, Licht – CI/CD-konformEntwurfsplanung: 3D-Modell inkl. Farben, Grafik und Möblierung, VisualisierungenAusführungsplanung im Maßstab 1:50: Grundrisse, Ansichten, Versorgungsleitungen (Wasser/Strom/LAN/Telefon), Beleuchtungsplan inkl. Rigging, Möblierung, Pflanzen, Grafikplan, DetailplanungBauleitung während Auf- und Abbau inkl. DokumentationBasis: Bestands-Messestand der IHM 2026 mit Anpassungen für das Konzept „Zukunft Handwerk 2027"},{"titel":"Projektmanagement und Prozesssteuerung","inhalt":"- Gesamtkoordination als Generalunternehmer für alle Gewerke\n- Steuerung des Gesamtbudgets und Kostenkontrolle\n- Ausschreibungskontrolle und Einzelvergabe folgender Gewerke: Bodenbelag, Messebau, Beleuchtungstechnik, Hängepunkte, Mietmöbel, Mietpflanzen, Grafische Produktion, Caterer/Küchentechnik, Multimedia, Technik/Ausstattung/Exponate, Transporte/Montagen/Demontagen, Anmeldungen bei Messe München\n- Benennung und Steuerung von Nachunternehmern (sofern eingesetzt)"},{"titel":"Kommunikationskonzept","inhalt":"- Kreative Leitidee und Artwork gemäß Corporate Design der Handwerkskammern\n- Layout, Reinzeichnung und Umsetzung in Print und Web\n- Fotoshooting und ggf. Filmdreh bei Handwerksbetrieben inkl. Vor-Ort-Betreuung, Briefing, Interview (exkl. Fotografen-/Filmkosten)\n- Konzeption und Bildbearbeitung von Plakatflächen und Ausstellungsmodulen\n- Anpassung bestehender Animationen und Datenaufbereitung\n- Zentrales Werbeplakat DIN A1 mit Adaption auf alle Themengebiete\n- Anzeigen Print + Digital: mindestens 3 Formate plus eine digitale Variante\n- Infoblatt als 4-seitiges PDF im DIN-A4-Format\n- IHM-Website (handwerkskammern-ihm.de): Bildbearbeitung Titelmotive CMS, 3–5 Aussteller-Stories, Beratung Layout/Seitenaufbau"}]

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: ≥50 qm und Mindestbausumme 60.000 € (Hinweis: Vergabeunterlagen.pdf nennt alternativ ≥80.000 € und ≥100 qm – beide Werte aus Unterlagen prüfen)

Vergleichbare Messestände der letzten 4 Jahre mit Darstellung der erbrachten Leistungsphasen

Vergleichbare Messestände / Nachweis über Referenzliste mit Ansprechpartner, Leistungsphasen und Größe/Bausumme

k. A. ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: k. A.

Erfahrung Gestaltung von Medien in Print und Web nach Corporate Design Vorgaben (insb. Corporate Design der Handwerkskammern), Layout und Umsetzung von Webseiten

Referenzprojekte / Eigenerklärung in L 124

k. A. ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: k. A.

Erfahrung Planung und Durchführung von Fotoshootings

Referenzprojekte / Eigenerklärung

k. A. ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: k. A.

Erfahrung Produktion von Animationsfilmen

Referenzprojekte / Eigenerklärung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 40%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formblätter und Pflichtunterlagen
Leistungsbeschreibung und Planungsunterlagen
Referenzen (K.O.-Kriterien)
Eignung und Nachunternehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 08.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Handwerkskammer für München und Oberbayern
Ort
81829 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81829 München
Bayern

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