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Ausschreibung Postdienstleistungen

Ausschreibung Postdienstleistungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lüdenscheid, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lüdenscheid schreibt Postdienstleistungen in drei Losen aus:

Los 1: Briefsendungen inkl. WahlunterlagenLos 2: Päckchen und PaketeLos 3: Postzustellungsaufträge (förmliche Zustellungen)

Für jedes Los wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren (ab 01.04.2027) geschlossen, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr. Bieter können sich auf einzelne oder alle Lose bewerben. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Abgabefrist: 22.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über das Deutsche Vergabeportal, DTVP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Preisanpassung frühestensca. 1. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Vertragsendeca. 31. März 2031
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote – im offenen Verfahren erfolgt die Öffnung zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist; genauer Termin nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt voraussichtlich vor Vertragsbeginn am 01.04.2027; konkreter Termin nicht genannt. Vorabinformation nach § 134 GWB mind. 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Bruttoangebotspreis100%

    Maßgeblich für die Wertung ist der Bruttoangebotspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Bruttopreis wird als das wirtschaftlichste Angebot eingestuft.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragsform: Rahmenvertrag mit einem Teilnehmer je Los

Laufzeit: 2 Jahre Grundlaufzeit ab 01.04.2027, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit)

Probezeit: Die ersten 6 Monate ab Vertragsbeginn gelten als Probezeit

Erfüllungsort: Lüdenscheid, Logistikzentrum Rathausplatz 2b, 58507 Lüdenscheid (Abholung im 1. OG)

Abholzeiten:

Montag–Donnerstag: 15:00–15:30 Uhr (arbeitstäglich)Freitag: 12:00–12:30 UhrFeiertage: Abholung am darauffolgenden Arbeitstag

Abholmenge: Es wird keine Mindest- oder garantierte Abholmenge zugesagt; Vergütung erfolgt nur für tatsächlich ausgeführte Sendungen.

Leistungsbestandteile in allen Losen

Für alle drei Lose umfasst der Auftrag folgende Leistungsbestandteile:

Abholung der Sendungen am Logistikzentrum der StadtFrankierung durch den Auftragnehmer (Aufbringung von Klischees/Poststempelwerbung der Auftraggeberin gemäß Anlage B)Beförderung der SendungenZustellung an Empfänger, Ersatzempfänger oder EmpfangsvorrichtungBereitstellung von Transportbehältnissen (35×25×15 cm bis 60×40×40 cm, stapelbar, Füllgewicht max. 20 kg, Schutz vor Nässe und Verschmutzung)Quittierung der Abholung per Scan-VerfahrenLagerungsservice über Schließtage (z. B. Jahreswechsel)

Laufzeitvorgaben (Los 1 und 2): 95 % der Sendungen am 3. Werktag (E+3), 99 % am 4. Werktag (E+4) nach Einlieferung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Postrechtliche Zulassung (alle Lose)

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostG ODER vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen mit Antrag auf EintragungKeine laufenden Rücknahme- oder Widerrufsverfahren nach § 4 Abs. 5 PostGKeine Feststellungen der BNetzA nach § 89 Abs. 1 PostG (Verletzung der Zuverlässigkeit)Keine Verletzungen der Verpflichtungen nach § 89 Abs. 2 und Abs. 3 PostG

Ausschlussgründe (alle Lose)

Keine Verurteilung nach § 123 GWBKeine Tatbestände nach § 124 GWBErfüllung der Pflichten zu Steuern, Sozialversicherung und BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoGEigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Eignungsleihe (§ 47 VgV)

Bieter können sich zur Erfüllung der Anforderungen anderer Unternehmen bedienen (auch konzernverbundene). Das Unternehmen ist mit Angebotsabgabe anzugeben; eine Verpflichtungserklärung ist erforderlich, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.

Haftpflichtversicherung (alle Lose)

Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 €Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Datenschutzverletzungen: mindestens 250.000 €

Der Nachweis ist im Angebotsbogen zu erbringen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (seit 08/2023); bei laufenden Verträgen mindestens seit 2 Jahren erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen über bundesweite Briefdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber

vergleichbare abgeschlossene Briefdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber; Nachweis im Angebotsbogen (Anlage E)

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (seit 08/2023); bei laufenden Verträgen mindestens seit 2 Jahren erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen über bundesweite Paketdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber

vergleichbare abgeschlossene Paketdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber; Nachweis im Angebotsbogen

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (seit 08/2023); bei laufenden Verträgen mindestens seit 2 Jahren erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Unternehmensreferenzen über bundesweite Postzustellaufträge für öffentliche Auftraggeber

vergleichbare abgeschlossene Postzustellaufträge für öffentliche Auftraggeber; Nachweis im Angebotsbogen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtunterlagen (Anlagen D und E)
Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich
Optionale Rückfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 26.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 22.10.2026 → 30.11.2026
  2. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ausschreibung Postdienstleistungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58507 Lüdenscheid
Ort
58507 Lüdenscheid
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
58507 Lüdenscheid
Nordrhein-Westfalen

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