Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld sucht einen Leasinggeber und Service-Partner für das Dienstrad-Leasing ihrer Beschäftigten.
Es sollen bis zu 140 Fahrräder und E-Bikes im Wege des Leasings per Entgeltumwandlung (auf Basis des TV-Fahrradleasing vom 25.10.2020) bereitgestellt werden.
Gefordert ist ein Rundum-Paket: Bereitstellung der Räder, Vollkaskoversicherung ab Übergabe, Wartung/Reparatur, Störfallmanagement sowie ein datenschutzkonformes Online-Portal für Bestellungen, Rückgaben und Schäden. Die Einzel-Leasingverträge laufen 36 Monate, die Rahmenvereinbarung zunächst 2 Jahre mit Verlängerungsoption.
Zuschlag: 30 % Preis, 70 % Qualität. Angebote sind elektronisch über subreport.de bis zum 21.07.2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis der Leistung30%
Wirtschaftlich günstigster Preis erhält 30 Punkte. Formel: 30 x (niedrigster Preis / angebotener Preis des Bieters). Maßgeblich ist der Angebotsvergleichspreis (Gesamtsumme Netto aus dem Preisblatt).
- Fahrradangebot und Händlernetz20%
Bewertet werden: Anzahl verfügbarer Fahrradmarken, Vielfalt der Fahrradkategorien, Dichte des Händlernetzes, Verfügbarkeit regionaler Händler, Lieferzeiten.
- Service-, Wartungs- und Störfallmanagement20%
Bewertet werden: Reaktionszeiten, Bearbeitungsdauer von Schäden, Organisation der Wartung, Erreichbarkeit, Qualität der Störfalllösungen.
- Digitalisierung und Arbeitgeberadministration15%
Bewertet werden: Automatisierungsgrad der Prozesse, Unterstützung der Personalverwaltung, Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten, Datenexport für die Entgeltabrechnung, Self-Service-Funktionen.
- Einführung, Betreuung und Kommunikation15%
Bewertet werden: Implementierungskonzept, Schulungsangebote, Informationsveranstaltungen, Qualität der Ansprechpartner, laufende Betreuung.
Preis: Punkte = (H_min / H_i) x 30. Qualität: Punkte pro Unterkriterium werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und addiert. Das beste Angebot erhält 70 Qualitätspunkte, alle anderen anteilig (70 / Höchstpunktzahl x eigene Punktzahl). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFahrräder und E-Bikes
Bereitstellung ausschließlich neuer Fahrräder und E-Bikes (Originalherstellerware) inkl. leasingfähigem Zubehör.
Leasingrahmen und -verträge
Leasing ausschließlich als Einzel-Leasingverträge nach TV-Fahrradleasing mit fester Laufzeit von 36 Monaten pro Rad.
Händlernetz und Übergabe
Versicherung, Wartung und Service
Online-Portal und digitale Abwicklung
Nutzung und Teilnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Ausschlusskriterien und Eigenerklärungen
Eigenerklärungen des Bieters zu:
Sonstige formale Anforderungen
Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (non-pay-out) zur Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung mittels Entgeltumwandlung, inkl. Versicherung und Serviceleistungen
Empfänger/Referenzkunde mit namentlich benanntem Ansprechpartner (Telefon oder E-Mail); Rahmenvertrag (Ja/Nein), Auftragswert, Laufzeit, Lieferzeitraum, Zeitraum zwischen Bestellung und Lieferung, Nachunternehmer-Einsatz, kurze Beschreibung; anonymisierte Angaben sind nicht zulässig; die Vergabestelle behält sich Prüfung beim Referenzkunden vor