Ausschreibung Reinigung: Agrippabad

KölnBäder GmbH | MT-Consult GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Gebäudereinigungs-Dienstleistungen für das Agrippabad der KölnBäder GmbH (Kämmergasse 1, 50676 Köln) – ein öffentliches Schwimmbad mit ca. 15.590 m² Reinigungsfläche (Eingang, Umkleiden, Schwimmhalle, Sauna, Fitness, Verwaltung).

Was ist zu tun?

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigungen auf Abruf, nach festgelegten Intervallen und Hygiene-Standards (u. a. DGfdB R 94.04). Vertragsbeginn 01.01.2027, Ende 31.03.2029, inkl. 6-monatiger Probezeit.

Wie ist das Angebot einzureichen?

Elektronisch über die Vergabeplattform, in Textform, mit elektronischer Signatur. Angebotsfrist: 20.10.2026, 10:00 Uhr.

Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot nach Angebotspreis (55 %) und Produktivstunden (45 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung18. Sep. 2026

Objektbesichtigung30. Sep. – 9. Okt. 2026

Anmeldeschluss Objektbesichtigung2. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2029bis 2029

Berechnungszeitraum Reinigung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029

Revision/SchließungszeitDatum offen4 Wochen (28 Tage) reguläre Betriebsunterbrechung pro Jahr – genaue Termine nicht festgelegt.

Optionale BetriebsunterbrechungDatum offenBis zu 3 Monate pro Jahr möglich (altersbedingtes Ausfallrisiko Badewassertechnik) – konkrete Daten offen.

RechnungsstellungDatum offenAuftragnehmer rechnet monatlich bis zum 10. des Folgemonats ab.

ZahlungszielDatum offenAuftraggeber zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang prüffähiger Rechnung.

Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenJährlicher Nachweis der Haftpflichtversicherung bis zum 31.01. eines jeden Jahres.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 55%Qualität 45%

Angebotspreis55%
Höhe des Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, die weiteren Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet.
Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Höhe der vom Bieter angegebenen Produktivstunden. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte, die weiteren Angebote werden nach prozentualer Abweichung von den höchsten angebotenen Produktivstunden bewertet.

Gesamtpunkte = 55% × PPreis + 45% × PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. Niedrigste Punktzahl = 0, keine Minuspunkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (55% Preis, 45% Produktivstunden) und Bewertungsformeln sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Vorbemerkungen zur Ausschreibung, Abschnitt 11) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Vertragsrahmen

Objekt: Agrippabad der KölnBäder GmbH, Kämmergasse 1, 50676 Köln.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.03.2029 (28 Monate).

Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (bis 30.06.2027); Kündigungsfrist in der Probezeit 4 Wochen.

Berechnungszeitraum Reinigungsintervalle: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Kalenderjahre).

Öffnungszeiten:

Mo–Fr: 06:30 – 22:00 UhrSa, So & Feiertage: 09:00 – 21:00 Uhr

Reguläre jährliche Revisions-/Schließungszeit: ca. 4 Wochen (28 Tage) pro Jahr.

Optionale Betriebsunterbrechung: bis zu 3 Monate pro Jahr (z. B. aufgrund Ausfallrisiko Badewassertechnik). Bei erweiterter Betriebsunterbrechung bis zu 3 Monaten besteht Anspruch auf 50 % der monatlichen Vergütung.

Leistungsart – Unterhaltsreinigung

Laufende Reinigung der gesamten ca. 15.590 m² umfassenden Fläche des Agrippabads:

Eingangs- und Ver-/EntsorgungsbereichePersonal- und VerwaltungsbereichUmkleiden, Duschbereiche, SanitäranlagenSchwimmhalle, Beckenumgänge, BadbereichFitnessbereich, SaunabereichErweiterungsbereiche

Einzelne Vorgaben:

Raumgruppen gemäß LeistungsverzeichnisBodenflächen teilweise maschinell reinigenSchmutzfangmatten, Sauberlaufzonen und Schmutzfangroste inkl. darunterliegender Flächen reinigenBodenabläufe im Duschbereich: Gitter aufnehmen, Abläufe reinigen und durchspülenHolzroste (Sitzbänke) mind. 1× wöchentlich aufnehmen und darunter reinigenRutschmatten in Saunen aufnehmen und darunter reinigenAntirutschbehandlung beachtenEdelstahl-Handläufe und Geländer ca. 363 m, 1× wöchentlich mit Pflegeöl behandelnTeleskopstangen für Decken-/Wandreinigung einsetzenOberarbeiten-Kategorien A (rot, WC/Urinale), B (gelb, Sanitär), C (blau, Sonstiges), D (grün, Küche) einhaltenDesinfektionsreiniger in vorgeschriebenen Bereichen (ausschließlich VAH-gelistete Mittel)Reinigungsmittel ohne FormaldehydPandemie-/Hygienezeiten: Reinigung gemäß Hygieneplänen des Gesundheitsamts

Hygiene-Standard: DGfdB R 94.04 (Reinigung, Desinfektion und Hygiene in Bädern).

Sonderreinigung auf Abruf

Sonderleistungen auf Abruf, u. a.:

Intensivreinigung von Wandflächen (ca. 2.250 m²)Reinigung von Edelstahlsäulen, Schließfächern, WertfächernReinigung von TrainingsgerätenReinigung von Mülleimern im AußenbereichPreise pro m² oder Stück laut vorgegebenen Mengen und Intervallen

Sonstige Pflichten im Rahmen der Leistungserbringung

Schäden meldenFenster und Türen nach der Reinigung schließenBrandschutz- und Fluchtwegvorschriften einhaltenVerkehrssicherungspflicht wahrnehmenSpinnengewebe entfernenProspekte und Zeitschriften sortierenLaufende Fortschreibung der Leistungsbeschreibung bei Auftragszugängen oder -abgängenMehrarbeit und Anpassung der Reinigungszeiten nach Bedarf möglichVor Ort ist keine Waschmaschinen-/Trocknermöglichkeit vorhanden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU): keine rechtskräftigen Verurteilungen/Geldbußenbescheide wegen der in §§ 123–125 GWB genannten Straftaten (u. a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), keine Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsrückstände, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen etc.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen vertraglich: 5.000.000 € Personen-/Sachschäden; 2.500.000 € Vermögens-/Allmählichkeits-/Abwasser-/Bearbeitungsschäden; 50.000 € Schlüsselverlustrisiko)Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 1.000.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ≥ 10 in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenNachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 5 vergleichbare Referenzen (überwiegend aus den letzten 3 Jahren) zu vergleichbaren Objekten (Freizeit-/Schwimm-/Saunabäder, Thermen, Erlebnisbäder, Sport-/Gesundheitszentren) – mit Auftraggeber, Ansprechpartner, jährlicher Reinigungsfläche, Leistungszeitraum und jährlichem AuftragswertZusätzlich mindestens 1 Referenz mit mindestens 1 Jahr Laufzeit zum Ende der AngebotsfristMindestlaufzeit laufender/nicht abgeschlossener Referenzen: mindestens 1 Jahr bereits erbrachtAngabe beabsichtigter UnteraufträgeTariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach den Besonderen Vertragsbedingungen NRW sowie Einhaltung AEntG und gesetzlicher Mindestlohn

Referenzprojekte

Mindestens 5 ReferenzenZeitraum: Bei laufenden/nicht abgeschlossenen Leistungen: mindestens 1 Jahr bereits erbracht zum Ende der Angebotsfrist; Mindestlaufzeit 1 JahrVolumen: Nicht spezifiziert (Referenzangaben inkl. jährlicher Reinigungsfläche und jährlichem Auftragswert gefordert)

Mindestens 5 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten (Freizeit-/Schwimm-/Saunabäder, Thermen, Erlebnisbäder, Sport-/Gesundheitszentren)

Konkrete Vergleichbarkeit zum Agrippabad (Schwimm-/Badebereich, Umkleiden, Sanitäranlagen, stark frequentierte Besucherzonen, hohe Hygieneanforderungen, Feuchtigkeitsbelastung); je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert

Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Mindestens 1 Jahr Laufzeit zum Ende der AngebotsfristVolumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (Schwimm-/Badeeinrichtung o. ä.) mit mindestens 1 Jahr Laufzeit

Reinigungsflächen müssen angegeben werden; Schwimm-/Badebereiche, Umkleiden, Sanitäranlagen, stark frequentierte Besucherzonen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.