Ausschreibungen Sachsen
Ausstattung der Mitarbeitenden der Landestalsperrenverwaltung (LTV) mit Mietberufsbekleidung im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen | Vergabekammer des Freistaates Sachsen
bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Pirna, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen (Sitz in Pirna) schreibt die mietweise Bereitstellung von Berufsbekleidung für rund 450 Mitarbeitende im gewerblich-technischen Bereich und in den Untersuchungsstellen aus.
Der Auftrag umfasst Lieferung, wöchentlichen Wechsel, Wäsche, Pflege, Reparatur und Austausch der Kleidung an rund 50 Standorten. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Laufzeit beträgt 4 Jahre.
Angebote müssen elektronisch über www.evergabe.de eingereicht werden. Angebotsfrist ist der 13.10.2026 um 12:00 Uhr (MEZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bietergesprächeca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026
Bindefrist13. Okt. – 12. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Erstmögliche ordentliche Kündigungca. 31. März – 1. Apr. 2030
ZuschlagDatum offenKonkreter Termin nicht in den Unterlagen hinterlegt; erfolgt voraussichtlich innerhalb der 60-tägigen Bindefrist nach Angebotsöffnung am 13.10.2026.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität14 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Wirtschaftlichkeit / Preis35%
Bewertung des Angebotspreises je Unterkategorie und der Preise für Firmenlogos und Wäschesammler. Niedrigster Angebotspreis erhält volle Punktzahl (60), ein Wertungspunkt erhält das 1,5-fache des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
- Kundenservice10%
Bewertung der Fähigkeit des Bieters, nach Auftragserteilung zuverlässig und kundenorientiert zu unterstützen. Basierend auf dokumentierten Angaben, Nutzerfeedback und beobachtbarer Performance.
- Organisatorische Abläufe20%
Bewertung der organisatorischen Prozesse und Abläufe des Bieters in den Bereichen Umweltmanagement, Beschaffung/Lagerhaltung, Belieferung/Logistik und Kontrolle/Austausch.
- Bietergespräch35%
Präsentation der Kollektion und Bietergespräch. Bewertung der Präsentation, Material/Haptik, Verarbeitung, Design/Optik, Komfortfunktionen sowie souveräne Beantwortung von Fragen in der Fragerunde.
Lineare Interpolation für Preis-Kriterien: Das niedrigste Angebot erhält die volle Punktzahl (60 für Angebotspreis, 10 für Firmenlogos/Wäschesammler). Einen Wertungspunkt erhält das fiktive Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Angebotspreises sowie alle Angebote darüber. Qualitäts-Kriterien werden mit Stufungsbewertung (10/7,5/5/2,5/0) bewertet. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungspunkten und Stufungen sind vollständig in der Bewertungsmatrix (Anlage 6) dokumentiert. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Eckdaten
Gegenstand: Bereitstellung, Belieferung, Wäsche (Reinigung), Pflege, Instandhaltung, Reparatur und Rücklieferung von MietberufsbekleidungVertragsform: Rahmenvereinbarung ohne Lose (einheitliche Vergabe)Vertragsbeginn: 01.04.2027Vertragsende: 31.03.2031 (4 Jahre = 208 Wochen)Ordentliche Kündigung: erstmals nach 3 Jahren möglich, Kündigungsfrist 6 Monate (spätestens bis 30.09.2029)Empfänger: ca. 450 Mitarbeitende (442 gewerblich-technisch + 26 in Untersuchungsstellen/Labor) der LTV an ca. 50 Standorten im Freistaat SachsenVergütung: wöchentliche Pauschale nach tatsächlichem Umfang; Preise als Netto-Festpreise inkl. Abholung, Rücklieferung, Reinigung, Pflege und InstandhaltungLogistikprinzip: wöchentlicher Wechsel von verschmutzter gegen aufbereitete Kleidung
Erstausstattung und Kennzeichnung
Erstausstattung bei Vertragsbeginn neu anzuschaffen; individuelle Anprobe vor OrtGeschlechtsspezifische Passform (Unisex ist Ausschlusskriterium)Maßänderungen ohne AufpreisPersönliche Kennzeichnung jedes Stücks mit Barcode-Patch (Name) und Firmenlogos (Freistaats-Logo auf Jackenrücken, LTV-Logo auf T-Shirt-Ärmel und Jacken-Brust) gemäß Anlage 4
Kleidungsstücke gewerblich-technisches Personal (442 Mitarbeitende)
Pro Mitarbeitendem und Woche im Umlauf:
Bundjacke (65/35 PES/BW, mind. 270 g/m², marine/schwarz oder marine/grau): 3 StückBundhose (65/35 PES/BW, mind. 270 g/m², lang, knieverstärkt): 3 StückLatzhose (65/35 PES/BW, mind. 270 g/m², lang, knieverstärkt, Brusttasche): 3 StückT-Shirt / Polo-Shirt (50/50 PES/BW, mind. 160–180 g/m²): 7 StückSweatshirt (40/60 PES/BW, mind. 270 g/m²): 3 Stück
Zusätzlich Warnschutzkleidung nach EN ISO 20471 Klasse 2 (warnorange/marine):
Warnschutz-Bundjacke: 2 Stück/WocheWarnschutz-Bundhose: 2 Stück/WocheWarnschutz-Latzhose: 2 Stück/WocheWarnschutz-T-Shirt: 3 Stück/Woche
Kleidungsstücke Personal Untersuchungsstellen/Labor (26 Mitarbeitende)
Pro Mitarbeitendem und Woche im Umlauf:
Laborkittel (65/35 PES/BW, 210–245 g/m², langärmlig, weiß): 3 StückLaborhose (65/35 PES/BW, 180–210 g/m², weiß): 3 StückBundhose (65/35 PES/BW, mind. 270 g/m², marine/schwarz): 2 StückLatzhose (65/35 PES/BW, mind. 270 g/m², marine/schwarz): 2 Stück
Zusätzlich: Wäschesammler/Wäschebox – ca. 35 Stück/Woche gesamt (Preis separat auszuweisen)
Wäsche, Pflege und Instandhaltung
Wöchentliche Belieferung mit sauberer Kleidung und gleichzeitige Abholung der SchmutzwäscheFachgerechte Reinigungsverfahren, Pflege nach Herstellervorgaben (PSA/Warnschutz)Kontrolle auf Beschädigungen, Reparatur oder AustauschBranchenübliche Umlaufzeit ca. 3 JahreBestimmungsgemäßer Verschleiß: kostenfreier AustauschÜbermäßiger Verschleiß oder Verlust: Abrechnung zum Zeitwert gegenüber dem AuftraggeberReporting-System für Austausch und Reparaturen erforderlich
Fluktuation, Größentausch und Kundenservice
Anpassung des Ausstattungsumfangs an Personalentwicklung nach Vorgabe des AuftraggebersKostenfreie Rücknahme alter Kleidung bei Fluktuation oder Größenänderung; nach Möglichkeit WiederverwendungNähleistungen zur trägerbezogenen AnpassungKundenhotline, persönlicher Kundenberater und Stellvertreter als feste Koordinatoren
Optionale/prestitär separat zu kalkulierende Posten
Firmenembleme/Logos (Aufbringung LTV-Logo und Freistaats-Logo auf den Kleidungsstücken) – Preis separat in Anlage 5 ausweisenWäschesammler – ca. 35 Stück/Woche, Preis separat in Anlage 5 ausweisen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit (allgemeine Eignung)
Nachweis über alle geforderten Angaben, Erklärungen und NachweiseEintragungsnachweis im Berufsregister (falls erforderlich)Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren/Liquidation vorliegtKeine schweren Verfehlungen gem. § 123/124 GWB; keine Einträge im Gewerbezentralregister (letzte 2 Jahre)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Mitgliedschaftsbestätigung der Berufsgenossenschaft
Pflicht-Zertifizierungen
Aktuelle Zertifikate (oder gleichwertige Nachweise) sind mit dem Angebot einzureichen für:
ISO 9001:2015 – QualitätsmanagementISO 14001:2015 – UmweltmanagementISO 50001:2018 – EnergiemanagementDIN EN 14065 oder RAL-GZ 992 – Hygienemanagement
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Umsatz: jahresbezogene Angaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) – Formblatt 124 LD. Bei weniger als 3 Jahren am Markt genügen Angaben aus bisheriger Tätigkeit.Personal: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren sowie Nennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenReferenzen: mindestens 2 Referenzen über laufende oder abgeschlossene Rahmenverträge vergleichbarer Größenordnung, nicht älter als 5 Jahre (Details siehe reference_projects)
Pflicht-Eigenerklärungen
Mindestlohn (Formblatt 2) – Erklärung MiLoGKinderarbeit (Formblatt 4) – Eigenerklärung zur Produktverwendung ohne ausbeuterische Kinderarbeit gem. IAO-Übereinkommen Nr. 182Russland-Sanktionen (Formblatt 6) – Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/verwendete Unternehmen mit >10 % Auftragswert; bei Fehlen: AusschlussDatenschutz (Formblatt 3) – Erklärung DSGVO
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften zugelassen: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; keine Mehrfachmitgliedschaft in konkurrierenden Bietergemeinschaften (Formblatt 234)Bei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle Kapazitäten): gemeinsame Haftung, Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Formblätter 235/236)Eingesetzte Unternehmen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit den Russland-Sanktions-Anforderungen genügen
Zwingende Ausschlusskriterien
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn:
der Kostenplan (Anlage 5) fehltdie Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland) fehltÄnderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen wurdendie Kleidung die geforderten Mindestwerte (Materialzusammensetzung/Grammatur/Schutzklasse) unterschreitetUnisex-Kleidung statt geschlechtsspezifischer Passform angeboten wird
Ablauf und Bietergespräch
Aufforderung zur Angebotsabgabe gem. § 15 VgVPräsentationen / Bietergespräche finden in KW 46/2026 (ca. 14.11.2026) stattMit dem Angebot: max. 4-seitiges Konzept (max. 1 Seite pro Punkt) zu Umwelt/Logistik, Beschaffung/Lagerhaltung, Größen-/Fluktuationsmanagement und Austausch/KontrolleMit dem Angebot: Kollektion in geforderter Qualität und Farbe gemäß Anlagen 1 und 2 (für die Präsentation)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: vergleichbare Größenordnung (kein konkreter Mindestwert benannt)
Mindestens 2 Referenzen über laufende oder abgeschlossene Rahmenverträge vergleichbarer Größenordnung (Mietberufsbekleidung mit Belieferung, Wäsche, Reparatur)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Mitarbeiterzahlen des Auftraggebers, Liefer-/Leistungsstandorte. Vorlage: Formblatt 5 – Referenzliste.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformblätter und Eigenerklärungen
Kalkulation und Konzepte
Zertifizierungen und Nachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen | Vergabekammer des Freistaates Sachsen
bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01796 Pirna
Ort
01796 Pirna
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
1,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wasserwirtschaft.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01796 Pirna
Sachsen
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Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
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