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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Ausschreibung Rahmenvertrag Dienstradleasing - Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altenkirchen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld sucht einen Leasinggeber und Service-Partner für das Dienstrad-Leasing ihrer Beschäftigten.

Es sollen bis zu 140 Fahrräder und E-Bikes im Wege des Leasings per Entgeltumwandlung (auf Basis des TV-Fahrradleasing vom 25.10.2020) bereitgestellt werden.

Gefordert ist ein Rundum-Paket: Bereitstellung der Räder, Vollkaskoversicherung ab Übergabe, Wartung/Reparatur, Störfallmanagement sowie ein datenschutzkonformes Online-Portal für Bestellungen, Rückgaben und Schäden. Die Einzel-Leasingverträge laufen 36 Monate, die Rahmenvereinbarung zunächst 2 Jahre mit Verlängerungsoption.

Zuschlag: 30 % Preis, 70 % Qualität. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 21.07.2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. August 2026
Termin / FristAUG2023 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Referenzzeitraum1. Juni 2023 – 1. Juni 2026
Veröffentlichungca. 21. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnung21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 21. Aug. 2026
Vertragsbeginn15. Aug. 2026
Grundlaufzeit Rahmenvertragca. 15. Aug. 2026 – 15. Aug. 2028
Laufzeit Einzel-Leasingvertragca. 15. Aug. 2026 – 15. Aug. 2029
Vertragsende Rahmenvertrag (Höchstmenge)ca. 15. Aug. 2026
Verlängerung 1ca. 15. Aug. 2028 – 15. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 15. Aug. 2029 – 15. Aug. 2030
Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 15. Feb. 2030
Vertragsende Rahmenvertrag (max.)ca. 15. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wirtschaftlichster Angebotspreis; erhält 10 Punkte, berechnet über Hmin/Hi-Verhältnis

  • Fahrradangebot und Händlernetz20%

    Bewertet werden Anzahl verfügbarer Fahrradmarken, Vielfalt der Fahrradkategorien, Dichte des Händlernetzes, Verfügbarkeit regionaler Händler

  • Service-, Wartungs- und Störfallmanagement20%

    Reaktionszeiten, Bearbeitungsdauer von Schäden, Organisation der Wartung, Erreichbarkeit, Qualität der Störfalllösungen

  • Digitalisierung und Arbeitgeberadministration15%

    Automatisierungsgrad der Prozesse, Unterstützung der Personalverwaltung, Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten, Datenexport für Entgeltabrechnung, Self-Service-Funktionen

  • Einführung, Betreuung und Kommunikation15%

    Implementierungskonzept, Schulungsangebote, Informationsveranstaltungen, Qualität der Ansprechpartner, laufende Betreuung

Preis: Punkte = (Hmin / Hi) x 10 Punkte, wobei Hmin = niedrigster Angebotspreis und Hi = Honorarangebot des Bieters

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 30%, vier Qualitätskriterien à 20/20/15/15% = 70%) und Bewertungsformel für den Preis sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrräder und E-Bikes

Bereitstellung ausschließlich neuer Fahrräder und E-Bikes (Originalherstellerware) inkl. leasingfähigem Zubehör.

Wertgrenze: maximal 7.000 € brutto je Rad (UVP-basiert).Drei Kategorien sind zu kalkulieren: Citybike/Stadtrad, Trekkingrad/ATB und Mountainbike/MTB-Trail, jeweils mit Preisstufen 1.000 €, 3.500 € und 5.000 € als Kalkulationsgrundlage.

Leasingrahmen und -verträge

Leasing ausschließlich als Einzel-Leasingverträge nach TV-Fahrradleasing mit fester Laufzeit von 36 Monaten pro Rad.

Rahmenvereinbarung: Grundlaufzeit 2 Jahre ab Zuschlag, automatische Verlängerung um je 1 Jahr, insgesamt maximal 4 Jahre.Höchstabnahmemenge: 140 Räder, geschätzte Abnahme ca. 100.Verbandsgemeinde bleibt wirtschaftlicher Leasingnehmer.Kein Lastschriftverfahren; transparente Monatsrate (brutto/netto) inkl. aller Kosten, Gebühren und Versicherung.

Händlernetz und Übergabe

Mindestens ein kooperierender Fachhändler im Gebiet der Verbandsgemeinde (66 Ortsgemeinden + Stadt Altenkirchen).Fachgerechte Montage bei Übergabe, kostenlose Einweisung für die Nutzenden.Übergabe- und Rücknahmeprotokoll innerhalb eines Tages.Bereitstellung rechts- und tarifkonformer Musterverträge (außer der Haupt-Rahmenvereinbarung).

Versicherung, Wartung und Service

Obligatorische Vollkaskoversicherung ab Übergabe, ohne Wartezeit, über die gesamte Leasinglaufzeit.Regelmäßige Inspektionen gemäß Arbeitsschutzregeln zur Verkehrssicherheit.Reparaturen und Wartung über das Fachhändlernetz.Störfallmanagement bei Gehaltsausfall, Krankheit, Elternzeit oder Ausscheiden: vorzeitige Rückgabe, Übertragung des Vertrags oder Wechsel in privates Leasing.Digitale Schadenmeldung und -abwicklung ohne Verwaltungsaufwand für die Verbandsgemeinde.

Online-Portal und digitale Abwicklung

Kostenfreies, datenschutzkonformes Online-Portal im Corporate Design der Verbandsgemeinde, mandantenfähig.Getrennte Bereiche für Arbeitgeber und Beschäftigte.Abwicklung von Bestellung, Rückgabe und Schadensfällen.Bereitstellung der Lohndaten in digital weiterverarbeitbarem Format (CSV oder XLSX) für die Lohnbuchhaltung.Unterstützung beim Abrechnungsprozess.Digitale und gedruckte Info-Materialien für die interne Kommunikation, kostenfrei und unbegrenzt.

Nutzung und Teilnahme

Räder dürfen dienstlich und privat genutzt werden, auch durch Ehe- oder Lebenspartner.Teilnahme für Beschäftigte (TVöD/TV-V, ungekündigtes Arbeitsverhältnis, keine Azubis/Praktikanten/Minijobber) ist freiwillig; die Verbandsgemeinde hat keine Abnahmeverpflichtung.Erfüllungsort: vorrangig Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld und Umfeld/Einzugsgebiet der Mitarbeitenden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist.Nachweis als Scan der Originalurkunden, nicht älter als 12 Monate ab Bekanntmachung.Pflicht für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jeden Nachunternehmer (ausgenommen: Fachhändler und Versicherungsunternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich (Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gem. TV-Fahrradleasing inkl. Versicherung und Serviceleistungen) für die letzten 3 Geschäftsjahre vor Veröffentlichung.Zusätzlich Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.Pflicht für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit:

mind. 2,0 Mio. € Deckungssumme für Personenschäden undmind. 1,0 Mio. € Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzen über früher ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung.Pro Referenz: Bereitstellung von mind. 50 Fahrrädern im Wege des Leasings (non-pay-out) per Entgeltumwandlung zur Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung, inkl. Versicherung und Serviceleistungen, mind. 6 Leistungsmonate.Pflichtangaben je Referenz: Empfänger/Referenzkunde, namentlich benannter Ansprechpartner mit Telefon oder E-Mail, Erbringungszeitraum; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.Pflicht für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Ausschlusskriterien und Eigenerklärungen

Eigenerklärungen des Bieters zu:

keinen Ausschlussgründen nach § 123 GWB (z.B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus).§ 124 GWB und §§ 19, 21 MiLoG (z.B. Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragsausführung).Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576.Pflichtangaben zum KMU-Status (statistisch) und zur Gewerberechtlichkeit.Tariftreue und Mindestentgelt (Mustererklärung 1 LTTG, Mustererklärung 3 LTTG).Erklärung zum Schwarzarbeitergesetz.Personellerklärung (Beschäftigte der letzten 3 Jahre nach Lohngruppen 1–7).

Sonstige formale Anforderungen

Angebot in deutscher Sprache.Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform in Textform.Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke.Bei Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, ARGE-Erklärung.Bei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung; Fachhändler und Versicherungsunternehmen sind ausgenommen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung (ca. 01.06.2023 – 01.06.2026)Volumen: mindestens 50 Fahrräder pro Referenz, mindestens 6 Leistungsmonate

Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (non-pay-out) zur Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung mittels Entgeltumwandlung, inkl. Versicherung und Serviceleistungen

Empfänger/Referenzkunde mit namentlich benanntem Ansprechpartner (Telefon oder E-Mail); Rahmenvertrag (Ja/Nein), Auftragswert, Laufzeit, Lieferzeitraum, Zeitraum zwischen Bestellung und Lieferung, Nachunternehmer-Einsatz, kurze Beschreibung; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig; die Vergabestelle behält sich Prüfung beim Referenzkunden vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare & Preisangaben
Eignung & Referenzen (Eignungsvordruck Anlage 2.1)
Mindestens 3 Referenzen
Register, Versicherung & Pflichtanlagen
Qualitätskriterien & sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 01.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.09.2026

  2. 27.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 21.07.2026 → 13.08.2026
  3. 09.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57610 Altenkirchen
Ort
57610 Altenkirchen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vg-altenkirchen-flammersfeld.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
57610 Altenkirchen
Rheinland-Pfalz

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