Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ausschreibung „Rahmenvereinbarung Übersetzung juristischer Fachtexte („Agenturvertrag“)
Bundesamt für Justiz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Justiz (BfJ) sucht für vier Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2031) eine Übersetzungsagentur für juristische Fachübersetzungen.
Was wird gefordert?
Übersetzungen vorwiegend juristischer Fachtexte, vereinzelt auch aus anderen FachgebietenRichtung: aus sämtlichen Sprachen der Welt ins Deutsche und aus dem Deutschen in sämtliche Sprachen der WeltViele Kleinst- und Kleinaufträge (Massengeschäft), vereinzelt auch größere oder schwer vorhersehbare AufträgeHöchstvolumen: 231.278 Normzeilen für die gesamte Laufzeit
Verfahren: Offenes EU-weites Verfahren, keine Losbildung, Rahmenvereinbarung mit genau einem Anbieter. Erfüllungsort ist Bonn.
Wichtig für Bieter: Das Angebot muss bis 02.12.2026, 23:59 Uhr, in Textform über die e-Vergabe eingereicht werden. Nachzuweisen sind u.a. zwei Referenzen, Zertifikate nach DIN EN ISO 17100 und DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) sowie durchschnittlich mindestens drei fest angestellte Mitarbeiter.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Stand Leistungsbeschreibung27. Okt. 2026
Veröffentlichung2. Nov. 2026
Stand Bewerbungsbedingungen2. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Angebotsänderung2. Dez. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Versicherungsschutz1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Russlandbezug1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Teilnahme aktivierenDatum offenDie Teilnahme ist fristgerecht im Web zu aktivieren, ein konkreter Termin ist nicht angegeben.
AngebotsgültigkeitDatum offenDie Angebotsgültigkeit beträgt 60 Tage, ein konkreter Bezugspunkt ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag erfolgt nach Ablauf der nicht kalendermäßig angegebenen Vorabinformationsfrist.
Unterauftragnehmer benennenDatum offenNoch nicht benannte Unterauftragnehmer sind innerhalb einer Woche nach gesondertem Verlangen, spätestens vor Zuschlagserteilung, zu benennen.
RessourcenerklärungDatum offenDie Ressourcenerklärung der Unterauftragnehmer ist vor Zuschlagserteilung einzureichen.
VersicherungsnachweisDatum offenEin noch fehlender Versicherungsnachweis ist vor Zuschlagserteilung innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
VertragsabschriftDatum offenDie gezeichnete Vertragsabschrift ist nach Zuschlagserteilung innerhalb von zehn Tagen zurückzusenden.
eBO einrichtenDatum offenDas eBO ist, falls noch nicht eingerichtet, unverzüglich nach Zuschlagserteilung einzurichten.
eBO-FristDatum offenDas eBO muss spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung eingerichtet sein.
Spätester LeistungsbeginnDatum offenOhne eingerichteten eBO-Weg beginnt die Leistung mit dem ersten Einzelabruf, spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung.
EingangsbestätigungDatum offenJeder Einzelauftrag ist spätestens einen Werktag nach Erhalt zu bestätigen.
ÜbersetzungsfristDatum offenDie standardmäßige Bearbeitungsfrist beträgt 14 Kalendertage ab Auftragserteilung; bei Eilaufträgen kann sie kürzer sein.
RückfragebeantwortungDatum offenRückfragen sind spätestens einen Werktag nach ihrem Eingang zu beantworten.
KorrekturlieferungDatum offenDie Korrekturlieferung dauert drei Werktage ab Korrekturanforderung, bei Eilaufträgen gegebenenfalls kürzer.
NacherfüllungDatum offenDie Nacherfüllung ist in der Regel innerhalb von drei Werktagen nach Mitteilung des Mangels zu erbringen.
Vertragsstrafe StellungnahmeDatum offenZur Vertragsstrafe ist innerhalb von fünf Werktagen nach Mitteilung Stellung zu nehmen.
RechnungsbearbeitungDatum offenDie Rechnungsliquidation erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
KündigungsfristDatum offenDie ordentliche Kündigungsfrist beträgt sechs Monate ab Zugang der Kündigung.
KündigungsterminDatum offenDie Kündigung muss zum dritten Werktag eines Monats erfolgen.
Vertragsstrafe LieferverzugDatum offenBei Lieferverzug werden 2 Prozent des Netto-Auftragswerts je Kalendertag berechnet, höchstens 20 Prozent.
RechteeinräumungDatum offenDie Rechteeinräumung an die Auftraggeberin gilt für die Dauer der gesetzlichen Schutzrechte.
BeschäftigungsnachweisDatum offenDer Beschäftigungsnachweis bezieht sich auf die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Geschäftsjahre.
ReferenzvertragslaufzeitDatum offenDie Referenz-Rahmenvereinbarung muss eine Vertragsdauer von mindestens vier Jahren gehabt haben.
PasswortwechselDatum offenBenutzerkennwörter sind laufend mindestens alle drei Monate zu wechseln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Gesamtpreis80%
Nettopreis aus dem Preisblatt; Bestpreis erhält 80 Punkte, andere Angebote anteilig nach Formel (Bestpreis x 80 / Gesamtpreis).
- Qualität/Fachliche Wertung: Sprachlicher Ausdruck in den Angebotsunterlagen20%
Bewertung des sprachlichen Ausdrucks der Datei '1.9.1. Anlage 1 zum Unternehmensprofil - Beschreibung' anhand des Fehlerindex: sehr gut (FI bis 0,59) 20 Punkte, in Ordnung (FI 0,60 bis 2,00) 10 Punkte, schlecht (FI ab 2,01) 0 Punkte und Ausschluss.
Gesamtpreis: Bestpreis x 80 / Gesamtpreis des jeweiligen Angebotes (kaufmännisch auf zwei Stellen gerundet). Qualität: Fehlerindex FI = Fehlerzahl x 100 / Zahl der Wörter; FI bis 0,59 = 20 Punkte, FI 0,60 bis 2,00 = 10 Punkte, FI ab 2,01 = 0 Punkte (Ausschluss). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Leistungspunkte.
KI-Hinweis: Gewichtung Preis 80 Punkte und Qualität 20 Punkte sowie Bewertungsmatrix sind eindeutig in den Bewerbungsbedingungen (Ziff. 7.2) und der Bewertungsmatrix angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSprachen und Übersetzungsrichtungen
Übersetzung aus sämtlichen Sprachen der Welt ins DeutscheÜbersetzung aus dem Deutschen in sämtliche Sprachen der WeltDie gesamte Sprachbandbreite soll aus einer Hand abgedeckt werdenErfahrungsgemäß treten insbesondere auf: Arabisch, Armenisch, Bulgarisch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Filipino, Finnisch, Französisch, Georgisch, Griechisch, Hebräisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch, Kroatisch, Kurdisch, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Mongolisch, Montenegrinisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch und Vietnamesisch
Fachgebiete und Texttypen
Fachgebiete:
Internationale Registerangelegenheiten, insbesondere BundeszentralregisterHärteleistungen für Opfer extremistischer Übergriffe und terroristischer StraftatenAuslieferung, Vollstreckungs- und Rechtshilfe in Zivil- und StrafsachenInternationale Sorgerechts-, Kindesentführungs-, Kinder- und ErwachsenenschutzsachenAuslandsunterhaltAuslandsadoptionVollstreckungshilfe bei EU-Geldsanktionen
Texttypen:
KorrespondenzGerichtsentscheidungenRechtsvorschriftenStrafnachrichten über im Ausland erfolgte strafrechtliche VerurteilungenUrkundenFormulare
Bearbeitungsarten und Lieferung
Bearbeitung je nach Auftrag als vollständige Übersetzung, auszugsweise Übersetzung, Übersetzung unter Verwendung eines bereitgestellten Formulars oder ausnahmsweise als beglaubigte ÜbersetzungBeglaubigte Übersetzungen grundsätzlich auf dem Postweg; bei Eilbedürftigkeit schnellster Postweg, gegebenenfalls KurierdienstLieferung grundsätzlich elektronisch editierbarBei Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links zusätzlich eine PDF-DateiAusgangstexte kommen überwiegend als nicht editierbare PDF-DateienKorrekturlieferung innerhalb von 3 Werktagen nach Korrekturanforderung
Auftragsabwicklung und Fristen
Einzelaufträge werden grundsätzlich ohne vorherige Ankündigung vergeben und elektronisch beauftragtEingangsbestätigung je Einzelauftrag per E-Mail spätestens 1 Werktag nach ErhaltStandard-Bearbeitungsfrist: 14 Kalendertage ab AuftragserteilungBei besonderer Eilbedürftigkeit kürzere Fristen, festgelegt im jeweiligen AuftragRückmeldung auf Rückfragen spätestens 1 Werktag danachErfüllungsort: BonnLeistungsbeginn frühestens am 01.02.2027. Ist der sichere Übermittlungsweg (eBO) bei Vertragsschluss noch nicht eingerichtet, beginnt die Leistung spätestens 6 Wochen nach Zuschlagserteilung, sonst mit dem ersten Einzelabruf.
Auftragsumfang und Art der Aufträge
Massengeschäft mit zahlreichen Kleinst- und Kleinaufträgen, auch größere oder schwer vorhersehbare AufträgeEin einzelner Auftrag kann weniger als eine Normseite umfassenHöchstvolumen: 231.278 Normzeilen für die gesamte Laufzeit von vier Jahren; keine Mindestabnahme garantiertEine Zeile umfasst 55 Zeichen inkl. LeerzeichenDie Übersetzungen werden teils durch den hauseigenen Sprachendienst des BfJ, teils durch externe Dienstleister erbracht
Übermittlung personenbezogener Daten
Dokumente mit personenbezogenen Daten werden nur über den sicheren Übermittlungsweg eBO übermitteltE-Mail-Übermittlung nur, wenn die Dokumente keine personenbezogenen Daten enthaltenBeglaubigte Übersetzungen werden auf dem Postweg übermittelt
Personal und Sprachqualität
Übersetzer mit Muttersprache in der Zielsprache einsetzenÜbersetzer ohne Muttersprache in der Zielsprache nur mit nachgewiesenen Sprachkenntnissen auf Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen ReferenzrahmensUnterauftragnehmer müssen sich auf die Vertragsbestimmungen verpflichten und juristische Expertise sicherstellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGrundvoraussetzungen und Ausschlussgründe
Nachweis der Leistungsfähigkeit in den Bereichen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche LeistungsfähigkeitKeine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB; Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 5)Zusätzlich elektronische Abfrage im WettbewerbsregisterEigenerklärungen und Nachweise können ganz oder teilweise durch eine gültige Bescheinigung einer Beratungsstelle für das öffentliche Auftragswesen ersetzt werden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen VersicherersMindestdeckung: 500.000 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden und 500.000 EUR pro Schadensfall für DatenschutzrechtsverletzungenDer Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit bestehenNachweis zunächst durch Eigenerklärung; der Versicherungsnachweis ist auf Anforderung vor Zuschlag vorzulegenBesteht die Versicherung noch nicht, ist eine Verpflichtungserklärung abzugeben und eine angemessene Frist für den Nachweis einzuräumen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlich mindestens 3 fest angestellte Mitarbeiter pro Kalenderjahr in den letzten drei Geschäftsjahren, die dem BfJ zur Verfügung stehen (Eigenerklärung)Zertifizierung nach DIN EN ISO 17100 oder gleichwertig, Nachweis durch aktuell gültiges ZertifikatZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, Nachweis durch aktuell gültiges ZertifikatFeste, fachlich qualifizierte Ansprechperson mit sehr guten Deutschkenntnissen (mindestens C1), Nachweis per Eigenerklärung; bei personellen Veränderungen ist eine Ersatzperson zu stellenZwei geeignete Referenzen (siehe Referenzprojekte)
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge
Bietergemeinschaften sind zulässig und werden wie Einzelbieter behandelt; die Eignungskriterien müssen von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werdenEignungsleihe ist zulässig; benannte Eignungsverleiher müssen sich verpflichten, die Kapazitäten im Zuschlagsfall bereitzustellenEin Austausch benannter Eignungsverleiher nach Ablauf der Angebotsfrist ist bis zur Zuschlagserteilung unzulässig und führt zum AusschlussUnteraufträge sind zulässig; Art und Umfang der Leistungsteile sind mit dem Angebot anzugebenUnterauftragnehmer müssen spätestens vor Zuschlagserteilung benannt werden
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Kalenderjahr 2023, 2024 oder 2025Volumen: Nicht vorgegeben. Anzugeben ist das geschätzte Auftragsvolumen in Zeilen bzw. Seiten.
Referenz zu einer vergleichbaren Tätigkeit: Übersetzungen aus verschiedenen Fremdsprachen ins Deutsche und/oder aus dem Deutschen in verschiedene Fremdsprachen mit juristischem Bezug. Beispiele: regelmäßige Übersetzungsaufträge einer Behörde, Rechtsanwaltskanzlei oder eines Unternehmens, oder ein mehrsprachiges Projekt. Die Referenz darf nicht von einem Unterauftragnehmer erbracht worden sein.
Eigenerklärung über Anlage 7 mit: Auftraggeber und Anschrift, Auftragsgegenstand mit allen Sprachrichtungen und Textsorten, Ansprechpartner mit Deutschkenntnissen, Telefonnummer, Volumen und Auftragszeitraum. Das BfJ behält sich vor, Qualität der Übersetzungen und Organisationsabläufe zu prüfen.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragsdauer mindestens 4 Jahre (konkreter Zeitraum nicht vorgegeben)Volumen: Nicht vorgegeben. Anzugeben ist das geschätzte Vertragsvolumen in Zeilen bzw. Seiten.
Referenz zu einer vergleichbaren Rahmenvereinbarung über Übersetzungen aus einer oder mehreren Fremdsprachen ins Deutsche und/oder aus dem Deutschen in eine oder mehrere Fremdsprachen. Auftraggeber können nationale oder internationale Behörden bzw. Institutionen sein. Es muss ein anderer Auftraggeber sein als bei der Referenz zur vergleichbaren Tätigkeit.
Eigenerklärung über Anlage 7 mit: Auftraggeber und Anschrift, Vertragsgegenstand mit allen Sprachrichtungen und Textsorten, Ansprechpartner mit Deutschkenntnissen, Telefonnummer, Vertragsvolumen und Vertragszeitraum. Keine Unterschrift des Auftraggebers erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 25%11+ · 71%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahme und Kommunikation
Pflichterklärungen und Formblätter
Nachweise und Unternehmensangaben
Preisangebot
Bedingte Anlagen (nur wenn zutreffend)
Angebot abgeben
Nach dem Zuschlag (bei Bedarf)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesamt für Justiz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Deutz-Kalker Str. 7, 50679 Köln · KölnFrist: Nordrhein-WestfalenBLB NRW D/Wuppertal(WE2477)/JZ Wuppertal/Instandhaltung Geb.4/Bauendreinigung 065-26-00345
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Düsseldorf · 42103 WuppertalFrist: Nordrhein-WestfalenKauf eines LKW 12t, Dreiseitenkipper mit Kran
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenAnmietung, Lieferung, Pflege und Abholung von bepflanzten Blumentürmen für die Fußgängerzone Alleestraße Remscheid für die Jahre 27-28
Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle · 42853 RemscheidFrist: Nordrhein-WestfalenPflanzenlieferung inkl. Pflanzung mit Waldrandgestaltung und Errichtung eines Wildschutzzauns sowie Lieferung und Aufbau von Greifvogelstangen im Forstbetriebsbezirk Altenberg
Wald und Holz NRW · 51519 AltenbergFrist: Nordrhein-WestfalenTechnische Isolierungen und Dämmung an Rohrleitungen und Anlagen MVA
Stadtwerke Bonn GmbH · 53121 BonnFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit